İşletmelerin karmaşık iş yapıları ve süreçleri, işin çeşitli yönlerini yönetmeye yardımcı olan birleşik bir çözüm gerektirir. Bunu kolaylaştırmak için bir ERP, işletmenin temel iş süreçlerinin ana işlevlerini birleşik bir sisteme entegre eder. Günümüzde SAP, işletmeler tarafından kullanılan en çok kullanılan ve popüler ERP’dir.
ERP Nedir?
Dijitalleşmeye geçiş yapan ve geleneksel teknikleri yeni ve gelişmiş teknolojilerle değiştiren işletmelerle birlikte, ERP iş süreçlerini basitleştirmek için yeni normal haline gelmektedir.
Enterprise Resource Planning (ERP) yani Kurumsal Kaynak Planlaması, bir şirketin çeşitli süreçleri arasındaki veri akışını koordine eden ve bir işletmenin temel operasyonlarını otomatikleştirerek iş operasyonlarını kolaylaştıran bir yazılımdır.
Bir ERP; finans, tedarik zinciri, İK, üretim ve diğer iş operasyonları gibi temel iş süreçlerini yöneten çeşitli modüllerden oluşur. Bu modüller kolayca birbirine bağlanabilir ve bir işletme yalnızca gerekli olanları kullanabilir.
SAP ERP Nedir?
Systems, Applications & Products (SAP), Walldorf, Almanya merkezli bir şirket olan SAP AG’nin ERP sistemidir. SAP ERP tarafından sunulan çeşitli ürün ve modüller, müşterilerin muhasebe, satış, üretim, İK ve finans gibi günlük iş süreçlerini gerçekleştirmelerini sağlar.
Bu çeşitli modüllerden gelen veriler, entegre bir ortamda merkezi bir veri tabanında saklanarak, bilgi ve verilerin bir SAP bileşeninden diğerine akmasına olanak tanır ve fazladan veri girişlerine olan ihtiyacı ortadan kaldırır.
SAP ERP Nasıl Çalışır?
SAP ERP sistemi, işleve entegre edilmiş birden çok modül içerir. Bu SAP modüllerinin her biri, aşağıdakiler gibi belirli bir işletme işlevine odaklanır:
- Finans ve Muhasebe
- İnsan kaynakları yönetimi
- Üretme
- Müşteri İlişkileri Yönetimi (CRM)
- Malzeme Temini
SAP modülleri sayesinde işletmeler, iş operasyonları için ihtiyaç duydukları seçili modülleri satın almayı seçebilir. Ayrıca SAP ERP sistemi, her modülden gelen verilere diğer modüllerden erişilebildiği entegre bir ortamda çalışır. Bunun nedeni, tüm ERP verilerinin merkezi bir veri tabanında saklanmasıdır. Etkili bir şekilde, herhangi bir manuel veya gereksiz veri girişi olmadan ERP modülleri arasında bilgi sorunsuz bir şekilde akabilir.
ERP verilerinin iş fonksiyonları arasında nasıl aktığına dair bazı örnekler aşağıdaki şekildedir:
- Bir satış yöneticisi, bir ürünün kullanılabilirliğini SAP sisteminden kontrol edebilir.
- Bir ürünün stokta kalmaması durumunda ürün üretim ekibine anında haber verilebilir.
- Üretim ekibi, satın alma modülünden hammadde temin eder.
- Nihai ürün mevcut olduğunda, satış ekibine ürünün mevcut olduğu bilgisi verilir.
SAP ERP Mimarisi Nedir?
SAP ERP, istemci-sunucu çerçevesine sahip üç katmanlı bir mimari izler. Üç katmanlı çerçeve, aşağıdakilerden oluşan yüksek ölçeklenebilirlik ve esneklik sağlar:
- Sunum katmanı
- Uygulama katmanı
- Veri tabanı katmanı
Bu programların her biri bağımsızdır ve farklı roller oynar.
Sunum katmanı: Bir grafik kullanıcı arabirimi (SAP GUI) sağlar. Sistemin kullanıcılara veri göstermesini ve kullanıcıların ekrana veri yazmasını ve girmesini sağlar. Böylece, sunum katmanı ile SAP ERP, kullanıcılar ve sistem arasındaki iletişim için bir arayüz sağlar.
