E-Posta Yedekleme Nedir? E-Posta Yedekleme İçin En İyi Tavsiyeler

E-posta bugün en yaygın iletişim yöntemlerinden biridir. Her boyuttaki işletme, iletişimlerinin sorunsuz bir şekilde devam etmesini sağlamak için güvenilir bir e-posta sunucusuna bağlıdır. Fakat işletmenizin tüm iletişimi için bu kadar önemli olan e-postalarınız silinirse ve tüm verileriniz kaybolursa işletmenize ne olur? İşletmeniz müşteri kaybından ve önemli maddi hasardan kurtulabilir mi?

Bu soruların cevaplarını veremiyorsanız, bu durumun sizin başınıza gelmesine izin vermeyin. Ne olursa olsun tüm e-posta verilerinizin güvende olduğundan emin olmak için bir yedekleme sistemi kullanın.

Birçok iletişim aracı olmasına rağmen e-posta, işletmeler için hala en önemli iletişim araçlarından biridir. Buna rağmen şirketlerin çoğu e-postalarının uzun vadede korunması gerektiğinin ve iş açısından saklanması gereken kritik veriler içerebileceğinin gerçekten farkında değildir. Bu yüzden bugün, adım adım e-posta yedekleme ile ilgili tüm merak ettiklerinizi cevaplandıracağız.

E-Posta Yedekleme Nedir?

E-posta yedekleme, orijinal e-postalar yok olduğunda veya silindiğinde, kurtarılabilecek e-postaların kopyasıdır. E-posta yedekleme, e-posta verilerini başka bir depolama cihazına kaydederek koruyan bir veri koruma şeklidir. Yanlışlıkla silme, veri bozulması, hırsızlık veya fidye yazılımı saldırısı nedeniyle e-postalarınızı kaybettiğinizde; e-posta verileriniz e-posta yedeklemesi sayesinde kurtarılabilir ve e-postalarınızın orijinal sürümlerini geri yükleyebilirsiniz.

E-Posta Yedekleme Neden Önemlidir? Avantajları Nelerdir?

Veri yedekleme, BT’nin en önemli, ancak çoğu zaman göz ardı edilen yönlerinden biridir. Verilerin korunması, bir işletmenin sorunsuz bir şekilde çalışmasına yardımcı olmak ve herhangi bir iş sürekliliği planı için gereklidir (Verileri “yedekleme” diye genel bir anlatım şekli kullanıyoruz gibi görünebilir, fakat bu yazı için e-posta’nızda bulunan en önemli dosyaların kopyalarını almayı kastediyoruz).

E-posta veri kaybı çeşitli şekillerde ortaya çıkabilir. En yaygın nedenler arasında; fiziksel bilgisayar arızası, kazara yapılan bir hata, hırsızlık, yangın ve sel gibi doğal felaketler bulunmaktadır. Veri yedekleme, bu tür senaryolarda sizi korumakla kalmaz, aynı zamanda yeni iletiler ve gelen veriler için e-posta sunucunuzda daha fazla yer tutmanıza yardımcı olabilir.

Sonuç olarak, verilerinizi yedeklemek, kayıp verilerin geri yüklenmesi için zaman alan (ve bazen maliyetli) işlemlerden kaçınmanıza olanak tanır, çok az zaman alır ve yapılması oldukça kolaydır.

Şimdi adım adım güçlü bir e-posta yedekleme sisteminin avantajları inceleyelim:

1. Veri kaybına karşı koruma

E-postalarınız kazayla kolayca silinebilir, donanım arızası nedeniyle bozulabilir, kasıtlı olarak başkaları tarafından silinebilir veya bir fidye yazılımı saldırısına uğrayabilir. Böyle durumlarda, bir e-posta yedekleme sistemi, verileri hızlı bir şekilde kurtarmanıza yardımcı olur ve kesintisiz iş sürekliliği sağlar.

2. Yasal uyumluluk

E-posta çok çeşitli yasal çerçevelere tabidir. Bir e-posta yedekleme sistemi, e-postanın birden çok endüstrideki düzenlemelere uygun şekilde korunmasını ve saklanmasını sağlayabilir.

3. Tasarruf

Bir e-posta yedekleme çözümünün maliyeti, e-posta verileri kalıcı olarak kaybolduğunda, silindiğinde veya bozulduğunda oluşan hasar maliyetinden çok daha azdır.

4. Ek güvenlik

Yedek kopyayı bilgisayarınızdan uzak bir yerde saklarken; yangın, virüs, hırsızlık, su baskını ve donanım arızası gibi birçok riskten kurtulursunuz. Bilgisayarınız bozulursa veya çalınırsa, tüm verilerinizi çevrimiçi yedek kopyadan kurtarabilir ve değerli e-postalarınızı kaybetmezsiniz.

