E-posta’ları düzenlemek ve yönetmek zaman alıcı bir iştir. Bu yüzden çalışanların %16’sı e-posta’larını takip etmekte sorun yaşamaktadır. Bu noktada sorunu aşmak isteyen çalışanların işlerini kolaylaştırmaları için e-posta uygulamaları devreye girer.
E-posta uygulamaları veya istemcileri, web tabanlı benzerlerine kıyasla daha iyi mesaj düzenleme ve yönetim özellikleri sunar, böylece okunmamış e-posta’larla dolu, dağınık bir e-posta kutunuz olmaz.
E-posta Uygulaması Nedir?
E-posta uygulaması, e-posta’larınıza erişebilmeniz için mobil cihazınıza yüklenen bir yazılımdır. Bir e-posta uygulaması ile bir e-posta hizmeti arasındaki temel fark, e-posta uygulamalarının birkaç farklı posta hizmetinden gelen postaları açabilmesidir. Örneğin, iOS cihazlarla birlikte gelen Mail uygulaması Gmail ve Yahoo Mail’e aynı anda erişmenizi sağlar.
E-posta uygulamaları, standart bir e-posta web istemcisi gibi e-posta ve ekleri göndermenize de olanak tanır. Ancak yeteneleri bununla sınırlı değildir, e-posta’ları açmak ve göndermek dışında da avantajlar sunar. Çoğu uygulama, sıralama seçenekleri ve özelleştirilebilir klasörler sunar, böylece ihtiyacınız olanlara ulaşmak için binlerce e-posta’yı elemek zorunda kalmazsınız.
Mobil Cihazlar için E-posta Uygulama İhtiyacı
E-posta, şirketlerde iletişim için vazgeçilmez bir araçtır. Akıllı telefonların piyasaya sürülmesiyle daha da erişilebilir hale gelmiştir ve insanların hareket halindeyken bile iletişim halinde kalmalarını sağlar. Mobil cihazlar üzerinden kullanabileceğiniz e-posta uygulamaları, e-posta hesaplarını yönetmeyi kullanıcılar için daha basit hale getirir. Bu uygulamalar aşağıdakileri sağlar:
- Çeşitli özelliklerle okumayı deneyimini iyileştirme ve kişiselleştirmeyi mümkün kılar.
- Hızlı yanıt vermenizi sağlar.
- Herhangi bir zamanda herhangi bir yerden e-postaları yönetmenize olanak tanır.
Bir E-posta Uygulamasında Olması Gereken Özellikler
Mesaj gönderip almaktan daha fazlasını yapmanıza olanak tanıyan e-posta uygulamalarını web tarayıcılarına iyi bir alternatif haline getiren bazı temel özellikler aşağıdaki şekildedir:
1. Çoklu E-posta Hizmeti Erişimi
Farklı e-posta sağlayıcıları kullanıyorsanız, gelen kutuları arasında geçiş yapmak zahmetlidir. Birçok e-posta istemcisi, tüm hesaplarınızdan gelen e-posta’ları tek bir yerde toplayan hepsi bir arada gelen kutusu özelliğine sahiptir.
2. Yazılım Entegrasyonu
Birçok e-posta uygulaması diğer iletişim ve üretkenlik uygulamaları ile entegrasyon sunar. Örneğin, e-posta uygulamanız kolay proje yönetimini desteklemek için Slack bağlantısına veya dosya depolama için Dropbox entegrasyonlarına sahip olabilir.
3. E-posta Organizasyon Özellikleri
E-posta uygulamaları genellikle e-postaları sıralamak, arşivlemek ve silmek için hızlı yollarla birlikte gelir. Bu özellikler sayesinde hangi e-posta’ların önemli olduğunu görebilir, ileride başvurmak üzere ihtiyaç duyabileceklerinizi arşivleyebilir ve depolama alanından tasarruf etmek için ihtiyacınız olmayan her şeyi silebilirsiniz.
4. Güvenlik ve Gizlilik Önlemleri
Bazı uygulamalar uçtan uca e-posta şifrelemesi sunar, yani tüm e-posta’larınız güvence altına alınır. Bu, özellikle sık sık gizli bilgi alışverişi yapan bir işletmeniz varsa önemlidir.
