E-Mail Güvenliği Nasıl Sağlanır? Güvenli Bir E-Mail Gönderimi İçin Tavsiyeler

Bireyler gibi küçük ve orta ölçekli işletmeler de (KOBİ’ler) e-posta güvenlik protokollerini göz ardı ettiklerinden, çok sayıda güvenlik açığıyla karşılaşır. Bu yüzden bugün, bireylerin ve işletmelerin e-posta güvenliğini nasıl sağlaması gerektiğini konuşacağız.

Email Güvenliği Nedir?

Alıcıların hassas bilgilerini ele geçirmek ve cihazlarına kötü amaçlı yazılım yüklemek için aldatıcı mesajlar kullanan bilgisayar korsanları, e-posta’yı spam ve kimlik avı saldırılarının yayılması için popüler bir araç olarak görür. Buna karşı e-posta güvenliği de, e-posta iletişiminde hassas bilgileri güvende tutmak için çeşitli tekniklerle güvenliği sağlamayı amaçlar. 

Uzman Posta gibi profesyonel e-posta servis sağlayıcıları, bu bilgileri güvence altına almak için gelişmiş e-posta güvenlik önlemlerine sahiptir. Bu önlemler arasında, güçlü parola ve erişim kontrol mekanizmalarına sahip e-posta sunucuları; şifreli e-posta mesajları, spam filtreleme yazılımı vb. birçok özellik vardır.

Bireysel Email Güvenliği Nasıl Sağlanır?

Bilgilerimizin %100 güvenli olduğundan emin olmanın bir yolu olmasa da, çoğunlukla zarardan uzak durmak için yapabileceğiniz birkaç şey vardır. 

Aşağıda e-posta hesabınızı (veya hesaplarınızı) korumanın en iyi yollarının bir listesini bulabilirsiniz.

1. Güvenli şifreler kullanın

Çoğu şifrenin ne kadar zayıf olduğunu yapılan birçok araştırma gösteriyor. Fakat siz siz olun kendi şifrelerinizi 1234 düzeyinde basit tutmayın. İyi bir şifrenin en az 10 karakter uzunluğunda, büyük ve küçük harflerin kombinasyonundan oluştuğunu ve özel bir karakter içerdiğini bilin.

2. Ekleri açarken çok dikkatli olun

Özellikle tanımadığınız birinden gelen bir e-posta’da, eki açmadan önce e-posta’yı tarayın. Virüs veya kötü amaçlı yazılımlarının yüzde doksanının eklerle bilgisayarlara bulaştığını unutmayın.

3. E-posta iletilerinize hassas bilgiler eklemeyin

E-posta, veri sızıntısında birincil kaynaklarından biridir. Birisine hassas bir bilgi vermek zorundaysanız, bu kişileri aramayı düşünün. Hassas bir belge göndermeniz gerekiyorsa, belki de farklı yöntemler deneyebilirsiniz.

4. Spam veya kimlik avı e-posta’larına yanıt vermeyin

Spam’ların %3’ünden fazlası kötü amaçlı yazılım taşır. Bu önemsiz bir yüzde gibi görünse de, her gün aldığınız spam e-posta’ların sayısı düşünüldüğünde, bazılarında mutlaka kötü amaçlı yazılıma denk geleceğiniz anlamına gelir. Bu yüzden spam iletilere yanıt vermek şöyle dursun, bu e-posta’ları hemen spam olarak işaretleyin.

5. Herkese açık Wi-Fi konusunda dikkatli olun

E-posta’larını sık sık kontrol eden iş insanları, birçok yerde genel Wi-Fi’den yararlanır ve bunu yaparken halka açık Wi-Fi’nin bilgisayar korsanları için harika bir fırsat olduğunu göz ardı eder. Fakat sonuç ne olursa olsun yine de böyle bir Wi-Fi ağını kullanmanız gerekiyorsa, en azından gerçek bir ücretsiz ağda olduğunuzu doğrulamanız gerekir. Bir bilgisayar korsanının kahve dükkanının ağına benzemek için kurduğu “ücretsiz” ağda olmadığınızdan ve giriş yaptığınız URL’nin başında bir “https:” bulunduğundan emin olun. “Https” de “s” görmüyorsanız veya güvenlikle ilgili bir sorun olduğuna dair bir uyarı alırsanız bu ağı kullanmayın.

