Toplu Mail Gönderme – Toplu Mail Nedir, Nasıl Gönderilir?

Toplu mail göndermenin ne olduğunu ve nasıl “doğru şekilde” yapılacağını bilmek ister misiniz?

Cevabınız evet ise, toplu mail gönderme, posta listenizdeki çok sayıda aboneye tek bir e-posta mesajı gönderme işlemidir.

Bunlar, işletmelerin daha fazla satış elde etmesi için son derece etkilidir ve blogger’lar yeni içeriklerine daha fazla web sitesi trafiği çekmek için bu e-posta pazarlama taktiğini kullanır.

Toplu Mail Nedir?

Basitçe söylemek gerekirse, bir grup müşteriye veya potansiyel müşteriye aynı anda tek bir e-posta gönderdiğinizde toplu mail göndermiş olursunuz. Örneğin, sınırlı süreli bir teklifiniz, büyük bir duyurunuz veya insanların bilmesini istediğiniz başka bir şey varsa, toplu mail kullanabilirsiniz.

Toplu Mail Gönderme Nedir?

Toplu e-postalar genellikle bir e-posta servis sağlayıcısı aracılığıyla gönderilir. Servis sağlayıcı, e-postaları göndermek için kullanılabilecek bir sunucu sağlar. Kullanıcı daha sonra alıcıların listesini girer, e-postayı oluştur ve göndermeye başlayabilir.

Toplu Mail Gönderim Servisine Neden İhtiyacınız Var?

Toplu e-posta, göndericilere mesajlarını geniş bir kitleye hızla ulaştırma avantajı sağlar. Ayrıca toplu e-posta göndermek, marka bilinirliğini artırma, etkileşimi artırma veya promosyonlar aracılığıyla gelir elde etme gibi farklı hedeflere ulaşmak için kullanılabilen etkili bir e-posta pazarlama stratejisidir.

Toplu Mail Türleri Nelerdir?

Amaçlarına göre çeşitli toplu e-posta mail türleri vardır. Bunlar aşağıdakileri içerir:

• Promosyon e-postaları, mevcut indirimleri ve marka tekliflerini tanıtan kampanyalardır. Promosyonel toplu e-posta kampanyaları genellikle bir seri halinde birbirine bağlanmış birkaç e-postadan oluşur.
• Bilgilendirici e-postalar önemli şirket haberlerini, yeni ürünlerle ilgili güncellemeleri, operasyonlardaki değişiklikleri veya etkinlikleri iletir.
• İçerik e-postaları, alıcılara markanın alanında uzman olduğunu kanıtlamaya yardımcı olan değerli materyaller sunarak güven oluşturur.
• Tetikleyici e-postalar, satın alma (ilgili ürünler sunma) veya alışveriş sepetindeki ürünleri terk etme gibi belirli kullanıcı eylemlerine yanıt olarak gönderilir. Bu e-postalar son derece kişiselleştirilmiştir.
• İşlemsel e-postalar, ödemeyi onaylayan, sipariş veren veya teslimat durumu hakkında güncellemeler sağlayan otomatik e-postalardır.
• İlk katılım e-postaları, yeni aboneleri şirketle tanıştırmak ve ilgili içerikle etkileşimlerini sağlamak için tasarlanmıştır.
• Durumsal toplu e-posta kampanyaları, kullanıcıları marka etkinliklerine davet etmek veya tatil tebrikleri göndermek için yürütülür.
• Araştırma e-postaları, şirketler kitlelerin görüşlerini almak, ürünler veya hizmetler hakkında geri bildirim toplamak ve işlerinin çeşitli yönleri hakkında bilgi edinmek istediklerinde kullanılır.

Toplu Mail Göndermek için Hangi İzinleri Almak Gerekir?

Toplu e-posta, ticari e-postalar gönderme kurallarını ana hatlarıyla belirten bir yasa olan ABD’deki CAN-SPAM Yasası, Avrupa’daki GDPR ve Türkiye’deki KVKK hükümlerine tabidir ve veri koruma yasalarının yönergelerine uyulduğu sürece yasaldır. Ancak, haksız uygulamaların kullanılmamasını sağlamak için yalnızca onay veren alıcılara e-posta göndermek önemlidir.

