İşinizden ayrılırken, iş arkadaşlarınızdan müşterilerinize kadar herkese bir veda maili yazarak olumlu ve kalıcı bir izlenim bırakabilirsiniz. Bu ilk bakışta kulağa basit gelebilir, fakat mükemmel kelimeleri bulmakta zorlanıyorsanız, başlamanıza yardımcı olmak için aşağıda size bazı örnekler verdik.
Örneklere geçmeden önce veda mail’nin önemiyle işe başlayabiliriz!
Veda Maili Göndermek Neden Önemlidir?
Herkes işten ayrıldığınızı bilse bile, son gününüzden önce iş arkadaşlarınıza, yöneticilerinize ya da müşterilerinize bir veda e-postası göndermek oldukça standart bir uygulamadır. Özellikle iş arkadaşlarınız, yöneticileriniz ve müşterilerinizle güçlü bağlar kurduysanız, bu bir görgü kuralıdır.
Minnettarlığınızı ifade etmenin yanı sıra, e-posta’yı iletişim bilgilerinizi (kişisel e-posta adresi, LinkedIn URL’si, telefon numarası vb.) paylaşma fırsatı olarak da kullanabilirsiniz.
Muhtemelen, bu kişiler ağınızda bir iş referansına veya LinkedIn tavsiyesine ihtiyacınız olduğunda güvenmek isteyeceğiniz değerli kişilerdir. Ayrıca sizi yolda yeni fırsatlarla buluşturabilirler.
İş Arkadaşlarına Veda Maili Nasıl Yazılır?
İş arkadaşlarınıza yazacağınız veda e-posta’sı, diğer veda maillerine göre daha fazla samimiyet içerebilir. Aşağıdaki örneği incelerseniz, ne demek istediğimizi daha iyi anlayacaksınız.
Merhaba [İsim],
Zaten bildiğin gibi, buradaki [iş unvanı] görevimden ayrılacağım ve [tarih] son günüm.
Yeni fırsat beni heyecanlandırıyor, fakat bir parçam da senin gibi harika iş arkadaşlarına veda edeceğim için üzüntü duyuyor. Birlikte çalışmaktan ne kadar zevk aldığımı ve geçmişte bana gösterdiğin arkadaşlığa ne kadar minnettar olduğumu sana anlatamam.
Bu, [şirket] ile geçirdiğim zamanın sonu olabilir. Ama kesinlikle dostluğumuzun sonu değil. Numaram sende var. Bu yüzden [kahve, içecek, öğle yemeği] almak istediğinizde bana ulaşmaktan çekinme, ben de aynısını yapacağım!
[Ad], birlikte çalışmak harika oldu, kesinlikle iletişim halinde kalalım.
Her şey gönlünce olsun,
[Adınız]
Yüz Yüze Tanışmadığınız İş Arkadaşlarına Veda Maili Nasıl Yazılır?
Bazen çok kalabalık bir şirkette çalışabilir ve herkesi kişisel olarak tanımayabilirsiniz. Böyle durumlarda veda e-posta’sı yazarken, kişisel olarak tanıdığınız arkadaşlarınızdan daha resmi bir e-posta yazmanız gerekir. Aşağıdaki örneği incelerseniz, ne demek istediğimizi daha iyi anlayacaksınız.
Merhaba [İsim],
Daha önce duymuş olabileceğiniz gibi, şirketteki [iş unvanı] pozisyonumdan ayrılıyorum ve [tarih] son günüm.
Burada geçirdiğim zamandan ne kadar zevk aldığımı ve bunda sizin de rolünüz olduğunu bildirmek için bu e-mail’i yazıyorum. Sizinle çalışmak ve sizi tanımak çok güzeldi. Dürüst olmak gerekirse, burada çalışan insanlar, burada çalışmanın en iyi kısımlarından biri oldu.
Artık ofiste olmayacak olsam da, umarım iletişim halinde oluruz. Ne zaman isterseniz bana kişisel e-posta adresimden [kişisel e-posta adresi] ulaşmaktan çekinmeyin.
En iyi dileklerimle,
[Adınız]
Yöneticilere Veda Maili Nasıl Yazılır?
İster yöneticinizle yakın bir ilişki paylaşmış olun ister biraz daha mesafeli olun, olumlu bir izlenim bıraktığınızdan emin olmak için bir teşekkür mesajı göndermek akıllıca olacaktır. Çünkü yollarınızın bir daha ne zaman kesişeceğini asla bilemezsiniz…
Aşağıda yöneticinize yazacağınız veda e-posta’sına bir örnek bulabilirsiniz.
Merhaba [İsim – Bey, Hanım],
Bugün şirketteki son günüm olduğu için burada geçirdiğim zamandan ne kadar keyif aldığımı size kısa bir e-posta olarak göndermek istedim.
Geçmişteki deneyimlerinizden, tavsiyelerinizden ve rehberliğinizden çok şey öğrendim ve bu takımda [iş unvanı] olarak geçirdiğim zaman kariyer yolculuğumun çok değerli bir parçası oldu. Burada öğrendiklerimi bir sonraki macerama taşıyacağımı biliyorum ve bu deneyime her zaman büyük bir saygıyla bakacağım.
Artık birlikte çalışamayacak olsak da, yine de iletişim halinde olmayı çok isterim. Bu nedenle, [kişisel e-posta] üzerinden bana istediğiniz zaman ulaşabilirsiniz.
Liderliğiniz ve yol göstericiliğiniz için bir kez daha teşekkürler. Size ve [departman] ekibinize her zaman başarılar!
Her şey gönlünce olsun,
[Adınız]
Müşterilere Veda Maili Nasıl Yazılır?
Pozisyonunuz doğrudan müşterilerle ilgiliyse, bu rolden ayrılacağınıza dair onları bilgilendirmek hem kibar hem de profesyonelce olacaktır.
Aşağıda müşterilere yazacağınız veda e-posta’sına bir örnek bulabilirsiniz.
Merhaba [İsim – Bey, Hanım],
Şirketteki [iş unvanı] pozisyonumdan ayrılıyorum ve [tarih] son günüm.
Burada bulunduğum süre boyunca sizinle çalışmaktan çok keyif aldığımı size bildirmek isterim. Sizi tanımak gerçek bir zevkti.
Lütfen ayrılmadan önce yarım kalmış işler varsa bana bildirmekten çekinmeyin. Bu pozisyonda benden sonra görev alacak [İsim – Bey, Hanım], bu e-posta’da CC’de yer alıyor.
Tüm katkılarınız için çok teşekkürler!
[Adınız]
İş arkadaşlarınıza bir veda maili göndermek, işinizden ayrılmanız için önemli bir son adımdır. Size minnettarlığınızı göstermek ve gelecekteki yazışmalar için iletişim bilgilerinizi paylaşmak için mükemmel bir fırsat sunar.
Bir şirketten asla kötü şartlarla ayrılmak istemezsiniz ve güzelce yazılmış bir veda e-postası, geçişinizin olumlu olmasına katkı sağlayabilir.