5. Otomatik yedekleme çözümü

E-posta yazışmalarınızı ve dosyalarınızı kendiniz kopyalamaya çalıştığınızda, bu biraz zaman ve çaba gerektirir. Her zaman bir veya iki dosyayı unutma ya da yedeklemeyi atlama tehlikesi vardır. Neyse ki, Uzman Posta gibi e-posta servis sağlayıcıları yedekleme çözümleri ile sizi bu dertten kurtarır.

Silinen E-postalar E-posta Yedeklemesi İşlemi İle Kurtulur Mu?

Güçlü bir e-posta yedekleme sistemi, kullanıcıların posta kutusundan kalıcı olarak silinen e-postalarını hızlı ve kolay bir şekilde kurtarmasına olanak tanır. Buna karşılık, Gmail veya Outlook gibi ücretsiz platformlarda kalıcı olarak silinen e-posta’ları kurtarmak daha fazla zaman alır ya da hiç mümkün olmayabilir.

Peki güçlü bir e-posta yedeklemenin özellikleri nelerdir?

Bir e-posta yedekleme sistemi size aşağıdakileri sunmalıdır:

• Fidye yazılımlarına ve diğer kötü amaçlı yazılım saldırılarına karşı çok katmanlı savunma.

• Yedekleme ve kurtarma çözümlerini yönetmeyi daha az zaman alıcı hale getiren basitleştirilmiş araçlar.

E-Posta Yedekleme Nasıl Yapılır?

Uzman Posta E-posta Sigortası, e-postalarınız silindiğinde ya da e-posta hesabınız bir saldırıya maruz kaldığında, verilerinizi tamamen geri getirmenizi sağlar. Verilerin tamamını geri getirmek istemez sadece silenen öğeler arasından arama yapmak isterseniz de, sadece sizin istediğiniz e-postaları kurtarmanıza izin verir.

Uzman Posta e-posta yedekleme ile veri kaybınızı sıfıra indirin

Eğer sigortalı bir e-posta hesabınız varsa, son 30 günlük yazışma geçmişiniz ve tüm e-posta içerikleriniz, hiçbir zaman kaybolmaz.

• Tüm e-posta verileriniz 30 gün boyunca saklanır.
• Tüm içeriğinizi kendi isteğinizle bile silmiş olsanız sigorta kapsamında geri getirilebilirsiniz.
• İstediğiniz anda mevcut hesabınıza ya da yeni bir hesaba geri dönebilirsiniz.
• Veri gizliliğinizin korunması için sigortalı hesap işlemleri yalnızca yönetici erişimine açıktır.

Sadece bu kadar da değil. Sildiğiniz ve çöp kutusundan kaldırdığınız e-posta’ları web arayüzü üzerinde veya e-mail istemciniz içinde bir klasör olarak görüp, tarayabilirsiniz. İstediğiniz e-postayı bulduğunuzda, normal bir e-posta gibi başka bir adrese gönderebilir ya da istediğiniz güncel klasöre taşıyıp normal e-posta statüsünde kullanabilirsiniz.

Yedeklenen E-Postaları Geri Yükleme

E-posta iletilerinizi ve verilerinizi tam olarak nasıl yedekliyorsunuz? 

Kullanabileceğiniz birkaç etkili strateji vardır:

1. Manuel Olarak

En basit yöntem verilerinizi manuel olarak yedeklemektir. E-postalarınızı daha sonra bir flash sürücüye veya harici sabit sürücüye sürükleyip bırakabileceğiniz bir klasöre alabilirsiniz. Tabii ki taşınacak önemli miktarda veri varsa, bu yöntemi kullanmak zaman alıcı olabilir, ancak ücretsizdir (yedekleme amacıyla kullandığınız sürücünün satın alınmasını saymazsak). Genellikle daha az miktarda veriyi yedeklemek için kullanılır.

2. E-posta Servis Sağlayıcıları Aracılığıyla

Uzman Posta gibi bazı e-posta servis sağlayıcılar, dijital bir konumda e-postalarınızı güvenli bir şekilde yedekleyen bir çözümdür. Bu, bilgisayarınızı değiştirseniz bile e-posta istemcinizi sıfırdan başlatmanız anlamına gelmez. Herhangi bir istemcide kolayca geri yüklenebilecek bir yedeğiniz olduğu anlamına gelir.

Yukarıda e-posta yedekleme ile ilgili tüm anlattıklarımızdan sonra, profesyonel bir destek almak isterseniz, hemen web sitemize gelebilir, e-posta yedekleme ile veri kaybı riskinizi sıfıra indirebilirsiniz.