Toplu Mail Gönderirken Dikkat Edilmesi Gerekenler

Toplu mail gönderimlerinizin başarılı olmasını sağlamak için aşağıdaki stratejilerden yararlanabilirsiniz:

1. Kişiselleştirmeyi kullanın

Alıcılar, e-postanızı genel bir toplu mail olarak görmemelidir. Bu yüzden e-postanızı sanki onlara özel bir e-posta gönderiyormuşsunuz gibi hazırlamanız gerekir. Örneğin, selamlama kısmında ad bilgilerini kullanabilirsiniz.

2. Abonelerinizi tanıyın

Her zaman en büyük kullanıcı grubuna toplu mail göndermek zorunda değilsiniz ve aslında çoğu zaman bunu yapmamalısınız. Bunun yerine abonelerinizi tanımalı ve onları davranış, katılım, ilgi alanı veya tercihlere göre bölümlere ayırmalısınız. Örneğin, son iki hafta içinde abone bülteninize kaydolan kullanıcılara toplu bir mail gönderebilirsiniz.

3. Her zaman test yapın

Toplu mail’e yönelik tek boyutlu bir yaklaşım yoktur. Bu nedenle hangi e-postanın, renklerin ve görüntülerin en çok yankı uyandırdığını görmek için A/B testi yapın. Örneğin; konu satırı, başlık resmi, buton boyutu ve rengi, e-posta düzeni ve daha fazlasını test edebilirsiniz.

4. Gönderme sıklığı

Gönderme sıklığı aboneler için çok önemlidir, çünkü sizden ne zaman mesaj alacaklarına dair bir göstergeye ihtiyaç duyarlar. Aksi takdirde, ya abonelikten çıkarlar ya da e-postanızı spam olarak bildirirler. Bu yüzden düzenli aralıklarla toplu e-posta göndererek bu sorunu önleyebilir ve etkileşimi artırabilirsiniz.

Düzensiz gönderme davranışı spam faaliyetiyle ilişkili bir kırmızı bayrak olarak kabul edilir. Her iki konuda da tutarlı davranarak gönderici itibarınızı ve teslim edilebilirliğinizi koruyabilir, e-posta kampanyalarınızın daha yüksek performans düzeylerine ulaşmasını sağlayabilirsiniz.

5. Kampanya sonuçlarını analiz edin

E-posta kampanyalarınızın performansını sürekli olarak izleyin. Açılma oranları, tıklama oranları ve hangi CTA’ların en çok tıklama aldığı gibi ölçümleri takip edin. Sonuçları e-posta içeriğinizi ayarlamak için kullanın.

Toplu Mail Göndermek İçin Neler Gerekiyor?

Toplu mail’lerin gerçekten başarılı olması için, e-posta’yı oluşturmaya başlamadan önce uygun bir planınızın olması ve aşağıdaki ipuçlarını gözden geçirmeniz gerekir. 

1. Hedeflerinizi düşünün

Bu e-posta’yla neyi başarmak istiyorsunuz? Belirli sayıda kayıt veya satış oluşturmak mı istiyor musunuz? Belirli bir sayfaya trafik çekmek mi istiyor musunuz? 

Tüm bu soruların cevaplarını vererek e-posta’nızı oluşturmadan önce hedeflerinizi tanımlayın.

2. Bir pazarlama otomasyon aracı bulun

İletişimleri otomatikleştirmenize, kişiselleştirmenize, e-posta’lar oluşturmanıza ve performansa göre değişiklik yapmanıza olanak tanıyan bir pazarlama otomasyon aracı seçin. 

