Girişimci ve Startuplar İçin İlk Günden Kullanılması Gereken Dijital Araçlar

Bir startup’ı yönetme süreci hem heyecan verici fırsatlar hem de ciddi zorluklar içerir. Genellikle startup’lar küçük ekiplere sahiptir ve finansal bütçeleri kısıtlıdır veya bu bütçe dahilinde birçok görevi yönetirler. Bu nedenle verimli çalışmak çok önemlidir. İyi haber ise, internette yeni işletmelere ve startup’lara zaman kazanma, düzenli kalma veya daha az çabayla daha fazlasını başarma konusunda yardımcı olabilecek birçok dijital araç bulunmasıdır. 

Doğru araçlar, ekibinizle sohbet etmekten para yönetimi ve müşteri takibine kadar büyük bir fark yaratabilir. Teknoloji uzmanı olmanıza veya büyük bir bütçeye sahip olmanıza gerek yoktur. Araçların çoğu uygun fiyatlıdır, hatta ücretsizdir. En iyi dijital araçları hızlı ve erken seçmek, startup’ınızın daha hızlı büyümesine ve akıllı çalışmasına yardımcı olabilir. 

Dijital Verimlilik Startup’lar İçin Neden Önemlidir?

Girişimciler ve startup’lar genellikle sınırlı kaynaklar ve küçük ekiplerle veya büyük hedeflerle başlar. Bu nedenle, akıllı ve verimli çalışmak, çok çalışmak kadar önemlidir. Dijital verimlilik, zaman kazanmak, çabayı azaltmak veya gerçek zamanlı olarak en iyi sonuçları elde etmek için teknolojiyi kullanmak anlamına gelir. Dijital araçlar, görevleri manuel olarak yapmak veya aynı anda çok fazla şeyi yönetmek yerine işleri otomatikleştirmek, organize etmek veya basitleştirmek için yardımcı olur. 

Ekibinizle iletişim kurarken, finansmanınızı yönetirken veya müşterilerinizi takip ederken, doğru araçları kullanmak odaklanmanızı ve üretkenliğinizi korumanıza yardımcı olabilir. Dijital araçlar, değişikliklere hızlı bir şekilde yanıt vermenizi ve işinizi daha kolay ölçeklendirmenizi sağlar. Teknolojiyi akıllıca kullanan girişimler, bu hızlı değişen dijital dünyada başarıya ulaşma olasılığı daha yüksektir. Dijital verimlilik, her şeyi yapmak anlamına gelmez. Doğru şeyleri en iyi şekilde ve mümkün olduğunca doğru bir şekilde yapmak anlamına gelir. Bu nedenle, başlangıçtan itibaren doğru araçları seçmek, büyüme, istikrar ve uzun vadeli başarı için çok önemlidir.

Girişimci ve Startuplar’ın Kullanması Gereken Dijital Araçlar

Bir girişimciyseniz ve şirketinizi yeni kurduysanız, kullanmanız gereken en önemli dijital araçların listesi aşağıdakileri içermektedir:

Uzman Posta

Girişimciler ve startuplar, Uzman Posta’nın Gelişmiş E-mail Marketing Platformu Mail Extra ile e-posta kampanyalarını yönetebilir ve pazarlama süreçlerini otomatikleştirebilir. Bu platform, işletmelerin müşterilerinin davranışlarına ve tercihlerine göre özelleştirilmiş mesajlar göndermelerini sağlayan otomasyon araçlarına sahiptir. Ayrıca işletmelerin kampanyalarının etkinliğini ölçmelerine ve veriye dayalı pazarlama stratejileri geliştirmelerine yardımcı olan güçlü veri analizi araçları da sunar.