E-posta’larınızı Yedekleyerek Veri Kaybına Son Verin

Birçok işletme, sistemleri çöktüğü zaman önemli bir veri ve para kaybı yaşayabilir. Daha da kötüsü, bazı durumlarda bu veriler geri alınamaz.

Peki ”Tüm önemli e-posta’larınız kaybolursa, işletmeniz nasıl kurtulur?” hiç düşündünüz mü?

Emin olun bu durum işinize sadece finansal bir zarar vermekle kalmaz, aynı zamanda sizi duygusal olarak da etkiler. Çünkü tüm kişisel dosyalarınız, resimleriniz ve diğer iletişimleriniz muhtemelen e-postanızda saklıdır. Bu yüzden birçok kişisel dökümanı kaybetmek sizi zor bir durumda bırakabilir ve bu durumu normale döndürmeye çalışmak hüsranla sonuçlanabilir.

Bu yüzden e-posta veri tabanınızın kaybolma riskini göze almayın. E-postalarınızı yedekleyin ve kalıcı veri kaybı durumunda dosyalarınızın güvende olacağını bilerek strese kapılmayın.

E-posta Yedekleme İle Olağanüstü Durum Kurtarma

Basit bir bilgisayar kazası, tüm verilerinizi silen bir felakete yol açabilir. Bir bilgisayar virüsünün tüm bilgisayar ağını çökertmesi de doğal bir felaket gibi her şeyi yok eder. Evet, bunlar herkesin başına gelebilir, fakat bir planınız yoksa, bu durum işletmenize zarar verir. Bu yüzden bir felaket meydana gelmeden önce tüm işletmelerin bir felaket kurtarma planı olmalıdır.

E-posta yedekleme, ne olursa olsun tüm önemli iletişimlerinizi ve bilgilerinizi korur. Bilgisayarınız yok olsa bile bulut depolama alanı sayesinde e-postalarınıza hala erişebilirsiniz. Bir virüs bilgisayarınıza saldırırsa, e-posta veri tabanını yedekleme yoluyla e-postalarınızı geri alabilirsiniz. Felaket ne olursa olsun, e-posta yedeklemeniz verilerinizi kurtaracaktır. Bu yüzden çok geç olmadan bugün işletmeniz için Uzman Posta yedekleme çözümlerinden faydalanın.

E-posta Yedekleme ve Arşivleme Aynı Şey mi?

E-posta yedekleme, belirli bir zamanda e-posta veri tabanınızda depolanan her şeyin tam bir kopyasıdır ve donanım arızaları, bozulma veya bulut arızaları durumunda kaybolan verileri geri yüklemenin bir yolu olarak kullanılır. 

E-posta arşivleme ise, bir kütüphane gibi, işletmeler ve diğer kuruluşlar için uzun vadeli depolama çözümleri sunmayı amaçlar ve yeni e-postalar eskileriyle birlikte saklanır. Bir kütüphanenin kitaplarına benzer şekilde, bir arşivde saklanan e-postalara erişilebilir, bu e-postalar okunabilir ancak düzenlenemez veya silinemez.

E-posta verilerinizi olası tehlikelere karşı korumak için bir yola ihtiyacınız varsa, periyodik yedekleme yapmak daha iyi bir seçenek olabilir. Ancak, daha uzun süreli depolama ve yasal gerekliliklere veya eKeşif taleplerine uyma yeteneği için bir e-posta arşivleme çözümü kullanabilirsiniz. Bunun nedeni yedeklemenin aynı arama işlevini sunmaması ve güvenilir bir depo olmamasıdır.

Örneğin, e-postalar yanlışlıkla silinir veya bozulursa ve kurtarılmadan önce yeni bir e-posta yedeklemesi yapılırsa, yeni yedekleme mevcut olanın yerini aldığında bu dosyalar sonsuza kadar kaybolur.

Benzer şekilde, bazı yedeklemeler tam bir geri yükleme gerektirir, bu da e-posta veri tabanınızın güncel olmayan bir yedeklemeyle değiştirilmesine kapı açar. Bozuk e-postaları kurtarmak gerekirse, tüm veri tabanı en son yedekle değiştirilmelidir. Dolayısıyla, son yedeklemenin yapılmasından bu yana yeni e-postalar geldiyse veya gönderildiyse, bunlar da kaybolacaktır.

Sonuç olarak e-posta yedekleme ile arşivleme arasında ayrım yapmak önemlidir. Yedekleme, veri kaybı sonrası geri yükleme amacıyla kısa veya orta vadeli kopyalar oluşturmayı hedeflerken; arşivleme, e-postaların uzun vadeli saklanmasını ve kolayca bulunabilmesini sağlar, genellikle yasal uyumluluk açısından gereklidir.

E-Posta Yedekleme Yöntemleri Nelerdir?

