İş başvuru maili yazabilmenin neden önemli olduğunu, başvuru yazma ve göndermeyle ilgili ipuçlarını, mesajınızda nelerin olması gerektiğini ve kılavuz olarak kullanabileceğiniz bazı örnekleri bugün bu yazıda sizler için derledik.
Haydi başlayalım!
E-posta İle İş Başvurusu Yapmak İçin İpuçları
İşverenler üzerinde olumlu bir izlenim bırakan profesyonel bir e-posta yazmak için aşağıdaki ipuçlarını kullanabilirsiniz:
- E-posta’nızda hitap edebileceğiniz gerçek bir kişi bulun.
- E-posta adresinin doğru olduğundan emin olun.
- Alıcının e-posta adresini en son ekleyin.
- Mesajınızı kısa tutun.
- Ekleyeceğiniz eklerin adlarını kontrol edin.
- Ekleri PDF’ye dönüştürmek ilk tercihiniz olsun.
1. E-posta’nızda hitap edebileceğiniz gerçek bir kişi bulun
Çalışmak istediğiniz departmanın direktörünün ya da müdürünün adını bulmak için şirketin web sitesine bakabilirsiniz. İş başvurusunda bulunurken bir kişiye doğrudan adıyla hitap ederseniz, işe olan hevesinizi daha da gösterebilirsiniz.
2. E-posta adresinin doğru olduğundan emin olun
İş başvurusu için e-posta gönderirken profesyonel bir e-posta adresi kullandığınızdan emin olun. love1975@gmail.com gibi bir e-posta adresinden iş başvurusu yapmak, profesyonelce olmadığı için derhal diskalifiye edilebilirsiniz. Bu yüzden ad.soyad@gmail.com gibi yalnızca adınızı ve soyadınızı içeren bir e-posta adresi kullanmayı düşünün.
3. Alıcının e-posta adresini en son ekleyin
Bu adım, hataları iyice kontrol etmeden önce “Gönder” e tıklamanızı önlemek için önemlidir. E-posta adresini yalnızca mesajınızın dilbilgisi ve noktalama hatası içermediğinden ve uygun belgeleri ekte bulundurduğunuzdan emin olduğunuzda ekleyin.
4. Mesajınızı kısa tutun
Uygun bir iş başvurusu e-posta’sı kısa ve doğrudan olmalı, yalnızca en alakalı bilgileri içermelidir. İşverenler, gözden geçirecek başka adaylar da olduğu için dikkatlerini çekecek göz alıcı bir şey göremezlerse, sizi direkt eleyebilirler.
5. Ekleyeceğiniz eklerin adlarını kontrol edin
Ekleriniz için dosya adlarının uygun olduğundan ve doğru şekilde etiketlendiğinden emin olun. Belge başlığının önüne İsim_CV ve İsim_Onyazi gibi başlıklar koymayı düşünün. Bu daha profesyonel görünebilir ve işverenlerin başvuru belgelerinizi indirip daha fazla inceleme için kaydetmeleri durumunda yararlı olabilir.
6. Ekleri PDF’ye dönüştürmeyi düşünün
Word belgelerini PDF’lere dönüştürdüğünüzde, net ve okunması kolay olur. Bu yüzden alıcınızın bilgisayarında, belgelerinizin nasıl göründüğünü değiştirebilecek farklı türde bir yazılım olabileceğinden, bunu yapmanız önemlidir.
İş Başvuru Mail’ine Ne Eklemelisiniz?
Düzgün biçimlendirilmiş iş başvurusu mailinize eklemeniz gereken temel ögeler aşağıdaki şekildedir:
- Konu satırı
- Selam
- Söz konusu iş pozisyonu
- İş başvurusunu gördüğünüz ya da duyduğunuz kaynağın adını belirtin
- Neden ideal bir aday olduğunuzun açıklayın
- Kapanış açıklaması
- E-posta imzası
- İletişim detayları
1. Konu satırı
Konu satırı önemlidir. Çünkü alıcıya e-posta’nızda ne olduğunu söyler ve işe alım yöneticisinin e-posta’nızı açıp açmayacağını belirler. Bu yüzden konu satırınız kısa ve öz olmalıdır. Konu satırınızda, “İsim-Soyad Başvurusu” veya “Finans Uzmanı Pozisyonu için İsim-Soyad Başvurusu” gibi bir ifadeler kullanabilirsiniz.
