Google ve Hotmail gibi birçok marka, e-posta hizmetini ücretsiz sunar. Bu nedenle bir e-posta hesabı oluşturmak için @gmail.com veya @hotmail.com uzantılarını tercih eden işletmelerle veya satış ekipleriyle sık sık karşılaşabilirsiniz.
Herkesin istediği zaman erişebileceği bu ücretsiz e-posta hizmetlerini kullanmak istemiyorsanız, özel alan adı ile bir e-posta adresi oluşturabilirsiniz. Tabii ki özel alan adlarının bir maliyeti vardır, ancak, profesyonel bir e-posta adresi oluşturma konusunda ciddiyseniz, buna değer.
Kullanıcılar Neden İyi Bir E-posta Adresine İhtiyaç Duyar?
Dijital teknolojilerin çok gelişmediği zamanlarda, iş etkileşimi basit posta iletişimi yoluyla gerçekleştirilirdi. Yirmi birinci yüzyıla geldiğimizde, posta ve diğer ilgili faaliyetlerinin çoktan sonu geldi. Posta hizmeti daha hızlı ve ileri seviyeye yükseldi ve elektronik oldu. Yani, posta iletişimi fikri aslında tamamen yok olmadı. Dahası, e-posta’da “spam” gibi bir kavramın olması insanların ayrıntılara daha özenli davranmasını sağladı.
Örneğin, satış ekibiniz tarafından gönderilen değerli bir teklif, kullanıcı adı ve güvenilmez alan adına sahip bir e-posta adresi tarafından gönderilirse, kullanıcılar tarafından ihmal edilebilir. Bu nedenle, iyi e-posta adresleri iş dünyası ve ticari etkileşim dünyasında önemli bir rol oynamaktadır.
Nasıl Bir E-posta Adresi Almalıyım?
Madem e-posta profesyonel iş dünyası için bu kadar önemli, o zaman iyi bir e-posta adreslerinin özellikleri nasıl olmalı, adım adım bunu inceleyelim.
1. Güvenilirliğinizi için alan adı kullanın
Hepimiz, en popüler e-posta araçlarından biri olan Gmail’de iletişim kurmaya alışkınız. Ancak “Gmail” ve “Outlook” gibi e-posta sağlayıcıları tanınmış şirketlerle ilişkili olsa da, herkes bu kaynakları kullanarak bir e-posta hesabı oluşturabildiğinden benzersiz değillerdir. Bu yüzden tercih edeceğiniz e-posta adresi, şirketinizin adına karşılık gelen bir alan adı içemelidir. ”@” işaretinden sonra gelen uzantı, kurumsal e-posta’nın ayırt edici özelliğidir.
İki profesyonel e-posta adresi örneğini karşılaştıralım:
isimsoyad@gmail.com ve isimsoyad@sirketadiniz.com.
Yukarıdaki örnekleri ele alırsak, ikinci e-posta adresinden gelen bir mail’in daha güvenilir olması muhtemeldir.
Peki neden e-posta’mda alan adı kullanmalıyım?
Profesyonel ilk izlenim: Profesyonel bir e-posta adresi, işletmenize profesyonel bir görünüm verir ve insanların markanızı ciddiye almasını sağlar.
Tutarlı marka bilinci oluşturma: Marka bilinci oluştururken tutarlı olmanız önemlidir. E-posta da markanızın bir parçası olduğu için her çalışanın, isimsoyad@siketadiniz.com gibi markayla uyumlu bir işletme e-posta adresine sahip olması gerekir.
Güven kazanın: İşletmenizi profesyonel olarak tanıttığınızda, insanlara işletmenize güvenmeleri için daha fazla sebep verirsiniz. Bu, daha fazla satış anlamına bile gelebilir.
Marka bilinirliğini artırır: Profesyonel e-posta adresiniz işletmenizin alan adını kullandığından, her e-posta gönderildiğinde marka bilinirliği yaratırsınız.
Kontrol: E-posta adreslerini merkezileştirmek, tüm kullanıcı e-posta hesapları üzerinde daha fazla kontrol sahibi olunması anlamına gelir.
İşte yukarıda saydığımız tüm bu sebeplerden dolayı, her işletme kendi alan adıyla profesyonel e-posta adresleri oluşturmalıdır. Bu, işletmelerin sadece profesyonel bir görünüm kazanmasına ve sürdürmesine yardımcı olmakla kalmaz; aynı zamanda tutarlılık yaratır, marka bilinirliği, tüketici güveni ve kontrol sağlar.
2. Kişisel iletişiminiz için takma adlar kullanmayın
Profesyonel bir e-posa hesabı alarak profesyonelliğe bir adım daha attığınızı varsayalım. E-posta’nızın uzantısı bu kadar profesyonel görünürken, isim kısmına takma adlar veya ikincil kimlikler yazmak, takdir edersiniz ki çok saçma olur. Örneğin, “takmaadim@sirketadiniz.com” profesyonel bir e-posta adresi örneği değildir.
