Uzaktan Çalışma ve Kurumsal E-posta Güvenliği

Uzaktan çalışanlar, özellikle kurumsal e-posta güvenliği söz konusu olduğunda, bir işletmenin güvenlik planına beklenmedik komplikasyonlar ekler. 

Günümüzün anlık mesajlaşma ağırlıklı dünyasında bile uzaktan çalışanların %55’i birincil iletişim aracı olarak e-postaya güvenmektedir. Bu da bilgisayar korsanlarına kimlik avı mesajı göndermek için bolca fırsat verir. Ayrıca genellikle tek başlarına çalıştıkları için yeni risklerden haberdar olmama ya da karmaşık kimlik avı dolandırıcılıkları için kolay bir av olma ihtimallerini artırır, bu da işverenleri için sorun yaratabilir.

Uzaktan Çalışma ve Veri Güvenliği İle İlgili İstatistikler

Kimlik avı son üç yıldır veri güvenliğine yönelik bir numaralı tehdittir ve uzaktan çalışanların kimlik avı e-posta’larına inanma olasılıkları daha yüksektir. Bu da şirketlerin, uzaktan çalışan bir personelin kimlik avı mesajını fark edememesinden kaynaklanan veri ihlali riskinin, ofis içi çalışan bir personelin aynı hatayı yapmasından kaynaklanan riskten daha fazla olduğu anlamına gelmektedir. 

• Uzaktan çalışanların %40’ı, şirketlerinde siber güvenlik sorunlarına yol açan hatalar yaptıklarını kabul ediyor. 
• BT ekip liderlerinin %45’i uzaktan çalışan işgücünü desteklemek için doğru güvenlik çözümlerini bulmakta sorun yaşıyor. 
• Çalışanların %73’ü uzaktan çalışırken mesai saatleri dışında iş e-postalarını okuyor ve yanıtlıyor. 
• Uzaktan çalışanların %24’ü iş e-postalarıyla uğraşırken düzenli olarak çoklu görev yaptıklarını bildiriyor.
• Uzaktan çalışanların %40’ından fazlası, yorgunluk veya dikkat dağınıklığı nedeniyle kendilerine gelen bir e-posta’yı gözden kaçırıyor.

Uzaktan Çalışma Güvenliği Neden Önemlidir?

Uzaktan çalışma güvenliği, hem çalışanları hem de işletmeleri veri ihlallerine ve güvenlik tehditlerine karşı korumak için çok önemlidir. Çalışanlar uzaktan çalıştıklarında, genellikle siber saldırılara karşı kurumsal ağlardan daha savunmasız olan kişisel cihazlara ve ağlara güvenir.

Ayrıca, uzaktan çalışanlar güvenlik risklerinin daha az farkında olabilir, bu da onları dolandırıcılık ve kimlik avı saldırılarına karşı daha duyarlı hale getirir. İşletmeler güvenilir güvenlik önlemleri alarak çalışanlarını ve verilerini bu tehditlerden etkili bir şekilde koruyabilir.

Uzaktan çalışma güvenliği, siber risklerin azaltılması, iş sürekliliğinin sağlanması ve gizliliğin korunması için hayati önem taşır. İşletmelerin veri koruma yönetmeliklerine uymalarına ve güven ve itibarlarını korumalarına da olanak tanır.

Kurumsal E-posta Güvenlik Politikalarının Temel Bileşenleri

E-posta güvenlik politikalarınızı uyarlamak, hassas verileri korumak için çok önemlidir. Bu yüzden kurumsal e-posta güvenlik politikalarının temel bileşenlerine hakim olmanız şarttır.

• Güçlü Parola Gereksinimleri: İlk savunma hattınız sağlam bir paroladır. Bu yüzden parolalarınızın karmaşık, benzersiz ve değiştirilebilir olduğundan emin olun.
• Çok Faktörlü Kimlik Doğrulama (MFA): MFA, hesaplarınıza ekstra bir zırh katmanı ekler ve erişim sağlamak için birçok kimlik biçimi gerektirir.
• E-posta Şifreleme: Bu kullanışlı araç, veri kaybı ve politika ihlali risklerini en aza indirirken iş iletişiminin doğru şekilde akmasını sağlar.
• E-posta Ekleri: Ek olarak izin verdiğiniz dosya türleri konusunda seçici olmanız ve herhangi bir kötü amaçlı yazılımı savuşturmak için tarama araçlarını kullanmanız gerekir.
• Güvenlik Farkındalığı Eğitimi: Ekibinizi eğitmeniz en önemli önceliklerinizden biri olmalıdır. Çalışanlarınızı sadece güvenilir kaynaklardan gelen bağlantı ve eklerle etkileşime girmeleri gerektiği konusunda uyarmanız şarttır.
• Düzenli Yazılım Güncellemeleri: E-posta güvenlik yazılımınızı düzenli olarak güncellemeniz gerekir.
• Veri Saklama: E-posta’ların ne kadar süreyle saklanması gerektiği ve silme butonuna ne zaman basılması gerektiği konusunda net yönergeler belirlemeniz gerekir.
• Secure Email Gateway (SEG): SEG, e-posta akışınızın ağ geçidi denetleyicisi olarak görev yapar ve istenmeyen mesajları engellerken hassas verilerin yerinde kalmasını sağlar.

