Teşekkür Maili Nasıl Yazılır? En İyi 10 Teşekkür Maili Örneği

İş dünyasında nezaket ve içtenlikle yazılmış teşekkür mail’leri çok önemlidir. Eski bir patron size bir referans verdiğinde, bir iş bağlantınız sizi işverenine tavsiye ettiğinde, bir meslektaşınız size bir projede yardımcı olduğunda ya da potansiyel yeni bir işveren sizinle bir pozisyon için görüşme yaptığında; kariyerinize, iş aramanıza veya işinize yardımcı olan herkese teşekkür etmek için zaman ayırmanız ve onlara teşekkür mail’i göndermeniz gerekir.

Peki teşekkür maili tam olarak nedir?

Teşekkür Mail’i Nedir?

Bir müşteriyle ilk kez etkileşim kurduğunuzda veya ekip üyeleriyle ilk başarılı toplantınızı gerçekleştirdiğinizde, onlara teşekkür ederek hızlı bir yanıt verme ihtiyacı hissedebilirsiniz. Dolayısıyla bir sonraki adım, takdirinizi gösteren bir teşekkür mail’i göndermek olacaktır.

Bir teşekkür e-posta’sı; iş arkadaşlarınız, müşterileriniz ve diğer paydaşlarınızla olumlu bir ilişki sürdürmek için profesyonel görgü kurallarının açık bir örneğidir. İleriye dönük olarak, kariyerinizi ilerletmenize ve e-posta listesini büyütmenize de yardımcı olabilir.

Ayrıca bir teşekkür mail’inin alıcıya ilham verebileceğini ve sizden satın alma konusunda kendilerini güvende hissetmelerini sağlayabileceğini de unutmamanız gerekir.

Teşekkür Mail’ine Neler Eklenir?

Teşekkür mail’inizi göndermek için hangi şablonu kullanırsanız kullanın, her zaman eklemeniz gereken belirli bileşenler vardır. Bu bileşenleri aşağıda sizin için listeledik.

Teşekkür maili yazma adımları

• Öncelikle kişiye uygun bir şekilde hitap edin. E-posta’nın başlangıcında, yazdığınız kişiye “İsim [Hanım/Bey]” gibi uygun bir selamla hitap edin veya kişiyi iyi tanıyorsanız, merhaba dedikten sonra sadece isim kullanın. 
• Daha sonra mail’in amacına hızlıca ulaşmak için bir veya iki cümle sonra “teşekkür ederim” kelimesini cümlenizde geçirin, böylece kişi neden yazdığınızı anlasın. Ayrıca, konu satırına “Teşekkürler” ifadesini de mutlaka ekleyin.
• E-posta yazdığınız kişiye ne için teşekkür ettiğinizi belirttiğinizden emin olun. Biraz ayrıntıya inin, böylece kişi tam olarak neyi takdir ettiğinizi anlasın. Örneğin, size iş tavsiyesi veren birine teşekkür ediyorsanız, en yararlı bulduğunuz şeyi açıklayın. Bir iş görüşmesinden sonra teşekkür ediyorsanız, kişiye görüşmeden belirli bir anı hatırlatın.
• Son olarak, e-posta imzanızı eklemeden önce tekrar teşekkür ederek takdirinizi yineleyin ve “Saygılarımızla” gibi uygun bir kapanış ile e-posta’nızı sonlandırın. Ardından imzanızla ekleyin. 

Teşekkür Mail’i Yazarken Dikkat Etmeniz Gereken Hususlar

1. En kısa sürede gönderin

Öncelikle e-posta’nızı en kısa sürede yazın ve gönderin. Özellikle bir iş görüşmesinden sonra teşekkürlerinizi göndermekte gecikmeyin. Bir görüşmeden sonra teşekkür mail’i göndermemek, işe alınma şansınızı azaltabilir.

2. Olumlu ama samimi olun

Minnettarlığınızı ifade edin, ancak aşırıya kaçmayın. İnsanlar bir teşekkür mail’inin samimiyetsiz olduğunu anlayabilir. Örneğin, bir işten ayrıldıktan sonra bir işverene teşekkür ediyorsanız, orada çalışırken nelerden hoşlandığınıza odaklanın. Ancak, gerçekten işinizi sevmediyseniz, her şeyi sevdiğinizi söyleyip yalan söylemeyin. Olumlu şeylere odaklanın ama yalan söylemeyin.