Gerçekten güvenli hissetmek istiyorsanız, bir VPN (sanal özel ağ) hizmetine kaydolun.

Kurumsal Email Güvenliği Nasıl Sağlanır?

E-posta hesaplarını korumanın birçok yolu vardır. Bu, işletmeler için çalışan eğitimi ve kapsamlı güvenlik protokollerini kapsayan iki yönlü bir yaklaşımdır. 

Kurumsal e-posta güvenliği için en iyi uygulamalar aşağıdakileri içerir:

• Çalışanlarınızı, e-posta güvenlik riskleri ve e-posta üzerinden kimlik avı saldırılarına maruz kalmanın nasıl önleneceği konusunda sürekli güvenlik eğitimlerine dahil edin.

• Çalışanlardan düzenli olarak güçlü parolalar kullanmalarını isteyin ve  parola değişikliklerini zorunlu hale getirin.

• Hem e-posta içeriğini hem de ekleri korumak için e-posta şifrelemesini kullanın.

• Şirketiniz çalışanların kişisel cihazlardaki kurumsal e-posta’lara erişmesine izin veriyorsa, BYOD için en iyi güvenlik uygulamalarını uygulayın.

• Hassas verileri tanımlamak ve e-posta yoluyla kaybolmasını önlemek için bir veri koruma çözümü uygulayın.

• İletileri taramak ve kötü amaçlı yazılım veya diğer kötü amaçlı dosyalar içeren e-posta’ları son kullanıcılarınıza ulaşmadan engellemek için özel araçlar kullanın.

E-posta Güvenliği Neden Önemlidir?

E-posta güvenliği, iş operasyonlarını, finansal istikrarı ve müşteri güvenini doğrudan etkilediği için işletmeler için çok önemlidir. Bu yüzden siber tehditlerin giderek karmaşıklaşması ile birlikte, sağlam e-posta güvenliğinin sağlanması her zamankinden daha hayati hale gelmektedir. Etkili e-posta güvenliği önlemleri veri ihlallerini, mali kayıpları ve yasal komplikasyonları önleyebilir, bu da onları genel iş sağlığının çok önemli bir yönü haline getirir.

E-posta Güvenliğini Sağlamanın Avantajları

Unified Mail Gateway Bütünleşik E-posta Güvenlik Çözümü gibi bir e-posta güvenlik hizmeti kullanmak, işletmenize birçok güvenlik avantajı sağlar. Bu avantajlardan bazılarını aşağıdaki listede bulabilirsiniz:

1. Gelen / Giden Filtreleme ve Veri Sızıntısı Önleme Sunar

Unified Mail Gateway Bütünleşik E-posta Güvenlik Çözümü, verileri sızıntılardan ve e-posta kaynaklı tehditlerden korumak için tüm gelen ve giden e-posta trafiğini filtreler ve yönetir. Bu eksiksiz e-posta yönetimi çözümü, kuruluşların e-posta mesajlarını şifrelemesine ve birincil posta sunucuları kullanılamadığında e-postaları bekletmek için buluttan yararlanmasına olanak tanır.

2. E-posta Kaynaklı Tehditlere Karşı Kalkan

E-posta sisteminiz her zaman virüs, kötü amaçlı yazılım ve spam gibi siber güvenlik saldırılarının sürekli tehdidi ve riski altındadır. Bu saldırılar iş operasyonlarınızı ve verilerinizi ciddi şekilde etkileyebilir. Unified Mail Gateway Bütünleşik E-posta Güvenlik Çözümü, e-postalarınızı gelen kötü amaçlı yazılım, spam, kimlik avı ve Hizmet Reddi saldırılarına karşı etkili bir şekilde korur.

3. Sürekli E-posta Kullanılabilirliği Sağlar

E-posta tüm işletmelerde önemli bir iletişim aracıdır, bu nedenle e-posta sunucusunun arızalanması veya bağlantı kaybı, iş operasyonlarınızı kesintiye uğratır. Unified Mail Gateway Bütünleşik E-posta Güvenlik Çözümü, gelen mesajları sorunlar düzelene kadar güvenli bir şekilde bekleterek şirket içi e-posta kesintilerini önlemenize yardımcı olur.

