Uzman Posta
  • E-posta
    • Kurumsal E-posta
    • Sınırsız E-posta
    • UzmanGuard MX Layer
    • Toplu E-Mail Gönderme
    • E-posta Pazarlaması
    • İşlemsel E-posta
    • E-posta Arşivi
    • E-posta Sigortası
    • E-posta Taşıma
    • ActiveSync
  • E-posta Araçları
    • E-posta Bayilik
    • SPF Sorgulama
    • SPF Oluşturma
    • MX Sorgulama
    • DKIM Sorgulama
    • DMARC Sorgulama
    • Whois Sorgulama
    • NS Sorgulama
    • Blacklist
    • IP Sorgulama
  • Bilgi Bankası
  • İletişim
Sonuç Bulunamadı
Tüm Sonuçları Göster
Uzman Posta
  • E-posta
    • Kurumsal E-posta
    • Sınırsız E-posta
    • UzmanGuard MX Layer
    • Toplu E-Mail Gönderme
    • E-posta Pazarlaması
    • İşlemsel E-posta
    • E-posta Arşivi
    • E-posta Sigortası
    • E-posta Taşıma
    • ActiveSync
  • E-posta Araçları
    • E-posta Bayilik
    • SPF Sorgulama
    • SPF Oluşturma
    • MX Sorgulama
    • DKIM Sorgulama
    • DMARC Sorgulama
    • Whois Sorgulama
    • NS Sorgulama
    • Blacklist
    • IP Sorgulama
  • Bilgi Bankası
  • İletişim
Sonuç Bulunamadı
Tüm Sonuçları Göster
Uzman Posta
Sonuç Bulunamadı
Tüm Sonuçları Göster
Anasayfa E-mail & E-posta

Otomatik Mail-Cevap Nasıl Yazılır? Ofis Dışında Veya Tatilde Yanıtı Mail Örnekleri

Reading Time: 7 mins read
A A
Otomatik Mail Nasıl Yazılır? Ofis Dışında Veya Tatilde Yanıtı Mail Örnekleri

Otomatik Mail Nasıl Yazılır? Ofis Dışında Veya Tatilde Yanıtı Mail Örnekleri

2.7k
Görünütüleme
FacebookTwitter

Ofis dışında maili, insanlara hangi tarihlerde ofiste olmadığınızı ya da çalışmadığınızı bildiren bir otomatik yanıt e-posta’sıdır

Basit bir şey gibi görünse de, ofis dışında veya tatilde olduğunuzda otomatik mail yazmak, iş arkadaşlarınıza ne zaman bir yanıt bekleyeceklerini ve siz yokken kiminle iletişime geçeceklerini bildirmek için oldukça kullanışlıdır. Genellikle tatiller, hastalık izni ve diğer uzun süreli devamsızlıklar için uygun iş görgü kuralları olarak kabul edilirler.

Fakat herhangi bir profesyonel otomatik yanıt e-posta’sı yazarken dikkatli olmanız gerekir. Bu maili yazarken mesajınız net değilse veya eksikse, siz dışarıdayken ve döndüğünüzde sorunlara neden olabilir.

Örneğin, gideceğiniz tarihleri açıkça belirtmezseniz, ofisteki iş arkadaşlarınız ve müşterileriniz size birden fazla e-posta gönderebilir, bu da gelen kutunuzu tıkar ve geri döndüğünüzde işlere yetişmenizi zorlaştırabilir. Ve yokluğunuzda yardımcı olabilecek iş arkadaşlarınız için giden mesajınıza isim ve iletişim bilgilerini eklemezseniz, e-posta trafiği yine içinden çıkılmaz bir hal alabilir.

Ofis Dışında veya Tatilde Maili Neden Önemlidir?

Ofis dışında maili’nin hazırlanması, müşterilerinizin ve ilgili kişilerin bulunduğunuz yer hakkında bilgilendirilmesine yardımcı olur. Biri size ulaşmaya çalışıyorsa, şu anda onlara geri dönemeyeceğiniz konusunda kibarca bilgilendirme yapar.

