Bir tüzel kişi adına yetkisi olmayan kişiler tarafından sahte imza kullanılması oldukça yaygın bir durumdur. Bu yüzden tüzel kişilerin ticari faaliyetlerini ve tüm resmi işlerini güvence altına alması gerekir. Bu noktada imza sirküleri tüzel kişilerin resmi işlemlerini güvenceye alması için en önemli önlemlerinden biri olarak karşımıza çıkıyor.
Peki imza sirküleri tam olarak nedir?
İmza Sirküsü Nedir?
İmza sirküsü, tüzel kişiye ait bir yetkilinin imza örneklerinin yer aldığı, noter tarafından tasdiklenen resmi bir belgedir. Bu sayede yetkili kişi, tüzel kişi adına imza atma yetkisine sahip olur ve bu kişinin sorumlulukları ve yetki sınırları resmi olarak belirlenir.
Noter tarafından onaylanan imza sirküleri sayesinde şirket adına imza yetkisi olan kişi belirlendiği için şirkette çalışan farklı kişiler şirket adına ticari faaliyette bulunamaz. Bu sayede evrakta sahtecilik gibi sorunların önüne geçilir.
İmza Sirküsü Ne İşe Yarar?
Sadece tüzel kişiler tarafından kullanılan imza sirkülerinin temel görevi, imza yetkisi olan kişileri belirleyerek evrakta sahtecilik gibi sorunların önüne geçmektir. Bu sayede imza yetkisi bulunmayan kişi işletme adına imza atamaz ve ticari faaliyette bulunamaz.
İmza Sirküsü Almak İçin Gerekli Belgeler
İmza sirküsü almak için notere götürmeniz gereken evraklar aşağıdaki şekildedir:
- Şirket adına imza yetkilisi olacak kişinin nüfus cüzdanı ve nüfus cüzdanı fotokopisi
- İşletmenin kayıtlı olduğu yerin ticaret sicil gazetesi
- İşletmenin güncel vergi levhası.
İmza Sirküsü İle İlgili En Çok Sorulan Sorular
1. İmza sirküsü geçerlilik süresi ne kadardır?
Noter tarafından onaylı bir imza sirküsünün geçerlilik süresi en fazla 3 yıldır.
2. İmza sirküsü ücreti 2022 yılı için ne kadardır?
İmza sirküsü ücretler her yılın başlamadan önce belirlenir. 2022 yılı için imza sirküleri ücreti 147 TL’dir.
3. Gerçek kişiler imza sirküleri kullanır mı?
Hayır gerçek kişiler imza sirküleri kullanmaz. İmza sirküleri belgesi sadece tüzel kişiler tarafından kullanılır.
4. İmza beyannamesi ile imza sirküleri aynı şey midir?
Hayır aynı şey değildir. İmza beyannamesi gerçek kişiler tarafından kullanılırken imza sirküleri tüzel kişiler tarafından kullanılır.
5. İmza sirküleri ne zaman değiştirilmelidir?
İmza sirkülerinin bazen 3 yıllık yasal süre dolmadan da değiştirilmesi gerekebilir. İşletme adına tüzel kişi olarak görev yapan kişi işten ayrıldığında ya da aynı konuma farklı bir kişi geldiğinde imza sirküleri de değişmesi gerekir.
6. İmza sirküleri nereden alınır?
İmza sirkülerini herhangi bir noter şubesinden alabilirsiniz.
7. E-devlet’ten imza sirküleri alabilir miyim?
Hayır alamazsınız. İmza sirkülerini sadece noterden alabilirsiniz.
8. İmza sirküleri süresiz midir?
Hayır süresiz değildir, en fazla 3 yıl geçerliliği vardır.
9. İmza sirküsü kaybolursa ne yapmanız gerekir?
İmza sirküsü 3 yıllık geçerliliği dolmadan kaybolursa, noterden tekrar imza sirküsü çıkartmanız gerekir.
10. İmza sirkülerini kimler kullanabilir?
İmza sirküleri, tüzel kişi yetkilisi kişiler ya da imza yetkisi olan kişilerce kullanılabilir.
İlgili İçerikler:
Şirket Nedir, Nasıl Kurulur? Şirket Kurmak Hakkında Bilinmesi Gerekenler
Şahıs Şirketi Nedir, Nasıl Kurulur?
