Uzman Posta
  • E-posta
    • Kurumsal E-posta
    • Sınırsız E-posta
    • Uzman Hybrid Exchange
    • Toplu E-Mail Gönderme
    • UzmanGuard MX Layer
    • E-posta Pazarlaması
    • İşlemsel E-posta
    • E-posta Arşivi
    • E-posta Sigortası
    • E-posta Taşıma
    • ActiveSync
  • Bayilik
  • E-posta Araçları
    • SPF Sorgulama
    • SPF Oluşturma
    • MX Sorgulama
    • DKIM Sorgulama
    • DMARC Sorgulama
    • Whois Sorgulama
    • NS Sorgulama
    • Blacklist
    • IP Sorgulama
  • Blog
  • Bilgi Bankası
  • Mail Giriş
  • İletişim
Sonuç Bulunamadı
Tüm Sonuçları Göster
Uzman Posta
  • E-posta
    • Kurumsal E-posta
    • Sınırsız E-posta
    • Uzman Hybrid Exchange
    • Toplu E-Mail Gönderme
    • UzmanGuard MX Layer
    • E-posta Pazarlaması
    • İşlemsel E-posta
    • E-posta Arşivi
    • E-posta Sigortası
    • E-posta Taşıma
    • ActiveSync
  • Bayilik
  • E-posta Araçları
    • SPF Sorgulama
    • SPF Oluşturma
    • MX Sorgulama
    • DKIM Sorgulama
    • DMARC Sorgulama
    • Whois Sorgulama
    • NS Sorgulama
    • Blacklist
    • IP Sorgulama
  • Blog
  • Bilgi Bankası
  • Mail Giriş
  • İletişim
Sonuç Bulunamadı
Tüm Sonuçları Göster
Uzman Posta
Sonuç Bulunamadı
Tüm Sonuçları Göster

Proforma Fatura Nedir, Nasıl Düzenlenir? Proforma Fatura Örnekleri

13 Mart 2023
Proforma Fatura Nedir, Nasıl Düzenlenir? Proforma Fatura Örnekleri

Proforma Fatura Nedir, Nasıl Düzenlenir? Proforma Fatura Örnekleri

Proforma fatura, iş tamamlanmadan müşteriye gönderilen ön satış yani teklif faturasıdır. Henüz teslim edilmemiş mal veya hizmetlere verilen bir taahhüttür. Tamamlanacak işi, ürün veya hizmetler için talep ettiğiniz miktarı ve fiyatı listeler.

Proforma bir fatura olmadığı için işletmeniz veya müşteri tarafından muhasebe amacıyla kullanılamaz. Bu bir ödeme talebi veya talep değildir. Bir proforma fatura, genellikle bir teklif içeren bir ön fatura olarak veya ithalatta gümrük amaçları için kullanılır.

Proforma Fatura Nedir?

Proforma henüz tamamlanmamış bir faturaladır, bu da faturaların her yasal fatura için gerekli olan bir fatura numarasına sahip olmadığı anlamına gelir. Bir faturanın aksine, proforma fatura, bir satıcının satmayı taahhüt ettiği ürün ve hizmetleri özetleyen bir tahmin veya fiyat teklifidir.

Bir iş tamamlanmadan veya ürün teslim edilmeden gönderilir. Bu belgenin amacı, satıcı ve müşterinin ürün ve hizmetlerin fiyatı da dahil olmak üzere sözleşme hakkında bilgiye sahip olmasını sağlamaktır. Potansiyel müşterilere, ürün ve hizmetlerin maliyetine ve nedenine ilişkin bir genel bakış sunar.

Proforma Faturanın Amacı Nedir?

Proforma faturanın amacı, satış sürecini kolaylaştırmaktır. Proforma faturayı gönderdiğinizde, müşteri fiyatı kabul eder ve ardından ürün veya hizmetleri gönderebilirsiniz. Proforma faturalar, bir ödeme talebi olmak yerine, müşterinin tam olarak ne bekleyeceğini bilmesini sağlayan tahminlerdir.

