Paylaşımlı Hosting E-postasından Kurumsal E-postaya Geçiş: Neden ve Nasıl Yapılmalı?

Bir işletme sahibiyseniz, ilk adım olarak alan adı uzantınızı içeren isim@sirketadi.com gibi kurumsal bir e-posta adresine sahip olmanız gerekir. Ancak, sadece kurumsal e-postaya sahip olmanız yetmez, e-postanızı barındırdığınız yer de e-postaya sahip olmak kadar önemlidir.

Birçok kurum, e-postalarını yönetmek için hosting sağlayıcılarına güvenir. Bu tercih, kolaylık sağlıyor gibi görünse de, kurumsal e-posta için hosting sağlayıcılarla çalışmak bazı dezavantajları da beraberinde getirir. 

E-postalarınızı paylaşımlı hosting sunucularında barındırmak, güvenlik açıklarından performans sorunlarına kadar çeşitli nedenlerle risk taşır. Bu yüzden kurumsal e-postalarınız için Uzman Posta gibi güvenilir e-posta servis sağlayıcıları kullanmanız önerilir. Sadece e-postaya odaklanan çözümler daha güvenli olmanın yanı sıra iş akışınızı ve üretkenliğinizi artırabilecek güçlü özellikler de sunar. Ayrıca, e-postalarınızın teslim edilebilirliğini yüksek oradan artırır. Bu da bir işletme sahibi olarak oldukça önemlidir.

Neden Paylaşımlı Hosting E-postası Kullanmamalısınız?

E-postalarınızı paylaşımlı hosting planlarında barındırdığınızda, başlangıçta uygun fiyatlı ve verimli bir çözüm gibi görünse de, bu çözümlerin birkaç dezavantajı vardır:

1. Güvenlik Riskleri

E-postanız paylaşımlı bir sunucuda barındırılıyorsa, sunucuyu paylaştığınız diğer kişilerin güvenlik ihlalleri kurumunuzun e-postalarınıza da sıçrayabilir. Bu nedenle kritik öneme sahip iletişimleriniz, hassas verileriniz ve kişisel bilgileriniz tehlikeye girebilir.

E-posta hesapları genellikle siber suçluların en çok hedef aldığı yerlerdir ve e-postanız paylaşımlı bir sunucuda barındırılıyorsa, riskinizi iki katına çıkarmış olursunuz. Fakat Uzman Posta gibi gelişmiş e-posta servis sağlayıcılar; yönetilen karantina sayfası, gelişmiş spam filtreleri, kimlik avı koruması ve iki faktörlü kimlik doğrulama gibi gelişmiş güvenlik özellikleriyle tasarlanmıştır. Bu da profesyonel e-posta çözüm sağlayıcıları geleneksel e-mail hosting çözümlerinden çok daha güvenli hale getirir.

2. Güvenilirlik Sorunları

Bir kurum için e-posta iletişiminin kesintisiz olması kritik önem taşır. Ancak e-postalarınızı paylaşımlı hosting üzerinden yönetiyorsanız, aynı sunucuda barınan diğer kullanıcıların yoğunluğu, bakım süreçleri veya teknik aksaklıklar doğrudan sizin posta trafiğinizi de etkileyebilir. Bu da gönderimlerde gecikmelere, iletilemeyen maillere ve güven kaybına yol açabilir.

Uzman Posta %99,9 çalışma süresi ile büyük miktarda e-posta trafiğini yönetmek için tasarlanmış özel altyapılara sahiptir. E-postanızı paylaşımlı hosting sunucularında ayırmak, e-postanızın sorunsuz bir şekilde çalışmaya devam etmesini sağlar.

3. Performans Sorunları

Paylaşımlı hosting sunucuları, yüksek hacimli e-postaları işlemek için değil, genellikle web sitelerini barındırmak için tasarlanmıştır. Bir web sitesi sunucusunu e-posta için kullandığınızda, yavaş gönderme ve alma süreleri, sınırlı depolama alanı ve hatta giden e-postaların engellenmesi (özellikle e-posta sınırlarına ulaşıldığında) gibi performans sorunlarıyla karşılaşabilirsiniz.

Öte yandan, Uzman Posta, e-postaları verimli bir şekilde yönetmek için özel olarak tasarlanmıştır. Esnek depolama alanı, daha hızlı gönderme ve alma hızları ve günde gönderebileceğiniz e-posta sayısında sınırlama olmaması gibi avantajlar sunar.

