Günümüzde birçok işletme sahibi, bilgilerini düzenlemelerine, raporlar oluşturmalarına, muhasebe görevlerini tamamlamalarına ve kayıtları tutmalarına yardımcı olması için muhasebe programlarına yönelir. Ancak bu kadar çok seçenek varken, işletmenizin özel ihtiyaçları için doğru olanı nasıl seçersiniz?
Doğru muhasebe programını seçebilmeniz için bugünkü yazımızda muhasebe programları ile ilgili tüm detaylara değineceğiz.
Haydi başlayalım!
En Çok Kullanılan Muhasebe Programları
Aşağıdaki listede en çok kullanılan muhasebe programlarının bir listesini bulabilirsiniz:
1. QuickBooks
QuickBooks, freelance çalışanlardan kurumsal düzeydeki şirketlere kadar herkese yönelik çözümler sunan, piyasadaki en kapsamlı muhasebesi programlarından biridir. İşletme sağlığı raporlaması, çevrimiçi ödemeler ve sınırsız faturalama gibi faydalı işlevler sunar. Kullanmayı öğrendikten sonra, QuickBooks ve QuickBooks Online defter tutma ve muhasebe için harika araçlar olabilir.
Avantajları
- Esnek hesap planı
- Önemli harcamalar için takip
- Fatura ve makbuz tarama (OCR)
Fiyat: EasyStart planı için ayda 24 dolar
Ücretsiz Deneme Süresi: 30 gün
Mobil Uygulama: Android, iOS
2. Paraşüt
Web tabanlı yani online bir program olan Paraşüt, küçük ve orta ölçekli işletmelerin finansal operasyonlarını daha verimli yönetebilmesini desteklemek amacıyla kurulmuştur. Kapsamlı bir ön muhasebe hizmeti sunan Paraşüt ile faturalarınızı takip edebilir, cari hesaplarınızı kontrol edebilir, gelir giderlerinize hakim olabilir, harcamalarınızı kontrol altında tutabilir, detaylı raporlar ile finansal yapınızı denetleyebilirsiniz.
Avantajları
- Düzenli yedekleme
- Kullanıcı dostu ve kolay kullanım imkânı sağlayan tasarım
- Destek ve eğitim
Fiyat: e-Fatura + Ön Muhasebe Programı için aylık 600 TL + KDV
Ücretsiz Deneme Süresi: 14 gün
Mobil Uygulama: Android, iOS
3. Zoho Books
Zoho Books, basit bir kullanıcı arayüzüne ve faturalama, envanter ve proje yönetimi için sağlam işlevselliğe sahip bulut tabanlı bir muhasebe programıdır. Zoho Books, kurumsal düzeydeki yazılımlara bir alternatif arayan küçük ve orta ölçekli işletmeler için en uygunudur. Düşük maliyetli seçenekler işlevselliğinizi sınırlasa da, katmanlı planları aracılığıyla ölçeklenebilirlik de sunar. Zoho ayrıca müşteri hizmetleri için çeşitli yollar sunarak platformu kullanırken ihtiyaç duyduğunuz desteği almanızı kolaylaştırır.
Avantajları
- Hizmetin ilk kademesi için ücretsiz seçenek
- Çok çeşitli özellikler
- İşlevsel mobil uygulama
Fiyat: Ücretsiz plan için 0 dolar, standart plan için aylık 15 dolar
Ücretsiz Deneme Süresi: Ücretsiz planı süresiz olarak kullanabilirsiniz
Mobil Uygulama: Android, iOS
4. Logo
Her ölçekten işletmenin ihtiyacını karşılayan Logo muhasebe programları ile düzenli ve hızlı bir şekilde muhasebe kayıtlarınızı tutabilir, ticari işlemlerin hukuki ve ticari standartlara uygun hazırlanabilmesini sağlayabilir, her türlü bilgiye hızlı bir şekilde ulaşabilir ve raporlarınızı anında oluşturabilirsiniz.
Logo muhasebe programları Logo GO Wings, Logo Netsis Wings Entegre ile ön muhasebe programları Logo İşbaşı ve Logo Start 3’ten oluşur.
