Alan adı uzantılı e-posta adreslerinin, müşterilerinizin markanızı nasıl gördüğü üzerinde büyük bir etkisi vardır. isim.soyad@gmail.com gibi Gmail tabanlı e-posta adresleri kullanıcılar arasında popüler olsa da, genellikle kişisel kullanım için daha uygundur. Bir işletme olarak, özel alan adınızla bir e-posta almak daha iyidir.
Sirketadi@gmail.com’dan bir e-posta aldığınızı hayal edin. Şirket adını içermesine rağmen, e-posta’nın gerçek ve profesyonel bir işletmeden olup olmadığını söylemek zordur. Fakat isim@sirketadi.com adresinden gönderilen bir e-posta daha profesyonel görünür.
Alan Adı Nedir?
Alan adı yani domain, belirli bir web sitesini ziyaret etmek için tarayıcıya yazdığınız web adresidir. Örneğin, Uzman Posta hakkında daha fazla bilgi edinmek istiyorsanız, web sitemizi ziyaret etmek için tarayıcınıza www.uzmanposta.com yazmanız gerekir.
İlgili İçerik: Domain Nedir? Domain (Alan Adı) Satın Alırken Nelere Dikkat Edilmeli?
Alan Adı Uzantılı E-posta Adresi Nedir?
Alan adı uzantılı e-posta adresleri, jenerik bir Yahoo hesabı veya Gmail hesabı yerine şirketinizin alan adını kullanır.
Örnek: isim@sirketadi.com.
Çoğu işletme sahibi, yeni bir işe başlarken profesyonel görünmeyen ve özel alan adı olmayan ücretsiz e-posta hesapları kullanır.
Örnek: ali@gmail.com veya ali.s@yahoo.com.
Herkes bu tür e-posta hesapları oluşturabileceğinden, küçük işletmelerin ve müşterilerin bu tür e-posta adreslerine meşru posta hesapları olarak güvenmeleri zorlaşır.
Neden Alan Adı Uzantılı E-posta Hesabına İhtiyacınız Var?
Alan adı uzantılı e-posta hesabı kullanmanın önemli avantajları aşağıdaki şekildedir:
- Alan adı uzantılı e-posta adresi daha profesyoneldir.
- Alan adı uzantılı e-posta adresi kısadır ve kolayca hatırlanabilir.
- Gönderdiğiniz her e-posta’nın standart bir formata sahip olduğundan emin olabilir ve dolayısıyla tutarlılığı koruyabilirsiniz.
- İşletme adına sahip e-postalar göndermek, markanızı tanıtmanızı sağlar.
- Profesyonel e-posta adreslerinin müşteriler tarafından spam olarak işaretlenme olasılığı daha düşüktür.
Alan Adı Uzantılı E-posta Adresinin Avantajları Nelerdir?
Bir alan adı uzantılı e-posta adresi almanın başlıca avantajları aşağıdakileri içerir:
1. Daha fazla güvenlik
İşletme sahipleri, e-posta ile güvenlik düzeyi gerektiren hassas bilgiler ve sözleşmeler gönderebilir. Bu noktada işletmenize alan adı uzantılı bir e-posta adresi sağlayan profesyonel e-posta sağlayıcıları, ihtiyacınız olan güvenlik önlemlerine sahip olur.
2. Daha basit organizasyon
Tüm şirket e-posta hesaplarını ve takma adlarını cihazlar arasında yönetebilirsiniz.
3. Net kayıt tutma
Çoğu kurumsal e-posta sağlayıcısında, e-posta ve dosyalarınız bulutta saklanabilir ve herhangi bir cihazdan erişilebilir olur. Bu şekilde, herhangi bir ticari iletişimin kapsamlı bir kaydına otomatik olarak sahip olursunuz.
4. Ortak çalışma araçları
Bazı e-posta servis sağlayıcılarındaki paketlerde, yeni kurulan işletmenizi düzenlemenize veya ekibinizi büyütmenize yardımcı olacak özellikler bulunur. Ekip üyeleri katıldıkça e-posta hesap ekleyebilir ve araçlara anında erişebilirsiniz.
