• +90 (212) 213 4142
  • 0
  • BLOG
  • KURUMSAL
  • BİZE ULAŞIN
Uzman Posta
  • E-POSTA ÇÖZÜMLERİ
    KURUMSAL E-POSTAKurumunuzu bir üst seviyeye taşıyacak kurumsal e-posta çözümleri DEDICATED E-POSTA SUNUCUİşletmenize özel dedike e-posta sunucusu çözümleri GÜVENLİKE-posta hesap ve sunucularınıza özel e-posta güvenlik hizmeti PAZARLAMAGelişmiş raporlama özelliklerine sahip e-posta pazarlama hizmeti
    KURUMSAL E-POSTA ÇÖZÜMLERİ
    Kurumsal E-Posta

    5GB - 150GB kotalı yeni nesil e-posta paketleri

    Mobil Erişim

    Ücretsiz ve %100 yerli kurumsal e-posta uygulaması.

    ActiveSync

    Tüm cihazlarda e-posta işlem senkronizasyonu

    Tüm E-Posta Çözümleri
    DEDICATED E-POSTA SUNUCU ÇÖZÜMLERİ
    Türkiye Dedike E-Posta Sunucusu

    Türkiye lokasyonlu KVKK uyumlu Dedike e-posta çözümü

    Eurozone Private Cloud E-Posta

    Avrupa'da GDPR uyumlu Private Cloud e-posta çözümü

    Hybrid Exchange

    Uzman Posta Microsoft Exchange servisi

    GÜVENLİK ÇÖZÜMLERİ
    E-Posta Güvenliği

    E-posta güvenliğinizi maksimum olması için geliştirilen Unified Mail Gateway hizmeti

    E-Posta Arşiv ve Yedekleme

    E-posta arşivleme ve yedekleme ile sıfır veri kaybı riski

    Veri Kaybı Önleme & Uyumluluk

    Hassas verileri korumak için endüstri standartlarına uygun güvenlik protokolleri

    İş Sürekliliği

    İş sürekliliğini sağlamak için 7/24 kesintisiz ve güvenli e-posta iletişimi

    Tüm Güvenlik Çözümleri
    PAZARLAMA ÇÖZÜMLERİ
    Mail Extra - E-Mail Marketing

    Kullanımı kolay, yüksek teslim edilebilirlik oranına sahip gelişmiş toplu mail çözümü ile binlerce e-postayı dakikalar içerisinde gönderin.

    İşlemsel E-Posta

    Üyelik, ödeme onay ya da fatura bildirimleri gibi işlemsel e-posta gönderilerinizi otomatik olarak gerçekleştirme ve anında kolayca raporlama

    Toplu E-Posta

    Türkçe bir arayüze sahip kullanıcı dostu mail tasarımı ve editörü ile sadece tek tıkla on binlerce kullanıcıya kişiselleştirilebilir e-posta gönderimi

    Tüm Pazarlama Çözümleri
    Eurozone Lokasyon Private Cloud E-Posta Hizmeti
      Hemen İncele
    E-Posta Taşıma

    E-Postanı Kayıpsız Taşıyalım

  • PARTNERLER
    PARTNERLER
    Bayilik Programı

    Hiçbir yatırım yapmadan Uzman Posta bayisi olun

    Partnerler

    Tüm partnerlerimize göz atın

    Referanslar

    Tüm referanslarımızı inceleyin

    E-Posta Servis Sağlayıcı Değiştirme Rehberi
    Ücretsiz Rehber Yayında!   Hemen İndir
  • SEKTÖRLER
    SEKTÖRLER
    Bankacılık ve Finans Bulutu

    Bankacılık ve finansal sektörüne özel e-posta çözümleri

    Sigorta

    Sigorta acentelerine özel kurumsal e-posta çözümleri

    Lojistik

    Lojistik sektörüne özel kurumsal e-posta çözümleri

    Yerel Yönetimler

    Yerel yönetimler için yerli e-posta çözümleri

    E-Posta Servis Sağlayıcı Değiştirme Rehberi
    Ücretsiz Rehber Yayında!   Hemen İndir
  • KAYNAKLAR
    KAYNAKLAR
    E-Posta Araçları

    E-posta yapılandırmanızı kontrol edin

    Blog

    Tüm blog içeriklerimize göz atın

    Bilgi Bankası

    Sizi dinleyen hazır cevap merkezimizden öğrenin

    Başarı Hikayeleri (Vaka Analizi)

    Vaka analizlerinin detaylarına göz atın

    Webinarlar

    Güncel ve geçmiş webinar’larımızı inceleyin

    E-Kitap ve Raporlar

    Tüm e-kitap ve raporlarımızı inceleyin

    Pazarlama Kiti

    Bayi pazarlama kitimizi incelyin

    Sürüm Güncellemeleri

    Yeni özellikler hakkında bilgi edinin.