Proforma faturanın diğer kullanımlarından bazıları aşağıdaki şekildedir:

  • Sorunsuz bir teslimat süreci için gümrükte malların değerini beyan etmek için sıklıkla gönderilir.
  • Proforma fatura, ticari bir fatura için gereken tüm ayrıntılara sahip olmadığınızda idealdir.
  • Bazı müşteriler bunu dahili satın alma onay süreci için kullanır.
  • Proforma faturalar, ithalat ve ticaret işlemlerinde yaygın olarak kullanılmaktadır.

Neden Proforma Fatura Kullanmalı?

Bir sipariş veya ürün için beklenen maliyetleri, ücretleri ve teslimat tarihini bildirmek için bir proforma fatura kullanılır. Nihai olmasa da, satın alan tarafın ödemeyi beklemesi gereken maliyetlerin iyi niyetli bir tahminini temsil eder.

Proforma fatura, alıcıya teslimat şartları üzerinde pazarlık yapma fırsatı sunar. Alıcı fiyat, miktar veya teslimat süresinden memnun değilse, karşılıklı olarak tatmin edici bir sonuca varmak için üreticiyle iletişime geçebilir. Proforma fatura düzenlemek için yasal bir zorunluluk olmamasına rağmen, bu genellikle iyi bir fikirdir çünkü üreticilerin teslimat sırasında anlaşmazlıklardan kaçınmasını sağlar.

Proforma Faturalar Ne Zaman Gönderilir?

Bir işletme, üzerinde mutabık kalınan teslimatları göndermeden önce bir proforma fatura gönderebilir. Proforma fatura satışla ilgili kesin maliyet ayrıntılarını içermekle birlikte, resmi bir ödeme talebi değildir. Hiçbir yönerge, bir proforma faturanın tam sunumunu veya biçimini belirlemez. Diğer ticari faturalara benzeyebilir veya benzemeyebilir.

Fatura ile Proforma Fatura Arasındaki Fark Nedir?

Fatura, ödenmesi gereken toplam tutarı belirten ticari bir araç iken, proforma fatura, satıcının ürün ve hizmetleri belirli bir tarih ve saatte sağlayacağına dair beyanıdır.

KarşılaştırmaFaturaProforma Fatura



Tanım
Alıcıya gönderilen satışın gerçekleştiğini teyit eden ve ödeme talep eden ticari bir araçtır.Proforma fatura, faturalamadan önce gönderilen yazılı bir teklif veya fiyat teklifidir. Henüz teslim edilmeyen mal ve hizmetlerin ayrıntılarını sağlar.

Düzenleme
Ödeme yapılmadan önce fatura düzenlenir.Sipariş vermeden önce verilir.



Amaç
Amaç, sağlanan mal ve hizmetler için ödenmesi gereken tutar hakkında alıcıyı bilgilendirmektir. Yasal olarak bağlayıcıdır.Alıcının ne bekleyeceğini bilmesine yardımcı olur.



Format
Fatura, logo, iletişim bilgileri, fatura adresleri, bilgiler, şartlar ve koşullar bölümünü içermelidir.Bir proforma fatura, standart bir faturanın içereceği tüm bilgileri içermeli, ancak açıkça “proforma” olarak etiketlenmelidir.





Muhasebe
Faturanın ödenmesi için ticari bir fatura gereklidir ve alacak hesapları veya borç hesapları olarak kaydedilir. Referans için dosyalanmalı ve denetim durumunda muhasebe bilgileriniz yedeklenmelidir.İşletmenize ödenmesi gereken tutar ve ne zaman ödenmesi gerektiği hakkında genel bir fikir verir. Proforma faturalar bu nedenle muhasebe amaçları için kullanılmaz.

Proforma Fatura Üzerinden Ödeme Yapılabilir Mi?

Proforma faturayı kullanarak, müşterinin finans departmanı, gerçek bir belge karşılığında peşin ödeme yapabilir. Fatura, neyin ve ne kadar borcun olduğu konusunda herhangi bir yanlış anlaşılmayı önler.

İş tamamlandıktan sonra, müşteri tarafından ödemenin tekrarlanmasını önlemek için standart fatura üzerinde proforma fatura numarasına bir referans yapılabilir.

Proforma Fatura Nasıl Düzenlenir?