3. Her harfi kişiselleştirin

Gönderdiğiniz her teşekkür mail’ini kişiselleştirin. Örneğin, bir iş için görüştüğünüz herkese teşekkür e-posta’sı gönderirseniz, her bir mail’e her bir kişiyle yaptığınız özel konuşma hakkında bir şeyler ekleyin. Her kişi için aynı mesajı kopyalayıp yapıştırmayın; bu samimiyetsiz görünecektir.

4. Kısa tutun

Teşekkür mail’leri kısa olmalıdır. Bu yüzden içeriğinizi birkaç kısa paragrafla anlatmaya çalışın. 

5. Son düzenlemelerinizi yapın

Herhangi bir işyerine yapacağınız bir teşekkür mail’i profesyonel olmalıdır. Bu mail’inizin, iyi yazılmış ve hatasız olması gerektiği anlamına gelir. Bu yüzden e-posta’nızı göndermeden önce dikkatlice okuyun.

Neden Teşekkürler Maili Yazmalısınız?

Bir iş görüşmesinden, bir tavsiyeden veya etkinlik davetinden sonra birisine bir teşekkür mail’i göndermek, size gösterdikleri ilgi için minnettarlığınızı ve takdirinizi gösterir. Benzer şekilde, bir teşekkür mail’i göndererek yalnızca minnettarlığınızı ifade etmekle kalmaz, aynı zamanda kariyer gelişiminize faydalı olabilecek profesyonel ilişkiler kurar ve profesyonel ağınızı genişletebilirsiniz.

İngilizce Teşekkür Maili Nasıl Yazılır?

İngilizce teşekkür mail’i yazmak, özellikle ana dili İngilizce olmayanlar için kolay değildir, ancak hem kişisel hem de profesyonel olarak size fayda sağlayabilecek önemli bir beceridir.

Peki, İngilizce teşekkür mail’i nasıl yazılır? 

Her şeyden önce, e-posta İngilizcesinin birçok kuralını öğrenmeniz gerekir. İngilizce e-posta selamlamaları ve kapanış cümleleri de dahil olmak üzere İngilizce e-posta formatına aşina olmalısınız.

Aşağıda İngilizce e-posta yazma becerilerinizi daha da geliştirmenize yardımcı olmak için size İngilizce dilinde resmi, profesyonel ve gayri resmi e-posta yazmayı kapsayan İngilizce e-posta örnekleri sağlayacağız. 

İngilizce e-posta nasıl yazılır? İngilizce e-posta formatı

İngilizce e-postalar, “son derece kuralcı bir yazılı iletişim biçimi” olarak tanımlanır. Basitçe söylemek gerekirse, İngilizce e-posta’ların biçimini belirleyen güçlü ve yerleşik kurallar vardır.

Bu kuralların çoğu Viktorya döneminde ortaya çıktığı için İngilizce e-posta formatının resmi bir mektubu yakından takip etmesi şaşırtıcı değildir.  Tipik olarak İngilizce bir e-postanın beş öğesi vardır:

• Konu satırı
• Resmi veya gayri resmi selamlama
• Gövde metni
• Kapanış cümlesi
• İmza

İlgili İçerik: İngilizce E-Posta Nasıl Yazılır? Nelere Dikkat Edilmelidir? İngilizce E-mail Örnekleri

İngilizce bir e-posta nasıl başlatılır?

İngilizce bir e-posta başlatmanın geleneksel yolu “Dear – Sevgili” kelimesini kullanmaktır. Geçmişte, bir unvan (Bay, Bayan, vb.) kullanmanız tavsiye edilirdi, ancak işler değişti. Bay ve Bayan gibi cinsiyete dayalı terimler artık rahatsız edici olabilir, bu nedenle kendinizi e-posta alıcılarına tanıtmanın başka bir yolunu bulmamız gerekir.

İngilizce’deki farklı e-posta selamlamaları, tanıdığınız bir kişiye, tanımadığınız bir kişiye veya bir topluluğa (örneğin bir kuruluş, ekip veya anonim e-posta adresi) hitap edip etmediğinize bağlıdır.

Bir kişinin tam adını biliyorsanız,  “Dear Mrs. Name” yerine “Dear Name – Surname” yazabilirsiniz.

Birçok eski resmi İngilizce e-posta yazma blogu ve makalesi, yazdığınız kişiyi tanımıyorsanız “Dear Sir” veya “Dear Madam” kullanmanızı önerir. Ancak bu modası geçmiş ve gereksiz bir giriştir. Bir kişinin tam adını bulamıyorsanız, ona hitap etmenin başka bir yolunu bulun.