    E-Posta Servis Sağlayıcı Değiştirme Rehberi
    Ücretsiz Rehber Yayında!   Hemen İndir
  • KURUMSAL
    KURUMSAL
    Hakkımızda

    Uzman Posta’yı yakından tanıyın

    Neden Uzman Posta

    Bizi farklı kılan özelliklere göz atın

    Referanslar

    Tüm referanslarımıza göz atın

    Bilgi Güvenliği Politikamız

    Politika detaylarımızı inceleyin

    Basın Odası

    Hakkımızdaki tüm yayınları inceleyin

    E-Posta Servis Sağlayıcı Değiştirme Rehberi
    Ücretsiz Rehber Yayında!   Hemen İndir
  • DESTEK
    DESTEK
    Destek Talebi Oluştur

    Sorularınız için bize ulaşın

    Bilgi Bankası

    Sizi dinleyen hazır cevap merkezimizden öğrenin

    Canlı Destek

    Anında satışla ilgili yardım alın

    Satışla Görüş

    İhtiyacınıza uygun çözüm sunalım

    E-Posta Taşıma

    E-posta Hesaplarınızı Uzman Posta'ya ÜCRETSİZ Taşıyın!

    E-Posta Yönetimi

    Uzman Posta teknik ekibi ile e-posta yönetimini sorunsuz ve kesintisiz bir şekilde sürdürme

    E-Posta Servis Sağlayıcı Değiştirme Rehberi
    Ücretsiz Rehber Yayında!   Hemen İndir
  • BAYİ OL
  • HOŞGELDİNİZ MÜŞTERİ GİRİŞİ GİRİŞ
    HIZLI LİNKLER
    E-Postanı Yönet

    E-posta Hesaplarınızı Yönetin

    Uzman Posta Bayisi Ol

    Bugün e-posta satşına başlayın!

    WEBMAIL

    Herhangi bir e-posta aracına ihtiyaç duymaksızın webmail arayüzüne giriş yapın ve e-posta hesaplarınızı kontrol edip, yazışmalarınızı yönetin

    Aç
    HOŞGELDİNİZ

    Panelinize geçebilir veya çıkış yapabilirsiniz.

    Paneliniz Çıkış
    MÜŞTERİ GİRİŞİ

    Uzman Posta hesabınıza giriş yapın

    Giriş Yap Hesap Oluştur
Uzman Posta
  • E-posta
    • Kurumsal E-posta
    • Sınırsız E-posta
    • Uzman Hybrid Exchange
    • Toplu E-Mail Gönderme
    • UzmanGuard MX Layer
    • E-posta Pazarlaması
    • İşlemsel E-posta
    • E-posta Arşivi
    • E-posta Sigortası
    • E-posta Taşıma
    • ActiveSync
  • Güvenlik
  • Bayilik
  • E-posta Araçları
    • SPF Sorgulama
    • SPF Oluşturma
    • MX Sorgulama
    • DKIM Sorgulama
    • DMARC Sorgulama
    • Whois Sorgulama
    • NS Sorgulama
    • Blacklist
    • IP Sorgulama
  • Blog
  • Bilgi Bankası
  • Mail Giriş
  • İletişim
Sonuç Bulunamadı
Tüm Sonuçları Göster
Blog
  • E-posta
    • Kurumsal E-posta
    • Sınırsız E-posta
    • Uzman Hybrid Exchange
    • Toplu E-Mail Gönderme
    • UzmanGuard MX Layer
    • E-posta Pazarlaması
    • İşlemsel E-posta
    • E-posta Arşivi
    • E-posta Sigortası
    • E-posta Taşıma
    • ActiveSync
  • Güvenlik
  • Bayilik
  • E-posta Araçları
    • SPF Sorgulama
    • SPF Oluşturma
    • MX Sorgulama
    • DKIM Sorgulama
    • DMARC Sorgulama
    • Whois Sorgulama
    • NS Sorgulama
    • Blacklist
    • IP Sorgulama
  • Blog
  • Bilgi Bankası
  • Mail Giriş
  • İletişim
Sonuç Bulunamadı
Tüm Sonuçları Göster
Blog
Sonuç Bulunamadı
Tüm Sonuçları Göster
Anasayfa E-mail & E-posta

Hatırlatma Maili Nedir, Nasıl Atılır?

16 Temmuz 2024
içeri E-mail & E-posta
Okuma Süresi: 17 mins read
Hatırlatma Maili Nedir, Nasıl Atılır?

Hatırlatma Maili Nedir, Nasıl Atılır?

Hatırlatma maili, pazarlamacılar tarafından genellikle önemsenmez ve bunların güçlü pazarlama araçları olma potansiyelini göz ardı edilir. Fakat düşünülenin aksine hatırlatma e-postaları etkileşimi artırır, etkinlik katılımını yükseltir ve dönüşümleri teşvik eder.

İçindekiler Gizle
Hatırlatma Maili Nedir?
Hatırlatma Maili Ne Zaman Gönderilir?
Neden Hatırlatma E-postası Göndermelisiniz?
Hatırlatma Maili Nasıl Yazılır?
Hatırlatma Maili Oluştururken Kullanılacak En İyi Uygulamalar
Hatırlatma Maili Gönderirken Kaçınmanız Gerekenler
Hatırlatma Maili Örnekleri

Hatırlatma Maili Nedir?

Hatırlatma maili, daha önce e-posta gönderdiğiniz biri size geri dönüş sağlamadıysa, birine yaklaşan bir etkinliği hatırlatmak istiyorsanız ya da belirli bir zaman diliminde yapılması gereken bir görev varsa, bu kişiyi harekete geçirmek için nazikçe uyaran bir mesajdır. Yoğun programlar veya kalabalık gelen kutuları nedeniyle önemli bilgilerin veya görevlerin gözden kaçmamasını sağlar.