3. E-posta oluşturun

E-posta’lar genellikle; bir konu satırı, metin, bir veya daha fazla resim ve bir CTA’dan oluşur. Bir e-posta’daki belki de en önemli unsur, mesajınızın açılıp açılmayacağını belirten konu satırıdır. Bu yüzden konu satırlarını yazarken, başlığınızı kısa (50 karakter veya daha az) tuttuğunuzdan, anlaşılır olduğundan ve ilgi çekici olduğundan emin olun ve spam filtrelerini tetikleyebilecek “acil”, “nakit” veya “milyonlarca” gibi sözcüklerinden kaçının.

4. Gönderme listesini seçin

E-posta’nız tüm müşteri tabanınızla gerçekten alakalı değilse, listelerinizi bölümlere ayırmanız gerekir. E-posta davranışı, satın alma davranışı, demografi veya tercihler gibi kriterleri seçerek; potansiyel müşterilerinizi istediğiniz şekilde bölümlere ayırabilirsiniz.

5. Sonuçları ölçün

E-posta’nızı gönderdikten sonra sonuçları ölçmeden önce üç ila beş gün bekleyin. Açılma oranı, tıklama oranı ve abonelikten çıkma gibi verileri izlediğinizden emin olun. 

Toplu Mail Nasıl Gönderilir?

E-posta, günümüzde işletmeler için en etkili pazarlama kanallarından biridir. Ancak, uygun fiyatlarla en iyi sonuçları veren toplu e-posta sağlayıcıları bulmak zor olabilir. Saygın ve güvenilir bir toplu mail hizmeti kullanmak, e-posta’larınızın hedef kitlenizin gelen kutusuna direkt gitmesini ve açılma oranlarını artırmayı sağlayacak en iyi yoludur.

Bu noktada Uzman Posta Mail Extra E-posta Servisi devreye girer. ”Gelişmiş E-mail Marketing Platformu”nun kullanımı oldukça kolaydır, yüksek teslim edilebilirlik oranı sunar ve binlerce e-postayı dakikalar içerisinde göndermenize olanak tanır.

Sadece bu kadar değil. Mail Extra E-posta Servisi hizmetinin diğer özellikleri ise aşağıdakileri içerir:

• Kullanımı kolay arayüz
• Hazır şablon desteği
• Yüksek teslim edilebilirlik oranı
• Gelişmiş liste yönetimi
• Doğrudan gelen kutusuna teslim
• Kampanya sonuç analizi
• Kişiselleştirilmiş pazarlama deneyimi
• Segmentasyon ve kişiselleştirme

Uzman Posta Mail Extra E-posta Servisi ile ilgili detaylı bilgi almak için şimdi web sitemize gelin, toplu email’in işinize güç katacak özellikleri ile tanışın.

Toplu Mail Şablonu Nasıl Oluşturulur?

Eğer toplu mail gönderimleri için Uzman Posta Mail Extra Gelişmiş E-mail Marketing Platformu’nu kullanıyorsanız, sürükle ve bırak araçları ile özelleştirilebilir şablonları sayesinde sadece birkaç dakika içinde çarpıcı ve profesyonel görünümlü e-postalar oluşturabilirsiniz. Teknik bilgi gerektirmeyen sezgisel arayüzümüz, kullanıcıların görsel uyumu güçlü, mobil uyumlu ve dikkat çekici e-posta kampanyaları hazırlamasını son derece kolaylaştırır. Markanıza özel renkleri, logoları ve içerikleri kolayca entegre edebilir, alıcıların ilgisini çekecek etkili mesajlar hazırlayabilirsiniz. Aynı zamanda platformun sunduğu test ve önizleme seçenekleri sayesinde, e-postalarınızı farklı cihazlarda ve e-posta istemcilerinde nasıl görüneceğini önceden kontrol edebilir, böylece maksimum etkiyi garanti altına alabilirsiniz.

