Power BI Nedir? İş Zekası Süreçlerinde Power BI Kullanımı

Microsoft Power BI, işletmeler ve profesyoneller tarafından her gün kullanılan bir veri görselleştirme ve raporlama platformudur. Platform genellikle iş analistleri tarafından kullanılsa da, herhangi bir özel veri bilgisi olmayanlar için de kolayca erişilebilir olacak şekilde tasarlanmıştır. 

Power BI Nedir?

Microsoft Power BI, öncelikle iş zekası amacıyla kullanılan bir veri görselleştirme platformudur. Farklı seviyelerde veri bilgisine sahip iş profesyonelleri tarafından kullanılmak üzere tasarlanan Power BI’ın gösterge paneli, verileri grafikler, haritalar, çizelgeler, dağılım grafikleri vb. olmak üzere çok çeşitli stillerde raporlama ve görselleştirme yeteneği sunar. Bu arada Power BI’ın “AI Insights” işlevi, kullanıcılar için veri kümeleri içinde içgörüler bulmak için yapay zeka kullanır.

Power BI’ın kendisi birbiriyle ilişkili birkaç uygulamadan oluşur: Power BI Desktop, Pro, Premium, Mobile, Embedded ve Report Server. Bu uygulamalardan bazılarının kullanımı ücretsizken, pro ve premium sürümler, daha fazla analiz yeteneği sağlar. 

Power BI aynı zamanda Microsoft’un Power Apps, Power Pages, Power Automate ve Power Virtual Agents’ı içeren Power Platform’unun bir parçasıdır. “Az kodlu araçlar” olarak oluşturulan bu uygulamalar, işletmelerin verileri analiz etmesine ve görselleştirmesine, iş çözümleri tasarlamasına, süreçleri otomatikleştirmesine ve kodsuz sohbet robotları oluşturmasına yardımcı olur.

Power BI’ın Kısa Tarihçesi ve Gelişimi

Microsoft Power BI ilk olarak 2014 yılında Power Query, Power Pivot ve Power View adında Excel’in bir uzantısı olarak tanıtıldı. Zamanla bu araçlar bağımsız bir ürüne dönüştü ve 2015 yılında Microsoft bugün bildiğimiz Power BI’ın ilk sürümünü yayınladı. O zamandan beri Power BI, Microsoft’un düzenli güncellemeleri ve geliştirmeleriyle önde gelen iş zekası platformlarından biri haline geldi.

Power BI’ın Temel Özellikleri

• Sürükle ve bırak arayüzü: Power BI, kullanıcıların herhangi bir kodlama veya teknik uzmanlık olmadan bile raporlar ve gösterge tabloları oluşturmasını kolaylaştıran kullanıcı dostu, sürükle ve bırak arayüzüne sahiptir. Bu sezgisel arayüz, kullanıcıların veri modellerindeki alanları tuvale sürükleyerek ve özellikleri gerektiği gibi yapılandırarak hızlı bir şekilde görselleştirmeler oluşturmasına olanak tanır.
• Kapsamlı görselleştirme kütüphanesi: Power BI, kullanıcılara verilerini görüntülemek için çok çeşitli seçenekler sunan kapsamlı bir görselleştirme kitaplığı sunar. Temel grafikler ve tablolardan ağaç haritaları, şelale grafikleri ve ısı haritaları gibi gelişmiş görselleştirmelere kadar, Power BI her ihtiyaca uygun bir görselleştirmeye sahiptir.
• Özel görsel ve temalar: Daha fazla özelleştirme seçeneğine ihtiyaç duyan kullanıcılar için Power BI, özel görselleri ve temaları destekler. Özel görseller Power BI Marketplace’ten indirilebilir veya şirket içinde oluşturulabilirken, özel temalar JSON kullanılarak veya mevcut temalar değiştirilerek oluşturulabilir.
• Diğer Microsoft ürünleriyle entegrasyon: Power BI, Excel, SharePoint ve Teams gibi diğer Microsoft ürünleriyle derinlemesine entegre edilmiştir ve kullanıcıların bu platformlardaki mevcut yatırımlarından yararlanmalarına olanak tanır. Örneğin, kullanıcılar Excel’den veri alabilir, SharePoint’e Power BI raporları ekleyebilir veya Teams’deki raporlar üzerinde işbirliği yapabilir.
• Gelişmiş analitik ve yapay zeka özellikleri: Power BI, kullanıcıların tahmine dayalı ve kuralcı analizler yapmalarını ve verilerindeki gizli kalıpları ve eğilimleri ortaya çıkarmalarını sağlayan gelişmiş analitik ve yapay zeka özellikleri sunar. Bu özellikler arasında hızlı içgörüler, tahmin, kümeleme ve Azure Machine Learning ve Bilişsel Hizmetler ile entegrasyon yer alır.

