E-Posta Hizmeti Alırken Nelere Dikkat Edilmelidir?

E-posta, günümüz iş dünyasının birincil iletişim şekli olduğu için günlük iş iletişiminizi çok daha kolay ve hızlı hale getirmelidir. Piyasada çok fazla e-posta hizmeti olduğunu düşünürsek, doğru servis sağlayıcı seçimi zorlu bir süreç olabilir. Sizin için en iyi e-posta hizmetini bulmak karmaşık bir süreç olsa da, Uzman Posta gibi yerli, güvenli ve bütçe dostu bir e-posta hizmeti seçtiğinizde buna değecektir.

E-Posta Hizmeti Seçerken Nelere Dikkat Edilmelidir?

İşletmelerin çoğunun e-posta iletişimini tercih ettiği günümüz dünyasında, doğru e-posta hizmetini seçmek için karar vermeden önce her e-posta servisi tarafından sağlanan tüm teknolojik ve organizasyonel özellikleri tartmanız gerekir. Çünkü her zaman profesyonel ihtiyaçlarınızı ve gereksinimlerinizi karşılayabilecek daha uygulanabilir ve yüksek kaliteli seçenekler olacaktır.

En iyi e-posta hizmetini bulmak zorlayıcı bir süreç olsa da, hizmetinizi seçmeden önce göz önünde bulundurmanız gereken en önemli faktörleri aşağıda sizin için listeledik.

1. Kontrol ve Kullanım Kolaylığı

İyi bir e-posta hizmeti, e-posta altyapınızda tüm kontrolün sizde olmasını sağlamalı ve gerekli olan durumlarda size teknik destek sunmalıdır. Bu yüzden size her zaman canlı sohbet, e-posta, telefon vb. birden fazla kanal aracılığıyla teknik destek sağlamayı garanti eden bir e-posta hizmeti seçin. 

Ayrıca, e-posta hizmetinizin kolay bir arayüz sağladığından emin olun, böylece tüm işlerinizi zamanında ve minimum çabayla tamamlayabilirsiniz.

2. Güvenlik

E-posta içeriğini güvende tutmak, tüm işletmeler için en temel bir sorundur. Güvenliğe önem veren bir e-posta hizmeti yalnızca içeriği güvende tutmakla kalmaz, aynı zamanda olası bilgisayar korsanlarını da engeller. Bu yüzden her zaman sizi kötü amaçlı yazılımdan koruyan, spam karşıtı filtreleme ve veri kaybını önleme özellikleri gibi araçlar sunan bir e-posta servisi seçmelisiniz.

Ayrıca e-posta hizmet sağlayıcınız uzmanlardan oluşan bir ekibe sahip olmalı, teknik destek içermeli ve kötü amaçlı yazılımla mücadele etmek için etkili bir kurtarma planına sahip olmalıdır.

Sadece bu kadar değil!

E-posta hizmetinizin gerekli güvenlik sertifikalarına sahip olması ve tüm kural ve düzenlemelere uyması gerekir. Bu yüzden servis sağlayıcısının geçmiş kaydını kontrol etmeyi göz ardı etmemenizi öneririz.

3. Uyumluluk ve Esneklik

Outlook vb. mail programları gibi yaygın olarak kullanılan web tabanlı uygulamalarla senkronize edilebilen, cihazın kullandığı işletim sisteminden bağımsız olarak tüm mobil cihazlarda çalışan bir e-posta hizmeti seçmelisiniz. Kullanıcılar e-postalarına, takvim ve kişilerine tüm önemli web tarayıcılarından ve istediği tüm cihazlardan erişebilmeli. Seçtiğiniz e-posta servisi, hizmete dahil etmek istediğiniz ve hiç istemediğiniz özellikler konusunda her zaman esneklik sunmalıdır.

Küçük bir işletme sahibiyseniz veya e-posta hizmeti kullanmaya yeni başladıysanız, temel bir planla başlayıp daha sonra yükseltebileceğiniz şekilde planlara sahip olan esnek bir e-posta servisi seçmelisiniz.

4. Kullanılabilirlik 

Bir e-posta, herhangi bir işletme için birincil iletişim şekli olduğundan, e-posta sunucusunun sürekli çalışır durumda olması ve kapalı kalma süresinin minimum olması gerekir. Bu yüzden maksimum çalışma süresini garanti eden bir e-posta servisi seçmelisiniz.

Üzerinde çalıştığınız işletim sisteminden bağımsız olarak tüm mobil cihazlardan e-postalarınıza erişebildiğinizden emin olmalısınız.

5. Depolama 

E-postalarınıza gerektiğinde erişebilmeniz için e-posta kutunuzu düzenli tutmanız önemlidir. Karmaşık bir e-posta kutusu karışıklık yaratabilir ve işletmenizin faaliyetlerini engelleyebilir.

Önemli e-postaların arşive kolayca taşınabileceği bir hizmete sahip olmak, bu açıdan size bir artı katabilir. Bu yüzden e-posta hizmetinizin, e-postaları arşivlemek için yeterli depolama alanı sağladığından emin olun.