Uygulama Katmanı: Bu katman, uygulama mantığını kullanarak iş verilerini yürütür ve işler. Ayrıca, müşteri işlemleri, veri tabanına erişimi kontrol etme, diğer uygulamalarla iletişim kurma vb. gibi farklı iş dahili işlevlerini yürütmekten sorumludur.
Veri Tabanı Katmanı: Veri tabanı katmanı, SAP uygulama programları ve iş verileri gibi verileri tutan bir depolama birimidir.
SAP ERP Özellikleri ve Yetenekleri
SAP Business paketi, SAP ERP teklifinin merkezinde yer alır ve aşağıdaki yetenekleri içerir:
- SAP ECC veya ERP Central Component, çeşitli ERP modülleri koleksiyonuna sahip şirket içi ERP aracıdır.
- SAP S/4 HANA, geleceğe hazır SAP HANA veri tabanı için optimize edilmiş bellek içi ERP platformudur. Bu, önümüzdeki yıllarda SAP ECC’nin yerini alacak şekilde ayarlanmıştır.
- SAP S/4 HANA Cloud, abonelik tabanlı bir modelde HANA yetenekleri sağlayan SAP S/4 HANA’nın bulut veya SaaS sürümüdür.
- SAP Business One veya SAP B1, küçük ve orta ölçekli işletmeler için tasarlanmış bir işletme yönetimi aracıdır. Bu araç hem bulutta hem de şirket içinde çalışabilir.
SAP Neden Önemlidir?
SAP’nin neden önemli olduğuna dair bazı önemli ipuçları aşağıdaki şekildedir:
1. Artan Verimlilik
İşletmelerin, istenen hedeflere ulaşmak için süreçleri kolaylaştırması ve tekrar eden görevleri azaltması gerekir. Bir SAP sistemi, bir işletmedeki çeşitli yönetim departmanları arasında veri akışını onaylamak ve reddetmek için otomatik bir şekilde çalışır. Tüm veriler tek bir yerde saklanır ve birden çok konumdan erişime izin verir. Merkezi sistem, farklı departmanlardan ekiplerin, yinelenen görevler ve zaman konusunda endişelenmeden doğru görevlere erişmesine yardımcı olur.
2. Erişilebilirlik Kolaylığı
Geleneksel bir çalışma ortamında veya bulutta bir sunucuyla çalışabilen farklı SAP sürümleri vardır. Küçük işletmeler, her iki yönde de çalışan SAP Business One’ı kullanabilir. Platform, Windows, iOS ve Android dahil olmak üzere tüm işletim sistemleriyle entegre olur.
3. Merkezi Verilerle Daha İyi Müşteri Hizmeti ve Karar Verme
SAP bağımsız bir çözümdür. Tüm verilerin merkezileştirilmesi, raporlamadaki hataları azaltır ve tahminde doğruluğu artırır.
Örneğin SAP sisteminde müşteri siparişi sırasında stok kontrolü kolay ve hızlıdır. Bu, tedarik zinciri yönetimi ekibinin rolüdür. Benzer şekilde, muhasebe departmanının kar için ne kadar stok gerekeceğini değerlendirmesi gerekir. Müşteri hizmetleri departmanı, satış siparişleriyle ilgili geçmiş verilerin kayıtlarına sahip olacaktır. Hepsi bir arada SAP çözümü ile işletmeden müşteriye pazarlama zincirinde hata kalmaz. Bu faktörler müşteri memnuniyetini arttırır.
SAP ERP’nin Avantajları Nelerdir?
SAP ERP, müşterilerine, iş verilerinin tek bir yerde depolanabildiği ve diğer iş fonksiyonlarıyla paylaşılabildiği merkezi bir veri ve bilgi sisteminin avantajını sunar. Bu, veri tekrarını ve fazlalığı ortadan kaldırır.
SAP ERP aracının başlıca avantajlarından bazıları aşağıdakileri içerir:
- Departmanlar arasında gerçek zamanlı bilgi paylaşımı
- İş süreci iyileştirme ve kontrolü
- Üretim tesislerinde üretkenlik, üretim maliyetleri ve genel giderlerde azalma
- Geliştirilmiş müşteri etkileşimi ve hizmeti
- Artan iş çevikliği ve esnekliği
- İyileştirilmiş çalışan verimliliği ve üretkenliği
- Sermaye, hammaddeler ve altyapı dahil olmak üzere iş varlıklarının verimli yönetimi
- Müşteri taleplerinin takibi, böylece daha iyi stok yönetimi sağlanması ve israfın önlenmesi
- Endüstri düzenlemelerine uygunluk
SAP’nin Dezavantajları Nelerdir?