Hatırlatma maili için kullanım durumlar genel olarak aşağıdakileri içermektedir:

  • Birine yaklaşan bir etkinliği veya toplantıyı hatırlatmak
  • Önemli bir toplantıdan sonra takip
  • İletişimin kesilmesinden sonra bir aboneyle yeniden etkileşime geçme
  • Bir müşteriyi bekleyen bir fatura veya ödeme hakkında uyarma
  • Bir müşteriyi yaklaşan bir satış veya indirim hakkında bilgilendirme

Hatırlatma Maili Ne Zaman Gönderilir?

Ne zaman hatırlatma e-postası göndermeniz gerektiğine dair bazı yapılması ve yapılmaması gerekenler aşağıdaki şekildedir:

1. Toplantılar

Katılımcılara toplantıdan bir veya iki gün önce katılımlarını onaylamak ve gündemi hatırlatmak için bir hatırlatma e-maili gönderebilirsiniz.

2. Tarihler 

Ekip üyelerine veya müşterilere projeler, gönderiler veya ödemeler için yaklaşan son tarihleri bildirmek için hatırlatma e-maili gönderebilirsiniz.

3. Randevular

Randevulara gelmeyenleri azaltmak ve zamanında katılımı sağlamak için planlanan randevulardan bir veya iki gün önce müşterilere hatırlatma e-maili gönderebilirsiniz.

4. Görevler ve Atamalar

Projeleri programa uygun tutmak ve zamanında tamamlamak için ekip üyelerine veya ortak çalışanlara askıda kalan görevleri veya atamaları hatırlatmak için bir hatırlatma e-maili gönderebilirsiniz.

5. Promosyon ve Teklifler

Promosyonlara, indirimlere veya özel tekliflere ilgi duyduğunu belirten alıcılara, süresi dolan özel teklifler veya sınırlı süreli olanaklar hakkında bilgi veren hatırlatma e-mail’leri gönderebilirsiniz.

6. Abonelikler

Abonelere veya müşterilere, süreleri dolmadan önce üyeliklerini, aboneliklerini veya lisanslarını yenilemelerini teşvik etmek için hatırlatma e-maili gönderebilirsiniz.

Neden Hatırlatma E-postası Göndermelisiniz?

İnsanlar her gün 330 milyardan fazla e-posta gönderip alır. Gelen kutuları bu kadar e-posta ile dolup taşarken, bazen yanlışlıkla gözde kaçan e-posta’lar olabilir. İşte bu yüzden hatırlatma mailleri göndermek çok önemlidir.

  • Temel bilgileri iletme: Hedef kitleniz meşguldür. Bu yüzden bir hatırlatma maili önemli bilgileri hızlı ve etkili bir şekilde iletebilir.
  • Katılımı artırma: Hatırlatma maili, etkinliğe katılmayı planlamış ancak unutmuş olabilecek kişilere nazik bir hatırlatma işlevi görebilir.
  • Pazarlama aracı: Hatırlatma e-postaları, faydaları tanıtmak ve müşterileri ve etkinlik katılımcılarını çekmek için bir ön gösterim sağlamak için bir pazarlama aracı olarak hizmet edebilir. Ayrıca e-postayı şirketinizin markasını ve ürün veya hizmetlerin ile ilgili bilgileri sergilemek için de kullanabilir. Bu şekilde marka bilinirliğinizi artırabilirsiniz.
  • Minnettarlığınızı ifade etme: Hatırlatma maili minnettarlık ifade edebilir ve katılımı teşvik edebilir.
  • Uygun maliyet: E-posta yoluyla hatırlatma göndermek, doğrudan posta veya telefon görüşmeleri gibi diğer pahalı taktiklere göre uygun maliyetli bir alternatiftir.
  • Geri bildirim fırsatı: Konuk geri bildirimi istemek için bir hatırlatma e-postası kullanırsanız, konukların düşüncelerini paylaşmaları için teşvik edebilirsiniz.

Hatırlatma Maili Nasıl Yazılır?

Etkili bir hatırlatma e-posta’sında farklı unsurlar bulunur ve bu farklı unsurları bir araya getirmeniz gerekir.

1. Bağlamsal konu satırları ekleyin

Hatırlatma e-postalarınızı yazmaya bağlamsal konu satırları ekleyerek başlayın.

Konu satırını doğru seçerseniz, bu, alıcıya e-posta’nın ne hakkında olduğunu önceden bildirir ve alıcı kendisinden ne beklendiğini hemen anlar.

Bu noktada konu satırı yazarken açık ve spesifik olmanız önerilir.

2. Nazik ve kibar bir selamlama ile başlayın

Hatırlatma mesajınıza alıcınızı kibarca selamlayarak başlayın. Bu, e-posta’nıza yanıt almanız için atmanız gereken zorunlu bir adımdır.

3. Bağlam sağlayın

Yazacağınız e-posta’da sizden talep edilen şey, e-posta hatırlatmasını gönderme nedeninizdir. Yani alıcıya neden e-posta gönderdiğinizi anlatmanız ve sizi memnun etmek için ne yapmaları gerektiği hakkında bilgi vermeniz önemlidir.  

Durum ne olursa olsun, bunu olabildiğince ayrıntılı şekilde açıklamanız gerekir. Ayrıca, mailinize tarihleri eklediğinizden, kısa ve net tuttuğunuzdan da emin olmanız şarttır.