E-posta Uygulamalarını Kullanmanın Avantajları
Web e-posta istemcilerine erişim kolay olsa da e-posta uygulaması kullanmanın birçok avantajı vardır. Bunlar aşağıdakileri içerir:
1. Çoklu Hesap Desteği
Birçok e-posta uygulaması tüm e-posta hesaplarınız için evrensel bir gelen kutusu sunar. Bu, özellikle aynı anda birden fazla gelen kutusuna göz atmanız gerekiyorsa size yardımcı olur.
2. Çevrimdışı Erişilebilirlik
İnternete erişemediğinizde, web e-posta istemcileri işe yaramaz. Ancak, daha önce aldığınız e-postaları kontrol etmek için çevrimdışıyken de bir e-posta uygulaması kullanabilirsiniz. Bu, özellikle internet erişiminizin kesildiği ve günün erken saatlerinde gelen önemli bir e-posta’yı açmanız gerektiği durumlarda kullanışlıdır.
3. Paylaşılan Takvimler
Bazı e-posta uygulamaları, şirketinizdeki diğer kişilerle toplantı planı yapmanızı sağlayan paylaşılan takvim uygulamalarına sahiptir. Takvim uygulaması toplantılar dışında iş arkadaşlarınıza yaklaşan etkinlikleri ve görevleri hatırlatmak için harika bir yoldur.
4. Özelleştirilebilirlik
Birçok e-posta uygulaması eklentilerle çalışır, bu da e-posta deneyiminizi özelleştirebileceğiniz anlamına gelir. Örneğin, önemsiz e-posta’ları otomatik olarak silen veya taslaklarınızı dilbilgisi ve yazım hatalarına karşı kontrol eden bir eklenti yükleyebilirsiniz.
5. Yedeklemeler
E-posta uygulamaları e-posta’ları bulutta değil, cihazınızda depolar. Şirket e-posta hesabınız silinirse veya e-posta sunucusu çökerse, cihazınızda tüm gelen kutunuzun eksiksiz bir yedeğine sahip olursunuz.
E-posta Uygulama Seçimi Önemli mi?
E-posta uygulamaları temel olarak mesaj göndermek ve almak için kullanılır. Bu bakımdan çoğu oldukça benzerdir. Ancak, farklı e-posta uygulamaları farklı özellikler sunduğu için uygulamanızı akıllıca seçmeniz gerekir. Bu noktada bir e-posta uygulamasının sunduğu özellikleri değerlendirmeniz ve karar vermeden önce ihtiyaçlarınıza uygun olanı seçmeniz gerekir.
Örneğin, işiniz gizli belge alışverişini içeriyorsa, güçlü güvenlik özelliklerine sahip bir e-posta uygulamasına ihtiyacınız olabilir. Hızlı tempolu bir işiniz varsa, tüm mobil ve masaüstü cihazlarınızla uyumlu bir e-posta istemcisi seçebilirsiniz.
Kurumsal E-posta Uygulamaları
Birçok e-posta uygulaması hem kurumsal hem de kişisel e-posta’lar için kullanılabilir. Ancak, insanlar iş ve kişisel posta hesaplarını farklı şekilde kullanır. Kurumsal e-posta her gün yoğun olarak kullanılırken, kişisel e-posta hesapları zaman zaman kontrol edilir.
Gmail gibi bazı e-posta uygulamaları kişisel e-posta kullanıcıları için uygun güçlü özellikler sunar. Ancak Uzman Posta gibi yazılımlar, tüm özellikleriyle daha çok işletmelere yöneliktir.
En İyi 10 E-Posta Uygulaması
Sayısız e-posta uygulaması arasından seçim yapmak zor olabilir. Bu yüzden sizin için kullanıcı deneyimi, güvenlik, entegrasyon yetenekleri vb. özellikleri açısından en iyi 10 e-posta uygulamasını inceledik. İster yoğun iş temposunda hızlı ve verimli bir çözüm arayan bir profesyonel olun, ister kişisel yazışmalarınızı düzenli tutmak isteyen bir kullanıcı olun, ihtiyaçlarınıza en uygun e-posta uygulamasını bulmanıza yardımcı olacak bu listeyi inceleyebilirsiniz.