4. Hassas Verileri Korur

Unified Mail Gateway Bütünleşik E-posta Güvenlik Çözümü, dışarıdan hiçbir tarafın hassas iş bilgilerini görüntüleyememesini sağlamak için harika şifreleme özellikleri sunar. Bu e-posta güvenlik ağ geçidi, giden her e-postanın kurumsal veri kaybı önleme politikalarına uyduğunu onaylamak için giden filtreleme ve karantina özelliklerine de sahiptir.

5. E-posta Güvenliğini Basitleştirir

Unified Mail Gateway Bütünleşik E-posta Güvenlik Çözümü’nün basit ve kurulumu kolay konfigürasyonları, özelleştirilmiş e-posta korumasının birkaç dakika içinde devreye girmesini garanti eder.

E-posta Güvenliği için En Verimli Yöntemler

Aşağıdaki listede e-posta güvenliği için en verimli yöntemleri bulabilirsiniz:

1. Kurumsal E-postayı Yalnızca Güvenli Cihazlarda Kullanın

E-posta güvenliği protokollerinden ilki, kurumsal e-posta’ların yalnızca güvenilir cihazlarda kullanılmasıdır. En son antivirüs ve işletim sistemi güncellemeleri ile güvence altına alınmış cihazların kullanılması, e-posta hesaplarında güvenlik ihlali olasılığını önemli ölçüde azaltır.

2. Güçlü Parolalar Oluşturun

Güçlü parolalar, e-posta güvenliği sağlamak için önemli bir adımıdır. Bu yüzden çalışanlar, alfanümerik ve özel karakterlerin karışımından oluşan benzersiz parolalar oluşturmaya teşvik edilmelidir. Bu, bilgisayar korsanlarının şifreleri tahmin etmesini ve ardından e-posta hesaplarınıza erişmesini biraz daha zorlaştırır.

3. Birden Fazla Hesapta Aynı Parolayı Kullanmayın

Çeşitli platformlarda aynı parolayı kullanmak birçok kişinin yaptığı yaygın bir hatadır. Fakat farklı siteler için benzersiz parolalar kullanmak, bilgisayar korsanlarının tüm hesaplara aynı anda erişim sağlama olasılığını önemli ölçüde azaltır. 

4. Şifrelerinizi Düzenli Olarak Değiştirin

Parolaları periyodik olarak değiştirmek, en önemli e-posta güvenliği uygulamalarından bir diğeridir. Bu yüzden optimum güvenlik için şifrelerinizi her 90 günde bir, hatta daha kısa sürede değiştirin. 

5. Çok Faktörlü Kimlik Doğrulama Kullanın

Çok faktörlü kimlik doğrulama genellikle iki faktörlü kimlik doğrulama veya iki adımlı doğrulama olarak adlandırılır. Giderek daha popüler hale gelmiştir, çünkü hesap sahibinin erişim için iki veya daha fazla kimlik formu sağlamasını gerektirerek e-posta güvenliğini artırır. 

6. Şüpheli E-postaları Açmayın

Alışılmadık bir konu satırına sahip olan veya bilinmeyen bir göndericiden alınan e-postalar, önemli verileri çalmayı amaçlayan kimlik avı dolandırıcılığı olabilir. Bu yüzden çalışanları dikkatli olmaya ve şüpheli e-postaları bildirmeye teşvik edin. Bu noktada içerik filtreleriyle donatılmış bir e-posta ağ geçidi kullanmak, e-posta kaynaklı bu tehditleri azaltmada son derece yararlı olabilir.

7. Güvenli E-posta Ağ Geçitleri Kullanın

Güvenli e-posta ağ geçitleri, e-posta güvenliğini yönetmek için birleştirilmiş bir arayüz sağlar. Bu ağ geçitleri spam, kötü amaçlı yazılım ve kimlik avı saldırılarını engellemeye yardımcı olur. Ayrıca e-posta eklerinin hedeflenen alıcıya güvenli bir şekilde teslim edilmesini sağlar.

8. Halka Açık İnternet Kullanmaktan Kaçının

Siber güvenliğin en büyük risk faktörlerinden biri halka açık internet erişimini kullanmaktır. Bu yüzden ne kadar kolay olursa olsun, çalışanlarınızı halka açık Wi-Fi ağlarını kullanmamaları konusunda uyarın. Herkese açık internet iletişiminin güvenlik risklerini onlara açıklayın ve verileri güvende tutmak için yalnızca güvenilir Wi-Fi veya VPN kullanmaları gerektiğini bildiklerinden emin olun.