4. Öneride bulunun

Bir hatırlatma e-posta’sı gönderirken duruma uygun öneriler veya tavsiyeler sunun.

Örneğin, randevunuz için bir hatırlatma e-posta’sı gönderiyorsanız, yeni bir randevu planlayabilir ve bunu nazik şekilde hatırlatmada belirtebilirsiniz.

Önceki e-posta’nızın neden yanıtsız kaldığını bilmediğiniz için bu noktada kibar ve profesyonel olmak en iyi seçeneğinizdir.

5. Sonraki adımları belirleyin

E-posta’nızın içine açıkça tanımlanmış bir eylem çağrısı (CTA) ekleyin. Hatırlatma e-posta’sının amacı alıcının harekete geçmesini sağlamaktır. Bu nedenle, e-posta’nızı okuyan kişinin yapmasını istediğiniz eylemi ekleyin.

Hatırlatma Maili Oluştururken Kullanılacak En İyi Uygulamalar

Hatırlatma mailini göndermeden önce bilmeniz gereken birkaç ipucu aşağıdakileri içerir:

1. Doğrudan olun

E-posta’nız neden gönderdiğinizi açıklığa kavuşturun. Lafı dolandırmadan spesifik olun ve e-posta’nızın konusuna gelin.

2. Kibar olun

İnsanların e-posta’nıza yanıt vermemesinin pek çok nedeni olabilir. Fakat sebep ne olursa olsun, hatırlatmanızı kibar ve dostane tutmanız gerekir. Ayrıca sabırlı olmanız ve meşgul insanlardan cevap almanın daha zor ve beklediğinizden çok daha fazla zaman alabileceğini unutmamanız şarttır.

3. Pasif olmayın

Hatırlatma e-posta’nızda özür dilemenize veya pasif görünmenize gerek yoktur. Pasif olmak kendinize güvenmiyor gibi görünmenize neden olur ve potansiyel müşterinin sizi nasıl gördüğünü olumsuz yönde etkileyebilir. Bu nedenle, doğrudan ve kararlı olun. Unutmayın, alıcı ilgilenmiyorsa bunu size bildirecektir.

4. Net bir CTA ekleyin

Eylem çağrısını netleştirmeden birine hatırlatma e-postası göndermenin hiçbir anlamı yoktur. Hatırlatma e-posta’nızdaki en önemli unsur budur çünkü (çoğu durumda) onlara hatırlatmaya çalıştığınız eylemi içerir.  Bu nedenle, alıcınızın ne yapmasını istediğinizi her zaman net bir şekilde açıkladığınızdan emin olun. Hedefi açıkça tanımlayın, böylece potansiyel müşteriniz bir sonraki adımda nereye gideceğini bilir.

Kolayca harekete geçmelerini sağlamak için gerekli bilgileri sağlayın. Örneğin, sizinle bir toplantı ayarlamalarını söylemek yerine e-posta’nıza bir takvim bağlantısı ekleyebilir ve bunu doğrudan oradan yapmalarına izin verebilirsiniz.

5. İletişimi teşvik edin

Bu adım özellikle birinden yanıt almak için bir hatırlatma e-postası yazıyorsanız önemlidir.

İletişim için zemin hazırlamanız ve zorlamanız gerekir. Ayrıca alıcılarınızın e-postanıza yanıt vermemesinin olası nedenlerini bulmanız gerekir. Daha sonra, bu nedenlere dayanarak, yanıt vermelerini sağlamak için soru yönlendirmeleri ve fırsatlar eklemeyi deneyebilirsiniz.

Hatırlatma Maili Gönderirken Kaçınmanız Gerekenler

Hatırlatma e-postaları gönderirken kaçınılması gereken 5 hata aşağıdakileri içerir:

1. Çok belirsiz olmak

Takip maili gönderirken sorunuzu doğrudan ve basit tutun. Çoğu zaman insanlar mailinize yanıt vermez, çünkü yanıt vermek başlı başına bir görev gibi gelir. Bu yüzden ihtiyacınız olan bir sürü şeyi sıralamak yerine önce ihtiyacınız olanla başlayın, gerisini daha sonra isteyebilirsiniz.

2. Çok fazla detay

Belirli kültürlerde, insanlara nasıl olduklarını sormamız, nazik olmamız ve onları belirli şekillerde selamlamamız öğretilir. Ancak takip maillerinde bu geçerli değildir. Nasıl olduklarını sormak ve bir sürü başka detay, alıcıyı asıl mesajınızdan uzaklaştırır. Bu yüzden mailinizi yazarken kibar olun, ancak basit tutmak için tek bir soruya bağlı kalın.

3. Çok ısrarcı olmak

İnsanlara yanıt vermeleri gerektiğini hatırlatmak önemlidir, ancak takip çabalarınıza tamamen zarar verebileceği için ısrarcı olmamanız da önemlidir. Birisi ne kadar yavaş olursa olsun sakinliğinizi koruyun ve “Yardımcı olmak için buradayım” zihniyeti ile hareket edin.

4. Çok uzun süre bekletmek veya çok erken e-posta göndermek

Hatırlatma maili gönderirken zamanlama her şeydir. Çok uzun süre beklerseniz, unutulma riskiyle karşı karşıya kalırsınız. Bu nedenle, aksi kararlaştırılmadıkça 7 günden daha uzun süre bekletmek çok uzun süre bekletmek anlamına gelir.