Avantajları
- Küçük, orta ve büyük ölçekteki her işletme için uygun muhasebe programları mevcut
- Tüm kayıtları tek bir yerden yönetme
- İnternet bağlantısı ile web tarayıcısı üzerinden hızlı erişim
Fiyat: Ön Muhasebe Paketi 275 ₺ +KDV / Aylık
Çok fazla ürün ve plana sahip olan Logo’nun fiyatlandırmaları ile ilgili en güncel ve detaylı bilgiye Logo’nun resmi web sitesinden ulaşabilirsiniz.
Ücretsiz Deneme Süresi: Ön muhasebe programı için 14 gün
Mobil Uygulama: Android, iOS
5. FreshBooks
Günümüzde mevcut olan en popüler muhasebe araçlarından biri de FreshBooks’tur.
FreshBooks’un muhasebe yazılımı, manuel veri girişini azaltmak ve defter tutmayı kolaylaştırmak için tasarlanmış akıllı teknolojiler ve arka ofis otomasyonu içerir. Örneğin, FreshBooks alacak ve borç tutarlarını otomatik olarak uzlaştıracak şekilde yapılandırılabilir ve çeşitli kaynaklardan finansal verileri otomatik olarak içe aktarabilir.
Avantajları
- Kullanıcılardan yüksek puan alan müşteri desteği
- Tüm planlara zaman izleme özellikleri dahil
- Premium bulut muhasebe özellikleri
Fiyat: 4,50 dolardan başlayan planlar
Ücretsiz Deneme Süresi: 30 gün
Mobil Uygulama: Android, iOS
6. Mikro Yazılım
Türkiye’deki en popüler muhasebe programlarından biri olan Mikro Yazılım Muhasebe Programı sayesinde finansal durumunuzu ve nakit akışınızı bir bakışta görebilir, finansal operasyonlarınızı kolayca ve zamandan tasarruf ederek yönetebilir, muhasebe süreçlerinizi optimize edebilir ve bu sayede kârlılığınızı artırabilirsiniz.
Avantajları
- Her ölçekten işletmeye uygun özel yazılımları
- Muhasebe için Mikro Jump ve Mikro Fly adında 2 ana ürün
Fiyat: Sitede plan ücretleri yok
Ücretsiz Deneme Süresi: Sitedeki formu doldurup ücretsiz demo talep formunu doldurmanız gerekli
Mobil Uygulama: Android, iOS
Muhasebe Programı Nedir?
Muhasebe programı, işletmelerin muhasebe, faturalandırma, defter tutma ve finansal görevlerini kolaylaştırmak ve otomatikleştirmek için tasarlanmış bir yazılımdır.
Bir Muhasebe Programında Aramanız Gereken Özellikler
Piyasada çok fazla muhasebe yazılımı vardır, bu da hangi özelliklerin aranacağını bilmeyi daha da önemli hale getirir.
Aşağıdaki listede muhasebe yazılımınızı seçerken göz önünde bulundurmanız gereken en önemli muhasebe yazılımı işlevlerini bulabilirsiniz:
1. Temel Özellikler
Her işletmenin kendine özgü muhasebe yazılımı ihtiyaçları vardır, ancak birkaç temel özellik her zaman işe yarar. İşletmeniz için doğru yazılımı ararken defter tutma, faturalama ve mali tablolar için çözümler sunan seçeneklere bakın.
2. Gelişmiş Özellikler
Özel ihtiyaçlarınıza bağlı olarak, belirli platformlar işletmeniz için daha faydalı özelliklere sahip olabilir. Bu nedenle idari muhasebe işlerinizi basitleştirmeye yardımcı olmak için envanter yönetimi, proje yönetimi, bordro ve diğer gelişmiş özelliklere sahip muhasebe yazılımlarına bakın.
3. Yazılım ve Uygulama Entegrasyonları
Diğer uygulamalarla entegrasyonlar, iyi bir muhasebe yazılımını harika bir muhasebe yazılımına dönüştürür. Bu yüzden muhasebe uygulamalarını keşfederken mevcut entegrasyonlara bir göz atın.
