Çoğu e-posta hizmeti 20 MB’a kadar dosyaları sorunsuz bir şekilde gönderebilir. Fakat daha büyük bir dosya göndermeniz gerekiyorsa, birçok e-posta sunucusunun belirli bir boyutun üzerindeki e-posta eklerini kabul etmeyi reddedeceğini bilmeniz gerekir.
E-posta Boyutu Nedir?
Bir e-postanın boyutu sadece metnin uzunluğundan ibaret değildir. Ekleri, grafikleri ve HTML kodunu da içerir. Grafikler ve HTML kodu da bu boyuta katkıda bulunur. Örneğin, basit bir tablo veya bağlantı, boyutu önemli ölçüde artırabilir ve teslimat sorunlarına da neden olabilir.
Örneğin, çeşitli ekler, işlenmesi gereken büyük miktarda veri nedeniyle teslimat sırasında sorunlara neden olabilir. Gönderilmeleri daha uzun sürebilir ve potansiyel olarak sunucu tarafında kuyruk sorunlarına neden olabilir. Hatta bazı sağlayıcılar kendi teknik sınırlamaları nedeniyle aşırı büyük e-postaları reddedebilir.
E-postalarda Neden Maksimum Boyut Var?
E-postalara maksimum boyut sınırı konulmasının nedenlerinden bazıları aşağıdakileri içermektedir:
1. Performans
E-posta sistemleri tek seferde büyük miktarda veri aktaramaz. Çünkü e-posta sistemlerinin işlevselliği nispeten eski olan SMTP protokolüne dayanır. Çoğu e-posta sistemi aynı anda birden fazla veri kaynağını işleyebilecek durumda değildir. E-posta boyutunun çok büyük olması performans üzerinde doğrudan bir etki yaratır.
2. Depolama sınırlamaları
Gönderdiğiniz ve aldığınız tüm e-postalar sunucularda saklanır. Sunucularda da bir depolama sınırlaması vardır. E-posta sağlayıcılarının maksimum dosya boyutu sınırlaması uygulamasının bir başka nedeni de budur.
3. Güvenlik
E-posta sistemleri veri almak için sınırlı sayıda port kullanmaktadır. Aksi takdirde, tüm sistemi çökertebilecek DDoS saldırılarına maruz kalır.
E-posta Boyut Sınırı Türleri
E-postada gönderebileceğiniz veri hacmi söz konusu olduğunda, bazı sınırlar diğerlerinden daha belirgin olmak üzere sayısız kısıtlama vardır. E-posta yoluyla bir dosya göndermek istiyorsanız, başarılı bir e-posta teslimatı sağlamak için bunlara aşina olmanız gerekir.
Başlıca e-posta boyutu sınırı türleri aşağıdakileri içerir:
1. E-posta Hizmeti Sınırı
E-posta hizmetinizin göndermenize izin verdiği maksimum e-posta boyutudur. Bu sınır yalnızca e-postanızın metnini değil, aynı zamanda e-posta eklerini de içerir. Çoğu e-posta sağlayıcısı için maksimum boyut genellikle 10 ila 25 MB arasındadır.
2. E-posta Ek Boyutu Sınırı
E-posta hizmeti sınırının bir alt kümesidir. E-postanıza ekleyebileceğiniz tek bir ekin maksimum boyutunu ifade eder. Bu sınır, genel e-posta boyutu sınırınızı hızla tüketebileceğinden akılda tutulması çok önemlidir.
3. Alıcı E-posta Hizmeti Sınırı
Alıcının e-posta hizmetinin alabileceği maksimum e-posta boyutudur. E-posta hizmetiniz büyük e-postalar göndermenize izin verse bile, alıcının hizmetinin daha düşük bir boyut sınırı varsa, e-postanız yine de reddedilebilir.
Bu sınırları bilmek, e-postalarınızı başarılı teslimat için optimize etmenize yardımcı olabilir. Teslimat sorunlarını önlemek için e-postanızın ve eklerinin bu sınırları aşmadığından emin olmanız şarttır.
E-posta Boyutunu Etkileyen Faktörler
E-postanızın genel boyutunu etkileyebilecek çeşitli faktörler vardır. Büyük dosyaları kolaylıkla göndermek istiyorsanız, bu faktörleri bilmek, istenmeyen sorunları önlemek için e-postanızı optimize etmenize yardımcı olabilir.