5. Şablonları kişiselleştirme olmadan kullanma

Çoğu zaman, takip işlemlerimizi hızlandırmak için bunu bizim yerimize yapacak şablon ve yazılımlar kullanırız. Bu zamandan tasarruf etmek için harikadır, ancak bu şablonları kendi bağlamınıza uyacak şekilde özelleştirmeniz gerekir.

Hatırlatma Maili Örnekleri

Aşağıdaki listede profesyonelce hazırlanmış hatırlatma maili örneklerini bulabilirsiniz:

1. İzin için Hatırlatma Maili

Konu satırı: İzin talebi

Merhaba [İsim] Bey/Hanım,

Kısa süre önce size [hafta ayrıntıları] haftası için bir izin talebi gönderdim. Ailemle birlikte bir tatil rezervasyonu yapmayı planlıyorum. İzin talebimin onaylanıp onaylanmadığını teyit edebilir misiniz?

Siz onayladıktan sonra tatil rezervasyonu yapabileceğim. 

Mümkün olan en kısa sürede bana dönüş yaparsanız çok sevinirim.

Saygılarımla,

[Adınız- Soyadınız]

[Şirket Bilgileri]

2. Terfi için Hatırlatma Maili

Konu satırı: [Yıl] Terfim Hakkında

Merhaba [İsim] Bey/Hanım,

Geçen hafta konuştuğumuz [hatırlattığınız] konuyu takip etmek için bu e-posta’yı yazıyorum.

Potansiyel sonraki adımlar hakkında iletişime geçmemi istemiştiniz. 

Süreci hızlandırmaya yardımcı olmak için yapabileceğim bir şey varsa geri dönüş sağlarsanız çok sevinirim. 

[Adınız- Soyadınız]

[Şirket Bilgileri]

3. Etkinlik Kaydı için Hatırlatma Maili

Konu başlığı: Etkinlik Teyidiniz Hakkında

Merhaba [İsim] Bey/Hanım,

[Tarih] tarihinde gerçekleştirilecek olan [İsim] etkinliğimize katılımınızı teyit etmek için size ulaşıyorum.

Etkinliğin biletleri tükenmek üzere. Yerinizi teyit etmek için lütfen bu e-posta’ya dönüş sağlayın.

Katılımınızın onaylanmasının ardından, etkinlik için gerekli tüm ayrıntıları size sağlayacağız.

Eğer [son tarihe] kadar sizden haber alamazsak, ön kaydınızın geçersiz sayılacağını bildirmek isteriz. 

Saygılarımızla,

[Adınız- Soyadınız]

[Şirket Bilgileri]

4. Toplantı için Hatırlatma Maili

Bir toplantı için hatırlatma maili, alıcıları önemli bir toplantı hakkında bilgilendirir. Ancak, bu e-posta zaman, yer ve beklenen çıktılar gibi belirli ayrıntıları da içermelidir.

Konu satırı: [Tarih]’li Toplantımız Hakkında

Merhaba [İsim] Bey/Hanım,

[Tarih ve saat] tarihinde bir toplantımız olduğunu hatırlatmak için bu e-posta’yı gönderiyorum. 

Sizinle tanışmak için sabırsızlanıyorum.

Saygılarımla,

[Adınız- Soyadınız]

[Şirket Bilgileri]

5. Ödemeler için Hatırlatma Maili

Bir müşteriyi gecikmiş bir ödeme veya fatura hakkında bilgilendirmek için bir ödeme hatırlatma maili gönderebilirsiniz. Ödemenin birkaç gün içinde yapılması gerekiyorsa veya ödeme geciktiyse, ödeme yapacak kişiyi bilgilendirmek için bu maili iletebilirsiniz.

Konu satırı: Fatura Ödeme Bilgilendirme

Merhaba [İsim] Bey/Hanım,

[Fatura numarası] numaralı fatura için [tutar] ödemeyi hala alamadık.

Fatura ödemeniz bir hafta gecikmiştir. Durumu kontrol eder ve ödemeyi gerçekleştirirseniz çok memnun oluruz.

Ödeme zaten gönderilmişse, lütfen bu bildirimi dikkate almayın. Eğer faturayı kaybettiyseniz, lütfen bana bildirin. Size başka bir kopyasını gönderebilirim.

Teşekkür ederim,

[Adınız- Soyadınız]

[Şirket Bilgileri]

6. Ürün/Hizmet Tanıtımı için Hatırlatma Maili

Konu satırı: [Ürün veya Hizmet] Hakkında Toplantı Talebi

Merhaba [İsim] Bey/Hanım,

Bir süre önce size [ürün veya hizmet] hakkında bilgi vermek için ulaşmıştım. Şimdi ise bu ürünü/hizmeti işinizde nasıl uygulayabileceğinizi göstermek için iyi bir zaman olduğunu düşünüyorum.

Bu hafta içinde sizinle görüşmeyi çok isterim. 

Bir telefon görüşmesi veya 30 dakikalık bir Zoom görüşmesi için bir toplantı ayarlayabilir miyiz? 