Profesyonel e-posta biçimleri aşağıdaki şekilde olmalıdır:
- Sadece isim – isim@alanadiniz.com
- Sadece soyad – soyad@alanadiniz.com
- İsim ve soyadının ilk harfi – isims@alanadiniz.com
- Tam isim ve soyad – isimsoyad@alanadiniz.com
- Genel veya departman adı – info@alanadiniz.com
Bir kullanıcı adı biçimi seçerken şirketinizin boyutunu göz önünde bulundurun. Örneğin, yalnızca isim veya soyad gibi kullanıcı adları büyük şirketler için uygun bir seçim değildir, çünkü ortak adları paylaşan çalışanlar çok fazladır.
3. Sayıları hariç tutun
Dünya nüfusu 7 milyardan fazla, benzersiz bir isim ve soyada sahip olma olasılığınız yok. Bu yüzden ortak isimler ve soyadlar kullanan insanlar, e-posta adresi seçerken ciddi sorunlar yaşar. Kullanıcı adı ile birlikte sayı içeren seçenekler, ücretsiz e-posta servislerinde alternatif olarak sıklıkla sunulur. Sonuç olarak, bir kullanıcı “isimsoyad2013” veya “19isimsoyad78” gibi diğer çeşitli teklifler arasından seçim yapabilir. Fakat ne yazık ki, iş dünyası herhangi bir mazereti umursamaz ve sayı içeren e-posta hesapları güvenilmez veya güvenilir olmayan kişiler olarak kabul edilir.
Nasıl ki e-posta uzantınızı profesyonel seçip takma isimler kullanamıyorsunuz, yine aynı şekilde e-posta adresinizde rakamlardan da kaçınmalısınız.
4. Belirli amaçlar için genel isimler kullanın
info@sirketadiniz.com veya destek@sirketadiniz.net gibi iş e-posta adresi örnekleri çok yaygındır. Ana özellikleri, bireysel bir niteliğin olmamasıdır. Bu e-posta hesapları, belirli bir yöneticiye atıfta bulunulmaksızın şirketin belirli bir hizmetini veya departmanını temsil eder. Bu yaklaşım belirli amaçlar için kullanılan bir e-posta hesabı oluşturmak için mükemmel bir çözümdür.
5. Mesleğinizi veya çeşitli bilgilerinizi göstermekten kaçının
Profesyonel bir e-posta adresleri oluştururken hayal gücünüzden yararlanmanıza gerek yok, çünkü seçenekleriniz kısıtlı. Örneğin, “akillimuhendis89” gibi bir ön isim ile profesyonel bir e-posta hesabı oluşturamazsınız. Her ne kadar mesleğinizi ve doğum tarihinizi içerse de, bir alıcı bu özel bilgileri çok fazla önemsemez ve sizi kafasında amatör olarak işaretler.
6. Irk, din vb. bağlılıklarınızı bir kenara bırakın
Belli bir dine veya ırka bağlılığınızdan gurur duyabilirsiniz, ancak bunu e-posta adresinize yansıtmamanız gerekir. Profesyonel bir e-posta kullanıcı adı, kişisel bağlılıklarınızla ilgili herhangi bir referans içermemelidir. İşletmenizin ihtiyaçlarına odaklanmalı ve fazla kişiselleştirmeden kaçınmalıdır.
Yukarıda profesyonel bir e-posta adresinin nasıl alınması gerektiğini anlatmaya çalıştık. Tabii ki verdiğimiz tüyolar, kesinlikle e-posta’larınızı oluştururken hayal gücünüzü veya yaratıcılığınızı kısıtlamayı amaçlamıyor. Fakat çoğu durumda profesyonellik, ekstra özelliklerin dışlanması anlamına gelir, e-posta hesabındaki isim ve soyad gibi doğru verilere odaklanır.
En İyi Profesyonel E-posta Adresi Sağlayıcısı: Uzman Posta
Profesyonel bir e-posta adresi, bir şirketin marka tutarlılığını korurken bir işletmeyi güvenilir olarak konumlandırır. Her işletme, kendisini güvenilir ve şeffaf olarak sunmak, marka bilinirliği oluşturmak ve tüketici bağlılığını teşvik etmek için profesyonel e-posta adresi kullanmalıdır. Profesyonel bir e-posta adresi, işletmenizin iyi temsil edilmesini sağlamanın en önemli yollarından biridir.
Siz de profesyonel bir e-posta adresi almak ve premium e-posta özelliklerinden faydalanmak istiyorsanız, hemen Uzman Posta web sitesine gelebilir, 30 günlük ücretsiz deneme sürümümüzü deneyimleyebilirsiniz.
Paket fiyat ve özelliklerimizi mi gözden geçirmek istiyorsunuz, hemen tıklayın.
İlgili İçerik: E-posta Aç, Oluştur, Kaydol – Yeni Mail Hesabı Nasıl Açılır, Alınır?