Alan Adı Uzantılı E-posta vs. Genel E-posta Adresleri
Alan adı uzantılı e-posta adresi işletmenizin güvenilirliğini artırır. Fakat yahoo.com veya gmail.com ile biten bir işletme e-posta adresi, potansiyel müşterilerin şirketinizi nasıl yönettiğiniz konusunda şüphe duymasına neden olur. Bir işletme e-posta adresi, insanların ciddiye aldığınız yerleşik bir operasyonunuz olduğunu bilmelerini sağlar ve marka farkındalığı yaratmada değerli bir araç olabilir.
1. Gizlilik
Google ve Microsoft tarafından sunulanlar gibi ücretsiz bir e-posta hizmeti kullanırken vazgeçtiğiniz şeylerden biri de gizliliktir. Fakat alan adı uzantılı bir e-posta satın aldığınız servis sağlayıcıda durum böyle değildir.
Şirket e-postanızı üzerinde kontrolünüz olmayan bir sunucuda mı yoksa güvenli bir şekilde tutulması için para ödediğiniz bir sunucuda mı saklamak konusunda kendinizi daha iyi hissedersiniz? Bilgili işletme sahipleri, güvenilir web barındırıcıları tarafından yönetilen bir işletme alan adı uzantılı e-postası kullanmanın daha iyi bir yol olduğunu bilirler.
2. Ulaşılabilirlik
İşletme sahiplerinin e-posta’larını birden fazla cihazdan izlemesi yaygın bir durumdur. Çünkü nerede olurlarsa olsunlar müşterilerle iletişimde kalmaları gerekir. Bu nedenle gelen e-posta’lara telefondan erişmek çok önemlidir. Bu noktada genel bir işletme e-posta hesabı kullanarak iş iletişimine ayak uydurmak karmaşık bir hal alabilir. Kişisel bir Gmail hesabınız ve bir işletme Gmail hesabınız varsa, müşterilerden gelen e-posta’lar, kişisel e-posta denizinde kaybolabilir.
Ancak, alan adı uzantılı bir e-posta hesabı kullanıyorsanız, ticari ve kişisel e-posta’ları tamamen ayrı tutarak iletişimlerinizi düzenlemek daha kolaydır. Bu iş görevlerini daha da erişilebilir hale getirebilecek bir şeydir.
3. Taşınabilirlik
Örneğin, işletme e-posta hesabınızı Yahoo ile kurduysanız ve daha sonra Gmail’i kullanmak isterseniz, işletme e-posta adresinizi değiştirmeniz ve tüm müşterilerinizi değişiklikten haberdar etmeye çalışmanız gerekir. Bu durumda bazı müşterileriniz duyuruyu kaçırabilir ve eski e-posta adresini kullanarak size ulaşmaya çalıştıklarında size ulaşamazlar.
Alan adı uzantılı e-posta adresinde bu sorun yoktur. İstediğiniz zaman farklı bir e-posta servis sağlayıcısına geçmekte özgür olursunuz ve alan adınız size ait olduğu için alan adı e-posta adresinizi her yere taşıyabilirsiniz.
Alan Adı Uzantılı E-posta Adresi için Sağlayıcı Seçerken Nelere Dikkat Etmeniz Gerekir?
Herhangi bir e-posta sağlayıcısını seçtiğinizde kontrol etmeniz gereken en önemli kriterler aşağıdakileri içerir:
1. İtibar
Profesyonel e-posta adresi, müşterilerinizin deneyimlediği ilk özelliklerden biri olduğu için e-posta servis sağlayıcınızın itibarı iyi olmalıdır.
2. Arşiv Yetenekleri
İyi bir e-posta sağlayıcısı, mesajlarınızı kaydetmenize, depolamanıza, arşivlemenize ve aramanıza olanak tanır.
3. Güvenlik
Profesyonel bir e-posta sağlayıcısı seçerken güçlü güvenlik önlemleri aramanız gerekir. Güvenlik önlemleri e-posta’larınızı güvende tutmanıza yardımcı olur ve e-posta hesabına yetkisiz erişime karşı koruma sağlar.