1. Uzman Posta
Hem Android hem de iOS cihazlar üzerinden kullanabileceğiniz Uzman Posta uygulaması, e-posta yönetimi ile ilgili her şeyi kolaylaştırır. Uzman Posta uygulaması ile e-postalarınızı düzenleyebilir, mesajlarınızın gidip gitmediğini canlı olarak kontrol edebilir, önemli iletileri kaçırmadan takip edebilir, arşivlenen mesajlara yıllarca erişim sağlayabilir ve daha verimli bir iletişim deneyimi yaşayabilirsiniz.
Özellikler
Tüm e-posta hesaplarınızı tek bir yerden düzenli tutmanıza yardımcı olan yenilikçi bir e-posta uygulaması olan Uzman Posta’nın öne çıkan özellikleri aşağıdakileri içerir:
- Webmail ve diğer yazılımlardan e-posta’nıza güvenli erişim
- Hesabınızı korumaya alabileceğiniz çok adımlı giriş mekanizması
- Özelleştirme yapabileceğiniz gelen kutusu şablonları
- Kullanımı kolay bir arayüz (kolayca erişilebilen klasörler ve menü)
- Birden fazla hesap desteği
- QR ile kolay Web Mail girişi
- Yüksek seviye güvenlik özellikleri
- Engellemek istediğiniz adresleri tanımlamanıza yarayan karantina yönetimi ve ön izleme
2. Gmail
Google Workspace ile birlikte gelen Gmail’in kurumsal e-postası, sezgisel bir arayüze sahiptir. E-posta organizasyonu, arama, görüntülü arama ve sohbete tek tıkla erişim ve otomatik dil çevirisi gibi akıllı özelliklerle işlevselliği genişletir. Bu özellikler, etkili iletişim ve artan üretkenliği kolaylaştırır.
Sezgisel e-posta sıralamadan otomatik takip hatırlatıcılarına kadar bir dizi kapsamlı e-posta özelliği sunar.
Özellikler
- Akıllı özellikler ve kişiselleştirilmiş mesaj önerileri
- Etiketler, çoklu gelen kutuları, bayraklar, yıldızlar vb. e-posta düzenleme özellikleri
- Gelişmiş arama ve filtreler gibi e-posta arama özellikleri
- Otomatik dil çevirisi
- Uygulama üzerinden Google Meet görüntülü arama ve ekip sohbeti
- E-posta yoluyla para gönderme ve alma yeteneği
- Temel e-posta kuralları ve otomasyonları
- Kapsamlı üçüncü taraf entegrasyonları
3. Outlook
Microsoft 365 planları aracılığıyla gelen Outlook’un bu profesyonel sürümü, en gelişmiş kurumsal e-posta uygulamalarından biridir. Karmaşık posta işleme kuralları koymaktan görev oluşturma yeteneklerine ve e-posta yönetimini otomatikleştirmeye kadar birçok olanak sunar. Ayrıca, sık kullanılan e-postalar için şablonlar oluşturmanıza izin vererek zamandan tasarruf etmenizi sağlar ve müşteri ilişkileri yönetiminden (CRM’ler) faturalamaya, operasyonlara vb. kadar binlerce aracı entegre etme olanağı sunar.
Büyük bir e-posta sağlayıcısından beklenebilecek tüm profesyonel e-posta araçlarını içermekle birlikte, bazı farklı benzersiz özelliklere de sahiptir. Örneğin, kullanıcılar mobil üzerinden kolay e-posta planlaması yapabilir ve görev yönetimini kolay hale getirebilir.
Mobil cihazlarda (hem iOS hem de Android), Microsoft Outlook “E-postalarımı Oynat” özelliği ile birlikte gelir. Bu özellik, Cortana sanal asistanını kullanarak sesli olarak atlayabileceğiniz, işaretleyebileceğiniz, arşivleyebileceğiniz ve silebileceğiniz yeni e-posta’ların sesli olarak gözden geçirilmesini sağlar.