Power BI Ekosistemi

Power BI üç ana bileşenden oluşur:

• Power BI Desktop: Veri hazırlama, modelleme ve rapor oluşturma için kullanılan ücretsiz, Windows tabanlı bir uygulamadır. Bu, rapor geliştiricileri ve veri analistleri tarafından kullanılan birincil araçtır.
• Power BI Service: Paylaşım, işbirliği ve rapor için kullanılan bulut tabanlı bir hizmettir. Power BI Service, kullanıcıların Power BI Desktop’ta oluşturulan raporları yayınlamasına ve bunları kuruluşlarındaki diğer kişilerle paylaşmasına olanak tanır.
• Power BI Mobile: Kullanıcıların hareket halindeyken Power BI raporlarına ve panolarına erişmesine ve bunlarla etkileşim kurmasına olanak tanıyan iOS, Android ve Windows cihazlar için bir dizi mobil uygulamadır.

Power BI Ne İçin Kullanılır?

İster bir veri uzmanı olun ister iş dünyasına yeni adım atıyor olun, Power BI sizi veri odaklı içgörülerle güçlendirmek için tasarlanmıştır. Platformun en yaygın kullanım alanlarından bazıları aşağıdakileri içerir:

1. İşbirliği ve paylaşım

Power BI Service, kullanıcıların raporlar ve panolar üzerinde işbirliği yapmasına ve içgörülerini kuruluşlarındaki diğer kişilerle paylaşmasına olanak tanıyan bulut tabanlı bir platformdur. Kullanıcılar Power BI Desktop raporlarını diğer kullanıcıların erişebileceği ve etkileşimde bulunabileceği Power BI Service’te yayınlayabilir.

2. Veri yenileme ve zamanlama

Power BI Service, kullanıcıların veri yenilemelerini zamanlamasına olanak tanıyarak raporlarının ve gösterge tablolarının her zaman en son bilgilerle güncel olmasını sağlar. Kullanıcılar günlük, haftalık veya aylık güncelleme seçenekleriyle yenileme zamanlamalarını ihtiyaçlarına göre yapılandırabilir. Power BI Service ayrıca gerçek zamanlı veri kaynaklarını destekleyerek kullanıcıların raporlarında ve gösterge tablolarında canlı verileri görselleştirmelerini sağlar.

3. Erişim kontrolü ve güvenlik özellikleri

Veri güvenliği kuruluşlar için kritik bir konudur ve Power BI Service hassas bilgilerin korunmasına yardımcı olmak için kapsamlı bir erişim kontrolü ve güvenlik özellikleri seti sunar. Kullanıcılar, roller ve izinler atayarak raporlarına ve panolarına erişimi yönetebilir ve yöneticiler, satır düzeyinde güvenlik aracılığıyla veri kaynaklarına erişimi kontrol edebilir. Ayrıca Power BI Service, yetkisiz erişime karşı korunmaya yardımcı olmak için hem aktarım sırasında hem de beklemede veri şifrelemeyi destekler.

4. Diğer bulut hizmetleriyle entegrasyon

Power BI Service, Microsoft Azure, Office 365 ve Dynamics 365 gibi diğer bulut hizmetleriyle sorunsuz bir şekilde entegre olarak kullanıcıların bu platformlardaki verilere kolayca erişmesini ve analiz etmesini sağlar. Ayrıca Power BI Service, Salesforce, Google Analytics ve Adobe Analytics gibi üçüncü taraf bulut hizmetleriyle entegrasyonu destekleyerek çeşitli veri kaynaklarına sahip işletmeler için çok yönlü bir çözüm haline gelir.

• Veri setleri ile çeşitli şekillerde raporlar ve gösterge panoları oluşturma 
• Excel sayfaları, yerinde veri ambarları ve bulut tabanlı veri depolama gibi çeşitli veri kaynaklarını birbirine bağlamak ve ardından bunları iş içgörülerine dönüştürmek  
• Diğer birçok seçeneğin yanı sıra pasta grafikler, ayrıştırma ağaçları, gösterge grafikleri, KPI’lar, birleşik grafikler, çubuk ve sütun grafikler ve şerit grafikler dahil olmak üzere verileri çok çeşitli farklı görsellere dönüştürme 
• Veri odaklı bir çalışma kültürü oluşturmak için verilere, veri görselleştirme araçlarına ve içgörülere şirket çapında erişim sağlamak

Power BI’ı Kimler Kullanır? 

Power BI kullanıcıları, veri bilimcileri veya veri mühendisleri gibi veri profesyonelleriyle sınırlı değildir ve çok çeşitli farklı iş kullanıcıları tarafından kullanılabilir. Aslında platform, teknik bilgisi olmayan kullanıcıların da kolayca rapor oluşturabileceği, verileri manipüle edebileceği ve derinlemesine veri analizi işlemleri gerçekleştirebileceği şekilde tasarlanmıştır.