4. Entegrasyon
Bazı e-posta hizmetleri, üretkenlik paketleri ve takvimler gibi diğer iş araçlarıyla sorunsuz çalışır. İşletmeniz bu tür araçlara bağlıysa, bunları entegre eden e-posta paketlerini seçmeniz gerekir.
5. Spam Filtresi
Spam e-posta’lar çok fazla zamanınızı alır, bu yüzden onları okumak istemezsiniz. Bu noktada spam iletileri algılayıp filtreleyecek bir sisteme sahip e-posta hizmetine ihtiyacınız vardır.
6. Güvenilirlik
Profesyonel e-posta servis sağlayıcınızın, gerçekten ihtiyaç duyduğunuzda çalışıyor olmalıdır. E-posta’nızın kapalı kalma süresi, mutsuz veya kaybedilen müşterilerle sonuçlanabilir.
7. Depolama
Depolama, bir e-posta servis sağlayıcısı seçerken önemli faktörlerden biridir.
8. Kullanım Kolaylığı
İşletmeniz büyüdükçe personeliniz için e-posta hesapları oluşturmanız ve kullanmanız gerekir. Bu noktada ölçeği istediğiniz zaman büyütebilmeniz için kullanımı kolay olan bir e-posta servis sağlayıcısı aramanız gerekir.
9. Gelişmiş Özellikler
Benzersiz iş gereksinimlerinize bağlı olarak görevleri zamanlama veya mesajları geri çağırma gibi gelişmiş özelliklere sahip bir e-posta servis sağlayıcısı aramanız gerekir.
Alan Adı Uzantılı E-posta Adresi Seçerken .COM mu Tercih Etmeliyim?
.Com alan adı, özellikle e-ticaret şirketleri için en popüler bir uzantıdır ve bugün hala alan adı sektöründe liderdir. Ancak, .com alan adı uzantısı, arama sorgularında eskisi gibi bir etkiye sahip değildir. Bugün, Google yerel aramalara yerel alan adlarına öncelik vermektedir. Bu nedenle, İstanbul’da bir muhasebe işi yürütüyorsanız, .com veya .org uzantısını kullanmanıza gerek yoktur. .Tr gibi yerel bir alan adı uzantısı seçmek, özellikle arama ve SERP sıralamalarında yükselmeniz için daha iyi bir seçenektir.
Bu özel alan adı uzantıları, kartvizitinizde ve internette harika görünür ve marka kimliğinize daha fazla değer katar. Fakat bir .com alan adı seçmenin en büyük sorunlarından biri maliyettir. Bazı premium alan adları binlerce dolara satılmaktadır. Daha yeni bir girişimseniz, bu masraflar size bir külfet oluşturabilir.
.Tr gibi yerel bir özel alan adı daha uygun fiyatlıdır ve muhtemelen aradığınız .tr uzantılı domain’i daha kolay bulmanız mümkündür.
Alan Adı Uzantılı E-posta için Neden Uzman Posta’yı Tercih Etmelisiniz?
Aşağıdaki nedenlerden dolayı alan adı uzantılı e-posta adresi için Uzman Posta’yı tercih etmelisiniz:
1. Hepsi tek bir yerde çözüm
Uzman Posta, iş iletişiminizi sıfırdan başlatmanıza yardımcı olur. Eğer bir alan adınız yoksa, Uzman Posta ile bir tane satın alabilir ve alan adı uzantılı e-posta adresleri ayarlamak için kullanabilirsiniz.
2. Bir alan adı için birden çok e-posta hesabı
İşletmeniz için birden çok e-posta hesabını tek bir alan adı kullanarak yönetebilirsiniz. İster farklı operasyonlar (satış ve pazarlama gibi) isterse birden çok çalışan için olsun, Uzman Posta panelini kullanarak özelleştirilmiş e-posta adresleri oluşturabilir ve yönetebilirsiniz.