9. Özel Bilgilerinizi Paylaşmayın

Çoğu insan en özel bilgilerini yabancılarla paylaşmaz. Ancak söz konusu e-posta’lar olduğunda, birçok kişi güçlü güvenlik önlemleri alınmadığı sürece bu iletişim yöntemiyle özel bilgilerini paylaşmanın tehlikelerinin farkında değildir. Fakat e-posta’ların hassas kişisel veya iş bilgilerinin paylaşılacağı yerler olmayacağını unutmayın.

E-posta Tehdidi/Saldırı Türleri

Aşağıdaki listede yaygın e-posta tehdidi/saldırı türlerini bulabilirsiniz:

1. Kimlik Avı

Kimlik avı saldırıları, oturum açma bilgileri veya finansal veriler gibi hassas bilgileri ifşa etmeleri için alıcıları kandırmak amacıyla meşru e-postalar gibi gizlenmiş sahte e-postalar göndermeyi içerir. Bu e-postalar genellikle meşru olanlara çok benzeyen sahte web sitelerine bağlantılar içerir ve kullanıcıların bunları ayırt etmesini zorlaştırır.

2. Business Email Compromise (BEC)

Bir BEC saldırısında, bilgisayar korsanları bir kuruluştaki diğer kilit çalışanların, genellikle üst düzey yöneticilerin kimliğine bürünür. Bu sahte kimliği, genellikle finans departmanındaki diğer çalışanlara banka havaleleri veya diğer finansal işlemler talep eden hedefli e-posta’lar göndermek için kullanırlar. BEC saldırıları, hedeflenen kişileri hileli talepler doğrultusunda hareket etmeye yönlendirmek için sosyal mühendislik taktiklerine dayanır. 

İlgili İçerik: Business Email Compromise (BEC) Nedir? BEC Saldırıları Nasıl Engellenir?

3. Kötü Amaçlı Yazılım Saldırıları

Kötü amaçlı yazılım saldırıları, açıldığında veya tıklandığında alıcının cihazına kötü amaçlı yazılım yükleyen kötü amaçlı ekler veya gömülü bağlantılar içeren e-posta’ların gönderilmesini içerir. Bu kötü amaçlı yazılım hassas bilgileri toplamak, verileri fidye için şifrelemek (fidye yazılımı) veya sisteme yetkisiz erişim için bir arka kapı oluşturmak için kullanılabilir.

4. Ortadaki Adam (MitM) Saldırıları

MitM saldırıları, bir siber suçlunun iki taraf arasındaki e-posta iletişimini onların bilgisi olmadan kesmesi ve değiştirmesi durumunda meydana gelir. Bu, hassas bilgileri çalmak, e-postaların içeriğini değiştirmek veya iletişimleri farklı alıcılara yönlendirmek için kullanılabilir.

İlgili İçerik: Man-in-the-Middle Atağı (MitM) Nedir? Nasıl Çalışır? Nasıl Önlenir?

5. Hizmet Reddi (DoS) Saldırıları

DoS, hizmetleri yavaşlatmak veya kapatmak için kullanılan bir tekniktir. Bilgisayar korsanları DoS’u bir e-posta sunucusunu veya ağını trafik seline boğarak meşru talepleri işleyemez hale getirmek için kullanabilir. Bu, hedeflenen kuruluş için e-posta hizmetlerinin geçici veya hatta kalıcı olarak kesintiye uğramasına neden olabilir.

6. Hesap Devralma (ATO) Saldırıları

Bir ATO saldırısında, siber suçlular genellikle kimlik avı veya kimlik bilgisi hırsızlığı yoluyla bir kullanıcının e-posta hesabına yetkisiz kök erişim elde eder. Hesabın kontrolünü ele geçirdikten sonra meşru kullanıcının adresinden sahte e-postalar gönderebilir, hesapta depolanan hassas bilgilere erişebilir veya hesabı başka saldırılar başlatmak için kullanabilirler.

7. Spam

Spam, çok sayıda alıcıya toplu olarak gönderilen istenmeyen ve genellikle ilgisiz e-posta mesajlarını ifade eder. Bazı durumlarda spam, kimlik avı sitelerine bağlantılar içerebilir veya kötü amaçlı ekler içerebilir, bu da onu daha ciddi siber saldırılar için bir vektöre dönüştürür.