Aşağıdaki listede e-postalarınızı yedeklerken kullanabileceğiniz yöntemleri bulabilirsiniz:

1. Üçüncü Taraf Yedekleme Yazılımları

Yerleşik araçların yetersiz kaldığı durumlarda, üçüncü taraf yazılımlar daha gelişmiş özellikler sunar. Bu yazılımlar; seçmeli yedekleme, otomatik zamanlama, birden fazla format (EML, MBOX, Maildir) desteği ve filtreleme seçenekleri gibi işlevlere sahiptir. 

2. Manuel Yedekleme Yöntemleri

Kullanıcılar, bireysel e-postaları veya klasörleri manuel olarak kaydedebilir; genellikle bu işlem, e-postaları EML gibi istemcinin desteklediği formatlarda dışa aktararak yapılır. Bu yöntem, küçük çaplı yedekleme işlemleri ya da belirli e-postaların arşivlenmesi için uygundur.

3. Bulut Tabanlı Yedekleme Hizmetleri

Bulut yedekleme çözümleri, e-posta verilerini otomatik olarak çevrim içi olarak senkronize eder ve saklar. Bu sayede verilere her yerden erişim sağlanabilir ve yerel donanım arızalarına bağlı riskler azaltılır. Bu hizmetler genellikle arka planda çalışır, kullanıcı müdahalesine fazla ihtiyaç duymaz ve verileri şifreleyerek güvenli bir şekilde depolar.

E-posta Sigortası Nedir?

Uzman Posta E-posta Sigortası, e-posta hesabınızdaki verilerin belirli bir süre boyunca otomatik olarak yedeklenmesini ve silinmiş olsalar bile geri getirilebilmesini sağlayan özel bir yedekleme sistemidir. Herhangi bir sebeple (yanlışlıkla silme, hesap hatası, sistem arızası veya kötü niyetli müdahale) veriler kaybolsa dahi, sigorta kapsamındaki e-postalar güvenli bir şekilde geri yüklenebilir.

Bu hizmet kapsamında:

• Sigortalı hesaba ait tüm yazışmalar ve mesaj içerikleri son 30 gün boyunca yedeklenir.
• Çöp kutusu boşaltılmış olsa bile e-postalar geri getirilebilir.
• Tüm veriler, istenirse mevcut hesaba, istenirse yeni bir hesaba eksiksiz şekilde geri yüklenebilir.
• Sigortalı hesap yönetimi sadece yöneticiler tarafından erişilebilir, bu da veri güvenliğini üst düzeye çıkarır.
• Kalıcı olarak silinmiş mesajlar bile sistem sayesinde kurtarılabilir.

Neden Uzman Posta E-posta Yedekleme Hizmetini Kullanmalıyım?

Diyelim ki önemli bir e-postanızı yanlışlıkla sildiniz, bilgisayarınız bozuldu ya da bir bilgisayar korsanının hedefi oldunuz… Tüm bunlar e-posta iletişimi kullanan insanların başına gelebilecek felaketlerdir.  

Peki bu durumda ne yapmalıyım diyorsanız, Uzman Posta E-posta Sigortası, verilerinizi tamamen geri getirmenizi sağlar.

Verilerinizin tamamına ihtiyacınız yoksa ve sadece bazı silenen öğeler kurtarmak isterseniz ise, istediğiniz e-postaları kurtarmanıza olanak tanır.

1. Veri Kaybını Sıfıra İndirin

Yanlışlıkla silinen, çöp kutusundan kaldırılan veya sistemsel hatalarla kaybolan e-postalar için endişelenmenize gerek kalmaz. Uzman Posta’nın sunduğu e-posta sigortası, son 30 gün içindeki tüm verilerinizi koruma altına alır.

2. Kullanıcı Dostu Arayüz ve Kolay Erişim

Silinen e-postalarınıza, web arayüzü üzerinden veya e-posta istemciniz içindeki özel bir klasör aracılığıyla erişebilir; arama yaparak ihtiyacınız olan mesajı kolayca bulabilir ve aktif klasörlerinize taşıyabilirsiniz.

3. Esneklik ve Kontrol

İster mevcut hesaba ister yeni bir hesaba geri yükleme seçeneği sunar. Böylece kurtarılan veriler üzerinde tam kontrol sağlarsınız.

4. Güvenli ve Yetkili Erişim

Sigortalı hesap işlemleri yalnızca yönetici erişimine açıktır. Bu sayede kullanıcı gizliliği korunur ve veriler yetkisiz kişilerin eline geçmez.

5. Uyumluluk ve Profesyonellik

Özellikle kurumsal kullanıcılar için verilerin güvenli bir şekilde yedeklenmesi; yasal uyumluluk, müşteri ilişkileri ve iç denetim açısından büyük avantaj sağlar.