Otomatik ofis dışında maili, tatilden dönerken yanıtlanmayan e-posta’ların sayısını azaltmaya da yardımcı olur. İnsanlara tatilde olduğunuzu mailinizde gördükten sonra, onlara daha uygun bir zamanda organize bir şekilde geri dönme özgürlüğüne sahip olursunuz.

Her şeyden önce, ofis dışında maili’i, müşterilerinizin siz yokken ihtiyaçlarının karşılanmasını sağlar. Diğer iletişim biçimlerini dahil ederek (numaranızı e-posta’da belirtmek gibi) veya gelen mail’leri diğer takım arkadaşlarına yönlendirerek siz ofiste olmadan da sorunu çözebilirsiniz.

Ofis Dışında veya Tatilde Maili Nasıl Yazılır?

Ofis dışında olduğunuzu bildiren otomatik bir yanıtlayıcı kurmak, e-posta’nızı güvenle geride bırakmanın harika bir yoludur. Bununla birlikte, yardımcı olmayan otomatik bir yanıt almaktan daha kötü bir şey yoktur.

Bu yüzden ofis dışında e-posta’nızın bilgi vermesini ve neden hemen yanıt vermediğinizi netleştirmeniz gerekir.

Ofis dışında veya tatilde mail’iniz aşağıdakileri içermelidir:

  • Ofis dışında olduğunuzu belirtin (paylaşmak konusunda rahatsanız, kendinizi baskı altında hissetmiyorsanız, nedenini belirtin). 
  • Geri dönmeyi planladığınız tarihi ekleyin.
  • Sık sorulan soruları yanıtlayan kaynakların bağlantılarını ekleyin.
  • Yokluğunuzda kiminle iletişime geçileceğini netleştirin (acil mesajlar/istekler için).

Yukarıdaki kuralları uygular ve ne kadar net olursanız, o kadar az takip e-posta’sı alırsınız.

Birden Fazla Ofis Dışında E-posta’sı Gerekli Midir?

Yalnızca bir gelen kutusunu yönetiyorsanız, ofis dışındayken bir tane ofis dışında mesajınız olması yeterlidir. Ancak, birden fazla gelen kutusuyla ilgileniyorsanız, paylaşmanız gerekebilecek farklı bilgilere bağlı olarak küçük değişikliklerle birkaç ofis dışında e-posta’nız olması mantıklı olabilir.

Ofis Dışında veya Tatilde Mail Örnekleri

Ofis dışında mail’iniz, paylaşmak istediğiniz bilgi türüne bağlı olarak farklılaşacak olsa da, dışarıda olduğunuzu ve belirli bir tarihte geri döneceğinizi söylemek kadar basittir.

Ne kadar basit olursa olsun, ilham almanız için profesyonel ofis dışı mail’leri için bazı örnekleri aşağıda bulabilirsiniz.

#1 Profesyonel ofis dışında mail örneği

Merhaba,

Bize ulaştığınız için teşekkür ederiz. Şu anda [tarih] tarihine kadar [neden ekleme seçeneği—tatilde, konferansta, vb.] şehir dışında olacağım, ancak mümkün olan en kısa sürede size geri döneceğim.

Saygılarımla,

[Adınız]

#2 Profesyonel ofis dışında mail örneği

E-posta’nız için teşekkürler. Şu anda ofis dışındayım ve e-posta’ya erişimim yok; [tarih] tarihinde ofise döneceğim ve mümkün olan en kısa sürede sizinle iletişime geçeceğim.

Bilginize.

[Adınız]

#3 Alternatif sunan ofis dışında mail örneği

Merhaba,

E-posta’nız için teşekkürler; Şu anda [tarih] tarihine kadar [ofis dışında olma nedeni] ofis dışındayım, ancak mümkün olan en kısa sürede size geri döneceğim.

Bu arada, soru ve sorunlarınız için [iletişime geçilecek kişi] ile iletişime geçmekten çekinmeyin. Lütfen [iletişim bilgileri] adresinden [iletişime geçilecek kişi] iletişime geçin.