Adını bilmediğiniz bir kişiye hitap etmenin birkaç örneği aşağıdaki şekildedir:

• Dear Marketing Manager
• Dear Team Leader

Bir gruba hitap ediyorsanız, onlarla etkileşim kurmanın uygun bir yolunu bulun, örneğin:

• Dear Team
• Dear Marketing Directorate
• Dear Complaints Team

Pek çok insan, resmi bir e-postada selamlama olarak “Hi” kullanıp kullanamayacağınızı merak ediyor, evet yapabilirsiniz. Kişiyi tanıyorsanız veya resmi bir bağlamda yazmıyorsanız, bu sizin seçiminizdir.

E-posta gövdesi

Bir e-posta’nın gövdesi, mesajın ne hakkında olduğunu açıkladığınız yerdir. Her e-posta biraz farklı olduğu için katı kurallar yoktur. Yine de, resmi bir İngilizce e-postada bilgi için doğal bir akış vardır:

Kendinizi tanıtın – Bir isim, iş unvanı ve organizasyon oldukça önemlidir.

Neden e-posta gönderdiğinizi açıklayın – Neden birisiyle iletişim kurduğunuzu açıklayın.

Ne istediğinizi söyleyin – Karşılığında bir şey istiyorsanız (cevap, belge, resim vb.), açıklamadan sonra isteyin.

Sonraki adımlar – Bir cevap bekliyorsanız, beklediğiniz zaman net olun. Okuyucunuzun kafasını asla karıştırmayın

İngilizce e-posta kapanış cümleleri

İngilizce bir e-posta’da kullandığınız kapanış ifadesinin türü, resmi veya gayri resmi bir e-posta yazıp yazmanıza bağlıdır. Aşağıda her iki e-posta için de kapanış mesajlarına göz atalım:

İngilizce resmi bir e-posta nasıl sonlandırılır?

İngilizce resmi bir e-posta’yı bitirmeniz hakkında bilmen gereken sadece iki şey var:

Kişinin adını biliyorsanız, “Yours sincerely” kullanırsınız.

Kişiyi tanımıyorsanız (veya bir kuruluşa veya toplu e-posta adresine yazıyorsanız), “yours faithfully” kullanabilirsiniz.

İngilizce resmi olmayan bir e-posta nasıl sonlandırılır?

Doğaları gereği, gayri resmi e-posta’lar kurallara tabi değildir, bu nedenle istediğinizi yazmakta özgürsünüz. Bununla birlikte, resmi olmayan e-posta mesajlarını sonlandırırken kullanabileceğiniz bazı tanıdık ifadeler aşağıdaki şekildedir:

Kullanmayı seçebileceğiniz bazı e-posta kapanış cümleleri aşağıdakileri içerir:

• Kind regards
• Best regards
• I look forward to hearing from you
• Please contact me for additional help

Yaygın İngilizce e-posta ifadeleri

İngilizce e-posta ifadeleri üzerine koca bir kitap yazabilirsin. İngilizce e-posta’larınıza eklemek isteyebileceğiniz bazı yararlı iş İngilizcesi ifadeleri aşağıdaki şekildedir:

• I am writing to tell you about
• I’m contacting you to confirm that
• This is just a short email to explain that
• Just a quick reminder that
• This email is to let you know that
• I’m getting back in touch with you with some additional information
• Attached is the information you requested
• I’d welcome your thoughts on 

Kullanmayı seçebileceğiniz bazı gayri resmi e-posta İngilizce ifadeleri de vardır:

• Great to catch up
• I hope you had a great weekend
• I hope you are well
• I hope all is well with you
• It’s lovely to hear from you
• I was delighted to receive your message

İngilizce Teşekkür Mail’i Örneği

Dear Alice Musk,

Thank you for taking the time to interview me earlier this week. I have attached some additional information that you requested during our meeting. 

I am more than happy to answer any questions you may have or provide additional information required. I look forward to learning about the progress of my application and the next steps in the process.

Yours sincerely,

Monica Stanfor

En İyi 10 Teşekkür Maili Örneği

Örnek teşekkür mail’lerini okumak, kendi teşekkür mail’inize eklemek istediğiniz şeyler için size ilham verebilir. Teşekkür mail’leri sizin durumunuza özel ve benzersiz olduğu için bir şablonu kelime kelime kopyalamaktan kaçınmanız gerekir. Profesyonel teşekkür mail’leri yazarken size rehberlik etmesi için aşağıdaki örnekleri inceleyebilirsiniz.