Kurumsal E-posta Güvenliğinin Avantajları

Kurumsal e-posta’larınızın güvenliğini sağlamak, önemli bilgileri korumak ve veri ihlallerini önlemek için gereklidir. 

Kurumsal e-posta güvenliği için birkaç önemli avantaj aşağdakileri içerir:

• Kimlik avı ve sahteciliğe karşı koruma: Bu önlemler kimlik avı gibi tehditleri tespit edebilir ve azaltabilir. Bu siber saldırılar ciddi ihlallere ve potansiyel kötü amaçlı yazılım veya virüs enfeksiyonlarına neden olabilir.
• Veri ihlallerinin önlenmesi: E-postaları şifreleyerek, yanlışlıkla maruz kalmayı önleyebilir ve maliyetli veri ihlallerini önlemeye yardımcı olabilirsiniz. Bu, kredi kartı numaraları, banka hesapları ve kişisel bilgiler gibi gizli ayrıntıların güvende kalmasını sağlar.
• Gelişmiş gizlilik: E-posta şifreleme, e-postalarınızın içeriğine yalnızca belirlenen alıcıların erişebilmesini sağlar. Bu da gizliliği artırır.
• Kötü niyetli ve spam e-postaların tespiti: E-posta güvenliği, posta sisteminizin spam filtresini atlayabilecek zararlı veya spam e-postaları belirleyebilir. Bu, hesaplarınızı potansiyel tehditlere karşı korur.
• Düzenlemelerle uyumluluk: Şifreleme hizmetleri, işletmelere sektöre özgü düzenlemeleri karşılamada yardımcı olabilir. Ayrıca potansiyel risklerin önlenmesine de yardımcı olurlar.
• Hassas verilerin korunması: E-posta güvenliği fikri mülkiyet, finansal kayıtlar ve çok gizli şirket verileri gibi hayati bilgileri korur. Bu sayede veriler bilgisayar korsanlarına ve siber suçlulara karşı güvende tutulur.
• Gerçek zamanlı koruma: Anti-malware ve anti-spam özellikleri ile e-posta güvenlik çözümleri gerçek zamanlı koruma sağlar. Sizi yeni ortaya çıkan tehditlere karşı korur.
• Ele geçirilmiş hesapların ve kimlik hırsızlığının önlenmesi: E-posta şifreleme, bilgisayar korsanlarının oturum açma kimlik bilgilerini ve kişisel verileri çalmasını önlemeye yardımcı olabilir. Ayrıca sisteminize kötü amaçlı yazılım yüklemelerini de engeller.

Uzaktan Çalışanların Kurumsal E-posta Güvenliği İçin Atması Gereken Adımlar

E-posta güvenliği her büyüklükteki işletme için büyük bir endişe kaynağıdır. E-postanız tehlikeye girerse, bu durum şirketinizin operasyonları, mali durumu ve itibarı için büyük bir tehdit oluşturabilir. Fakat özellikle uzaktan çalışırken e-posta’nızı güvende tutmak için alabileceğiniz bir dizi uygulanabilir BT çözümü vardır. Bunlar aşağıdaki şekildedir:

1. Güvenli bir e-posta hizmeti kullanın

E-posta hesabınızın güvenliği konusunda endişeleriniz varsa, güvenli bir kurumsal e-posta hizmeti kullanabilirsiniz. Bu e-posta hizmetleri tüm e-postalarınızı şifreleyerek, uygun kimlik doğrulaması olmadan herhangi birinin bunları okumasını zorlaştırır.

Uzman Posta gibi güvenli e-posta hizmetleri, e-posta’larınızı gizli ve güvenli tutmanın harika bir yoludur.

2. Güçlü bir anti-spam politikası oluşturun

E-posta hesabınızı istenmeyen e-posta’lara karşı güvende tutmak istiyorsanız, güçlü bir istenmeyen posta önleme politikası oluşturmanız gerekir. Bu, tüm çalışanların güçlü parolalar ve iki faktörlü kimlik doğrulama kullanmasını gerektiren bir politikanız olması gerektiği anlamına gelir. Ayrıca çalışanların yalnızca bilinen gönderenlerden gelen e-postaları açmasını zorunlu kılmanız şarttır.