[Toplantı takvimi]

Saygılarımla,

[Adınız- Soyadınız]

[Şirket Bilgileri]

7. İndirim Süresi için Hatırlatma Maili

Bu hatırlatma maili, müşterileri indirim kodlarının veya indirimli fiyatların süresinin dolmak üzere olduğu konusunda bilgilendirir. Onları hala yapabiliyorken indirimli fiyatlardan alışveriş yapmaya teşvik eder. Aşağıdaki şablon, alıcıyı harekete geçmeye teşvik etmek için son şans e-postası konu satırının nasıl kullanılacağını göstermektedir.

Merhabalar [Müşteri adı],

Bizden yaptığınız en son alışverişten memnun kaldığınızı umuyoruz. İndiriminizin [son kullanma tarihi] itibariyle sona ereceğini lütfen unutmayın.

Bu kodu hala kullanabilir ve [son kullanma tarihinden] önce bir sonraki alışverişinizde tasarruf edebilirsiniz. Teklif hala sürerken şimdi acele edin.

Saygılarımla,

[Şirket Adı] Ekibi

8. Abonelik Yenileme için Hatırlatma Maili

Abonelik tabanlı hizmetler sunuyorsanız, müşterilerinize aboneliklerini yenilemeleri için nazik bir hatırlatma maili gönderebilirsiniz. Bu e-posta, müşterilerinizin hizmetlerinize kesintisiz erişimin keyfini çıkarmasını sağlar.

Merhabalar [Müşteri adı],

Aboneliğiniz [son kullanma tarihi ve saati] tarihinde sona erecektir.  [Ürünlerimize/hizmetlerimize] erişmeye devam etmek için lütfen aboneliğinizi yenileyin.

Aboneliği sürdürmek için [yenileme bağlantısı/talimatlar]. Ödeme sırasında herhangi bir sorunla karşılaşırsanız lütfen bize bildirin.

Saygılarımızla,

[Şirket Adı] Ekibi

9. Randevu için Hatırlatma Maili

Bu hatırlatma maili, müşteriyi planlanmış bir randevu hakkında uyarmak için bir onay metni içerir. Bu mesaj, müşterinin randevuyu kaçırmamasını veya gerekirse vaktinden önce yeniden planlamasını sağlar. 

Merhabalar [Müşteri adı],

Umarız iyisinizdir. Bu mail, sizinle yapacağımız randevuyu hatırlatmak amacıyla gönderilmiştir.

Randevu Bilgileri:

Tarih: [Randevu Tarihi]

Saat: [Randevu Saati]

Yer: [Randevu Yeri veya Online Platform Linki]

Randevunuzun zamanını onaylamak veya herhangi bir değişiklik yapmak isterseniz, lütfen bu maili yanıtlayarak veya bizi [İletişim Numarası] numaralı telefondan arayarak bildirim sağlayın.

Herhangi bir sorunuz veya özel bir talebiniz varsa, bize çekinmeden ulaşabilirsiniz.

İyi günler dileriz,

[Şirket Adı]

[Şirket İmzası]

10. Son Tarih için Hatırlatma Maili

Yakında teslim edilmesi gereken bir proje varsa, ilgili ekip üyelerine son teslim tarihi ile ilgili bir hatırlatma e-postası gönderebilirsiniz. Bu, alıcıları son tarih konusunda bilgilendirir ve projenin zamanında teslim edip edemeyeceğini onaylar.

Merhaba [İsim] Bey/Hanım,

Bu e-posta’yı, [proje detayları] projenizin [son tarih ve saat] tarihine kadar teslim edilmesi gerektiğini hatırlatmak için gönderiyorum.

Projenin hala devam edip etmediğini ve bu son teslim tarihine uyup uyamayacağınızı lütfen onaylayın.

Herhangi bir sorunuz varsa, lütfen bana geri dönüş sağlayın.

Saygılarımla,

[Adınız- Soyadınız]

[Şirket Bilgileri]

PaylaşTweet AtPaylaş

İlgili Yazılar

Dijital Dönüşüm Nedir? Dijital Dönüşümde E-posta'nın Rolü

Dijital Dönüşüm Nedir? Dijital Dönüşümde E-posta’nın Rolü

Kurumsal Mail Adresi Almak İstiyorum, Nasıl Alabilirim?

Kurumsal Mail Adresi Almak İstiyorum, Nasıl Alabilirim?

Etkili Proje Yönetimi İçin E-posta Kullanımı

Etkili Proje Yönetimi İçin E-posta Kullanımı

DNS (Domain Name System) TXT Nedir? DNS TXT Kaydı Nasıl Yapılır?

DNS (Domain Name System) TXT Nedir? DNS TXT Kaydı Nasıl Yapılır?

Neden cPanel, Plesk, Directadmin E-posta Altyapısını Kullanmamalısınız?

Neden cPanel, Plesk, Directadmin E-posta Altyapısını Kullanmamalısınız?

High Volume Email (HVE) Nedir? Yüksek Hacimli E-posta İle Sınırları Aşın

High Volume Email (HVE) Nedir? Yüksek Hacimli E-posta İle Sınırları Aşın

E-posta Güvenliği İçin En İyi Uygulamalar ve Protokoller

E-posta Güvenliği İçin En İyi Uygulamalar ve Protokoller

Mail Dili Nasıl Olmalıdır? E-Posta Yazım Dili Örnekleri ve Kalıpları

Mail Dili Nasıl Olmalıdır? E-Posta Yazım Dili Örnekleri ve Kalıpları

Şüpheli E-postalar Nasıl Tespit Edilir?