4. Güvenlik ve Veri Yedekleme
Hassas finansal bilgilerinizin korunması çok önemlidir. Bu, hem bilgisayar korsanlığı gibi harici saldırıları hem de kazara oluşabilecek veri kaybını kapsar. En iyi muhasebe yazılımı, bilgilerinizi asla kaybetmemenizi sağlamak için güçlü güvenlik şifrelemesi ve yerleşik veri yedeklemeleri sunar.
Doğru Muhasebe Programı Nasıl Seçilir?
İşletmeniz için doğru bir muhasebe programı seçmenize yardımcı olacak ipuçları aşağıdaki listede bulabilirsiniz: y
1. İşletme ihtiyaçlarınızı belirleyin
Muhasebe programı seçerken en önemli şey, yazılımı iş ihtiyaçlarınızla eşleştirmektir. İşletmenize mümkün olduğunca çok zaman kazandıran otomatik izleme ve raporlama mı arıyorsunuz? E-ticaret işlemlerinizi ve envanterinizi hesaplarınızla senkronize etmenin kolay bir yolunu mu arıyorsunuz? Ne aradığınızı belirlemek, aramanızı daraltmanıza yardımcı olacaktır.
2. Bir bütçe belirleyin
Çoğu muhasebe programı düşük maliyetli planlar sunsa da, bunlar her zaman gerekli işlevselliği sağlamaz. Bu yüzden işinizin bu aşaması için ne tür platformların gerçekçi olduğunu görmek için önceden bir bütçe belirleyin.
3. Ölçeklenebilirliği göz önünde bulundurun
Ölçeklenebilirlik, muhasebe yazılımı seçerken bir diğer önemli faktördür. İşletmenizin büyürken muhasebe yazılımınız da işinizle birlikte büyüyebilmelidir. Birçok platform, işletmeniz büyüdükçe hizmetlerinizi genişletmenize olanak tanıyan bir dizi plan sunar, ancak bazıları bunu yapmaz. Bu yüzden muhasebe programınıza karar verirken işletmenizin geleceğini göz önünde bulundurun.
4. Müşteri destek seçeneklerini değerlendirin
Size gerçekten yardımcı olacak müşteri desteğine sahip bir muhasebe programı seçtiğinizden emin olun. Bazı yazılımlar sadece kendi kendine hizmet veren müşteri desteğine sahiptir, yani sohbet robotlarından veya kaynaklar sayfasından bir yanıt alamazsanız sorununuz çözümsüz kalır. Teknik destek ile canlı sohbete erişim, kesinti süresini ortadan kaldırır ve sorunlardan kaçınmanıza yardımcı olur.
En Çok Sorulan Sorular
1. Defter tutma ve muhasebe arasındaki fark nedir?
Defter tutma ve muhasebe farklı ancak yakından ilişkili işlerdir. Defter tutma temel olarak finansal işlemlerden elde edilen verilerin kaydedilmesi ve düzenlenmesine odaklanır. Öte yandan muhasebe, zamanlamayı ayarlamak ve daha fazla finansal içgörü elde etmek için finansal tablolardaki işlemleri bölümlere ayırarak bu veriler üzerinde daha derinlemesine çalışır.
2. Muhasebe programı vergi uyumluluğu konusunda bana yardımcı olabilir mi?
Muhasebe programıı, vergi yasalarınıza ve geçerli olan diğer düzenlemelere %100 uyum sağlayarak finansal bilgileri saklamak ve muhafaza etmek için harika bir yoldur.
3. Muhasebe programı kullanmak için muhasebe bilgisine sahip olmak gerekli midir?
Bunun cevabı büyük ölçüde muhasebe yazılımına bağlıdır. Bazı muhasebe programları harika işlevsellik sunar, ancak muhasebe konusunda deneyimli olmayanlar için öğrenmesi zordur. Öte yandan, bazıları o kadar basittir ki temel özellikleri bile eksiktir. Çok fazla muhasebe bilginiz yoksa, işletmeniz için en iyi muhasebe programını seçerken güçlü özelliklere ve kullanımı kolaylığına odaklanmanız gerekir.