Google Docs

Google Docs, en popüler bulut tabanlı ofis paketlerinden biridir. Google Drive ile entegre olan bu ofis çözümü, belgelere erişmenizi, düzenlemenizi ve otomatik olarak kaydetmenizi sağlar. Yani e-posta veya mesajlaşma uygulamaları aracılığıyla dosya paylaşmanıza gerek kalmaz. Dünya çapında çok sayıda girişimci ve startup, maliyetli profesyonel çözümlerin yerine ücretsiz bir alternatif olarak Google Docs’u kullanmaktadır.

Asana

Asana, kullanıcıların bulutta sanal bir çalışma alanı oluşturarak ekiplerin görevleri gerçek zamanlı olarak organize etmelerini ve atamalarını sağlayan web tabanlı bir yazılımdır. Bu çözüm, raporlar oluşturmak, iş yükünü izlemek, stratejiyi organize etmek ve ekip performansına ilişkin içgörüler elde etmek için kullanışlıdır.

Asana birçok proje şablonu sunar ve ekipler ayrıca özelleştirilmiş şablonlar da oluşturabilir. Her proje, konuya göre bölümlere ayrılabilen görevler ve alt görevler içerir. Kanban tarzı panolar, Gantt çizelgeleri, formlar ve takvimler gibi farklı görünümler, projelerin görselleştirilmesini ve anlaşılmasını kolaylaştırır.

Trello

Ekip iletişimi, iş birliği ve yönetim, bugün gördüğünüz her başarılı girişimin temelini oluşturur. Trello ile tüm bunları ve daha fazlasını elde edebilirsiniz. Trello, ücretsiz, esnek, basit ve kullanımı kolay bir proje yönetim yazılımıdır. Bu web tabanlı yazılım, tüm görevlerinizi ve bunları ekibinizle nasıl etkili bir şekilde yönetebileceğinizi görsel olarak gösterir.

Sonuç olarak, ekibinizin her üyesi diğerlerinin ne yaptığını ve ne kadar ilerlediklerini bilir. Bu, herkesin aynı sayfada olmasını sağlar ve böylece ekip içindeki iletişim sorunlarını ortadan kaldırır. Kanban panoları, modern ve görsel tasarımları nedeniyle proje yönetimi için popüler bir seçimdir. Ancak, daha kapsamlı bir proje özeti için bunları çevrimiçi Gantt çizelgeleri ile karıştırıp eşleştirebilirsiniz. 

Zoom

Zoom, COVID-19 salgını sırasında büyük ilgi gören popüler bir video konferans yazılımıdır. Bireylerin ve ekiplerin uzaktan toplantı ve iş birliği yapmasına olanak tanır. Zoom’un kullanışlı özelliklerinden biri, aynı URL ile tekrarlayan toplantılar oluşturabilmenizdir. Bu, girişiminiz için iç ekip toplantıları düzenlemek açısından çok kullanışlıdır. Ücretsiz plan, video görüşmesi yapmak için ihtiyacınız olan temel gereksinimleri karşılar. Ancak grup görüşmeleri, ücretsiz planda 40 dakika ile sınırlıdır. 

Slack

Slack, ekiplerin bağlantıda kalmasına ve kolayca birlikte çalışmasına yardımcı olan popüler bir iletişim aracıdır. Slack ile ekip üyeleri gerçek zamanlı olarak sohbet edebilir, dosya paylaşabilir veya uzun e-posta zincirleri yerine farklı konular veya projeler için farklı kanallar oluşturabilir. Sohbetleri düzenli ve takip etmesi kolay hale getirir. Ayrıca doğrudan mesajlar gönderebilir ve sesli veya görüntülü aramalar yapabilirsiniz. Bu platform, Google Drive ve Trello veya Zoom gibi diğer araçlarla entegrasyonu destekler, bu da onu daha da kullanışlı hale getirir. Ekibinizi senkronize ve yolunda tutmak için harika bir yoldur.