E-posta Koruma Nedir? E-posta Güvenliği İçin Önemi

E-posta koruması, e-posta iletişimini yetkisiz erişim, kötüye kullanım ve siber tehditlere karşı güvence altına almak için alınan önlemleri ifade eder. E-posta mesajlarının gizliliğini, bütünlüğünü ve kullanılabilirliğini sağlamak için güvenlik protokollerinin ve teknolojilerinin uygulanmasını içerir.

E-posta koruma önlemleri, e-posta dolandırıcılığını, spam’i, kimlik avı saldırılarını, kötü amaçlı yazılımları ve diğer siber tehditleri önlemek için tasarlanmıştır. E-posta kimlik doğrulaması, şifreleme, erişim kontrolü ve izleme dahil olmak üzere birden fazla güvenlik katmanı içerir. Her katmanın yerine getirmesi gereken bir görevi vardır.

E-posta kimlik doğrulaması, e-posta sahteciliği ve kimlik avı saldırılarını önlemek için gönderenin kimliğini doğrulamayı içerir. Şifreleme, e-posta mesajlarının güvenli bir şekilde iletilmesini ve yalnızca yetkili kullanıcılar tarafından erişilebilir olmasını sağlar. Erişim kontrolü, e-posta hesaplarına ve iletimlerine erişim için kullanıcı izinlerinin yönetilmesini ifade eder. İzleme, siber tehditleri tespit etmek ve önlemek için e-posta trafiğinin izlenmesini ve analiz edilmesini içerir.

E-posta Korumasının E-posta Güvenliği İçin Önemi

E-posta koruması, her büyüklükteki işletmenin hassas ve gizli bilgilerini koruması için kritik öneme sahiptir. Siber suçlular veri çalmak, dolandırıcılık yapmak ve siber saldırı düzenlemek için e-posta yoluyla işletmeleri giderek daha fazla hedef almaktadır. 

E-posta koruması, bilgisayar korsanlarının kullanıcıları hassas bilgileri ifşa etmeleri için kandırmak amacıyla aldatıcı taktikler kullandığı siber dolandırıcılığı önlemek için kritik önem taşımaktadır.

Antispam Ne Demek?

Anti-spam, başta e-posta olmak üzere internet üzerinden gönderilen istenmeyen veya alakasız mesajlar olan spam’i önlemek için kullanılan teknolojileri, teknikleri ve uygulamaları ifade eder. Anti-spam çözümleri, kullanıcıların gelen kutularındaki spam e-postaları tespit etmek, engellemek veya filtrelemek için tasarlanmıştır. Spam’i tanımlamak için örüntü tanıma, kara listeler, makine öğrenimi algoritmaları ve e-posta kaynaklarının gerçekliğini kontrol etme gibi çeşitli yöntemler kullanırlar.

Unified Mail Gateway Email Security Hizmetini Neden Kullanmalısınız?

Unified Mail Gateway Bütünleşik E-posta Güvenlik Çözümü, e-posta iletişimleri için kapsamlı koruma sağlayan bir dizi özellik ve yetenek sunar. Unified Mail Gateway’in bazı temel özellik ve yetenekleri aşağıdaki şekildedir:

1. Gelişmiş Tehdit Koruması

Unified Mail Gateway Bütünleşik E-posta Güvenlik Çözümü, sıfırıncı gün saldırıları, spear phishing ve BEC girişimleri dahil olmak üzere karmaşık tehditleri tespit etmek ve engellemek için gelişmiş algoritmalar ve makine öğrenimi kullanır. E-posta içeriğini, eklerini ve gönderenin itibarını analiz ederek kötü amaçlı e-postaları alıcının gelen kutusuna ulaşmadan önce belirler ve karantinaya alır.

2. Spam ve Virüs Filtreleme

UMG, istenmeyen e-postaları ve e-posta kaynaklı kötü amaçlı yazılımları etkili bir şekilde tanımlayan ve engelleyen güçlü spam ve virüs filtreleme özellikleri içerir. Gerçek zamanlı tehdit istihbaratından ve sürekli güncellenen kara listelerden yararlanan UMG, istenmeyen e-postalar ve e-posta tabanlı enfeksiyon riskini önemli ölçüde azaltır.