Şüpheli E-postalar Nasıl Tespit Edilir?

"No DMARC Record Found" Hatası Nedir, Nasıl Çözülür?

“No DMARC Record Found” Hatası Nedir, Nasıl Çözülür?

Sonuç Bulunamadı
Tüm Sonuçları Göster

Uzman Posta Dedike E-Posta

  • Trend
  • Yorumlar
  • Son
Kurumsal E-mail Nasıl Yazılır?

Kurumsal E-mail Nasıl Yazılır? Kurumsal Mail Örnekler

İşinizden Ayrılırken Veda Maili Nasıl Yazılır? Veda Maili Örnekleri

Veda Maili Nasıl Yazılır? İşten Ayrılırken Veda Maili Örnekleri

DNS Sunucusu Yanıt Vermiyor Hatası ve Çözümü

DNS Sunucusu Yanıt Vermiyor Hatası ve 10 Farklı Çözümü

E-posta Aç, Oluştur, Kaydol - Yeni Mail Hesabı Nasıl Açılır, Alınır?

E-posta Aç, Oluştur, Kaydol – Yeni Mail Hesabı Nasıl Açılır, Alınır?

İş Başvuru Maili Nasıl Yazılır? Hayalindeki İşe Girmek İçin E-Posta Hazırlama

İş Başvuru Maili Nasıl Yazılır? Hayalindeki İşe Girmek İçin E-Posta Hazırlama

Mail Yazarken CC ve BCC Nedir?

CC Ne Demek? Mail Yazarken CC ve BCC Nedir, Ne İşe Yarar?

E-posta Nasıl Yazılır? Etkili Bir E-posta Yazımı İçin Tavsiyeler

E-posta Nasıl Yazılır? Örnekleri, Başlama ve Bitirme Cümleleri

İngilizce E-Posta Nasıl Yazılır? Nelere Dikkat Edilmelidir? İngilizce E-mail Örnekleri

İngilizce Mail Örnekleri ve Kalıpları, İngilizce Mail Nasıl Yazılır?

Gönderdiğim E-Mailin Okunup Okunmadığını Nasıl Anlarım?

Gönderilen E-Mailin Okunup Okunmadığını Nasıl Anlaşılır?

Teşekkür Maili Nasıl Yazılır? En İyi 10 Teşekkür Maili Örneği

Teşekkür Maili Nasıl Yazılır? En İyi 10 Teşekkür Maili Örneği

Yerli E-posta Nedir? Neden Yerli Bir E-posta Hizmeti Tercih Etmeliyim?

Yerli E-posta Nedir? Neden Yerli Bir E-posta Hizmeti Tercih Etmeliyim?

Ücretsiz E-Mail Nedir? Avantajları ve Dezavantajları Nelerdir?

Ücretsiz E-Mail Nedir? Avantajları ve Dezavantajları Nelerdir?

E-Mail Güvenliği Nasıl Sağlanır? Güvenli Bir E-Mail Gönderimi İçin Tavsiyeler

E-Mail Güvenliği Nasıl Sağlanır? Güvenli Bir E-Mail Gönderimi İçin Tavsiyeler

Türkiye’de E-posta Kullanımı %40 Arttı  [İnfografik]

Türkiye’de E-posta Kullanımı %40 Arttı [İnfografik]

E-Posta Hizmeti Alırken Nelere Dikkat Edilmelidir?

E-Posta Hizmeti Alırken Nelere Dikkat Edilmelidir?

Nasıl Bir E-posta Adresi Almalıyım? E-posta Örnekleri ve Önerileri

Nasıl Bir E-posta Adresi Almalıyım? E-posta Örnekleri ve Önerileri

E-posta Adresi Nedir? Neden Bir E-posta Adresi Kullanmalıyız?

E-posta Adresi Nedir? Neden Bir E-posta Adresi Kullanmalıyız?

Neden Uzman Posta Kurumsal E-Posta Hizmetini Tercih Etmeliyim?

Neden Uzman Posta Kurumsal E-Posta Hizmetini Tercih Etmeliyim?

Alan Adına Bağlı E-posta Servisi ve Ücretsiz E-mail Farkları Nelerdir ?

Alan Adına Bağlı E-posta Servisi ve Ücretsiz E-mail Farkları Nelerdir ?

Covid Sürecinde İşletmelerin E-Posta Trafiği Büyüyor

Covid Sürecinde İşletmelerin E-Posta Trafiği Büyüyor

MIS Nedir? Yönetim Bilgi Sistemlerinin İşletmelere Katkıları

MIS Nedir? Yönetim Bilgi Sistemlerinin İşletmelere Katkıları

Dijital Dönüşüm Nedir? Dijital Dönüşümde E-posta'nın Rolü

Dijital Dönüşüm Nedir? Dijital Dönüşümde E-posta’nın Rolü

EuroCloud Nedir? Uzman Posta Eurozone ile Nasıl İlişkilidir?

EuroCloud Nedir? Uzman Posta Eurozone ile Nasıl İlişkilidir?

Kötü Niyetli/Amaçlı E-posta Nedir? Nasıl Önlenir?

Kötü Niyetli/Amaçlı E-posta Nedir? Nasıl Önlenir?