Saygılarımla,

[Adınız]

#4 Alternatif sunan ofis dışında mail örneği

Bize ulaştığınız için teşekkürler. Şu anda [sebep] için ofis dışındayım, ancak [tarih] tarihinde döneceğim. Acil bir durumsa veya sorunuzun en kısa sürede yanıtlanmasına gerçekten ihtiyacınız varsa, [iletişime geçilecek kişi] size yardımcı olmaktan mutluluk duyacaktır. [İletişime geçilecek kişi] ile [iletişim bilgileri] adresinden ulaşabilirsiniz.

Bilginize.

[Adınız]

#5 Kaynak paylaşımı için ofis dışında mail örneği

Merhaba,

Eposta’nız için teşekkürler. Şu anda ofis dışındayım, ancak mümkün olan en kısa sürede size geri döneceğim. 

Bu arada, soru ve sorunlarınız için size yardımcı olabilecek bazı kaynaklar aşağıda paylaşmak isterim:

[soru a] hakkında yazıyorsanız, bununla ilgili daha fazla bilgiyi buradan [bir bağlantıyla] öğrenebilirsiniz.

[Soru b] hakkında yazıyorsanız, bununla ilgili daha fazla bilgiyi buradan [bir bağlantıyla] edinebilirsiniz.

Hala sorularınız mı var? Daha fazla bilgi için [iletişim bilgileri] adresinden [iletişime geçilecek kişi] ile iletişime geçmekten çekinmeyin

Saygılarımla,

[Adınız]

#6 Kaynak paylaşımı için ofis dışında mail örneği

Bizimle iletişime geçtiğiniz için teşekkürler. Şu anda ofisten uzaktayız, ancak tüm ekip [tarih] günü dönecek.

O zamana kadar [bağlantılı SSS/bilgi tabanı/vb.] sayfamıza göz atarak sorularınızın cevaplarına ulaşabilirsiniz. Bu kaynaklarda sık sorulan birçok soruyu ele aldık. Böylece sorunuza bu kaynaklardan bir cevap bulabilirsiniz.

En kısa sürede sizinle iletişime geçeceğiz.

Sabrınız için şimdiden teşekkür ederiz.

Saygılarımızla,

[Departman adı]

RelatedYazılar

Domain Nedir? Domain (Alan Adı) Satın Alırken Nelere Dikkat Edilmeli?
Dijital Pazarlama

Domain Nedir? Domain (Alan Adı) Satın Alırken Nelere Dikkat Edilmeli?

Hosting Nedir? Hosting Satın Alırken Nelere Dikkat Edilmeli?
E-mail & E-posta

Hosting Nedir? Hosting Satın Alırken Nelere Dikkat Edilmeli?

Phishing Nedir? Phishing (Oltalama) Saldırısı Nasıl Engellenir?
E-mail & E-posta

Phishing Nedir? Phishing (Oltalama) Saldırısı Nasıl Engellenir?

Mail Gateway (Güvenli E-Posta Ağ Geçidi) Nedir?
E-mail & E-posta

Mail Gateway (Güvenli E-Posta Ağ Geçidi) Nedir?

Ransomware Nedir, Nasıl Çalışır? Ransomware Virüsünün Mail Yoluyla Bulaşmasını Engelleme 
Güvenlik

Ransomware Nedir, Nasıl Çalışır? Ransomware Virüsünün Mail Yoluyla Bulaşmasını Engelleme 

Sosyal Mühendislik Nedir? Sosyal Mühendislik Saldırıları Nasıl Önlenir?
Güvenlik

Sosyal Mühendislik Nedir? Sosyal Mühendislik Saldırıları Nasıl Önlenir?

Uzman Posta Kurumsal E-Posta

Yeni İçerikler

Domain Nedir? Domain (Alan Adı) Satın Alırken Nelere Dikkat Edilmeli?

Domain Nedir? Domain (Alan Adı) Satın Alırken Nelere Dikkat Edilmeli?

Hosting Nedir? Hosting Satın Alırken Nelere Dikkat Edilmeli?

Hosting Nedir? Hosting Satın Alırken Nelere Dikkat Edilmeli?

Phishing Nedir? Phishing (Oltalama) Saldırısı Nasıl Engellenir?