Proforma faturanın hazırlanmasına dair yasal bir talimat yoktur. Bu yüzden satış öncesinde müşteriye bilgi vermek için bir belge olarak istediğiniz gibi düzenleyebilirsiniz. Kaşe yapılan ve imzalanmış proforma faturada, satıcı ve ürün hakkında detaylar mevcuttur. Aynı zamanda satış ile ilgili şartları da yer alır.

Proforma faturada her ne kadar yasal bir bağlayıcılık olmasa da genel olarak aşağıdaki şekilde düzenlenir:

  • Hazır bir şablon ya da bir Word – Excel dosyası üzerinde hazırlanabilir.
  • Şablonun sağ üst köşesine proforma numarası ve tarih yazılır.
  • Şablonun sol üst köşesine alıcı ve satıcı yazılır.
  • Orta bölüme satılacak ürün ya da hizmetin detayları alt alta açıklanır.

Proforma Fatura Üzerinde Hangi Bilgiler Var?

Çoğu proforma fatura, alıcıya kesin bir satış fiyatı sağlar. Geçerli vergiler veya nakliye masrafları gibi herhangi bir komisyon veya ücret tahminini içerir. Proforma fatura değişebilir olsa da, işlem kesinleştikten sonra alıcıyı beklenmedik ve önemli masraflara maruz bırakmaktan kaçınmak için iyi niyetli bir tahmini temsil eder.

Proforma Fatura Örneği

İlgili taraflar zaten bir satış gerçekleştirmişse, ticari fatura ile kayıt altına alınır. İşlem henüz gerçekleşmemişse satan firma proforma fatura kullanabilir. Bir firma, satış sözleşmesinin şartlarında, alıcı belirli malları alana kadar tam ödemenin yapılmayacağını belirtiyorsa, bir proforma fatura da kullanabilir.

Örneğin, bir pastane müşterisi, bir proforma faturada bir pastanın fiyatını kabul edebilir. Ardından fırıncı, pastayı hazır olduğunda teslim eder. Müşteri faturayı aldığında bunun bedelini öder. Nihai fatura tutarı, proforma faturadaki tutarla aynı olacaktır.

Özetle diyebiliriz ki, proforma fatura, sipariş verildiğinde satış şartlarını özetleyen bir ön belgedir. Nihai olmasa da, bir proforma fatura alıcıya fiyat, teslimat tarihi ve ek ücretler dahil olmak üzere satış şartlarını net bir şekilde anlamasını sağlamalıdır. Ancak, genellikle teslimat sırasında düzenlenen resmi bir faturadan gibi yasal bir bağlayıcılığı yoktur.

İlgili İçerikler:

Tevkifat Nedir? Tevkifatlı Fatura Nedir, Kimler Tevkifat Yapar ve Tevkifat Nasıl Hesaplanır?

E-Fatura Nedir? Elektronik Fatura Hakkında Bilmeniz Gereken Her Şey

Mail Order Nedir? Ne İşe Yarar?

Şirket Nedir, Nasıl Kurulur? Şirket Kurmak Hakkında Bilinmesi Gerekenler

Şahıs Şirketi Nedir, Nasıl Kurulur? Vergi Oranları

E-ticaret Nasıl Yapılır? 9 Adımda E-ticarete Nasıl Başlanır?

ERP Nedir? İşletmeler İçin Kurumsal Kaynak Planlama ve İş Süreçlerini Başarılı Yönetme

İmza Sirküsü Nedir Ve Nasıl Alınır? İmza Sirküsü Geçerlilik Süresi Ve Almak İçin Gerekli Belgeler

Patent Nedir? Marka Tescili Nasıl Yapılır?

İşlemsel E-Posta Servisi İle WordPress İşlemsel E-posta Gönderimi

Mail Order Nedir? Ne İşe Yarar?

NACE Kodu Nedir, Ne İşe Yarar?

Fintech Nedir? Finans Sektöründeki Etkileri Nelerdir?

E-Tebligat Nedir? Resmi Bilgilendirmelerde Dijital Dönüşüm

CRM Nedir? Müşteri İlişkileri Yönetimi Neden Kullanılmalıdır?

KVKK Nedir? 6698 Sayılı Kanuna Göre Sorumluluklarımız Nelerdir?

