29 Mart 2024 tarihi itibarıyla Sigortacılık Verilerinin Genel Veri Tabanına Kayıtlanmasına İlişkin Genelge (2023/24) ile sigorta acentelerine kurumsal e-posta kullanımı ile ilgili zorunluluk getirildi.
Sigorta acentelerinin e-posta iletişimlerinde müşteri bilgilerini koruması ve veri güvenliğini sağlamasının amaçlandığı bu genelge ile veri güvenliği ve bütünlüğü için önemli bir adım atılmış oldu.
Sigorta Acentelerine Özel Kurumsal E-posta Nedir?
Kurumsal e-posta genel olarak işletmenize bağlı bir e-posta adresidir. Genellikle işletmenizle aynı alan adını paylaşır; yani @gmail.com veya @hotmail.com gibi ücretsiz e-posta uzantıları yerine @sirketadiniz.com uzantısı kullanılır. E-posta’nızda kendi alan adınızı kullanmak, müşterilerin size ulaşmasını daha kolay hale getirir ve marka tutarlığınızı korumanızı sağlar. Fakat kurumsal e-posta hesabınızı işletme adınızla aynı yapıp yapmamak tamamen size kalmış bir karardır.
Sigorta acentelerine özel kurumsal e-posta’da ise durum bu şekilde değildir.
Genelge kapsamında sigorta acentelerinin kullanması gereken kurumsal e-posta, acente unvanı ile aynı olmalıdır. Yani acente ünvanınız A Sigorta ise, kurumsal e-posta’nız da isim@asigorta.com olması gerekir.
Sigorta Acenteleri İçin Kurumsal E-posta İle İlgili Zorunluluklar
- Sigorta acentenize özel kurumsal e-posta adresi açabilmeniz için mutlaka acentenize ait bir alan adı kaydettirmeniz gerekmektedir.
- Genelge kapsamında sigorta acentesi adı ve alan adı adresi aynı olmalıdır.
Daha fazla bilgi için: Sigorta Sektörüne Özel E-Posta
Kurumsal E-posta Kullanmanın Sigorta Acentelerine Sunacağı Avantajlar
Sigorta acenteleri yayınlanan genelge kapsamında her ne kadar zorunlu olarak kurumsal e-posta kullanacak olsa da, kurumsal e-posta kullanmanın birçok avantajından da yararlanabilecek.
Bir sigorta acentesi olarak bu avantajlar neler diyorsanız, aşağıdaki listede kısa bir özet bulabilirsiniz:
1. Üst Düzey Güvenlik
Kurumsal e-posta sağlayıcılarının en çarpıcı avantajlarından biri, siber tehditlere karşı sunduğu üst düzey güvenlik avantajlarıdır. Şifreleme, spam filtreleri ve iki faktörlü kimlik doğrulama gibi sunulan gelişmiş güvenlik özellikleri ile sigorta acentenin iletişimi daha güvenli hale gelir.
2. Marka Bilinirliği
Kurumsal e-posta’nızı kullanarak her gönderdiğiniz e-posta, markanızın daha fazla tanınmasına katkıda bulunur. İşletmenizin adı ve logosunu içeren e-postalar, alıcılarınızın zihninde markanızın görsel imajını güçlendirir. Bu, marka bilinirliğini artırır ve müşterilerin işletmenize olan güvenini pekiştirir.
3. Profesyonel Görünüm
Kurumsal e-posta kullanmak, işletmenizin daha profesyonel ve güvenilir görünmesini sağlar. Kurumsal e-posta, müşterilerin işletmenize olan güvenini artırır ve markanızın işini ciddiye aldığını gösterir. Tüm bu nedenlerden dolayı işletmenizin itibarını güçlendirmek ve müşteri çekmek için kurumsal e-posta kullanımı önemlidir.
4. Daha Fazla Kontrol
Kurumsal e-posta hesapları, e-posta iletişiminiz üzerinde daha fazla kontrol sunar. Bu sayede hesap erişimini ve izinlerini yönetebilir ve tüm iletişimin işletmenizin standartlarına ve politikalarına uygun olmasını sağlayabilirsiniz.
Sigorta Acenteleri Neden Uzman Posta Kurumsal E-Posta Hizmetini Tercih Etmeli?
Uzman Posta, sigorta acentelerine kurumsal e-posta hizmeti sağlamak ve güvenli bir iletişim altyapısını oluşturmak için premium özelliklerle donatılmış planlar sunar. Acenteler, Uzman Posta kurumsal e-posta planları aracılığıyla @sirketadiniz.com uzantılı profesyonel e-posta hesapları açabilir ve Uzman Posta tarafından sunulan premium özelliklerden yararlanabilir.