Özellikler
Üretkenlik ve ofis yazılımlarındaki uzmanlığıyla tanınan Microsoft Outlook, gelişmiş güvenlik özellikleri ve işlevselliği nedeniyle şirketler için en çok kullanılan kurumsal e-posta uygulamalarından biridir.
Diğer özellikler aşağıdakileri içerir:
- Tüm Microsoft uygulamalarında gerçek zamanlı birlikte oluşturma için Microsoft Loop
- Otomatik görev oluşturma ve yönetimi ile iş akışlarını kolaylaştırma yeteneği
- E-posta taraması ve bayraklar gibi e-posta düzenleme özellikleri
- E-posta şablonları ve özel imzalar
- E-posta yönetimi için gelişmiş e-posta kuralları
- Üretkenlik araçlarına anında erişim (toplantılar, takvim ve daha fazlası)
4. ProtonMail
ProtonMail, kurumsal e-posta güvenliği için en iyi e-posta uygulamalarından biridir. Otomatik e-posta şifreleme yoluyla e-postaları ve verileri korur, e-posta mesajlarınızı herhangi bir cihazdan güvenli hale getirmeyi kolaylaştırır.
Tıbbi, yasal veya finansal hizmetler gibi e-posta yoluyla potansiyel olarak hassas bilgiler paylaşanlar için iyi bir e-posta güvenliği çözümüdür. Google’ın Play mağazasında yüksek bir derecelendirmeye sahip olan en iyi e-posta güvenlik sağlayıcılarından biri olarak kabul edilir.
Özellikler
ProtonMail, aynı zamanda bir güvenlik yazılımı olarak da kabul edilen bir e-posta yönetim uygulamasıdır. Diğer uygulamalarda bulabileceğiniz olağan kurumsal e-posta özelliklerinin yanı sıra ProtonMail e-posta güvenliğini güçlendirmeye odaklanır. Platformun özellikleri aşağıdakileri içerir:
- Proton Takvim, Drive (depolama), VPN ve şifre depolama
- Uçtan uca e-posta şifreleme ve kişi şifreleme
- PhishGuard, Bağlantı Koruması, Web Anahtar Dizini vb. benzersiz e-posta savunmaları
- Temel uygulama özelleştirmesi ve e-posta otomasyonu
5. Thunderbird
Ücretsiz bir e-posta masaüstü uygulaması olan Thunderbird, tamamen kullanıcı bağışlarıyla finanse edilen açık kaynaklı bir platformdur. Thunderbird veri güvenliğine sahiptir ve web ve yazılım geliştirme gibi daha teknik alanlarda kurumsal e-postası kullanımı için mükemmel olan bir arayüz kullanır.
Özellikler
Thunderbird, gelişmiş koruma, kişiselleştirilebilirlik ve sorunsuz masaüstü e-posta deneyimi sunan bir masaüstü kurumsal e-posta uygulamasıdır (şu anda Android’e genişlemektedir). En önemli özelliklerinden bazıları aşağıdakileri içermektedir:
- Kurulum sihirbazı ile kolay kurulum, tek tıkla adres defteri ve ek hatırlatma
- Kullanım kolaylığı için güçlü arama araçları, hızlı arama filtreleri ve sekmeli e-posta
- Eklentiler, temalar ve akıllı klasörler ile özelleştirme seçenekleri
- Sağlam e-posta gizliliği
Thunderbird, masaüstü kullanıcıları, özellikle de tamamen ücretsiz bir sürüm ve açık kaynaklı e-posta istemcisi arayanlar için en iyi e-posta uygulamalarından biridir. Premium planlar ve lisans ücretleri olmadan bile herhangi bir işletme kullanıcısının ihtiyaç duyabileceği gelişmiş e-posta işleme özellikleri nedeniyle diğer en iyi e-posta uygulamalarına karşı iyi bir performans sergiler.
6. Apple Mail
Apple Mail, tüm Apple cihazlarında önceden yüklenmiş olarak gelen ücretsiz e-posta uygulamasıdır. Kurumsal e-posta özellikleri açısından çok fazla özellik içermez, ancak arayüzü kolaydır. Hatta IP adresinizi gizleyen ve gönderenlerin hakkınızda bilgi edinmesini önlemek için uzak içeriği arka planda yükleyen yerleşik bir koruması bile vardır.