İş Görüşmesi Sonrası Teşekkür Maili Örneği

Sayın İsim [Hanım/Bey]

Dünkü görüşmemiz için ayırdığınız zaman için teşekkürlerimi iletmek istiyorum. Pazarlama müdürü pozisyonuyla ilgili sohbetimizden oldukça keyif aldım.

Özellikle işbirliği ve ilerleme fırsatları göz önüne alındığında, ödüllendirici bir rol gibi görünüyor. Pazarlama alanındaki yüksek lisans derecemin pazarlama deneyimim ile birleştiğinde bu rol için beni mükemmel bir aday yapacağını düşünüyorum.

Bu fırsatı sizinle daha fazla tartışmak için sabırsızlanıyorum. Referanslarım hakkında ek bilgiye ihtiyacınız olursa, lütfen benimle iletişime geçmekten çekinmeyin.

Teşekkür ederim,

İsim Soyisim

E-posta Adresi

Telefon

İş Arkadaşına Teşekkür Maili Örneği

Sevgili [İsim],

Yılbaşı partisi için ofisi dekore etmeme yardım ettiğin için çok teşekkür ederim. Her şeyi dekore etmem için geç kaldığımı bildiğim bir anda, sizin yardımınızla mükemmel bir parti organize edebildim. 

Şirkette geçirdiğim süre boyunca daha birçok başarılı etkinlikte sizinle birlikte çalışmayı dört gözle bekliyorum.

Saygılarımla,

İsim Soyisim

Müşterilere Teşekkür Maili Örneği

Merhaba İsim [Hanım/Bey],

Tadilat için (muhtemel müşteri/işletme adı) ile bizi iletişime geçirdiğiniz için çok teşekkür ederiz. Arkadaşınızın evini restore etmek için hizmetlerimizi sunma fırsatına sahip olduğumuz için çok heyecanlıyız.

Minnettarlığımızı göstermek için bir sonraki projenizde size %15 indirim yapmak istiyoruz. Hazır olduğunuzda istediğiniz tadilatı yapmaktan memnuniyet duyarız.

Saygılarımla,

İsim Soyisim

Toplantıdan Sonra Teşekkür Maili Örneği

Merhaba İsim [Hanım/Bey],

Bugün yeni müşterilerle oryantasyonda çok iyi bir iş çıkardığın için sana özellikle teşekkür etmek istedim. Sunumunu ve yaratıcılığını oldukça beğendim.

Bu sunum için çok çalışmış olman benim için çok şey ifade ediyor. Toplantı sırasında, (oturumun konusu) hakkında harika fikirler verdin. Bu fikirlerin nasıl uygulanacağı hakkında kısa bir görüşme daha yapmak isterim.

Saygılarımla,

İsim Soyisim

İşverene/Patrona Teşekkür Maili Örneği

Merhaba İsim [Hanım/Bey],

Bu ay bana hiç beklemediğim bir anda terfi verdiğiniz için minnettarlığımı ifade etmek istiyorum. Benim için çok büyük bir sürpriz oldu.

Projeye olan bağlılığım ve çabalarım takdir edildiği için motive ve takdir edilmiş hissediyorum. 

Takdiriniz için tekrar minnettar olduğumu söylemek isterim. Çok teşekkür ederim.

Saygılarımla,

İsim Soyisim

İşbirliği İçin Teşekkür Maili 

Merhaba İsim [Hanım/Bey],

Restoranın açılış gecesindeki tüm hazırlıklar için teşekkür ederim.

Son birkaç aydır yardıma ihtiyaç duyduğumuz her an, gece gündüz demeden yardıma koştunuz. Her şey mükemmel bir şekilde organize oldu ve artık tüm müşterileri kusursuzca karşılamaya hazırız.

Birlikte çalışmaya devam etmeyi dört gözle bekliyorum.

Sevgiler,

İsim Soyisim

Ekip Üyelerine Teşekkür Maili Örneği

Merhaba sevgili ekip arkadaşlarım,

Üzerinde çalıştığımız proje, dün en başarılı projelerden biri seçildi. Her biriniz çok fazla özveri ve çaba harcadınız. Bu yüzden her birinize tek tek teşekkür etmek istiyorum.

Minnettarlığımı göstermek için bu hafta bir öğle yemeği planlayalım. 

Sevgilerimle,

İsim Soyisim

Sizin İçin Bir İyilik Yapıldığında Teşekkür Maili Yazma

Merhaba [İsim],

CRM yazılımının nasıl kullanılacağını anlamama yardımcı olduğunuz için teşekkür ederim. Görevleri daha hızlı tamamlamama yardımcı olacak ayrıntılı bir eğitim verdiğiniz için gerçekten minnettarım.

Yardım etme ve eğitme konusundaki istekliliğiniz beni hayrete düşürdü ve güvenimi artırdı. Her şey için çok teşekkürler.

Sevgilerimle,

İsim Soyisim

Öğretmene Teşekkür Maili Örneği

Sevgili öğretmenim,

Bir öğretmen olarak hastalığım yüzünden geri kaldığım dersler için okuldan sonra bana fazladan dersler vererek yardımcı olduğunuz için teşekkür ederim. Bana yaptığınız bu iyiliği tahmin edemeyeceğiniz kadar çok minnettarım.

Saygılarımla,

İsim Soyisim

Profesöre Teşekkür Maili Örneği

Sayın İsim [Hanım/Bey],

Bu mail’i, hayatıma ve kariyerime yaptığınız katkılardan dolayı takdirimi göstermek için yazıyorum. Sınıfınızda geçirdiğim tüm zamanlarda bana öğrettiğiniz her şey, izlemem için net bir yön belirlememe yardımcı oldu.

Bugün, hayallerimin gerçeğe nasıl dönüştüğüne baktığımda, aklımda net bir şekilde duruyorsun. Karşılaştığım zorlukları sabırla dinlediniz ve beni hayatı daha fazla zorlamam için motive ettiniz. O zamanlar sayesinde şu anki kariyerimde profesyonel, kararlı ve başarılı oldum.

Hayatıma yaptığınız katkının karşılığını ödemek için yapabileceğim hiçbir şey yok. Bana öğrettiğiniz her şeye her zaman değer vereceğime söz veriyorum. Umarım bir gün benim için olduğunuz kadar başkalarına da ilham kaynağı olursunuz.

Çok teşekkürler,

Saygılarımla,

İsim Soyisim

Yöneticiye Teşekkür Maili Örneği

Sayın İsim [Hanım/Bey],

Geçtiğimiz günlerde şirket tarafından bana verilen terfi oldukça heyecan vericiydi. Fakat terfi için beni tavsiye etmeniz ve başarı merdivenlerini tırmanmama  izin vermeniz, benim için çok büyük bir onurdur. Dürüst olmak gerekirse bunu sadece yaptığım işlerle hak ettiğimi söyleyemem, çünkü bugün olduğum yere gelmeme siz yardımcı oldunuz ve dahası, bu yeni pozisyona uygun olduğuma inandınız.

Geçen yıllar boyunca gösterdiğiniz sabır ve bu yeni role hazırlanırken bana verdiğiniz her türlü destek için size ne kadar teşekkür edeceğimi bilemiyorum. Bu pozisyonda bana atanan yeni projelere başlarken sizlerin mentorluğunu, rehberliğini ve desteğini almaya devam edeceğimin bilincindeyim.

Tekrar teşekkürler. Bana olan inancınızı korumak için elimden gelenin en iyisini yapacağımdan emin olabilirsiniz.

Saygılarımla,

İsim Soyisim

Biri Sizin için Referans Olduğunda Teşekkür Maili Yazma

Merhaba İsim [Hanım/Bey],

Profesyonel referanslarımdan biri olduğunuz için çok teşekkür ederim. Yeni işveren adayımla bir görüşme yaptım ve görüşmem oldukça iyi geçti. Özellikle sizin referansınız sayesinde içtenlikle karşılandım.

Bir kez daha teşekkür ederim.

Saygılarımla,

İsim Soyisim

---

İlgili İçerikler:

İş Başvuru Maili Nasıl Yazılır? Hayalindeki İşe Girmek İçin E-Posta Hazırlama

İstifa Maili Nasıl Yazılır, Nasıl Bitirilir?

Veda Maili Nasıl Yazılır? Veda Maili Örnekleri

İngilizce E-Posta Nasıl Yazılır? Nelere Dikkat Edilmelidir? İngilizce E-mail Örnekleri

Kurumsal E-mail Nasıl Yazılır? Profesyonel Mail Yazarken Dikkat Edilmesi Gerekenler

Otomatik Yanıt Maili Nasıl Yazılır? Ofis Dışında Veya Tatilde Yanıtı Mail Örnekleri