3. Veri Kaybı Önleme (DLP)

UMG, hassas verilerin e-posta yoluyla yetkisiz olarak iletilmesini önlemek için DLP önlemlerini içerir. Giden e-postaları kredi kartı numaraları veya sosyal güvenlik numaraları gibi hassas bilgiler için tarar ve veri sızıntısını önlemek için özelleştirilebilir politikalar uygular. Bu, sektör düzenlemeleriyle uyumluluğu sağlar ve gizli bilgilerin yanlış ellere geçmesini önler.

İlgili İçerik: DLP (Data Loss Prevention) Nedir? Kurumlar İçin İnternet Ortamında Tehditleri İzleme ve Verileri Güvende Tutma Rehberi

4. E-posta Şifreleme

UMG, hassas e-posta iletişimlerinin gizliliğini ve güvenliğini sağlamak için e-posta şifreleme özellikleri sunar. Kuruluşların hassas bilgiler içeren giden e-postaları şifrelemesini sağlayarak yalnızca yetkili alıcıların mesaja erişebilmesini ve şifresini çözebilmesini sağlar. Bu, yetkisiz müdahaleye karşı korunmaya yardımcı olur ve hassas verilerin gizliliğini korur.

İlgili İçerik: E-posta Şifreleme: Nedir, Nasıl Gönderilir, Nasıl Şifrelenir? E-posta Güvenliğinde E-Posta Şifreleme Güvenli mi?

5. E-posta Arşivleme

Unified Mail Gateway Bütünleşik E-posta Güvenlik Çözümü, kurumların uyumluluk, yasal ve iş amaçlı e-posta iletişimlerini güvenli bir şekilde depolamasına ve saklamasına olanak tanıyan güçlü e-posta arşivleme işlevselliği içerir. Arşivlenen e-postaların kolayca erişilebilir, kurcalanmaya karşı korumalı ve sektör düzenlemeleriyle uyumlu olmasını sağlamak için esnek saklama politikaları, gelişmiş arama yetenekleri ve kurcalamaya karşı korumalı depolama sunar.

6. Kullanıcı Dostu Arayüz

Unified Mail Gateway Bütünleşik E-posta Güvenlik Çözümü, e-posta güvenliği yönetimini basitleştiren kullanıcı dostu bir arayüze sahiptir. Yöneticiler güvenlik politikalarını kolayca yapılandırabilir, karantinaya alınan e-postaları yönetebilir ve e-posta güvenliği tehditlerine ilişkin kapsamlı raporları görüntüleyebilir. Sezgisel arayüz, kapsamlı siber güvenlik uzmanlığı olmayan kuruluşlar için bile e-posta güvenliğinin verimli bir şekilde yönetilmesini ve izlenmesini sağlar.

E-Posta Sunucusunun Mail Güvenliğinde Önemi

Günümüzün dijital dünyasında bir e-posta sunucusunun güvenliğini sağlamak çok önemlidir. Bu yüzden bekleyen çeşitli siber tehditler nedeniyle kullanıcılar savunmalarını etkili bir şekilde güçlendirmelidir. Parola politikalarının güçlendirilmesinden veri iletiminin şifrelenmesine ve kötü amaçlı yazılımdan koruma çözümlerinin kullanılmasına kadar, e-posta sunucusu güvenliğini artırmak için dengeli stratejiler kullanmak her bireyin ve şirketin öncelik vermesi gereken bir önlemdir.

Kurumlar İçin E-posta Güvenlik Politikaları

E-posta güvenlik politikaları, e-posta’nın güvenli kullanımı için bir kuruluştaki kurallar veya eylem planlarıdır. Aşağıdaki listede e-posta güvenlik politikalarına birkaç örnek bulabilirsiniz:

• Kuruluşunuz, iş amaçlı e-posta kullanımında yapılması ve yapılmaması gerekenleri ana hatlarıyla belirleyen açık ve güncel bir e-posta güvenlik politika setine sahip olmalıdır. Bu politikalar parola yönetimi, şifreleme, kimlik doğrulama, veri sınıflandırma, kabul edilebilir kullanım ve olay raporlama gibi konuları kapsayabilir. Bu politikaları öğrenmeniz ve sıkı bir şekilde takip etmeniz gerekir. Herhangi bir sorunuz veya şüpheniz varsa, BT veya güvenlik ekibinizden rehberlik isteyebilirsiniz.
• Kimlik avı ve spam saldırıların kurbanı olmamak için gönderenin adresini, konu satırını ve içeriğini herhangi bir sahtecilik belirtisi veya dilbilgisi hatası açısından incelemeniz gerekir. Ayrıca, şüpheli veya beklenmedik e-postaları, özellikle de kişisel veya finansal bilgilerinizi istiyorlarsa, açmamanız veya yanıtlamamanız gerekir. Ayrıca, bilinmeyen veya güvenilmeyen kaynaklardan gelen hiçbir bağlantıya tıklamamanız veya hiçbir eklentiyi indirmemeniz şarttır. Son olarak, kimlik avı veya spam e-postaları BT veya güvenlik ekibinize bildirmeniz ve bunları gelen kutunuzdan ve çöp kutunuzdan silmeniz gerekir.
• Şifreleme, e-posta mesajlarınızı ve eklerinizi okunamaz kodlara dönüştüren bir işlemdir, böylece yalnızca yetkili alıcılar şifrelerini çözebilir ve bunlara erişebilir. Kimlik doğrulama, kimliğinizi ve e-posta kişilerinizin kimliğini doğrulayan bir süreçtir, böylece iddia ettikleri kişi olduklarına güvenebilirsiniz. Şifreleme ve kimlik doğrulamayı kullanmak için TLS, S/MIME veya PGP gibi şifreleme ve kimlik doğrulama protokollerini destekleyen güvenli bir e-posta hizmeti veya platformu kullanmanız gerekir. Ayrıca, hassas veya gizli verileri (örn. parolalar, kişisel bilgiler, mali kayıtlar) gönderirken veya alırken e-posta mesajlarınızı ve eklerinizi şifrelemek çok önemlidir. Bu noktada maksimum güvenlik için e-posta hesaplarınız için güçlü ve benzersiz parolalar kullanın ve oturum açmak için parolaya ek olarak ekstra bir kod veya cihaz gerektiren çok faktörlü kimlik doğrulamayı (MFA) etkinleştirin. Son olarak, hassas verileri göndermeden veya almadan önce ya da olağandışı veya acil bir şey talep ettiklerinde e-posta kişilerinizin kimliğini doğrulayın.

Mail Güvenlik İhlali Nasıl Tespit Edilebilir? 

Mail güvenlik ihlali, bir e-posta’nın veya ilişkili hesapların güvenliğinin tehlikeye atıldığı bir durumdur. Bu durum, hesap sahibinin yetkisi veya bilgisi olmadan bilgilere erişilmesini içerebilir. E-posta ihlalleri, kişisel kayıtları ve kimlik bilgileri de dahil olmak üzere e-posta verilerini sızdırarak ve ifşa ederek sıradan insanlara zarar verir, ancak yetkisiz faaliyetler yoluyla kimlik hırsızlığı ve diğer dolandırıcılıklardan kaynaklanan mali kayıplara da neden olabilir. 

Mail Güvenlik İhlali Nasıl Tespit Edilebilir? 

Bilgisayar korsanları e-posta hesaplarını fark edilmeden ele geçirirler, bu nedenle e-posta hesabınızın ele geçirilip geçirilmediğini anlamak için nelere dikkat etmeniz gerektiğini bilmeniz gerekir. Ele geçirilmiş bir e-posta adresinin belirtileri aşağıdakileri içerir:

• Oturum açmaya çalıştığınızda şifrenizin değiştirilmiş olması
• Çok sayıda beklenmedik e-posta almak
• “Gönderilenler” kutunuzda hiç göndermediğiniz e-postalar görmek
• Arkadaşlarınız sizden spam aldığından şikayet etmesi
• Sunucu günlükleriniz sizinkinden farklı bir IP’den giriş yapıldığını göstermesi
• Çalınan verilerinizin çevrimiçi olarak halka açık bir forumda görünmesi

E-posta Yedeklemenin Güvenliğe Etkileri

“E-posta Yedekleme”, e-posta’larınızın bir kopyasını ana gelen kutunuzdan veya sunucunuzdan ayrı olarak güvenli bir yerde saklama işlemini ifade eder. Bu ek kopya size bir kurtarma noktası sağlayarak yanlışlıkla silinme, kaybolma veya bozulma durumunda verilerinizin geri yüklenmesini sağlar. 