E-posta servisiniz tüm postalara erişimi garanti etmeli ve sürekli yedekleme ile verileri korumalıdır.

İyi Bir E-posta Hizmetinde Olması Gereken Özellikler Nelerdir?

En iyi e-posta hizmeti, kullanışlı özellikleriyle B2B iletişiminizi sorunsuz ve etkili hale getirir, gelişmiş e-posta yönetim çözümleriyle çalışmanızı sağlar ve size birçok avantaj sunar.

Şimdi adım adım en iyi e-posta hizmetinde olması gereken özellikleri inceleyelim.

1.Teknik destek

Tüm e-posta servis sağlayıcıları size destek imkanı sunmaz. Ekibinizdeki herkes teknolojik açıdan bilgi sahibi olmayacağı için de bazı durumlarda sorunlarla başa çıkamazsınız. Bu yüzden e-posta servisi seçerken teknik sorunlarınızı ele alabilecek bir firma bulmanız çok önemlidir. 

Uzman Posta gibi yerli, güvenli ve bütçe dostu bir e-posta servis sağlayıcısı, ‘Akıllı Destek Merkezi’nde merak ettiğiniz soruların yanıtlarını bulmanızı ve ihtiyacınız olan her an destek ekibine ulaşabilmenizi sağlar.

2. Spam Filtreleri

Gelen kutunuzun spam e-postalarla dolması, sinir bozucu ve tehlikeli bir durumdur. İyi bir spam filtresi çalışanlarınızı anlamsız spam e-postalardan korur. 

E-posta sağlayıcıları, spam filtreleri söz konusu olduğunda farklı hassasiyet düzeyleri sunar, bu nedenle e-posta hizmetinizi seçmeden önce seçeneklerinize teker teker bakmanız gerekir.

Uzman Posta, gelişmiş anti-spam özelliği ile e-posta hesaplarınızı kötü amaçlı yazılım ve spam’den korur, e-postalarınızı güvence altına alır.

3. Depolama Alanı 

Şirketiniz için en iyi e-posta hizmetini seçme konusunda depolama alanı karar vermenizi sağlayacak en önemli faktör olabilir. 

İhtiyacınız artığında kotanız dolmadan sizi uyaran ve dolunca kotası otomatik artan e-posta kutuları, Uzman Posta’nın tüm e-posta paketlerinde size sunulur. Dinamik ve esnek kota özelliği sayesinde depolama alanınız doldu uyarısını asla almazsınız ve e-posta işlemlerinize aynı şekilde devam edebilirsiniz.

4. Güvenlik 

E-posta hizmetlerinde güvenlik ciddi bir sorundur ve e-posta hizmet seçiminizi yaparken bu durum asla göz ardı edilmemelidir.

Uzman Posta; gelişmiş karantina özelliği, çoklu doğrulama, akıllı tespit yöntemleri, global veri tabanı ve çok dilli kullanım gibi özellikleriyle güvenliği ciddi bir sorun olmaktan çıkarır ve size sorunsuz bir hizmet sağlar.

5. Entegrasyon Kapasitesi

Şirkette verimliliği artırmak söz konusu olduğunda, entegrasyon özellikleri en önemli faktörlerden biridir.

Uzman Posta Outlook vb. mail programları ile %100 uyum sağlayarak, e-postalarınızı alıştığınız ortamlarda kullanmanıza yardımcı olur ve e-postalarınıza tüm cihazlardan 7×24 kesintisiz erişim sağlar. 

6. Premium E-posta Özellikleri

Seçeceğiniz tüm e-posta hizmetleri size neredeyse benzer özellikler sunar. Bu yüzden e-posta hizmetinizi seçerken size diğerlerinden farklı işlevsel özellikler sunan bir firmaya yönelmeniz gerekir.

Uzman Posta sunduğu tüm özelliklere ek olarak; ‘Kişisel ve Ortak Takvim, Kişisel ve Ortak Adres Defteri, Görev Yönetimi, CalDAV & CardDAV Desteği, E-posta Gönderi Takibi ve Silinmiş E-posta Kurtarma’ gibi premium e-posta özellikleriyle de rakiplerinin bir adım önündedir.

İşletmeniz İçin En İyi E-posta Hizmeti: Uzman Posta

Profesyonel bir e-posta hizmeti yalnızca imajınız ve güvenilirliğiniz için fayda sağlamaz; aynı zamanda size premium özellikler, ekstra güvenlik ve depolama alanı da sunar.

Siz de yukarıda saydığımız tüm bu özellikleri sunan bir e-posta hizmetine ihtiyaç duyuyorsanız, Uzman Posta web sitesine gelin, 30 günlük ücretsiz deneme sürümümüzü deneyimleyerek, tam bir ay boyunca Uzman Posta’nın kesintisiz e-posta servisini deneyimleyin.

İlgili İçerik: E-posta Aç, Oluştur, Kaydol – Yeni Mail Hesabı Nasıl Açılır, Alınır?