1. Ekler
E-posta ile göndermeniz gereken büyük bir dosyanız var, ancak gönderebileceğiniz eklerin boyutunun bir sınırı olduğunu biliyor muydunuz? Toplam e-posta limiti genellikle tüm ekleri içerir. E-posta eklerinin maksimum boyutu, e-posta hizmetine bağlı olarak değişir. Örneğin, Gmail ek boyutu sınırı 25 MB’dir.
Güvenlik sorunları nedeniyle, birçok dosya türü engellenir veya tehlikeli olarak kabul edilir. Gmail tarafından engellenen dosya türlerine örnek olarak .ade, .img, .iso, .adp, .apk ve .appx verilebilir. Dosya boyutunuzu akıllıca yönetirseniz, e-postalarınızın teslim edilmeme riskini azaltabilirsiniz.
Sonuç olarak tek bir mesajla toplamda birden fazla dosya gönderebileceğinizi, ancak bunların toplam boyutunun sağlayıcı tarafından belirtilen sınırı aşamayacağını unutmayın.
2. Görüntüler ve Diğer Gömülü Öğeler
Şirket logoları gibi resimler ve diğer gömülü öğeler genellikle bir e-postaya dahil edilir. Bu öğelerin boyutu, görüntü formatına ve mesaja nasıl gömüldüklerine bağlı olarak değişir. Bu öğeler de e-postanızın boyutuna katkıda bulunur.
Bu bileşenler genellikle harici bir sunucuda barındırılır ve HTML’ye bağlanır. Bu strateji, e-postanızın toplam boyutunu hesabınızın ek kısıtlamaları dahilinde tutmanıza yardımcı olur. Maksimum boyut sınırını aşma endişesi olmadan ek göndermenin etkili bir yoludur.
3. Kodlama
Genellikle büyük ekleri göndermek için kullanılan MIME kodlu mesajlar, e-posta boyutunuzu %33 oranında artırır. Dolayısıyla, e-posta hesabınızın boyut sınırına yakın bir dosyayla uğraşıyorsanız, kodlama işlemi dosyayı sınırın ötesine taşıyabilir.
Bu, e-posta hizmetinizdeki bir hata değil, kodlama işleminin bir sonucudur. Bu, iletim sırasında e-posta içeriğinin bozulmadan kalmasını sağlamak için gerekli bir adımdır. Bu nedenle, büyük bir ek göndermeden önce her zaman kodlanmış boyutu kontrol etmeniz gerekir.
4. Diğer Faktörler
Yukarıda belirtilenlerin dışında mesajınızın boyutuna katkıda bulunabilecek bir dünya başka faktör vardır. Bunlar aşağıdakileri içerebilir:
- Üstbilgiler: Gönderen, alıcı ve e-postanın kendisi hakkında bilgiler içerir. Bu veriler depolama sınırına katkıda bulunur.
- İmzalar: Genellikle bir mesajın altına eklenir ve resim veya metin içerebilir, böylece e-posta boyutuna katkıda bulunur.
- Biçimlendirme: Zengin metin veya HTML e-postaları, gereken ek kodlama nedeniyle düz metin e-postalarından daha büyük olabilir.
Sınırı aşan büyük eklerin gönderilmesi e-postanın geri dönmesine neden olabilir. Bu nedenle, bu faktörlere dikkat etmeniz önemlidir.
E-postanızın Boyutu Hakkında Dikkat Etmeniz Gereken Diğer Faktörler
Maksimum ek boyutunun yanı sıra e-postanızın boyutu söz konusu olduğunda göz önünde bulundurmanız gereken başka önemli faktörler de vardır. Bunlar aşağıdakileri içerir:
1. Spam Puanı
Spam puanı, spam olarak işaretlenme olasılığını belirler. E-posta sağlayıcıları spam puanını potansiyel önemsiz postaları filtrelemek ve kullanıcıları kimlik avı girişimlerinden ve spam’den korumak için kullanır. Bu puan bir e-postanın boyutundan büyük ölçüde etkilenebilir; daha büyük e-postalar genellikle daha yüksek spam puanlarına sahiptir.
2. Render Sorunları
Rendering, e-postanızın farklı e-posta istemcilerinde nasıl göründüğünü ifade eder. İşleme sorunları büyük e-postalarda ortaya çıkabilir ve e-postanızın okunabilirliğini ve genel görünümünü etkileyebilir.
Bir e-posta ekinin maksimum boyutunu aştığınızda, bu durum çeşitli sorunlara yol açabilir.
- E-posta İstemcisi Uyumsuzluğu: Tüm e-posta istemcileri eşit değildir. Bazıları büyük dosyaları işlemekte zorlanabilir, bu da görüntüleme sorunlarına veya e-postanın açılmamasına neden olabilir.