İş operasyonlarınızı çeşitli Apple cihazlarında yürütüyorsanız, e-posta’larınızın tüm platformlar arasında sorunsuz bir şekilde senkronize olmasını bekleyebilirsiniz. Apple tarafından yerel olarak oluşturulduğundan, hem mobil hem de masaüstü uygulamaları şık görünür ve sorunsuz çalışır.
Özellikler
Apple Mail, kullanıcıların yararlanabileceği kolay e-posta organizasyonu, yönetimi ve güvenlik özelliklerine sahip olduğu için kurumsal e-posta için kullanılabilir. Özel alan adı içeren e-postaları ayda bir dolardan daha az bir fiyatla uygulamayı kullanmanıza olanak tanır. Göz önünde bulundurmanız gereken en iyi Apple Mail özellikleri aşağıdakileri içerir:
- Birden fazla gelen kutusu ve klasör gibi e-posta düzenleme özellikleri
- E-postamı gizle veya posta etkinliğini koru gibi güvenlik özellikleri
- Akıllı arama önerileriyle geliştirilmiş arama özellikleri
- Zamanlanmış gönderme, geri alma, takip ve hatırlatıcılar gibi yeni e-posta yönetim araçları
7. Airmail
Bir e-posta hesabıyla daha fazlasını yapmak istiyorsanız, Airmail uygulamasını denemek isteyebilirsiniz. Airmail bir e-posta istemcilerinden beklenen tüm özelliklere sahiptir.
Örneğin, mesaj göndermeyi daha sonrası için planlamanızı sağlar, Apple Mail gibi en kritik mesajları vurgular ve diğerlerini bir kenara bırakan akıllı bir gelen kutusu sunar.
Airmail ayrıca birleşik bir gelen kutusu olarak da çalışır. Mesajlarınızı tek bir yerde görmek için uygulamayı diğer posta hesaplarınıza bağlayabilirsiniz.
Airmail’in başka benzersiz özellikleri de vardır. Örneğin, uygulamaya Gizlilik Modu aracılığıyla cihazınızdaki verileri yerel olarak işleme komutu verebilirsiniz. Bu sayede e-postaların içindeki resimlerin otomatik olarak yüklenmesini de engelleyebilirsiniz.
Özellikler
Varsayılan e-posta hizmetiniz olarak Apple Mail’in yerini alabilecek olan Airmail, her Apple aygıt türü için belirli özelliklere sahiptir. iPhone’lar için sunduğu özellikler aşağıdakileri içerir:
- Belirli e-posta hesaplarını hızlı bir şekilde tanımlamak için onlara renkler ekleyebilirsiniz.
- Airmail kullanıcı arayüzü için Karanlık Mod sağlar.
- Ayrıca Face ID ve Touch ID ile mesajlarınızın güvenliğini artırabilir.
- Airmail önceki mesajlarınızın formatlarını şablon olarak kaydedebilir. Daha sonra, benzer mesajları rahatça oluşturmak için bunları yeniden kullanabilirsiniz.
- Airmail macOS, iPadOS ve Apple Watch için başka özellikler de sunar, Airmail’in ücretsiz deneme sürümünü deneyerek bu özellikleri keşfedebilirsiniz.
8. Spark
Bir dizi kullanışlı özellik sunan Spark uygulaması, bağlı tüm hesaplar için anlık bildirimler sağlar. Akıllı gelen kutusu, birden fazla hesaptan gelen e-posta’ları kişisel, bülten vb. kategoriler halinde düzenlediğinden (Gmail’e benzer şekilde) özellikle etkileyicidir. Mesajları erteleyebilir, zamanlayabilir ve önemli e-postaları istediğiniz zaman göndermek için hatırlatıcılar ayarlayabilirsiniz. E-posta görüntüleyici araç çubuğu altı adede kadar eylemle özelleştirilebilir.