Toplu Mail Tasarımının Önemi

Toplu e-postalarda etkili bir tasarım, mesajın hem dikkat çekmesini hem de kolayca anlaşılmasını sağlarken aşağıdaki avantajları da sunar:

• Dikkat çeker: Göz alıcı bir tasarımla müşterilerinizin dikkatini çekebilir ve e-postanızı okuma şanslarını artırabilirsiniz.
• Tonu belirler: İyi tasarlanmış bir e-posta profesyonel görünür ve önem ve aciliyet duygusu iletir. Bu, müşterileri derhal harekete geçmeye motive edebilir.
• Okunabilirliği artırır: Düzenli bir toplu mail tasarımı, iyi yerleştirilmiş görseller ve uygun yazı tipi boyutu, e-postanızın okunmasını ve nabız anketleri, harekete geçirici mesajlar, etkinlik davetleri ve daha fazlasıyla etkileşim için ayarlanmasını kolaylaştırabilir.

Satışları Artırmada Toplu Mailin Önemi

Toplu e-posta, kurumların ürün ve hizmet tanıtımlarını binlerce kişiye hızlı bir şekilde göndermeyi sağladığı için satışları artırmada güçlü bir rol oynar. Diğer pazarlama kanallarına oranla oldukça düşük maliyetli olması, özellikle küçük ve orta ölçekli işletmeler için ilgi çekici bir pazarlama yöntemi olmasını sağlar. Ayrıca kampanyalar, indirimler ve özel teklifler hakkında düzenli olarak bilgilendirme yapılması, müşteri etkileşimini sürekli canlı tutar. 

Pazarlama Çalışmalarında Toplu Mail Kampanyalarının Önemi?

Toplu e-posta, geniş bir kitleye etkili bir şekilde ulaşmak için hayati önem taşır. Geleneksel pazarlama yöntemleri olan baskı ve reklamcılığa kıyasla daha maliyet etkin bir çözüm sunar. Segmentasyon ve özelleştirme imkânları sayesinde kişiselleştirilmiş iletişim kurulmasına olanak tanır. Ayrıca, düzenli güncellemeler ve teklifler aracılığıyla müşteri etkileşimini artırır ve müşteri sadakatinin korunmasına katkı sağlar.

Spama Düşmeden ve Kara Listeye Alınmadan Toplu E-postalar Nasıl Gönderilir? 

Toplu e-posta gönderimleri, e-posta hizmet sağlayıcılarının tepkisini çekebilir, bu nedenle tanımlanmış sınırlar içinde kalmak, kurallara uymak ve spam olarak işaretlenmemek için gerekli ayarları yapmak çok önemlidir. 

• Abone onayı alın: E-posta göndermeden önce abonelerden onay alın. Kişilerin web sitenizde e-posta adreslerini verdikleri ve ardından bir e-posta bağlantısı aracılığıyla aboneliklerini onayladıkları bir çift katılım süreci uygulayabilirsiniz. Bu, etkin olmayan adreslerin ve spam tuzaklarının veri tabanınıza girmesini önlemeye yardımcı olur.
• Alan adı itibarını izleyin: Kötü bir itibar, e-postalarınızın spam olarak sınıflandırılma olasılığını artırabileceğinden, IP adresinizin kara listelerde yer alıp almadığını düzenli olarak kontrol edin. Gönderen itibarınızı izlemek için özel hizmetler kullanın. Ayrıca, e-posta listenizdeki etkin olmayan adresleri düzenli olarak temizleyin.
• SPF, DMARC, DKIM kayıtlarını yapılandırın: E-posta kampanyalarınız için SPF (Sender Policy Framework), DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting, and Conformance) ve DKIM (DomainKeys Identified Mail) kayıtlarını ayarlayın. Bu kimlik doğrulama yöntemleri e-postalarınızın meşruiyetini sağlamaya yardımcı olur.
• Abonelikten çıkma bağlantısı ekleyin: E-postanızın imzasında her zaman bir abonelikten çıkma bağlantısı sağlayın. Kullanıcı şikayetlerine ve spam raporlarına yol açabileceğinden bu bağlantıyı gizlemekten kaçının. Alıcıların isterlerse abonelikten çıkmalarını kolaylaştırın.
• Kademeli liste büyümesi: Gönderdiğiniz e-postaların hacmini aniden artırmayın. Ani bir toplu e-posta kampanyası göndermek, e-posta sağlayıcılara e-posta almak için izin vermemiş kişilerden oluşan bir liste edinmiş olabileceğiniz sinyalini verir. Toplu bir e-posta kampanyası planlarken, e-posta listenizi kademeli olarak oluşturun.
• Spam tetikleyici kelimelerden kaçının: E-postalarınızda tetikleyici kelimeler kullanma konusunda dikkatli olun. ”Özel teklifler” ve ”ödüllü çekilişler” gibi ifadelerin spam filtrelerini tetiklemesi muhtemeldir. Bu yüzden aşırı tanıtımdan ziyade açık ve bilgilendirici bir dil kullanın.