3. Reklamsız e-posta kutusu ile verileri koruma
Gizlilik önemli olduğu için Uzman Posta tamamen reklamsız bir deneyim sunar. E-posta’larınızdaki veriler asla reklam için kullanılmaz. Çok sayıda güvenlik katmanı ile donatılan Uzman Posta ile e-posta’larınızın güvende olduğundan emin olabilirsiniz.
4. İstediğiniz zaman destek alın
Uzman Posta herhangi bir sorunla karşılaştığınızda her zaman yanınızdadır. Profesyonel ekibimiz tarafından sağlanan teknik destek ile sorularınızın asla cevapsız kalmayacağından emin olabilirsiniz.
5. 3 ay ücretsiz kullanım
İşletmeniz için kurumsal bir e-posta hizmetine ihtiyaç duyuyorsanız, web sitemizin ana sayfasında bulunan “ücretsiz dene” seçeneği ile 3 ay boyunca Uzman Posta’nın kesintisiz e-posta servisini deneyimleyebilirsiniz.
Uzman Posta ile Alan Adı Uzantılı E-posta Adresi Nasıl Oluşturulur?
Mevcut sağlayıcınızdan Uzman Posta’ya geçiş işlemi oldukça basittir. Uzman Posta ile kesinti olmadan tüm çalışanlarınız için alan adı uzantılı e-posta hesapları oluşturabilirsiniz.
Tecrübeli ekibimizle e-posta’larınızı hiçbir veri kaybı ve kesinti yaşamadan ücretsiz taşımanıza yardımcı oluruz.
Adım 1: Kurumsal E-Posta sayfamız üzerinden işletmenizin ihtiyacına uygun e-posta paketini ve sayısını seçiniz, siparişinizi tamamlayınız.
Adım 2: Alan adı uzantılı e-posta için kullanmak istediğiniz alan adını (isim@sirketadi.com) yönetim panelinize girerek tanımlayınız.
Adım 3: Alan adı uzantılı e-posta’larınızı yönetim paneli üzerinden dakikalar içerisinde açarak kullanıma hazır hale getirin.
Adım 4: Artık e-posta’larınızı yönetmek için hazırsınız. Yerli ve KVKK uyumlu Uzman Posta farkıyla e-posta’larınızı yönetebilirsiniz.
Alan Adı Uzantılı E-posta Hesabı ile İşinizi Güçlendirin
Alan adı uzantılı bir e-posta adresi kullanma ile genel bir e-posta adresi kullanma arasındaki fark açıktır. İlki şirketinizin imajı üzerinde olumlu bir etkiye sahipken, ikincisi ona zarar verir.
isim@sirketadiniz.com gibi bir adres profesyonel görünür, fakat isim@gmail.com gibi bir e-posta adresi profesyonel görünmenizin önüne geçer.
İki şirketten biri ile iş yapmayı düşünüyorsanız ve birinin alan adı uzantılı bir e-posta adresi, diğerinin ise genel bir e-posta adresi varsa, alan adı uzantılı adrese sahip şirketten daha fazla etkilenmeniz olasıdır. Unutmayın, sizin gibi potansiyel müşterileriniz de şirketinizi rakiplerinizle karşılaştırırken aynı tepkiyi verecektir.
Alan adı uzantılı bir e-posta adresi kullanmak, insanlara işinizi ciddiye aldığınıza dair bir sinyal göndererek profesyonellik ve güvenilirlik imajının desteklenmesine yardımcı olur. İşletmeniz için marka oluşturmanıza ve sürdürmenize yardımcı olur ve sizi ücretsiz bir e-posta hesabı kullanmayı seçen rakiplerinizden ayırır.
İlgili İçerik:
Şirket Maili Nedir? Şirket Uzantılı E-Posta Hesabı Nasıl Açılır?
Kurumsal E-mail Nasıl Yazılır? Profesyonel Mail Yazarken Dikkat Edilmesi Gerekenler
.COM Mail, .COM Uzantılı Mail Adresi Nasıl Alınır?
Domain Nedir? Domain (Alan Adı) Satın Alırken Nelere Dikkat Edilmeli?