Google Drive

Muhtemelen en popüler bulut depolama hizmeti olan Google Drive, 15 GB gibi cömert bir miktarda ücretsiz depolama alanı sunar. Bu kapasite, Gmail hesabı olan herkes tarafından kullanılabilir. Ayrıca diğer Google hizmetleriyle sorunsuz bir şekilde entegre olarak kolay iş birliği ve dosya paylaşımı sağlar.

Google Analytics

Google Analytics bir web analizi hizmetidir. Web sitesi trafiğini izler ve raporlar, kullanıcı davranışları ve web sitesi işlevselliği hakkında kapsamlı veriler sunar. Kullanıcılar, Google Analytics’i kullanarak ziyaretçilerin web sitelerini veya mobil uygulamalarını nasıl kullandıkları hakkında bilgi toplayabilirler. Platform, web sitesi performansını anlamak ve değerlendirmek için bir dizi özellik ve araç sunar.

Hootsuite

Hootsuite, sosyal medya yöneticilerinin gerçekleştirdiği farklı görevleri yönetmek için bir dizi işlev sunan bir sosyal medya yönetim platformudur. Kullanıcılar, Hootsuite’i kullanarak tek bir platformdan ekipleri yönetebilir, gönderileri planlayıp yayınlayabilir, içeriği düzenleyebilir, tweetleri planlayabilir ve sosyal medya kampanyalarının yatırım getirisini (ROI) hesaplayabilir. Birçok sosyal medya profilini tek bir yerden yönetme, içeriği planlandığı gibi yayınlama, etkinliğini gerçek zamanlı olarak izleme ve içeriği hızlı bir şekilde planlama yetenekleri sunar.

SEMrush

Pazarlama, yeni girişimcilerin odaklanması gereken en önemli unsurlardan biridir, çünkü yeni işletmelerin kalabalık bir pazarda fark edilmesine yardımcı olur. Markanızı, ürünlerinizi veya hizmetlerinizi potansiyel müşterilere tanıtmanın yoludur.

SEMrush, çevrimiçi görünürlüğünüzü artırmanıza, web sitenize daha fazla trafik çekmenize ve gelirinizi artırmanıza yardımcı olabilecek hepsi bir arada bir dijital pazarlama aracı olduğundan, büyük fayda sağlar. Rakiplerinizi analiz etmenizi, sıralamanızı takip etmenizi ve içeriğinizi arama motorları için optimize etmenizi sağlayan çok çeşitli özellikler ve araçlar sunar.

SEMrush ile aşağıdakileri yapabilirsiniz:

• Anahtar kelime araştırması yapabilir, backlink analizi yapabilir, sosyal medya metriklerini takip edebilir ve pazarlama stratejinizle ilgili veriye dayalı kararlar almanıza yardımcı olacak raporlar oluşturabilirsiniz.
• Çevrimiçi marka itibarınızı izleyebilir, yeni büyüme fırsatlarını belirleyebilir ve sektörünüzdeki en son trendlerden haberdar olabilirsiniz.
• Hedef kitlenizi anlayabilir, çevrimiçi varlığınızı geliştirebilir ve rakiplerinizin önünde olabilirsiniz.

İster yeni başlıyor ister işinizi büyütmek istiyor olun, SEMrush dijital pazarda başarılı olmak için ihtiyacınız olan içgörüleri ve araçları size sağlayabilir.

Salesforce

Salesforce, işletmelerin müşterilerle bağlantı kurmasına, potansiyel müşterileri belirlemesine, anlaşmaları sonuçlandırmasına ve birinci sınıf müşteri desteği sunmasına yardımcı olan bulut tabanlı bir müşteri ilişkileri yönetimi (CRM) yazılımıdır. CRM yazılımı pazarının en iyi oyuncularından biridir. Müşteri ilişkilerini iyileştirmeye odaklanan bu yazılım, işletmeleri bulut teknolojisi ve veriye dayalı içgörülerden yararlanmaya teşvik eder.