PaylaşTweetPaylaş

RelatedYazılar

Advanced Persistent Threat (APT) Nedir? Kişiler ve İşletmeler Kendilerini Gelişmiş Kalıcı Tehdit Saldırılarından Nasıl Korumalı?
Güvenlik

Advanced Persistent Threat (APT) Nedir? Kişiler ve İşletmeler Kendilerini Gelişmiş Kalıcı Tehdit Saldırılarından Nasıl Korumalı?

Spoofing Nedir? Şirketler İçin Spoofing Tehditleri: IP Spoofing Saldırılarına Karşı Korunma Stratejileri
E-mail & E-posta

Spoofing Nedir? Şirketler İçin Spoofing Tehditleri: IP Spoofing Saldırılarına Karşı Korunma Stratejileri

Credential Stuffing Nedir? Kimlik Bilgisi Doldurma Saldırısı Nasıl Önlenir? E-ticaret Sitelerinin Verileri İçin Büyük Tehlike
Güvenlik

Credential Stuffing Nedir? Kimlik Bilgisi Doldurma Saldırısı Nasıl Önlenir? E-ticaret Sitelerinin Verileri İçin Büyük Tehlike

Botnet Nedir? İşletmeler Verilerinin Güvenliğini Nasıl Sağlamalı? Botnet Saldırısından Nasıl Korunmalıdır?
Güvenlik

Botnet Nedir? İşletmeler Verilerinin Güvenliğini Nasıl Sağlamalı? Botnet Saldırısından Nasıl Korunmalıdır?

Mail Transfer Agent (MTA) Nedir? İşletmeler Online Ortamda E-Posta Hesaplarını Nasıl Korumalı?
E-mail & E-posta

Mail Transfer Agent (MTA) Nedir? İşletmeler Online Ortamda E-Posta Hesaplarını Nasıl Korumalı?

DLP (Data Loss Prevention) Nedir? Kurumlar İçin İnternet Ortamında Tehditleri İzleme ve Verileri Güvende Tutma Rehberi
Güvenlik

DLP (Data Loss Prevention) Nedir? Kurumlar İçin İnternet Ortamında Tehditleri İzleme ve Verileri Güvende Tutma Rehberi

Uzman Posta Kurumsal E-Posta

Yeni İçerikler

Advanced Persistent Threat (APT) Nedir? Kişiler ve İşletmeler Kendilerini Gelişmiş Kalıcı Tehdit Saldırılarından Nasıl Korumalı?

Advanced Persistent Threat (APT) Nedir? Kişiler ve İşletmeler Kendilerini Gelişmiş Kalıcı Tehdit Saldırılarından Nasıl Korumalı?

Spoofing Nedir? Şirketler İçin Spoofing Tehditleri: IP Spoofing Saldırılarına Karşı Korunma Stratejileri

Spoofing Nedir? Şirketler İçin Spoofing Tehditleri: IP Spoofing Saldırılarına Karşı Korunma Stratejileri

Credential Stuffing Nedir? Kimlik Bilgisi Doldurma Saldırısı Nasıl Önlenir? E-ticaret Sitelerinin Verileri İçin Büyük Tehlike

Credential Stuffing Nedir? Kimlik Bilgisi Doldurma Saldırısı Nasıl Önlenir? E-ticaret Sitelerinin Verileri İçin Büyük Tehlike

Botnet Nedir? İşletmeler Verilerinin Güvenliğini Nasıl Sağlamalı? Botnet Saldırısından Nasıl Korunmalıdır?

Botnet Nedir? İşletmeler Verilerinin Güvenliğini Nasıl Sağlamalı? Botnet Saldırısından Nasıl Korunmalıdır?

Mail Transfer Agent (MTA) Nedir? İşletmeler Online Ortamda E-Posta Hesaplarını Nasıl Korumalı?

Mail Transfer Agent (MTA) Nedir? İşletmeler Online Ortamda E-Posta Hesaplarını Nasıl Korumalı?