SAP ERP aracının başlıca dezavantajlarından bazıları aşağıdakileri içerir:
1. Periyodik sistem güncellemesi
SAP sisteminin dezavantajları arasında birkaç yılda bir periyodik sistem güncellemesi gerektiğini söyleyebiliriz. Bu da bazıları için tahmin edilmesi zor olabilecek bir ekonomik maliyeti beraberinde getirir. Ek olarak, her yükseltme ile işlevlerde değişiklikler olur, bazıları kaybolur, bazıları eklenir ve bu kafa karıştırıcı olabilir.
2. Yüksek maliyetler
SAP sisteminin oluşturabileceği beklenmedik veya orantısız maliyetler açısından yukarıda belirtilen dezavantajın yanı sıra bu sistemin uygulanabilmesi için şirkette programların çalıştırılmasına yönelik yazılım ve donanımın edinilmesi gerektiği dikkate alınmalıdır. Ek olarak, bu teknolojiyi kullanmaktan sorumlu çalışanları işe almanın maliyeti de vardır.
SAP Modülleri Nelerdir?
SAP yazılımının kullanım örneklerinden bazıları aşağıdaki şekildedir:
1. Finans (FI)
- Genel Muhasebe: Giderlerin kaydedilmesi, borç ve alacak hesaplarının takibi, maliyet hesaplamaları, vergi hesaplamaları ve finansal tabloların hazırlanması.
- Yönetim Muhasebesi: Şirketin yönetimini destekleyen bütçe hazırlama, karar verme ve raporlama işlemleri.
- Varlık Muhasebesi: Şirketin varlıklarının kaydedilmesi, amortisman hesaplamaları ve envanter yönetimi.
- Borç Hesaplarını ve Alacak Hesaplarını takip etme
- Mali yılın sonunda muhasebe defterlerini kapatma
- Gerçek zamanlı muhasebe raporları oluşturma
- Mali düzenlemelere ve standartlara uyma
İlgili İçerik: Bulut Tabanlı Online Muhasebe Programları
2. Kontrol (CO)
- Maliyet Muhasebesi: Üretim, satış ve hizmet faaliyetlerinin maliyetlerinin hesaplanması, bütçeleme, maliyet tahmini ve raporlama.
- Karar Destek Sistemi: Şirketin finansal durumuna ilişkin kararların alınması için gereken raporlama ve analizler.
- İşletme Kontrolü: Şirketin faaliyetlerinin kontrol edilmesi, performans yönetimi ve bütçe yönetimi.
3. Satış ve Dağıtım (SD)
- Satış Yönetimi: Müşteri siparişlerinin yönetimi, fiyatlandırma, sipariş işleme ve fatura oluşturma.
- Dağıtım Yönetimi: Stok yönetimi, malzeme planlama, nakliye yönetimi ve müşteri hizmetleri.
- Fatura Yönetimi: Fatura oluşturma, ödeme takibi ve müşteri hesap yönetimi.
4. Tedarik Zinciri Yönetimi (MM)
- Satın Alma Yönetimi: Tedarikçi seçimi, sipariş oluşturma, sipariş takibi ve fatura yönetimi.
- Malzeme Yönetimi: Malzeme stokları, depo yönetimi, envanter yönetimi ve malzeme hareketleri takibi.
- Üretim Planlama ve Kontrolü: Üretim planlama, kapasite planlama, üretim süreci yönetimi ve ürün takibi.
5. İnsan Kaynakları (HR)
- Personel Yönetimi: Personel kayıtları, işe alım, işten çıkarma, performans yönetimi ve ücret yönetimi.
- İş Zekası: Personel raporlama, analizleri ve işgücü planlaması.
- Eğitim Yönetimi: Eğitim ihtiyaçları belirleme, eğitim planlama, eğitim takibi ve performans ölçümü.
6. Üretim Planlama (PP)
- Üretim Planlama: Üretim ihtiyaçları planlama, malzeme ihtiyaçları planlama ve kapasite planlama.