Jasper AI

Jasper AI, verileri analiz edebilir, içgörüler üretebilir, süreçleri otomatikleştirebilir ve kişiselleştirilmiş öneriler sunabilir. Müşteri deneyimini iyileştirmek ve çeşitli sektörlerdeki operasyonları optimize etmek için tasarlanmıştır. Jasper, karmaşık sorguları anlar, kalıplardan öğrenir ve gelişen iş ihtiyaçlarına uyum sağlar.

ChatGPT

ChatGPT, küçük işletme sahipleri için çok yönlü bir yapay zeka araçlarından biridir. Blog yazmak, e-posta taslağı hazırlamak, fikir üretmek veya verileri özetlemek için yardıma ihtiyacınız olduğunda, bu konuşma yapay zeka asistanı tam zamanlı bir sanal çalışan gibi çalışır.

• Doğal dil anlama ve üretme
• Pazarlama, operasyonlar ve İK için kullanıma hazır komutlar
• ChatGPT Pro, derinlemesine iş kullanımı için ideal olan GPT-4’e erişim 

ChatGPT’yi kullanarak 30 günlük içerik takvimi oluşturabilir, tanıtım e-postaları yazabilir veya web sitenizdeki SSS’leri otomatikleştirebilirsiniz.

DeepL

DeepL, yedi yıl önce piyasaya sürüldüğünden beri kullanıcıları tarafından büyük beğeni toplayan bir çeviri aracıdır. Birçok araştırmacı, DeepL’in sağladığı dilleri neredeyse %100 doğrulukla çevirdiğini belirterek, en doğru çeviri hizmeti olduğunu öne sürmektedir. Arama motorlarının bir uzantısı olan diğer çeviri web sitelerine kıyasla, DeepL çeviri için özel olarak tasarlanmış ve eğitilmiştir. Bu nedenle, daha karmaşık veya çeşitli metinlerin çevirisinde önemli ölçüde daha iyi sonuçlar vermektedir. DeepL, İngilizce-Türkçe ve Türçe-İngilizce hizmetlerinde de birinci sırada yer almaktadır. Bu da onu, doğru Türkçe çeviri sonuçlarına ihtiyaç duyan hem şirketler hem de bireyler için güvenilir bir seçenek haline getirmektedir. 

Statista

Statista, geniş bir istatistik, rapor ve içgörü koleksiyonu sunan küresel bir veri ve iş zekası platformudur. Farklı sektörlerdeki çeşitli konularda pazar verileri, tüketici içgörüleri, şirket içgörüleri ve pazar araştırmaları sunar. Çeşitli sektörlerdeki binlerce güvenilir kaynaktan elde edilen 80.000’den fazla istatistikle Statista, insanlara veri ve gerçeklerle donanmış bilinçli kararlar almaları için destek olur.

Google Trends

Google Trends, Google tarafından sunulan ve çeşitli bölgelerde ve dillerde belirli arama sorgularının zaman içindeki popülerliği ve arama hacmi hakkında bilgi sağlayan bir çevrimiçi hizmettir. Görsel grafikler kullanarak farklı konular veya anahtar kelimelere olan göreceli ilgiyi gösterir ve kullanıcıların birden fazla sorgunun arama hacmini karşılaştırmasına olanak tanır.

SurveyMonkey

SurveyMonkey, marka ve pazar bilgileri gibi çeşitli amaçlar için kullanılan bulut tabanlı bir yazılımdır. Kullanıcıların anketler, oylamalar, testler oluşturup yürütmelerine ve paydaşlardan yanıtlar toplamalarına olanak tanıyan bir çevrimiçi anket aracı sağlar. SurveyMonkey, bireyler, küçük ve orta ölçekli işletmeler ve kuruluşlar tarafından geri bildirim toplamak için yaygın olarak kullanılmaktadır.