En Çok Sorulan Sorular

1. Kimler Toplu Mail Gönderebilir?

Toplu mail, çok sayıda abonesi olan ve mesajlarını geniş kitlelere iletmek isteyen kurumlar, sivil toplum kuruluşları, eğitim kurumları ve bireysel kullanıcılar tarafından kullanılabilir. 

2. Toplu Mail Göndermek ile Normal Mail Göndermek Arasındaki Fark Nedir?

Normal yani gündelik olarak kullandığımız e-postalar bireysel iletişim için kullanılır. Toplu mail de ise, aynı anda binlerce kişiye ulaşabilirsiniz.

3. Tek Seferde En Fazla Kaç Kişiye Mail Atılabilir?

Bu sayı, kullanılan e-posta servisinin teknik sınırlarına ve abonelik paketine bağlıdır. 

4. Toplu Mail Atmak Maliyetli mi?

Toplu mail gönderimi, Google reklamları, sosyal medya reklamları vb. pazarlama yöntemlerine kıyasla oldukça düşük maliyetlidir. 

5. Toplu Mail İle İşlevsel E-posta’lar Arasındaki Farklar Nelerdir?

Çoğu e-posta odaklı işletme genellikle her ikisini de kullansa da, toplu mail, işlemsel e-postalardan çok farklıdır. İşlemsel e-postalar, çevrimiçi sipariş veya parola sıfırlama isteği gibi bir tüketici eylemiyle tetiklenir ve yalnızca söz konusu eylem gerçekleştirildiğinde gönderilir. Bir kerede birçok insana gönderilmez.

Toplu mail ise, tüketici eylemiyle tetiklenmez. Bunun yerine, bültenler ve özel promosyonlar gibi doğrudan işletmelerin pazarlama ekipleri tarafından özel olarak oluşturulur, planlanır ve gönderilir. Abone e-posta listeleri veya özel olarak hedeflenen kitle üyeleri gibi çok daha büyük insan gruplarına gönderilir.

6. Yüksek Açılma Oranına Sahip Toplu Mail Kampanyaları Nasıl Düzenlenir?

Yüksek açılma oranları için dikkat çekici konu başlıkları, ilgi çekici önizleme metinleri, alıcılara göre segmentlenmiş içerikler, ilgi çekici tasarım, mobil uyumluluk ve gönderim zamanlaması gibi faktörleri göz önünde bulundurabilirsiniz.

7. Doğru Toplu Mail Gönderimi Uygulaması/Programı Nasıl Seçilir?

Doğru toplu mail uygulamasını seçerken, şablon desteği, segmentasyon, kişiselleştirme ve yüksek teslim edilebilirlik gibi özellikler ön planda olmalıdır. Tam da bu noktada tüm bu özellikleri kapsayan Uzman Posta Mail Extra Gelişmiş E-mail Marketing Platformu devreye girer. Uzman Posta sürükle bırak araçları, özelleştirilebilir şablonları ve kullanıcı dostu arayüzü sayesinde sadece dakikalar içinde profesyonel kampanyalar hazırlayabilir, binlerce kişiye güvenli ve etkili şekilde ulaşabilirsiniz. Ayrıca, gelişmiş raporlama ve istatistiklerle kampanyalarınızın performansını detaylı şekilde analiz edebilirsiniz.