- Yavaş Yükleme Süreleri: Büyük ekler, özellikle sınırlı bant genişliğine sahip cihazlarda e-postaların yavaş yüklenmesine neden olabilir. Bu da alıcınızın e-postayı tamamen terk etmesine neden olabilir.
Birçok e-posta istemcisinde, büyük bir e-posta gövdesi eksik olarak işlenebilir. Bu durumda, alıcılarınız e-postanızın içeriğini kırpılmış olarak alabilir ve içindeki görseller yalnızca kısmen görüntülenebilir. Alıcınız rahatsız olabilir ve sizde kötü bir izlenim bırakabilir.
Ek Dosya Boyutu Sınırını Aşan Büyük Dosyalar Nasıl Gönderilir?
Dosya sınırları, özellikle de çeşitli kişilere birden fazla dosya göndermeniz gerekiyorsa, bazı sorunlara neden olabilir. Fakat paylaştığınız dosyaların toplam boyutunun sınırları aşması durumunda ortaya çıkabilecek sorunlar hakkında endişelenmeden büyük dosyalar göndermenin basit yolları vardır. Bunlar aşağıdakileri içerir:
1. Dosyayı Sıkıştırın
Dosyanızı bir zip klasörüne sıkıştırmak için dosya sıkıştırma yazılımı (WinRAR veya 7-Zip gibi) kullanabilirsiniz. Bunu yapmak, ek sınırı konusunda endişelenmeden birden fazla büyük dosya (örneğin videolar gibi) göndermenize olanak tanır. Ayrıca bu yöntemle dosyaları tek tek yüklemenize gerek yoktur. Sıkıştırılmış zip klasörünü bir iletiye yüklemeniz ve gönder’e tıklamanız yeterlidir.
2. Bulut Depolama Hizmetlerini Kullanın
E-posta boyutu sınırını aşmanın yaygın yollarından biri bulut de depolama hizmetlerini kullanmaktır. Büyük dosyaları Google Drive, Dropbox veya OneDrive gibi hizmetlere yükleyerek ve alıcınıza e-posta adresleri üzerinden erişim vererek herkesle paylaşabilirsiniz.
3. Dosya Paylaşım Bağlantıları
Büyük dosyalar içeren bir klasörü bir bulut depolama hizmetine yüklediğinizde, bu dosyalara yönlendiren bir bağlantı oluşturabilirsiniz. Bu bağlantılar aynı zamanda alıcılarınıza dosyayı düzenlemelerine bile izin verebilecek erişim göndermenizi sağlar.
Alıcınıza dosyanızın bağlantısını göndermeniz yeterlidir; dosyaya oradan erişebilirler.
4. Büyük Dosyaları Bölme
E-posta başına izin verilen MB’ın içinde olan birden fazla e-posta göndererek ek sınırı aşabilirsiniz. Ancak bu, alıcınızın gelen kutusuna spam gönderebilir, bu nedenle bunu yalnızca ekleri 2-3 e-postaya ayırmanız gerektiğinde yaptığınızdan emin olun.
E-posta Boyutunu Aşmanın Önüne Geçecek Kurallar
Yukarıdaki kısıtlamaları göz önünde bulundurarak, aşağıda sizin için hızlı bir e-posta boyutu optimizasyonu kontrol listesi hazırladık.
- E-posta gövde boyutunu 15-100 KB arasında tutun.
- Ekleri 10 MB’ın altında tutun.
- Dosyalarınızı harici bir sunucuya gönderin ve onlara çevrimiçi bağlantı verin.
- Fotoğrafları, GIF’leri ve diğer multimedyaları idareli kullanın.
- E-postaların %42’sinden fazlasının mobil cihazlarda açıldığını akılda tutarak e-posta şablonları oluşturun.
En Çok Sorulan Sorular
1. E-postalarınızın boyutunu her zaman optimize etmeli misiniz?
Evet, gönderdiğiniz e-postaların boyutunu her zaman optimize etmeniz önemlidir. Aksi takdirde, postalarınızın spam filtreleri tarafından filtrelenme olasılığı vardır. E-posta ek boyutu sınırı 20MB olsa bile, 20MB’ı tamamen kullanmamalısınız. Bunun yerine, boyutu mümkün olduğunca azaltmalısınız. İdeal olarak bir e-postanın boyutunu 15 KB ila 100 KB arasında tutmaktır. Böylece e-postanızın spam filtreleri tarafından yakalanma olasılığını azaltabilirsiniz. Büyük e-postalar genellikle işleme sorunlarına da maruz kalır.