Tableau

Sezgisel sürükle ve bırak arayüzü ile Tableau, kullanıcıların çeşitli veri kaynaklarına bağlanmasına, etkileşimli gösterge panelleri oluşturmasına ve içgörülü görselleştirmeler üretmesine olanak tanır. Çözüm, veri harmanlama, hesaplamalar ve istatistiksel analiz gibi gelişmiş analitik yetenekleri destekleyerek kullanıcıların verileri keşfetmesine, eğilimleri ortaya çıkarmasına ve veriye dayalı kararlar almasına olanak tanır. Tableau, dünya çapında tanınan ve yeni kurulan ekipler için en iyi iş zekası yazılımlarından biri olarak önerilen bir yazılımdır.

Canva

Grafik tasarım, herhangi bir pazarlama ekibinin önemli bir parçasıdır. Markayı ve sunduğu ürünleri görsel olarak temsil ettiği için işletmeler için çok önemlidir. Etkili bir grafik tasarım, güçlü ve akılda kalıcı bir marka kimliği yaratarak müşterilerinizin işletmenizi tanımasını ve hatırlamasını kolaylaştırır.

Canva, kullanıcıların sosyal medya grafikleri, sunumlar, posterler, belgeler ve diğer görsel içerikler gibi çok çeşitli görsel içerikler oluşturmasına olanak tanıyan web tabanlı bir grafik tasarım platformudur. Kullanıcı dostu bir arayüz ve profesyonel görünümlü tasarımlar oluşturmak için özelleştirilebilen geniş bir şablon, resim ve tasarım öğeleri kütüphanesi sunar.

Canva’yı kullanmak, ürün veya hizmetlerinizi tanıtmak için dikkat çekici pazarlama materyalleri, profesyonel sunumlar, sosyal medya grafikleri ve diğer görsel içerikler oluşturmanıza olanak tanıyarak yeni işinizde size yardımcı olabilir. Kapsamlı tasarım becerilerine sahip olmanıza veya profesyonel bir grafik tasarımcı ile çalışmanıza gerek kalmadan kendi tasarımlarınızı oluşturmanıza olanak tanıyarak zamandan ve maliyetten tasarruf etmenizi sağlar. Canva ayrıca iş birliği özellikleri de sunarak tasarım projelerinde ekip üyeleri veya dış ortaklarla çalışmayı kolaylaştırır.

HubSpot

HubSpot, yeni kurulan ve büyümekte olan şirketler için satış, pazarlama ve müşteri desteği çözümleri sunan tanınmış bir B2B CRM yazılımıdır. Müşteri deneyimini kolaylaştıran satış ve pazarlama araçlarını bir araya getirirken, birden fazla platformun getirdiği zorlukları ortadan kaldırır.  HubSpot’un Startup Programı da vardır. Bu program, girişimcilerin minimum ön maliyetle girişimlerini pazarlamalarına ve büyütmelerine yardımcı olacak araç ve kaynaklar sağlar.

Nitelikli girişimler, 228.000’den fazla hızla büyüyen şirketin kullandığı AI destekli CRM’de %30 ila %75 indirim alabilir. 

• Tüm potansiyel müşterilerinizi profilleri, etkinlik geçmişleri, notları ve iletişim bilgileri dahil olmak üzere tek bir yerde düzenli tutabilirsiniz.
• Satış anlaşmalarınızı çeşitli aşamalar, olasılıklar ve tahmin tarihleri ile takip edebilir ve özelleştirebilirsiniz.
• Kendi şartlarınızı içeren markalı teklifler oluşturabilir ve e-posta veya bağlantı yoluyla gönderebilirsiniz.
• Takviminizi senkronize ederek potansiyel müşterilerin e-posta alışverişine gerek kalmadan doğrudan sizinle toplantı ayarlamasına olanak tanıyabilirsiniz.
• Satış faaliyetleri, dönüşümler, gelir ve müşteri memnuniyeti ile ilgili raporlara ve metriklere erişerek iş performansınızı izleyebilirsiniz.