Bir şirketiniz varsa, şirkettinizdeki herkesin alan adınızı içeren (adiniz@sirketadiniz.com) kişisel bir e-posta adresine sahip olması gerekir. Bu, profesyonel görünmeniz için bir gerekliliktir.
Diyelim ki, tüm çalışanlarınız için kurumsal bir e-posta adresi açtınız ve bu gerekliliği yerine getirdiniz.
Ardından, şirketinizin tüm iş fonksiyonlarını kapsayacak; yönetim, destek, faturalandırma ve şirketinizle ilk temas noktası olarak kullanılacak birkaç e-posta hesabı daha açmanız gerekir.
- destek@ (support@) – Destek ekibi
- muhasebe@ (billing@) – Faturalandırma ve ödemeler
- merhaba @ (hello@) – Genel bir iletişim noktası
- kariyer@ (careers@) – İş başvuruları
- bilgi@ (info@) – Bilgilendirme
Yukarıdaki örneklerde, en cana yakın görünmeyen örnek muhtemelen info mail’idir.
Neden mi?
Çünkü herhangi bir info@sirketadiniz.com adresine e-posta gönderdiğinizde, karşınızdaki muhataptan cevap alma olasılığınız düşüktür. Çoğu zaman “info e-posta” sına bilgi göndermenin, hiçbir işe yaramayacağını bilirsiniz.
Fakat yine de bir umut olur!
- Biri cevap verecek mi?
- Kim cevap verecek?
- Cevap veren kişi bir robot mu olacak?
Evet, info mail’e bilgi göndermek çoğu zaman, geri dönüş alamayacağınızı bile bile bir e-posta göndermeye eş değerdir.
Bunların dışında info mail’in bazı dezavantajları da vardır:
- Bazı hizmet web siteleri info mail adreslerini kullanmanıza izin vermez (Facebook bunlardan biridir).
- Bir info e-posta adresiyle spam olarak işaretlenme olasılığınız daha yüksektir.
- Info mail adresleri, spam almak için daha kolay hedeflenir.
Tüm bu nedenlerden dolayı işletmenizden biri şirket dışından biriyle kişisel bir bağlantı kurduğunda, info mail gibi genel bir e-posta adresi vermek yerine, kişisel bir e-posta adresi kullanmalıdır. Araştırmalar, insanların kişisel e-posta adreslerine e-posta göndermeyi ve e-posta’larını kimin alacağını ve dolayısıyla onlara geri dönmekten kimin sorumlu olduğunu bilmeyi daha çok tercih ettiğini göstermiştir.
Fakat kişisel bağlantılar dışında, şirketinizle iletişime geçmek isteyen birileri olduğunda, muhtemelen info mail adresi üzerinden sizinle iletişime geçeceklerdir. Bu yüzden bir info mail almanız gerekir.
Info Mail Nasıl Açılır?
Şirket e-posta’sı açmak için bir alan adına sahip olmanız, sonrasında e-posta adreslerinizi kuracağınız bir e-posta servis sağlayıcı seçmeniz gerekiyor.
Seçiminiz Uzman Posta gibi yerli ve güvenilir bir kurumsal e-posta hizmetiyse, UzmanPosta paneli aracılığıyla dilediğiniz zaman şirketinizin alan adınıza bağlı yeni e-posta hesapları açabilirsiniz.
Bunun için öncelikle “Uzman Posta paneline nasıl giriş yapılır?” sorusunu cevaplayalım.
Uzman Posta paneline giriş için aşağıdaki adımları takip edebilirsiniz:
- UzmanPosta’nın yönetim paneline panel.uzmanposta.com adresi üzerinden giriş yapın.
- Kullanmak istediğiniz dil Türkçe ise, kullanıcı adı ve şifre bölümlerine doldurarak giriş yapın. Dil seçimini Türkçe dışında bir dil yapmak istiyorsanız, sağ üst köşedeki “dil simgesine” tıklayarak size uygun olan seçeneği seçiniz.
- Daha sonra e-posta adresinize giriş yapmak istediğinizde, otomatik olarak giriş yapmak istiyorsanız, “Beni Hatırla” seçeneğini işaretleyebilirsiniz.
- Son olarak Giriş Yap butonuna tıklayarak işleminizi tamamlayabilirsiniz.
Panele giriş yaptınız. Şimdi sıra geldi “yeni e-posta hesabı ekleme” ye…
Info mail açmak için aşağıdaki adımları takip edebilirsiniz.
- UzmanPosta yönetim paneli üzerinden (panel.uzmanposta.com) yukarıdaki adımları takip ederek kullanıcı girişi yapın.
- “E-Posta Hesapları” sayfasında bulunan “E-Posta Hesabı Ekle” butonuna tıklayın.
- “Adınız Soyadınız” yazan alana (info mail’inizde nasıl görüntülenmek istiyorsanız) gerekli bilgileri girin.
- “E-posta Adresi” alanına info yazmanız yeterlidir. Bu aşamada daha önce info mail’i aldıysanız, tekrar tanımlayamayacağınızı unutmayın.
- “E-posta Şifresi” alanında, info mail’iniz için şifre oluşturabilirsiniz. Şifrenizi manuel olarak gerçekleştirebileceğiniz gibi “Şifre Üret” seçeneğini de kullanabilirsiniz. Göstermeden Şifre Üret opsiyonunu kullanırsanız, ekranda gösterilmeyen bir parola oluşturursunuz. Oluşturulan bu şifre, SMS ile sisteme tanımladığınız cep telefonu numarasına gönderilir. Her SMS 1 kontör olarak ücretlendirilir. Sistem üzerinde kontörünüz olmadığı durumlarda bu seçenek kullanılamaz.
- “Şifre Tekrarı” alanından belirlemiş olduğunuz şifreyi tekrar giriniz. Şifre Üret ya da Göstermeden Şifre Üret seçeneklerinden birimi kullandıysanız, bu alan otomatik olarak doldurulur.
- “E-posta Kapasitesi” alanından, info hesabınız için uygun kotayı seçin.
- “Cep Telefonu” alanına info mail kullanıcısının telefon numarasını girin.
- Cep telefonunuzu ekledikten sonra, “ekleme sonrası şifreyi SMS at seçeneği” ni işaretlerseniz, işleminiz tamamlandıktan sonra belirlediğiniz şifre SMS olarak sisteme tanımladığınız cep telefonu numarasına gönderilir.
- “İlk webmail girişinde şifreyi değiştirmelidir” seçeneği işaretliyse, hesaba webmail üzerinden ilk girişinizde, şifre güncelleme işlemi zorunludur.
- “Global adres defterinde görünsün” seçeneği işaretliyse, info mail adresiniz global adres defterine otomatik olarak eklenir.
- “Belirlenmiş Dağıtım Listelerine Ekle” seçeneği işaretliyse, info mail’in Genel Ayarlar > Dağıtım Listeleri bölümünden belirlenmiş olan Dağıtım Listeleri ne otomatik ekleme işlemi gerçekleşir.
- “İmza Ekle” yi işaretleyerek info mail’iniz için varsayılan imzayı tanımlayabilirsiniz. Varsayılan imza metnini Genel Ayarlar > İmza bölümünden tanımlayabilirsiniz.
- Hesap ekleme işlemini bitirmek için “E-posta Ekle” butonuna tıklamanız yeterlidir.
Tüm bu adımları video olarak izlemek isterseniz:
