Microsoft Exchange Nedir? Yeni Başlayanlar İçin Detaylı Rehber

Exchange Server, Microsoft’un en yaygın olarak kullanılan ürünlerinden biridir. İşletmeniz için e-posta tabanlı işbirliğine dayalı bir iletişim sunucusu düşünüyorsanız, bu yazıda Exchange Server hakkında daha fazla bilgi edinebilirsiniz.

Microsoft Exchange Server Nedir?

Microsoft Exchange Server, dünyada en yaygın kullanılan kurumsal yazılım paketlerinden biridir. Microsoft’un en önemli ürünlerinden biri olan bu  e-posta tabanlı işbirliğine dayalı iletişim sunucusu, işletmeler için e-posta, takvim, iletişim, zamanlama ve işbirliği olanaklarını içeren bir iletişim platformudur. Paket, telefon ve belge paylaşımını bile içerir. Microsoft Exchange Server, yazılımın ihtiyaç duyduğu temel hizmetlerin çoğunu sağlayan Windows Server’da çalışacak şekilde yazılmıştır.

Normal POP3 e-posta’nın aksine, Exchange hesapları, e-posta’yı zamanlama, kişi yönetimi, klasör paylaşımı ve görev yönetimi işlevlerini içerecek şekilde genişleten entegre ortak mesajlaşma özelliklerini içerir.

Exchange Server yazılımının kurulumu oldukça kolaydır. Bununla birlikte, Microsoft yıllar içinde birçok farklı hizmet seçeneği geliştirdiği için tüm özellikleri keşfetmeniz ve web sitenizde düzgün çalışması için özelleştirmeniz biraz zaman alabilir.

Microsoft Exchange Özellikleri

Outlook Web App: Kullanıcıların standart tarayıcılar aracılığıyla sesli posta, e-posta, SMS metinleri, anlık mesajlaşma (IM) ve daha fazlasına erişmesine yardımcı olur

Exchange ActiveSync: Mobil kullanıcıların sesli posta, e-posta, IM ve akıllı telefon mesajları içeren evrensel bir gelen kutusuna erişmesine olanak tanır

Saklama, Keşif ve E-posta Arşivleme: Harcamaları azaltmaya ve iş iletişimi süreçlerinin bakımını basitleştirmeye yardımcı olur.

Yedekleme ve Felaket Kurtarma: Veri tabanı düzeyinde kurtarma sunarak olağanüstü durum kurtarma ve yedekleme için birleşik bir çözüm sunar.

Dağıtım Esnekliği: Bulutta, şirket içinde veya her ikisinde birden dağıtılabilir.

Hassas İçerik İzleme: Hassas e-posta içeriğini izlemek ve yasa dışı içerik dağıtımını önlemek için kullanılabilir.

Sesli Posta: Kullanıcılara, her ikisi de tek bir platformdan yönetilebilen e-posta ve sesli postaya tek bir gelen kutusundan erişim sağlar.

Gelişmiş Koruma: Birkaç entegre şifreleme ve istenmeyen posta önleme teknolojisi ve gelişmiş virüsten koruma çözümleri kullanır.

İzleme Sistemi: Daha hızlı yük devretme süreleri ve çoklu birim desteğinin yanı sıra otomatik arıza kurtarma sağlayan bir izleme sistemi sağlar.Exchange Yönetim Merkezi: Yöneticilerin, yönetim arayüzüne tam erişim izni vermeden iş işlevine dayalı olarak sunucu izinleri ve erişim yetkisi vermesine olanak tanır.

Microsoft Exchange Server’ın Avantajları Nelerdir?

Aşağıda Microsoft Exchange Server’ın en önemli avantajlarından bazılarını bulabilirsiniz:

1. Artırılmış Güvenlik

Microsoft Exchange, hem sunucu hem de posta kutusu düzeyinde çeşitli özelliklerle optimum güvenlik ve gizlilik için tasarlanmıştır. Microsoft Exchange Server, bir ağ bağlantısı için karşılıklı kimlik doğrulama sağlayan bir ağ güvenlik protokolü olan Kerberos kimlik doğrulamasını kullanır. Ek güvenlik protokolü desteği, kullanıcıların şirket güvenlik duvarları dışında çalışırken e-posta’ları ve ekleri dijital olarak imzalamasına ve şifrelemesine veya VPN bağlantısı olmadan posta kutularına güvenli bir şekilde erişmesine olanak tanıyan Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions’ı (S/MIME) içerir. İstenmeyen e-posta iletilerinin miktarını azaltmaya yardımcı olmak için Outlook’ta gerçek zamanlı “Safe and Block” listelerinin desteğini ve hem sunucu tarafı hem de istemci tarafı ileti filtrelemeyi içerir.

2. Paylaşılan Takvimler

Exchange Server, e-posta, kişiler ve görevlerle bütünleşen kişisel, grup ve kaynak planlaması için zengin özellikler içerir. Kullanıcılar, takvim bilgilerini başkalarıyla paylaşabilir ve paylaşılan açık saatler için toplantı istekleri göndermek için aynı anda birden fazla takvimi görüntüleyebilir. Alıcılar takvim taleplerini reddedebilir veya farklı bir zaman önerebilir ya da toplantıyı kabul edip takvimlerine otomatik olarak ekleyebilir. Ayrıca konferans odaları ve projektörler gibi paylaşılan kaynaklar için çizelgeler de dahil edilebilir.

3. Paylaşılan Kişiler

Şirket içindeki global adres listesi, işletme genelinde paylaşım için merkezi olarak tutulur, Outlook’a indirilebilir ve Outlook Web Access (OWA) ve Outlook Mobile Access’ten (OMA) erişim için senkronize edilebilir. Dağıtım listeleri, departmanlar veya müşteri listeleri gibi gruplarla iletişimi kolaylaştırmak için merkezi olarak paylaşılabilir ve muhafaza edilebilir.

4. Paylaşılan Görev Yönetimi

Görev yönetimi, görevler oluşturma ve atama yeteneği sağlar ve temel proje yönetimi ve kişisel zaman yönetimi için e-posta bildirimi ve zamanlama ile entegre edilebilir. Kullanıcılar, sorumlu kişi ve kategori gibi çeşitli ölçütler aracılığıyla durumu yönetirken, bir görev tamamlandıysa ve süresi geçmişse ilerlemeyi izlemenize olanak tanır.

5. Anti-virüs ve anti-spam koruması

Exchange Server, istenmeyen postaları durduran güvenilir filtreler sunarak istenmeyen e-posta’ları ortadan kaldırır. Son teknoloji savunma sistemi, e-posta sunucusunun istenmeyen e-posta, virüs ve kimlik avı girişimleri veya diğer sanal tehditlere karşı tuzağa düşmesinin önüne geçer ve %100 kullanılabilirlik sağlar. Ayrıca spam filtreleri ve spam güvenlik duvarları, tüm e-posta’ların hedeflerine gecikmeden ulaşmasını sağlar.

Exchange Online ve Exchange Server Arasındaki Fark Nedir?

Exchange Online, Exchange Server’ı temel alır. Fakat bu iki ürün bazı benzerlikleri paylaşsa da, Exchange Online ve Exchange Server tamamen farklı ürünlerdir. Hangisinin işletmenizin ihtiyaçlarına daha uygun olduğunu seçmek için öncelikle bu iki ürünün birbirinden nasıl farklı olduğunu anlamanız gerekir.

Exchange Online, bulut tabanlı bir e-posta barındırma hizmeti olsa da, Exchange Server özel fiziksel veya sanal sunucularda çalışır. Sonuç olarak, Microsoft Exchange Server çok fazla bakım gerektirir. Exchange Server’ı kullanmak için bir sunucu lisansına ve ayrıca çalışanlarınızın sisteme erişmesini ve onu kullanmasını sağlayacak istemci erişim lisanslarına ihtiyacınız olacaktır. Öte yandan, Exchange Online’ı kullanmak için yalnızca tercih ettiğiniz plan için alınan aylık tutarı ödemeniz gerekir.

Bulutta barındırılan Exchange Online’ın ölçeklenebilirliği vardır. Exchange Online’ın en önemli avantajlarından biri, bir işletmenin ihtiyaçlarına göre kusursuz bir şekilde ölçeklendirme veya ölçek düşürme yeteneğidir. Bu sayede bir işletme sahibi yalnızca mevcut kullanıcı sayısına göre aylık ücretleri öder.

Hangisini Seçmeliyim: Exchange Online vs Exchange Server 

Her işletmenin kendine özgü operasyonel ihtiyaçları vardır. İş ihtiyaçlarınız için hangisinin daha uygun olduğunu seçerken, seçiminizi işletmenizin mevcut ve gelecekteki ihtiyaçlarına göre yapmanız gerekir.

Exchange Online ve Exchange Server arasında şirketiniz için en iyi çözümün hangisi olduğuna karar vermeden önce göz önünde bulundurmanız gereken altı nokta aşağıdaki şekildedir:

• İşletmenizin büyüklüğü
• Ne sıklıkla işbirliği yaptığınız
• İşletmenizin işlem yaptığı iş türü
• Çözüm fiyatlandırması
• Taşıma kolaylığı

Sonuç olarak, Microsoft Exchange Online, bir işletmede dahili ve harici iletişimi geliştiren sağlam bir e-posta çözümüdür. Exchange Server’a tamamen bulut tabanlı bir alternatiftir. Exchange Online, kullanıcıların e-posta’ları, takvimleri ve görevleri birden çok cihazda uzaktan paylaşmasına olanak tanıyarak, şirket içi Exchange dağıtımlarının sunduğu avantajların çoğundan yararlanmanıza olanak tanır. Verilerinizi yetkisiz erişimden uzak tutmak için spam filtreleme, virüs ve kötü amaçlı yazılım taraması sağlar. 

İlgili İçerik: Exchange Mail Nedir? Exchange Mail Kurulumu Nasıl Yapılır?