- Üretim Süreci Yönetimi: İş emri yönetimi, işleme yönetimi, kapasite planlama ve stok
- Stok Yönetimi: Malzeme stokları, depo yönetimi, envanter yönetimi ve malzeme hareketleri takibi.
7. Proje Yönetimi (PS)
- Proje Planlama: Proje aşamalarının planlanması, bütçe hazırlama ve proje takibi.
- Proje Yönetimi: Kaynak yönetimi, süreç yönetimi, kalite kontrolü ve risk yönetimi.
- Proje Raporlama: Proje ilerlemesi, maliyetler ve kaynak kullanımı hakkında raporlama.
8. Kalite Yönetimi (QM)
- Kalite Planlama: Kalite planı hazırlama, kalite hedefleri belirleme ve kalite güvence planı hazırlama.
- Kalite Kontrolü: İşletme süreçlerinin kontrol edilmesi, kalite kontrol işlemleri, testler ve ölçümler.
- Kalite Yönetimi: Kalite performansının analizi, kalite sorunlarının çözülmesi ve kalite yönetimi raporları.
9. Bakım Yönetimi (PM)
- Bakım Planlama: Ekipman bakımı planlama, bakım talepleri yönetimi ve bakım takibi.
- Bakım Yönetimi: Bakım işlemleri yönetimi, arıza yönetimi ve ekipman takibi.
- Bakım Raporlama: Bakım işlemleri hakkında raporlama ve analiz.
Bu modüllerin her biri işletmenin farklı fonksiyonlarını yönetmek için tasarlanmıştır. İşletmenin ihtiyaçlarına göre, farklı SAP modülleri kombinasyonları da kullanılabilir.
Diğer ERP Araçları ile SAP Arasındaki Fark Nedir?
SAP ERP, görev açısından kritik uygulamaları dönüştürmek için yapay zeka, makine öğrenimi ve gelişmiş analitik gibi akıllı teknolojilerden yararlanır. Akıllı otomasyon ile SAP ERP, gerçek zamanlı işleme hızları ve anlaşılması kolay basitleştirilmiş bir veri modeli ile iş süreçlerini dönüştürebilir.
SAP ERP, bu gelişmiş yeteneklerle bir işletmenin aşağıdaki alanlarında önemli iyileştirmeler sağlayabilir:
- Operasyonlar
- Şirket yönetimi
- Bilgi teknolojisi altyapısı
- İş stratejileri
SAP ERP, ticari işletmelerin pazar değişikliklerine hızlı bir şekilde yanıt vermesini etkili bir şekilde sağlayabilir. Diğer SAP yeteneklerinden bazıları aşağıdakileri içerir:
- Bulut platformunda sürekli yenilikler ve güncellemeler
- Herhangi bir kullanıcı cihazında daha hızlı dağıtım
- Esneklik ve ölçeklenebilirlik
SAP ERP’nin Geleceği
SAP, 2022’de müşterilerini SAP ECC’den buluta ve SAP S/4 HANA sistemine taşımaya odaklanıyor. Bu hamle, bu ERP çözüm sağlayıcısının yapay zeka, makine öğrenimi ve IoT gibi teknolojilerle desteklenen yenilikçi çözümler sunmasını sağlayacak.
SAP’nin ileriye dönük vizyonu, müşterilerini yenilikçi yeteneklerinden yararlanabilen akıllı işletmelere dönüştürmektir. Daha başarılı olmak için SAP, uzun vadede çevresel olarak sürdürülebilir olan insan merkezli bir deneyim sunmaya çalışır.
Akıllı ERP’nin kalbinde yer alan SAP S/4 HANA, şirketlerin gerekli iş esnekliği ve çevikliği ile uyum sağlamasını ve ölçeklendirmesini sağlayan merkezi bileşen olacaktır. Diğer olasılıkların yanı sıra SAP, abonelik faturalandırma modeline dayalı yeni iş modelleri de sunabilir.
SAP’yi Öğrenmek İçin Ücretsiz Kaynaklar
Aşağıda SAP öğrenmek için bazı ücretsiz kaynakları bulabilirsiniz:
1. SAP Blogları
SAP şirket web sitesinde en son SAP trend ve en iyi uygulamaları hakkında düzenli bloglar bulunur. Okunması gereken diğer bloglar arasında E3zine, ERPPrep, The SAP Press, Rizing, SAP Steps, SAP Spot ve Eursap’s SAP yer alır.