Kurumsal Mail Adresi Almak İstiyorum, Nasıl Alabilirim?

Kurumsal Mail Adresi Almak İstiyorum, Nasıl Alabilirim?

Dolandırıcı Alan Adları (Fraudulent Domain) Nedir? Alan Adı Sahteciliğine Karşı Alınacak Önlemler

Dolandırıcı Alan Adları (Fraudulent Domain) Nedir? Alan Adı Sahteciliğine Karşı Alınacak Önlemler

Etkili Proje Yönetimi İçin E-posta Kullanımı

Etkili Proje Yönetimi İçin E-posta Kullanımı

Mail Tıklama Oranı (CTR) Nedir? Nasıl İyileştirilir?

CTR Nedir? Mail Tıklama Oranı (CTR) Nasıl İyileştirilir?

DNS (Domain Name System) TXT Nedir? DNS TXT Kaydı Nasıl Yapılır?

DNS (Domain Name System) TXT Nedir? DNS TXT Kaydı Nasıl Yapılır?

Neden cPanel, Plesk, Directadmin E-posta Altyapısını Kullanmamalısınız?

Neden cPanel, Plesk, Directadmin E-posta Altyapısını Kullanmamalısınız?

Uzman Posta
ISO
Kampanya Habercisi
iyzico öde
App Store Google Play
E-Posta Hizmetleri
  • E-Posta
  • Kurumsal E-Posta
  • Eurozone Private Cloud E-Posta
  • Dedike E-Posta
  • Mobil Erişim
  • ActiveSync
  • Uzman Hybrid Exchange
Güvenlik ve Uyumluluk
  • E-Posta Güvenliği
  • E-Posta Arşiv ve Yedekleme
  • Veri Kaybı Önleme & Uyumluluk
  • İş Sürekliliği
Pazarlama Çözümleri
  • İşlemsel E-Posta
  • Mail Extra - E-Mail Marketing
Destek & Eğitim
  • E-Posta Taşıma
  • E-Posta Yönetimi
Partnerler
  • Bayilik Programı
  • Referanslar
  • Partnerler
Kaynaklar
  • E-Posta Araçları
  • Blog
  • Bilgi Bankası
  • Başarı Hikayeleri (Vaka Analizi)
  • Webinarlar
  • E-Kitap ve Raporlar
  • Pazarlama Kiti
Kurumsal
  • Hakkımızda
  • Neden Uzman Posta?
  • Bilgi Güvenliği Politikası
  • Basın Odası
E-posta Araçları
  • SPF Sorgulama
  • MX Sorgulama
  • DKIM Sorgulama
  • DMARC Sorgulama
  • NS Sorgulama
  • IP Sorgulama
Telif hakkı © 2025 UzmanPosta.com’a aittir. Tüm hakları saklıdır.
Hizmet Sözleşmesi KVKK Bilgilendirme Gizlilik ve Kullanım Şartları İletişim

Uzman Posta

Mecidiyeköy Mah, Oğuz Sk.
Barbaros Apartmanı No:11/7
34387 Şişli/İstanbul

Sosyal Medya Sayfalarımız

E-posta Hizmetleri

Kurumsal E-posta
Sınırsız E-posta
Toplu E-posta
E-posta Pazarlaması
İşlemsel E-Posta

Ek E-posta Hizmetleri

E-posta Arşivi
E-posta Sigortası
ActiveSync

Popüler Blog İçerikleri

E-posta Aç, Oluştur, Kaydol – Yeni Mail Hesabı Nasıl Açılır, Alınır?
E-posta Kur, Bilgisayar Telefon Tablet E-mail Hesabı Ekleme
CC Ne Demek? Mail Yazarken CC ve BCC Nedir?
E-posta Adresi Nedir? Neden Bir E-posta Adresi Kullanmalıyız?
Şirket Maili Nedir? Şirket Maili Nasıl Açılır?
Kurumsal E-mail Nasıl Yazılır? Profesyonel Mail Yazarken Dikkat Edilmesi Gerekenler
İnfo Mail Nedir, İnfo Mail Adresi Nasıl Açılır?

Kurumsal

Hakkımızda
Referanslar
Basın Odası
Bilişim Notları

Telif hakkı © 2024 Uzman Posta.com'a aittir. Tüm hakları saklıdır.

Sonuç Bulunamadı
Tüm Sonuçları Göster
  • E-posta
    • Kurumsal E-posta
    • Sınırsız E-posta
    • Uzman Hybrid Exchange
    • Toplu E-Mail Gönderme
    • UzmanGuard MX Layer
    • E-posta Pazarlaması
    • İşlemsel E-posta
    • E-posta Arşivi
    • E-posta Sigortası
    • E-posta Taşıma
    • ActiveSync
  • Güvenlik
  • Bayilik
  • E-posta Araçları
    • SPF Sorgulama
    • SPF Oluşturma
    • MX Sorgulama
    • DKIM Sorgulama
    • DMARC Sorgulama
    • Whois Sorgulama
    • NS Sorgulama
    • Blacklist
    • IP Sorgulama
  • Blog
  • Bilgi Bankası
  • Mail Giriş
  • İletişim

Telif hakkı © 2024 Uzman Posta.com'a aittir. Tüm hakları saklıdır.

Hemen Deneyin Yerli ve KVKK Uyumlu E-Posta Servisi