Özellikler
- Hızlı yanıt olarak emojiler göndermenize olanak tanıyarak e-posta konuşmalarına eğlenceli ve etkileyici bir unsur ekler.
- Akıllı gelen kutusu, birden fazla hesaptan gelen e-postaları kişisel, bülten vb. kategorilere ayırarak e-postalarınızda gezinmeyi ve önceliklendirmeyi kolaylaştırır.
- E-posta görüntüleyici araç çubuğu, en sık kullandığınız işlevlere hızlı bir şekilde erişmenizi sağlayan altı adede kadar eylemle özelleştirilebilir.
- Bağlı tüm hesaplar için anlık bildirimler sağlayarak önemli bir e-postayı asla kaçırmamanızı sağlar.
- Mesajları erteleyebilir ve zamanlayabilirsiniz, böylece e-posta’larınızı daha etkili bir şekilde önceliklendirebilir ve yönetebilirsiniz.
- Temiz ve kullanıcı dostu bir arayüz sunarak önemli e-posta’larda gezinmeyi ve onları bulmayı kolaylaştırır.
9. Polymail
Polymail, minimal tasarımı ve basit arayüzü sayesinde öne çıkan bir e-posta uygulamasıdır. Gmail gibi göndermeyi geri al butonu ve alıcının e-postanızı, ekinizi ya da gönderdiğiniz bağlantıyı açıp açmadığını size bildiren okundu bilgisi ile öne çıkmaktadır.
Ayrıca çok sayıda günlük e-posta arasında önemli mailleri kaçırmamanız için takip hatırlatıcıları eklemenize olanak tanır.
Özellikler
- E-posta takibi, öne çıkan özelliklerinden biridir. E-postaların ne zaman açıldığını veya bağlantıların ne zaman tıklandığını bilmek, satış ve pazarlama uzmanları için paha biçilmez bilgiler sağlar.
- Birden fazla e-posta hesabını tek bir gelen kutusundan yönetmek, görevleri kolaylaştırmaya ve zamandan tasarruf etmeye yardımcı olur.
- Paylaşılan gelen kutuları, notlar ve hatırlatıcılarla ekip işbirliği çok kolaydır.
- E-postaları daha sonra gönderilmek üzere zamanlayabilme özelliği, iletişimde daha fazla esneklik sağlar.
- Kullanıcı arayüzü şık ve sezgiseldir, genel kullanıcı deneyimini geliştirir.
- Salesforce ve Slack gibi popüler araçlarla sorunsuz entegrasyonlar, daha bağlantılı bir iş akışı sağlar.
10. Blue Mail
Blue Mail, performans açısından sorunsuzdur ve kullanımı kolay bir tasarıma sahiptir. Tüm e-posta hesaplarınızı bağlamanıza ve bildirimleri ayarlayabilmenize olanak tanır. Posta kutusunda önemli e-postalar için kişi modu da vardır. Bu sayede diğer birçok uygulamada olduğu gibi koyu bir temaya geçiş sağlayabilirsiniz.
Uygulama, e-posta’larınızı kaçırmamanızı sağlamak için Android Wear’ı destekler. Bu, e-postaları kategorize etmenize ve göndermek ya da görüntülemek için hatırlatıcılar planlamanıza olanak tanır. Birleştirilmiş gelen kutusu, kolay erişim için tüm postalarınızı birden fazla hesaptan toplar.
Özellikler
- Çeşitli sağlayıcılardan birden fazla e-posta hesabını tek bir birleşik gelen kutusunda işleme yeteneği oldukça kullanışlıdır.
- Temiz ve sezgisel tasarım, platformda yeni olanlar için bile gezinmeyi ve e-posta yönetimini kolaylaştırır.
- Çeşitli temalar ve renk kodlaması ile kişiselleştirilmiş bir gelen kutusu deneyimi sağlar.
- Uygulamanın akıllı bildirimleri, sürekli uyarılara maruz kalmadan güncel kalmanızı sağlar.
- Bazı rakiplerinin aksine tamamen ücretsiz olarak sağlam bir dizi özellik sunar.
- Entegre endüstri standardı şifreleme ile e-posta’larınızın güvende kalmasına yardımcı olur.