DLP (Data Loss Prevention) Nedir? Kurumlar İçin İnternet Ortamında Tehditleri İzleme ve Verileri Güvende Tutma Rehberi

DLP (Data Loss Prevention) Nedir? Kurumlar İçin İnternet Ortamında Tehditleri İzleme ve Verileri Güvende Tutma Rehberi

NLP Nedir? E-Posta İletişiminde ve E-Mail Yönetiminde Doğal Dil İşleme (NLP) Rolü

NLP Nedir? E-Posta İletişiminde ve E-Mail Yönetiminde Doğal Dil İşleme (NLP) Rolü

En Çok Okunan İçerikler

  • Kurumsal E-mail Nasıl Yazılır?

    Kurumsal E-mail Nasıl Yazılır? Profesyonel Mail Yazarken Dikkat Edilmesi Gerekenler

    0 Paylaşımlar
    Paylaş 0 Tweet 0
  • Veda Maili Nasıl Yazılır? Veda Maili Örnekleri

    0 Paylaşımlar
    Paylaş 0 Tweet 0
  • E-posta Aç, Oluştur, Kaydol – Yeni Mail Hesabı Nasıl Açılır, Alınır?

    0 Paylaşımlar
    Paylaş 0 Tweet 0
  • CC Ne Demek? Mail Yazarken CC ve BCC Nedir, Ne İşe Yarar?

    0 Paylaşımlar
    Paylaş 0 Tweet 0
  • DNS Sunucusu Yanıt Vermiyor Hatası ve 10 Farklı Çözümü

    0 Paylaşımlar
    Paylaş 0 Tweet 0
  • E-posta Nasıl Yazılır? Etkili Bir E-Mail Yazmak İçin Tavsiyeler

    0 Paylaşımlar
    Paylaş 0 Tweet 0
  • İş Başvuru Maili Nasıl Yazılır? Hayalindeki İşe Girmek İçin E-Posta Hazırlama

    0 Paylaşımlar
    Paylaş 0 Tweet 0

Uzman Posta

Gülbahar Mah. 5.Yıl Sk. Profilo Plaza
E-Blok Kat:3 No:6/5, 34394
Şişli/İstanbul

Sosyal Medya Sayfalarımız

E-posta Hizmetleri

Kurumsal E-posta
Sınırsız E-posta
Toplu E-posta
E-posta Pazarlaması
İşlemsel E-Posta

Ek E-posta Hizmetleri

E-posta Arşivi
E-posta Sigortası
ActiveSync

Popüler Blog İçerikleri

E-posta Aç, Oluştur, Kaydol – Yeni Mail Hesabı Nasıl Açılır, Alınır?
E-posta Kur, Bilgisayar Telefon Tablet E-mail Hesabı Ekleme
CC Ne Demek? Mail Yazarken CC ve BCC Nedir?
E-posta Adresi Nedir? Neden Bir E-posta Adresi Kullanmalıyız?
Şirket Maili Nedir? Şirket Maili Nasıl Açılır?
Kurumsal E-mail Nasıl Yazılır? Profesyonel Mail Yazarken Dikkat Edilmesi Gerekenler
İnfo Mail Nedir, İnfo Mail Adresi Nasıl Açılır?

Kurumsal

Hakkımızda
Referanslar
Basın Odası
Bilişim Notları

Telif hakkı © 2021 Uzman Posta.com'a aittir. Tüm hakları saklıdır.

Sonuç Bulunamadı
Tüm Sonuçları Göster
  • E-posta
    • Kurumsal E-posta
    • Sınırsız E-posta
    • Uzman Hybrid Exchange
    • Toplu E-Mail Gönderme
    • UzmanGuard MX Layer
    • E-posta Pazarlaması
    • İşlemsel E-posta
    • E-posta Arşivi
    • E-posta Sigortası
    • E-posta Taşıma
    • ActiveSync
  • Bayilik
  • E-posta Araçları
    • SPF Sorgulama
    • SPF Oluşturma
    • MX Sorgulama
    • DKIM Sorgulama
    • DMARC Sorgulama
    • Whois Sorgulama
    • NS Sorgulama
    • Blacklist
    • IP Sorgulama
  • Blog
  • Bilgi Bankası
  • Mail Giriş
  • İletişim

Telif hakkı © 2021 Uzman Posta.com'a aittir. Tüm hakları saklıdır.

45 Gün Ücretsiz Deneyin Yerli ve KVKK Uyumlu E-Posta Servisi