High Volume Email (HVE) Nedir? Yüksek Hacimli E-posta İle Sınırları Aşın

Microsoft, Microsoft 365’teki Exchange hesapları için özellikle yüksek sayıda e-posta gönderilmesini sağlayan yeni bir işlevi kullanıma sundu. High Volume E-mail ya da Yüksek Hacimli E-posta adı verilen bu hizmet, Mart 2024’ten bu yana önizleme aşamasındaydı ve resmi olarak kullanıma sunulması ise Eylül 2024’te başladı.

High Volume Email (HVE) Nedir? 

HVE (High Volume E-mail), Microsoft 365 ve Exchange Online’da performansı etkilemeden büyük hacimli e-postalar göndermek için tasarlanmış özel bir özelliktir. Pazarlama mesajları, güncellemeler veya işlem e-postaları gibi toplu e-postalar göndermek için idealdir. 20 adede kadar Yüksek Hacimli E-posta hesabı eklemenize izin veren özellik, büyük hacimli e-postalar göndermesi gereken kurumlara yöneliktir.

Ön Koşullar

HVE hizmetinin düzgün çalışması için aşağıdaki koşulların karşılanması gerekir:

• Güvenlik varsayılanları: Güvenlik varsayılanları devre dışı bırakılmalıdır.
• SMTP-Authentication: SMTP-Authentication’ın müşteri hesabında etkinleştirilmesi, HVE için gereklidir.

HVE’nin Avantajları ve Özellikleri

Aşağıdaki HVE’nin sunduğu avantajların ve özelliklerin bir listesini bulabilirsiniz:

1. Büyük hacimler için optimizasyon

Microsoft 365, kurumların sisteme aşırı yüklenmeden kolayca toplu e-posta gönderebilmesi için HVE desteği sunar.

2. Spam önleme denetimleri

HVE, e-postaların doğru şekilde teslim edilmesini ve spam olarak etiketlenmemesini sağlamak için sıkı spam kontrolleri ve filtreleri kullanır.

3. Sınırlamalar ve limitler

Kötüye kullanımı önlemek için bir hesabın belirli bir süre içinde gönderebileceği e-posta sayısında belirli sınırlamalar vardır. Bu hem göndericiyi hem de alıcıyı korur.

4. İzleme ve raporlar

Yöneticiler e-posta kampanyalarının durumunu izleyebilir ve kampanyaların başarısını analiz etmek için teslimat oranları, hatalar ve sorunlarla ilgili raporları görüntüleyebilir.

5. Uyumluluk ve güvenlik

HVE, tüm e-postaların GDPR gibi veri koruma gerekliliklerine uygun olmasını sağlar. Bu, toplu postaların güvenli ve yasalara uygun bir şekilde ele alınmasını sağlar.

HVE E-posta Sınırları

Microsoft 365’te HVE için geçerli gönderme sınırları aşağıdakileri içermektedir:

• Alıcı sınırı: Müşteri hesabı başına günlük 100.000 alıcı
• Mesaj hızı sınırı: Gönderme sıklığı için sınır yok
• Microsoft açıklaması: HVE hizmeti öncelikle dahili toplu iletişim için tasarlanmıştır.
• PDB hesaplarının sayısı: En fazla 20 PDB hesabı.
• Mesaj sınırı: Mesaj başına en fazla 50 alıcı.
• Lisanslama: HVE hesapları özel e-posta kullanıcı hesaplarıdır ve bu nedenle lisanslanmaları gerekmez.

HVE’yi Kullanmak için En Uygun Zaman Ne Zamandır?

HVE hizmeti aşağıdaki senaryolar için idealdir:

• Otomatik e-postalar: bildirimler, uyarılar, raporlar.
• Toplu e-postalar: pazarlama kampanyaları, haber bültenleri. (24 saat başına 2000 harici alıcı aşılmamışsa)
• İşlem e-postaları: faturalar, sipariş onayları, teslimat durumu bildirimleri.

Sonuç olarak diyebiliriz ki, Microsoft 365 Exchange Online’daki HVE özelliği sayesinde, teslimat oranları, güvenlik ve uyumluluk üzerinde tam kontrol sağlarken kolayca büyük hacimli e-postalar gönderebilirsiniz. HVE hesabınızı kurmanız ve SMTP sunucunuzu yapılandırmanız toplu gönderime başlamanız için yeterlidir.

Uzman Posta Gelişmiş Toplu E-Posta Servisi

Uzman Posta Toplu E-posta platformu, büyük ölçekli e-posta gönderimlerini kesintisiz, güvenilir ve yüksek teslim edilebilirlik oranlarıyla gerçekleştirmek için tasarlanmıştır. Saatte 6000’den fazla e-posta gönderme kapasitesi sunan bu hizmet, spam filtrelerine takılmadan hedef kitleye ulaşmayı kolaylaştırır. Gelişmiş IP yönetimi, otomatik kara liste izleme ve detaylı raporlama gibi özelliklerle donatılmış olan hizmet, pazarlama kampanyalarından duyurulara kadar her türlü toplu e-posta ihtiyacını karşılar. Müşteriler, güvenilir altyapımız sayesinde e-postalarını sınırlandırmalara takılmadan hızlı ve etkin bir şekilde göndermeye devam edebilir.