Etkili bir e-posta yedekleme sistemi sayesinde bu sorunlar önemli ölçüde azaltılabilir. Cihazınız bir kötü amaçlı yazılım saldırısına veya hedefli bir bilgisayar korsanlığı olayına kurban giderse, sağlam bir e-posta yedeklemesi, kaybolan veya tehlikeye giren verilerinize yeniden erişmenizi sağlayacaktır. 

E-posta yedeklemenin bir diğer önemli avantajı da, özellikle felaketsel arızalar vb. durumlarda iş sürekliliğinin sağlanmasıdır. E-posta sunucularının arıza veya bakım nedeniyle kapalı kalması, önemli iş kesintilerine neden olarak kayıplara yol açabilir. Bir e-posta yedeği ile ana sistem onarılana kadar devam etmek için çevrimdışı veya bulut tabanlı bir e-posta sistemine sahip olabilirsiniz.

Özetle, e-posta yedekleme sadece ekstra bir veri koruma katmanı değildir; artan siber tehditler karşısında gerekli bir siber güvenlik bileşeni olarak ortaya çıkmıştır.

Güvenli Bir Email Gönderimi İçin Tavsiyeler

Kişisel bilgileriniz değerlidir. E-posta’yla gönderdiğiniz mesaj, ek ve resimler, herkesle paylaşılmasını istemediğiniz bilgiler içerebilir. Çok önemli sırlar saklamıyor olabilirsiniz, fakat bu yine de bilgilerinize herkesin ulaşması gerektiği anlamına gelmez. Bu yüzden e-posta göndermeden önce bazı güvenlik önlemleri almanız gerekir.

Şimdi bu ipuçlarını adım adım sizinle paylaşacağız:

1. Göndermeden Önce Düşünün

Her e-posta gönderdiğinizde, her şeyi şifrelemeniz gerekmez. Bir e-postayı şifrelemeniz gerekip gerekmediğini merak ediyorsanız, aşağıdaki soruları cevaplayın:

• E-posta değerli bir şey içeriyor mu (şifre, banka hesabı vb.)?
• Hassas bir şey mi iletiyorsunuz?
• Mesajınız bir son kullanma tarihi ekleyecek kadar hassas mı?
• E-posta’yı geri almak ister misiniz?
• Potansiyel olarak sizi veya başkalarını utandırıcı bir şey mi tartışıyorsunuz?
• E-posta, hızla değişen veya gelişen bir durumla mı ilgili?

Bu soruların herhangi birinin cevabı evet ise, mesajınızı korumak için bir e-posta şifreleme aracı kullanmak isteyebilirsiniz.

2. Güvenli E-posta Kişileri Listesi Oluşturun

Güvenli kişilerinizin bir listesini yapın. Bunlar; arkadaşlarınız, çocuklarınız, doktorunuz, avukatınız veya muhasebeciniz gibi her zaman şifreli, güvenli e-posta mesajları alması gereken kişiler olabilir. 

Ayrıca, nereden e-posta gönderdiğinizin de farkında da olmanız gerekir. İş e-posta adresinizden bu listedekilere göndereceğiniz bir e-posta, BT’nizin önümüzdeki haftaki yemek pişirme planlarınızı görmesi ile sonuçlanabilir.

3. İki Faktörlü Kimlik Doğrulama Kullanın

Hiç hacklendiniz mi? Eğer hack’lendiyseniz ne kadar güvenlik önlem alırsanız alın, bunun herkesin başına gelebileceğini bilirsiniz. Fakat güvenlik önlemlerini bir üst düzeye taşırsanız, kendinizi daha güvende hissedebilirsiniz.

Uzman Posta gibi iki faktörlü kimlik doğrulamayı destekleyen e-posta servis sağlayıcıları ile mobil cihazınıza gönderilen bir şifreyle güvenli bir kod kullanırsınız. Güvenliğinize ciddi manada değer veriyorsanız, iki faktörlü kimlik doğrulama olmayan bir hizmet kullanmamanız gerekir.

İlgili İçerik: MFA (Multi Factor Authentication): Nedir, Ne İşe Yarar, Nasıl Çalışır? Çok Faktörlü Kimlik Doğrulamanın Önemi