1. Esnek Kota
Esnek kota, kurumların değişen e-posta depolama ihtiyaçlarına uyum sağlamalarına olanak tanır. Uzman Posta, kullanıcılarının ihtiyaçları arttığında otomatik olarak onları uyarır ve depolama alanlarını otomatik olarak yükseltir. Esnek kota özelliği ile kullanıcılar e-posta iletişimlerini kesintisiz bir şekilde sürdürür.
2. Gelişmiş Spam ve Virüs Koruma
Uzman Posta’nın gelişmiş spam ve virüs koruma özellikleri, kullanıcıların e-posta iletişimlerini daha güvenli hale getirir. Bu premium filtreler, gelen kutunuzu spam ve virüslerden uzak tutar.
Bu özellikler sayesinde, kullanıcılar güvenle e-posta alıp gönderebilir ve önemli bilgilerin güvenliğini sağlayabilirler.
3. Üst Düzey Güvenlik
Uzman Posta’nın gelişmiş karantina özelliği, çoklu doğrulama, akıllı tespit yöntemleri, global veri tabanı ve çok dilli kullanım gibi özellikleri, kullanıcıların e-posta güvenliğini sağlamak için etkili bir savunma mekanizması sunar. Bu özellikler ile kullanıcılar istenmeyen e-postaları, spam’leri ve virüsleri daha etkin bir şekilde tanımlayabilir ve engelleyebilir. Bu da kullanıcıların e-posta güvenliğini daha üst seviyelere çıkarır ve işletmelerin verilerini korumasına yardımcı olur.
4. Sürekli ve Kesintisiz Erişim
Uzman Posta tarafından sağlanan 7/24 kesintisiz erişim, kullanıcıların iş iletişimlerini etkili bir şekilde sürdürmelerini sağlar. Kesintisiz erişim taahhüdü, kullanıcıların her zaman e-postalarına erişebileceklerini ve iletişimlerini sürdürebileceklerini garanti eder. Bu da işletmelerin verimliliğini artırır ve müşteri memnuniyetini sağlar.
5. Ücretsiz Taşıma ve DNS Desteği
Uzman Posta’nın sunduğu ücretsiz taşıma ve DNS desteği, kullanıcıların e-posta servisi değişikliği yaparken yaşadıkları endişeleri ortadan kaldırır. Uzman Posta, tecrübeli ekibiyle birlikte, e-posta hesaplarınızı güvenli bir şekilde ve herhangi bir veri kaybı yaşanmadan taşımanıza yardımcı olur.
6. Profesyonel Destek
Uzman Posta ile kullanıcılar her zaman sorunlarını çözmek için güvenilir bir destek kaynağına erişebilirler, böylece e-posta deneyiminizi sorunsuz ve verimli hale getirebilirler.
Müşteri desteğimize telefon veya sohbet yoluyla ulaşılabilir, ayrıca ihtiyacınız olan cevapları bulmanıza yardımcı olacak ‘Akıllı Destek Merkezi’nden merak ettiğiniz soruların yanıtlarını bulabilirsiniz.
7. Premium E-posta Özellikleri
Uzman Posta yukarıda saydığımız tüm özelliklerden farklı olarak premium e-posta özellikleriyle birlikte gelir: ‘Kişisel ve Ortak Takvim, Kişisel ve Ortak Adres Defteri, Görev Yönetimi, CalDAV & CardDAV Desteği, E-posta Gönderi Takibi ve Silinmiş E-posta Kurtarma, Outlook vb. Mail Programları ile %100 Uyum’ vb. bu özelliklerden sadece bazılarıdır.
En Çok Sorulan Sorular?
1. Sigorta acenteleri için kurumsal e-posta’ya geçiş için son tarih nedir?
29 Mart 2024 tarihi itibarıyla Sigortacılık Verilerinin Genel Veri Tabanına Kayıtlanmasına İlişkin Genelge (2023/24) ile sigorta acentelerine kurumsal e-posta kullanımı ile ilgili zorunluluk getirildi. Bu yüzden eğer bir sigorta acentesi iseniz, 29 Mart 2024 tarihinden önce mutlaka kurumsal e-posta’ya geçiş yapmanız gerekmektedir.
2. Sigorta acenteleri kurumsal e-posta alırken istediği şirket adı uzantılı e-posta’yı alabilir mi?
Hayır, alamaz. Genelge kapsamında her sigorta acentesi, kendi acente unvanına ait kurumsal e-posta adresini kullanmak zorundadır.
3. Sigorta acenteleri eğer kurumsal e-posta’ya geçmezsen ne olacak?
29 Mart 2024 tarihi itibariyle kurumsal uzantılı e-posta adresi kullanmayan acente yetkili ve alt kullanıcılarının işlem yetkisi SBM tarafından kapatılacaktır.