Bununla birlikte, platformu günlük olarak kullanan en yaygın analist pozisyonlarından bazıları aşağıdakileri içerir: 

• İş analistleri
• İş zekası analistleri
• Tedarik zinciri analistleri
• Veri analisti

Power BI Alternatifleri 

Microsoft’un Power BI’ı en popüler iş zekası platformlarından biri olsa da, piyasadaki tek platform değildir. Power BI’a alternatif olabilecek bazı yaygın çözümler aşağıdaki şekildedir:

• Tableau 
• Domo
• Yellowfin
• Qlink Sense
• SAP Business Intelligence

Farklı Sektörlerde Power BI

Power BI perakende, sağlık, finans, üretim ve kamu dahil olmak üzere çeşitli sektörlerde kullanılmaktadır. Esnekliği ve özelleştirme seçenekleri, verilerinden içgörü elde etmek isteyen her sektörden kuruluş için ideal bir seçim olmasını sağlar.

1. Perakende

Perakende sektöründe Power BI satış verilerini, envanter seviyelerini, müşteri demografisini ve daha fazlasını analiz etmek için kullanılabilir. Perakendeciler Power BI’ı trendleri belirlemek, fiyatlandırma stratejilerini optimize etmek ve tedarik zinciri yönetimlerini iyileştirmek için kullanabilir.

2. Sağlık Hizmetleri

Sağlık kuruluşları Power BI’ı hasta verilerini analiz etmek, temel performans göstergelerini izlemek ve tedavi planlarının etkinliğini izlemek için kullanabilir. Power BI, sağlık hizmeti sağlayıcılarının hasta sonuçlarını iyileştirebilecek ve maliyetleri azaltabilecek veri odaklı kararlar almasını sağlar.

3. Finans

Finans kurumları finansal verileri analiz etmek, riski izlemek ve sektör kıyaslamalarına göre performansı takip etmek için Power BI’ı kullanabilir. Power BI, işletmelerin büyüme fırsatlarını belirlemelerine, finansal tahminleri iyileştirmelerine ve mevzuata uygunluğu sağlamalarına yardımcı olabilir.

4. Üretim

Üreticiler üretim verilerini analiz etmek, ekipman performansını izlemek ve tedarik zincirlerini optimize etmek için Power BI’ı kullanabilir. Power BI, üreticilerin verimsizlikleri belirlemesine, arıza sürelerini azaltmasına ve genel operasyonel verimliliği artırmasına olanak tanır.

5. Devlet Kurumları

Devlet kurumları Power BI’ı kamu verilerini analiz etmek, temel performans göstergelerini izlemek ve devlet programlarının etkinliğini takip etmek için kullanabilir. Power BI, devlet kurumlarının veri odaklı kararlar almasına, şeffaflığı artırmasına ve kaynak tahsisini optimize etmesine yardımcı olabilir.

Power BI ile Çalışmaya Başlama

• Sistem gereksinimleri ve fiyatlandırma: Power BI Desktop, Windows kullanıcıları için ücretsiz olarak indirilebilir ve nispeten mütevazı sistem gereksinimlerine sahiptir. Öte yandan Power BI Service, premium bir katman da dahil olmak üzere farklı ihtiyaçlara uygun bir dizi fiyatlandırma seçeneği sunar.
• Öğrenme kaynakları ve öğreticiler: Microsoft, Power BI için çevrimiçi belgeler, video eğitimleri ve rehberli öğrenme yolları dahil olmak üzere çok sayıda öğrenme kaynağı ve öğretici sağlar. Ayrıca, kullanıcıların Power BI kullanmaya başlamalarına ve becerilerini geliştirmelerine yardımcı olabilecek çok sayıda topluluk forumu, blog ve üçüncü taraf sağlayıcıların sunduğu kurslar da mevcuttur.
• Power BI topluluğu ve desteği: Power BI topluluğu, forumlar, bloglar ve etkinlikler aracılığıyla bilgi ve uzmanlıklarını paylaşan aktif ve destekleyici bir kullanıcı, geliştirici ve uzman grubudur. Kullanıcılar, belirli sorunlarla ilgili yardım almak, en iyi uygulamaları öğrenmek ve yeni ipuçları ve püf noktaları keşfetmek için bu bilgi zenginliğinden yararlanabilir.

Sonuç olarak Power BI, işletmelerin verilerinin potansiyelini ortaya çıkarmasını ve veriye dayalı kararlar almasını sağlayan güçlü ve çok yönlü bir iş zekası aracıdır. Sezgisel arayüzü, çok çeşitli veri bağlantı seçenekleri ve kapsamlı özelleştirme yetenekleri ile Power BI, her büyüklükteki ve sektördeki kuruluşlar için ideal bir seçimdir. Power BI’ı keşfettikçe, verilerle çalışma şeklinizi dönüştürebilir ve karar verme süreçlerinizi geliştirebilirsiniz.

İster bir veri analisti, ister bir iş profesyoneli veya karar verici olun, Power BI gizli içgörüleri ortaya çıkarmanıza, eğilimleri belirlemenize ve daha bilinçli kararlar almanıza yardımcı olacak çok çeşitli özellikler ve yetenekler sunar. Power BI’ı öğrenmek ve kullanmak için zaman ayırarak, verilerinizin gücünden yararlanmak ve günümüzün veri odaklı dünyasında rekabetçi kalmak için kendinizi ve işletmenizi güçlendirebilirsiniz.