2. Selam
İşverenlere ya da yöneticilere yazarken kullanabileceğiniz en güvenli selamlama, alıcınızın tam adının önüne ekleyeceğiniz “Merhaba” terimidir. Belirli bir adla ilgili herhangi bir bilgi bulamadıysanız, alıcıya “İşe Alma Yöneticisi” gibi iş unvanına göre de hitap edebilirsiniz.
3. Söz konusu iş pozisyonu
Doğrudan selamlamanın altına, başvurduğunuz işi ele alan bir ifade eklemelisiniz. Mailinizi alan kişinin kafasını karıştırmamak için konumu doğru adlandırdığınızdan emin olun.
4. İş başvurusunu gördüğünüz ya da duyduğunuz kaynağın adını belirtin
Başvurduğunuz iş pozisyonundan bahsettikten sonra, pozisyonu öğrendiğiniz kaynağa söylemelisiniz.
Örneğin, “İş ilanınıza Linkedin’de rastladım.” diyebilirsiniz.
Kaynağınız mevcut bir çalışansa, bu kişi potansiyel olarak işveren için profesyonel bir referans olacağından daha da önemlidir.
5. Neden ideal bir aday olduğunuzu açıklayın
Bu alan, söz konusu iş pozisyonu ile alakalı niteliklerinizi vurgulayan kısa ama etkili bir ifade olmalıdır. Bunu, ön yazınızın kısaltılmış bir versiyonu olarak düşünebilirsiniz.
6. Kapanış açıklaması
Kapanış açıklamanız, mesajınızın son cümlesinin altına kendi satırına yerleştirilmelidir. Bu, işverenle iş pozisyonu hakkında daha fazla konuşmayı ifade eden, “En kısa zamanda sizden haber almayı dört gözle bekliyorum” gibi ileriye dönük bir ifade olmalıdır.
Ayrıca, kapanış ifadenize “Saygılarımla” gibi bir kapanış sözcüğü de eklemelisiniz.
7. E-posta imzası
E-posta’nızı yazdıktan sonra tam adınızın hemen altına bir e-posta imzası yerleştirilmelisiniz. E-posta programınızın ayarlar klasöründe bir e-posta imzası yazı tipi ve boyutu seçerek kolayca bir e-posta imzası oluşturabilirsiniz. Gelecekteki profesyonel e-posta’larınız kullanmak üzere bu imzayı kaydedebilirsiniz.
8. İletişim detayları
E-posta imzanıza; telefon numaranızı, e-posta adresinizi, genel ikamet yerinizi, varsa web sitenizin veya Linkedin sayfanızın bağlantısını eklemelisiniz. Bunu yapmak, çalışanların iletişim bilgilerinize kolayca erişmesini sağlar.
İş Başvurusu Mail Örnekleri
Yukarıdaki ipuçlarını ve ana hatları kullanarak, kendi iş başvuru mailinizi oluşturmanıza yardımcı olabilecek en uygun 2 e-posta örneğini aşağıda bulabilirsiniz:
Örnek 1
Konu: İsim – Soyad – Finans Uzmanı Başvurusu
Merhaba A Bey/Hanım,
Benim adım İsim- Soyad.
Şirketinizin arayışta olduğu Finans Uzmanı pozisyonu hakkında sizinle iletişime geçiyorum. Bu fırsattan ilk olarak Linkedin’de açtığınız ilandan dolayı haberdar oldum ve finans alanındaki 10+ yıllık deneyimimle, işletmenize değer katacağıma inanıyorum.
Aşağıdaki ekte, özgeçmişimi ve ön yazımı bulabilirsiniz.
En kısa zamanda sizden haber almak için sabırsızlanıyorum.
Saygılarımla,
İsim – Soyad
E-posta İmzası (İsim, soyad, meslek, telefon, mail, ikamet)
Örnek 2
Konu: İsim – Soyad – Kalite Güvence Koordinatörü Başvurusu
Merhaba A Bey/Hanım,
Ürün Müdürünüz Ahmet Bey’den (İsim – Soyad) Kalite Güvence Koordinatörü arayışınız olduğunu öğrendim. Bu yüzden bilgi almak için sizinle iletişime geçiyorum.
Üretim tesislerinde ürün ve üretim kalitesini güvence altına alma konusundaki 10 yılı aşkın deneyimimi özetleyen özgeçmişim ve ön yazım ektedir.
En kısa zamanda sizden haber almak için sabırsızlanıyorum.
Saygılarımla,
İsim – Soyad
E-posta İmzası (İsim, soyad, meslek, telefon, mail, ikamet)