4. Ölçeklenebilirlik Sorunları

Kurumunuz büyüdükçe e-posta ihtiyaçlarınız da artar. Daha fazla kişi işe alabilir, daha fazla departman ekleyebilir ve daha fazla depolama alanına ihtiyaç duyabilirsiniz. Paylaşımlı hosting sunucunuza bağlı temel e-posta çözümleri genellikle bu talepleri karşılamakta zorlanır.

Uzman Posta yüksek düzeyde ölçeklenebilir sağlar. Performansı etkilemeden, gerektiğinde kullanıcı eklemenize, depolama alanını artırmanıza ve gelişmiş özelliklerine erişmenize olanak tanır.

Neden Paylaşımlı Hosting E-postasından Kurumsal E-postaya Geçmelisiniz?

Profesyonel e-posta çözümleri söz konusu olduğunda, Uzman Posta en güvenilir çözüm olarak öne çıkar. Uzman Posta’nın kurumlara sağladığı avantajlar aşağıdakileri içermektedir:

1. Gelişmiş Güvenlik Özellikleri

Uzman Posta, paylaşımlı hosting e-posta çözümlerinin ötesine geçen sağlam güvenlik özellikleri sunar. Bunlar arasında aşağıdakiler yer alır:

• Türkiye Lokasyonlu Sunucular: Tüm veriler, ülke sınırları içinde, yüksek güvenlikli veri merkezlerinde saklandığı için mevzuatına %100 uyumluluk sağlanır.
• Gelişmiş Antivirüs & Anti‑Spam Koruması: Spam ve zararlı içeriklere karşı etkili filtreleme ve karantina mekanizmaları sunar. 
• Yönetilebilen Karantina Sayfası ve Politikaları: İstenmeyen içeriklerin kontrolü kullanıcı panelinden kolayca yapılabilir. 
• Admin Panel ile Yetkilendirme & Çoklu Doğrulama (2FA): Yetki seviyeleri atanabilir ve hesaplarda ekstra güvenlik katmanı sağlanır. 
• Admin Kontrollü Kara/Beyaz Listeler: Kimlere e-posta ulaşabileceğini (beyaz liste), kimlere ulaşmayacağını (kara liste) detaylıca yönetme imkânı sunar.

Bu güvenlik özellikleri, bilgisayar korsanlarının e-postalarınıza erişmesini çok daha zor hale getirir ve hassas iletişimlerinizi güvende tutar.

2. Esnek Kota ve Her Yerden Erişim

Uzman Posta, paylaşımlı hosting e-posta çözümlerinden farklı olarak, dolmadan önce sizi uyaran ve dolduğunda otomatik olarak kotası artan esnek hesaplar sunar. Böylece e-posta trafiğiniz asla kesintiye uğramaz. İhtiyaca göre kotanızı artırabilir, kullanıcı bazlı yönetim ile departmanlara özel alan atayabilirsiniz. 

Uzman Posta’nın mobil uyumlu Webmail arayüzü sayesinde, ister bilgisayarınızdan ister tablet ya da akıllı telefonunuzdan, e-posta kutunuza 7/24 kesintisiz erişim sağlayabilirsiniz. Uzman Posta; iOS, Android ve Windows cihazlarla tam uyumludur. Webmail üzerinden yalnızca e-postalarınızı yönetmekle kalmaz, aynı zamanda takvim, adres defteri ve görev yönetimi özelliklerini de kullanabilir, ekibinizle iş birliğini kolaylaştırabilirsiniz. Bu sayede nerede olursanız olun, kurumsal e-posta iletişiminiz her zaman elinizin altında olur.

Paylaşımlı Hosting E-postasından Kurumsal E-postaya Geçiş Nasıl Yapılır?

Paylaşımlı hosting planlarıyla birlikte sunulan paylaşımlı e-posta hizmetleri, düşük teslim edilebilirlik, güvenlik riskleri ve hız sorunları nedeniyle kurumlar için uzun vadede yetersiz kalır. Bu noktada Uzman Posta, ücretsiz taşıma garantisi ile tüm eski e-postalarınızı kesinti yaşamadan kurumsal altyapıya aktarır. E-posta taşıma sürecini Uzman Posta’ya bırakarak hiçbir teknik detayla uğraşmanıza gerek kalmaz.