E-posta Arşivi

E-posta Arşiv servisi bir e-posta hesabına gelen ve giden tüm mesajların e-posta hesabının bulunduğu yerden farklı bir noktada saklanmasıdır. Mesajlara e-posta hesabı sahibi ve yönetici kullanıcı tarafından erişilebilir. Arama ekranı ile belirli tarihte belirli kriterlere uyan mesajlar bulunabilir, mesajların tümü veya sadece bir tanesi orijinal alıcısına tekrar iletilebilir. Arşivleme süresi içinde tek bir mesaj eklenti olarak, daha çok mesaj e-posta programlarının ulaşabildiği indirilebilir bir yedek dosyası olarak teslim edilir. Arşivlenen mesajlar yaşam süreleri boyunca silinemezler ve saklama süresi sonunda kendiliğinden silinirler. E-posta arşivi ana hesaptan farklı bir yerde tutulduğu için iş sürekliliği ve felaket önlemidir. Finans ve sağlık kurumları için uyumlulukların yerine getirilmesi adına arşivleme bir gerekliliktir.

E-posta Arşivi mesajların normal formatı dışında tutulur ve arşive yönetim ekranları üzerinden erişilir. E-posta hesabı sahibinin arşivleme sürecine etkisi yoktur ve sistem tarafından otomatik arşivleme yapılır. Süreli arşivlemede kapasite sınırı yoktur.

Arşivlenen mesajların yaşam süresi vardır. Arşiv yaşam süresi 12 ay ve 36 ay olabilir. Arşiv süresi bitmeden mesajlar arşiv alanından silinemez.

Arşiv hizmeti e-posta hesabı başına alınır. Farklı adreslerden mesaj yönlendirilerek mesaj toplanan e-posta hesapları için arşiv servisi alınamaz.

Arşivleme hizmeti süre veya alan kapasitesi ile sınırlı olarak alınabilir. Kapasitenin tümüyle kullanılması durumunda arşivlenen mesajlar en eski tarihten başlamak üzere otomatik olarak silinir. Silinmeden önce mesajlar indirilebilir.

Kapasite sınırlı arşivleme servisi aylık veya yıllık ödeme ile alınabilir. Sözleşmeye uygun şekilde ücret ödenmeye devam edildiği sürece arşiv sistemindeki mesajlara erişilebilir. Arşivdeki mesajlar için yaşam süresi ücret ödenen hizmet ayı sonuna kadardır.

Silinmiş e-posta hesaplarına ait arşivlenmiş mesajlara yaşam süresi boyunca arşiv arama ekranı üzerinden erişilebilir ve mesajlar alınabilir.

Arşivlenmiş mesajların yaşam süresinin uzatılması için geçmiş dönemlere ait saklanmış mesajlara için ek ücret ödenir.

Örnekler ;
12 ay arşivleme servisi tarifesi ile Ocak 2018 tarihinde arşivlenmiş mesajlar Ocak 2019 tarihine kadar arşiv alanında tutulurlar. Arşivlenmiş mesajlara ait yaşam süresi boyunca saklama hizmet bedeli arşive girdiği ay ödenmiş olur. Aynı hizmet için Mart 2018 ayından itibaren 36 ay arşivleme servisi alınmaya başlanır ise o zamana kadar 12 ay yaşam süresi ile sisteme giren mesajlar 12 ay boyunca, Mart 2018 den sonra arşivlenen mesajlar ise Mart 2021 ayına kadar saklanır. Eski mesajların (Ocak 2018 - Mart 2018 arası) süresinin 36 ay olması istenirse Ocak ve Şubat ayları için alınmış arşiv hizmetleri için fark ödenir ve yaşam süresi bu şekilde uzatılır.

Sadece 1 ay süresince 12 ay arşivleme servisi tarifesi ile hizmet alınıp sonra arşiv servisinin kapatılmış olması durumunda hizmetin alındığı aydan sonra 12 ay boyunca arşivlenmiş mesajlara erişilebilir.

Temmuz 2019 tarihinde 100 GByte Kapasite Sınırlı arşiv servisi alınması ile mesajlar arşivlenmeye başlanır. Ağustos ve Eylül 2019 tarihlerinde kapasite dolmamış ve ücret ödemeye devam edilmiş ise arşivdeki tüm mesajlara erişim mümkün olur. Ekim 2019 içinde 100 GByte kapasite dolmuş ise 1 Ağustos 2019 tarihinden başlanarak 100 GByte kapasiteye düşülene kadar mesajlar arşiv sisteminden otomatik olarak silinir. Eski mesajlara erişmeye devam etmek ancak kapasite artırımı mümkün olur. Kapasite artırımı silinme işleminden önce olmalıdır.