Buna ek olarak, bilgisayarınıza ve e-posta sunucunuza anti-spam yazılımı da yüklemeniz gerekir. Bu yazılım e-posta hesabınızı spam ve kötü amaçlı yazılımlardan korumanıza yardımcı olacaktır.

3. E-postanızı düzenli olarak yedekleyin

En kötü duruma hazırlıklı olmak istiyorsanız, e-postalarınızı düzenli olarak yedeklemeniz gerekir. Bu, tüm e-postalarınızı güvenli bir yere yedeklemek anlamına gelir. E-posta hesabınız siber bir saldırıya uğrarsa, yedeklemeyi kullanarak tüm e-postalarınızı geri yükleyebilirsiniz.

E-postalarınızı yedeklemek, acil bir durumda verilerinizi korumak için harika bir yoldur. Fidye yazılımları, e-posta hesapları da dahil olmak üzere verileri rehin tutarak ve ardından tekrar erişim sağlamak için ödeme talep ederek çalışır. Ancak çoğu zaman bilgisayar korsanları ya verileri bir şekilde siler ya da aktarımda bir tür hata olur ve veriler yine de kaybolur.

4. Güvenli bir e-posta istemcisi kullanın

E-posta hesabınızın güvenliği konusunda endişeleriniz varsa, güvenli bir e-posta istemcisi kullanabilirsiniz. Güvenli bir e-posta istemcisi tüm e-postalarınızı şifreler ve uygun kimlik doğrulaması olmadan herhangi birinin bunları okumasını zorlaştırır. Bu noktada Uzman Posta, e-postanızın güvenliğini sağlamak için en iyi seçenektir.

5. Yazılımınızı düzenli olarak güncelleyin

E-posta hesabınızı güvende tutmak istiyorsanız, yazılımınızı düzenli olarak güncellemeniz gerekir. Bu, anti-spam yazılımınızı, e-posta istemcinizi ve işletim sisteminizi güncellemek anlamına gelir.

Yazılımınızı düzenli olarak güncellemek, bilgisayarınızı kötü amaçlı yazılımlardan ve diğer çevrimiçi tehditlerden korumanın en iyi yoludur.

6. VPN kullanın

Uzaktan çalışıyorsanız, bir VPN kullanarak e-posta hesabınızı koruyabilirsiniz. VPN, bilgisayarınız ile internet arasında güvenli bir bağlantı oluşturur. Bu, herhangi birinin konuşmalarınızı gizlice dinlemesini veya e-posta’larınızı okumasını önler.

VPN’ler uzaktan çalışırken e-posta hesabınızı güvende tutmanın harika bir yoludur. Bu noktada ticari kullanım için doğrudan İnternet Servis Sağlayıcılarından (İSS’ler) kiralanan veya satın alınan bir konut IP’si olan bir konut proxy’si kullanmayı da düşünebilirsiniz.

7. Güçlü bir parola kullanın

E-posta güvenliği tehditlerine karşı ilk savunma hattınız güçlü bir parola kullanmaktır. Bu, parolanızın en az 8 karakter uzunluğunda olması ve harf, rakam ve sembollerden oluşan bir birleşim içermesi gerektiği anlamına gelir. Ayrıca bir parola rastgeleleştirici kullanarak parolanızın daha güçlü olmasını sağlayabilirsiniz. Bu, hatırlanması neredeyse imkansız olan ancak çok daha güvenli bir parola oluşturacaktır.

Uzaktan çalışırken, güçlü parolalara sahip olmak son derece önemlidir, çünkü hesabınız ele geçirilirse, bilgisayar korsanı şirketinizin tüm gizli bilgilerine erişebilir.

8. Bir parola yöneticisi kullanın

E-posta’nızı güvende tutmanın ikinci bir yolu da bir parola yöneticisi kullanmaktır. Bir parola yöneticisi, tüm çevrimiçi hesaplarınız için güçlü parolalar oluşturmanıza ve saklamanıza yardımcı olabilir. Bu, bir bilgisayar korsanının e-posta hesabınıza erişmesini çok daha zor hale getirir. Bu, özellikle birden fazla e-posta hesabına erişmeniz gerekiyorsa ve bunlar arasında sürekli geçiş yapmanız gerekiyorsa avantajlıdır.

9. İki faktörlü kimlik doğrulamayı etkinleştirin

E-posta hesabınızı korumanın bir başka yolu da iki faktörlü kimlik doğrulamayı etkinleştirmektir. Bu güvenlik önlemi, hesabınıza giriş yapmak için şifrenize ek olarak benzersiz bir kod girmenizi gerektirir. Bu kod genellikle telefonunuza metin olarak gönderilir veya bir uygulama tarafından oluşturulur.