Phishing Nedir? Phishing (Oltalama) Saldırısı Nasıl Engellenir?

Mail Gateway (Güvenli E-Posta Ağ Geçidi) Nedir?

Mail Gateway (Güvenli E-Posta Ağ Geçidi) Nedir?

Ransomware Nedir, Nasıl Çalışır? Ransomware Virüsünün Mail Yoluyla Bulaşmasını Engelleme 

Ransomware Nedir, Nasıl Çalışır? Ransomware Virüsünün Mail Yoluyla Bulaşmasını Engelleme 

Sosyal Mühendislik Nedir? Sosyal Mühendislik Saldırıları Nasıl Önlenir?

Sosyal Mühendislik Nedir? Sosyal Mühendislik Saldırıları Nasıl Önlenir?

Özel Günlerde E-Posta Pazarlamanın 4 Faydası

Özel Günlerde E-Posta Pazarlamanın 4 Faydası

En Çok Okunan İçerikler

  • İşinizden Ayrılırken Veda Maili Nasıl Yazılır? Veda Maili Örnekleri

    Veda Maili Nasıl Yazılır? Veda Maili Örnekleri

    0 Paylaşımlar
    Paylaş 0 Tweet 0
  • Kurumsal E-mail Nasıl Yazılır? Profesyonel Mail Yazarken Dikkat Edilmesi Gerekenler

    0 Paylaşımlar
    Paylaş 0 Tweet 0
  • CC Ne Demek? Mail Yazarken CC ve BCC Nedir?

    0 Paylaşımlar
    Paylaş 0 Tweet 0
  • E-posta Oluştur, E-Mail Hesabı Nasıl Açılır?

    0 Paylaşımlar
    Paylaş 0 Tweet 0
  • E-posta Nasıl Yazılır? Etkili Bir E-Mail Yazmak İçin Tavsiyeler

    0 Paylaşımlar
    Paylaş 0 Tweet 0
  • DNS Sunucusu Yanıt Vermiyor Hatası ve Çözümü

    0 Paylaşımlar
    Paylaş 0 Tweet 0
  • E-Posta Açmak İçin Tavsiyeler, Nasıl Bir E-posta Adresi Almalıyım?

    280 Paylaşımlar
    Paylaş 280 Tweet 0

Gülbahar Mah. 5.Yıl Sk. Profilo Plaza
E-Blok Kat:3 No:6/5, 34394
Şişli/İstanbul

Sosyal Medya Sayfalarımız

E-posta Hizmetleri

Kurumsal E-posta
Sınırsız E-posta
Toplu E-posta
E-posta Pazarlaması
İşlemsel E-Posta

Ek E-posta Hizmetleri

E-posta Arşivi
E-posta Sigortası
ActiveSync

Kurumsal

Hakkımızda
Referanslar
Basın Odası
Bilişim Notları

  • Ana Sayfa
  • KOBİ’lere Özel
  • Teknoloji
  • Dijital Pazarlama
  • Nedir? Nasıl Yapılır?

Telif hakkı © 2021 Uzman Posta.com'a aittir. Tüm hakları saklıdır.

Sonuç Bulunamadı
Tüm Sonuçları Göster
  • E-posta
    • Kurumsal E-posta
    • Sınırsız E-posta
    • UzmanGuard MX Layer
    • Toplu E-Mail Gönderme
    • E-posta Pazarlaması
    • İşlemsel E-posta
    • E-posta Arşivi
    • E-posta Sigortası
    • E-posta Taşıma
    • ActiveSync
  • E-posta Araçları
    • E-posta Bayilik
    • SPF Sorgulama
    • SPF Oluşturma
    • MX Sorgulama
    • DKIM Sorgulama
    • DMARC Sorgulama
    • Whois Sorgulama
    • NS Sorgulama
    • Blacklist
    • IP Sorgulama
  • Bilgi Bankası
  • İletişim

Telif hakkı © 2021 Uzman Posta.com'a aittir. Tüm hakları saklıdır.

45 Gün Ücretsiz Deneyin Yerli ve KVKK Uyumlu E-Posta Servisi