2. SAP Toplulukları
SAP, web sitesinde katılabileceğiniz kendi topluluk listesine sahiptir. Ayrıca ERProof, Reddit’in r/SAP vb. gibi diğer uluslararası aktif toplulukları da bulabilirsiniz. Yeni başlayan, orta ve uzman tüm SAP profesyonelleri için mutlaka ziyaret edilmesi gereken bir başka topluluk da SAP Jam’dir.
3. SAP için Podcast’ler
SAP Experts Podcast, openSAP’in SAP podcast’i, Inside SAP S/4HANA ve SAP’nin Industry Insights’ına göz atabilirsiniz.
SAP İle İlgili Sıkça Sorulan Sorular
1. SAP ERP mimarisi nedir?
SAP ERP, işletme için yüksek düzeyde ölçeklenebilir ve esnek yazılım çözümleri sağlayan üç katmanlı bir istemci-sunucu mimarisine sahiptir. Aşağıdakilerden oluşur:
- Sunum katmanı
- Uygulama katmanı
- Veritabanı katmanı
2. SAP gerçek zamanlı olarak nasıl çalışır?
SAP, tüm iş faaliyetlerinin tek bir sistemde birleşik bir görünümünü sağlayan kapsamlı mimarisi sayesinde gerçek zamanlı olarak çalışır. Verilere gerçek zamanlı erişim sağlayarak işletmenin karmaşık iş sürecini kolaylaştırmasını sağlar. Ayrıca SAP ERP’nin anlamı, çalışanların veri tekrarı olmadan gerçek zamanlı raporlar oluşturmasına yardımcı olduğu için daha da önem kazanmaktadır.
3. SAP ERP’nin ticari avantajları nelerdir?
SAP ERP, işletmeler için birçok yönden çok çeşitli yazılım çözümleri sunar. Aşağıdakiler, SAP ERP’nin en önemli ticari faydalarıdır:
- İşletmenin etkinliğini ve üretkenliğini artırma
- Yüksek veri güvenliği ve güvencesi
- Düşük işletme maliyetleri
- Riskleri azaltma
4. İşinizi büyütmek İçin neden SAP’yi seçmelisiniz?
Çoğu işletme, büyümelerine ve başarılı bir gelişime öncülük etmelerine yardımcı olduğu için SAP’yi seçer. Firmaların karmaşık ticari faaliyetleri düzene sokmasını sağlar ve etkinlik ile üretkenliği artırır. Ayrıca işletme ile ilgili doğru bilgilere ulaşarak analiz ve tahminleri geliştirir.
5. SAP’nin geleceği nedir?
Dijital dünya benzeri görülmemiş bir hızla dönüştüğü için SAP de hızla gelişmektedir. SAP’nin birçok güncellenmiş sürümünün piyasaya çıkmasıyla birlikte, karmaşık iş operasyonları kolaylaşmıştır.
Dahası, potansiyel kariyer fırsatları sunar, çünkü çoğu işletme organizasyonu yıllardır SAP’ye bağlı kalır.
İlgili İçerik:
Şirket Nedir, Nasıl Kurulur? Şirket Kurmak Hakkında Bilinmesi Gerekenler
Şahıs Şirketi Nedir, Nasıl Kurulur? Vergi Oranları
Bulut Bilişim (Cloud Computing) Nedir? Dijital Dönüşümde Bulut Bilişimin Önemi
İş Zekası (Business Intelligence BI) Nedir? İşletmeler İçin Veri Odaklı Aksiyon Almanın Önemi
SaaS (Software As A Service) Nedir? İşletmeler İçin Avantajları, SaaS Örnekleri
PaaS (Platform As A Service) Nedir? İşletmeler İçin Avantajları, PaaS Örnekleri
IaaS, PaaS, SaaS Nedir? Aralarındaki Farklar Nelerdir? Bulut Bilişim Hizmet Modelleri
Proforma Fatura Nedir, Nasıl Düzenlenir? Proforma Fatura Örnekleri
İmza Sirküsü Nedir Ve Nasıl Alınır? İmza Sirküsü Geçerlilik Süresi Ve Almak İçin Gerekli Belgeler
E-Fatura Nedir, Nasıl Kesilir?
İşlemsel E-Posta Servisi İle WordPress İşlemsel E-posta Gönderimi