İki faktörlü kimlik doğrulama, özellikle şifrenizin tahmin edilmesi kolaysa, hesabınızı bilgisayar korsanlarından korumanın harika bir yoludur.

10. Çalışanlarınızı eğitin

E-posta hesabınızı güvende tutmanın en iyi yolu çalışanlarınızı eğitmektir. Bu yüzden tüm çalışanların güçlü parolalar ve iki faktörlü kimlik doğrulama kullanmasını gerektiren bir politikanız olmalıdır. Çalışanlar ayrıca spam ve kimlik avı dolandırıcılığının tehlikeleri konusunda da eğitilmelidir.

E-posta hesabınızı güvende ve emniyette tutmanın en iyi yolu çalışanlarınızı eğitmektir. Bunun nedeni, çalışan ihmalinin en büyük siber güvenlik tehdidi olmasıdır. Çalışanlarınızı siber güvenlik uygulama ve davranışları konusunda uygun şekilde eğitmemek, işletmenizi bir risk altına sokar.

Sonuç olarak uzaktan çalışma işletmeler ve çalışanlar için inanılmaz bir avantaj olabilir, ancak uzaktan çalışma e-posta güvenlik risklerini de beraberinde getirir. İster freelance çalışan olun, ister uzaktan çalışanlardan oluşan bir ekiple çalışın ya da uzaktan çalışanların yaygın olduğu bir işletmeyi yönetin, işletmenizin e-posta güvenliğini ve kimliğini korumak için basit adımlar vardır. Doğru önlemleri alarak ve tetikte kalarak, en kötü durum senaryolarının çoğundan kaçınabilirsiniz.

En Çok Sorulan Sorular

1. Uzaktan çalışmanın siber güvenlik riskleri nelerdir?

Uzaktan çalışmanın siber güvenlik riskleri arasında kimlik avı saldırıları, kötü amaçlı yazılım bulaşmaları, güvenli olmayan Wi-Fi ağlarının kullanımı, zayıf parolalar veya parola paylaşımı nedeniyle yetkisiz erişim, şifrelenmemiş dosya paylaşımı, içeriden gelen tehditler, güncelliğini yitirmiş yazılımlar, genişletilmiş saldırı yüzeyleri ve uzak aktiviteler bulunmaktadır. Bu riskleri azaltmak için güçlü uzaktan çalışma güvenliği politika ve uygulamaları uygulamanız çok önemlidir.

2. Uzaktan erişim güvenliği riskleri nasıl önlenebilir?

Uzaktan erişim güvenliği risklerinin önlenmesi, internet üzerinden iletilen verileri şifrelemek için Sanal Özel Ağ (VPN) kullanmayı, ekstra güvenlik için Çok Faktörlü Kimlik Doğrulamayı (MFA) etkinleştirmeyi, sistemleri düzenli olarak güncellemeyi ve yamalamayı, güçlü bir şifre politikası uygulamayı ve güvenlik farkındalığı sağlamayı içerir. 

3. Uzak masaüstü bir güvenlik riski midir?

Evet, uygun şekilde güvenliği sağlanmadığı takdirde uzak masaüstü bilgisayarlar güvenlik riski oluşturabilir. Riskler arasında oturum açma kimlik bilgilerinin ele geçirilmesi durumunda yetkisiz erişim, bilgisayar korsanlarının kullanıcı adlarını ve parolaları kırmaya çalıştığı kaba kuvvet saldırıları, güvensiz Uzak Masaüstü Protokolü (RDP) yapılandırması nedeniyle ağ güvenlik açıkları ve uzak bir oturum sırasında aktarılan verilerin düzgün bir şekilde şifrelenmemesi durumunda verilerin ele geçirilmesi yer alır.

4. Uzaktan yönetimde üç önemli risk nedir?

Uzaktan yönetimde üç kritik risk; siber güvenlik tehditleri, üretkenlik sorunları ve iletişim zorluklarıdır. Siber güvenlik tehditleri güvensiz ev ağlarından, eski yazılımlardan ve kimlik avı dolandırıcılıklarından kaynaklanabilir ve potansiyel olarak şirket verilerini tehlikeye atabilir. Evdeki dikkat dağınıklığı, denetim eksikliği veya iş-yaşam dengesinin sağlanmasındaki zorluklar nedeniyle üretkenlik sorunları ortaya çıkabilir. Uzaktan çalışan ekipler yüz yüze etkileşim eksikliği ile mücadele edebileceğinden iletişim zorlukları da ortaya çıkabilir, bu da yanlış anlamalara, işbirliğinin azalmasına ve ekip üyeleri arasında izolasyon duygularına yol açabilir.