Kurumsal Mail Adresi Almak İstiyorum, Nasıl Alabilirim?

E-posta, günlük iletişimin vazgeçilmez bir parçasıdır. Bu nedenle pek çok kişi, farklı amaçlara hizmet eden birden fazla e-posta hesabı kullanır. Özellikle iş dünyasında, müşterilerle daha güçlü ilişkiler kurmak ve güvenilir bir imaj oluşturmak için kurumsal e-posta adresleri tercih edilir.

İçindekiler Gizle

Kurumsal Mail Adresi Nedir?

Kurumsal E-posta Adresi Formatı Nasıl Olmalıdır?

Kurumsal Mail Alırken Dikkat Etmeniz Gerekenler

Kurumsal Mail Adresi Almanın Avantajları

Nasıl Kurumsal Mail Adresi Alabiliriz?

Kurumsal Mail Adresi Nedir?

Kurumsal mail, normal bir e-posta değildir, kurumunuzun alan adını içeren bir e-postadır. Yani Gmail, Yahoo veya Outlook gibi ücretsiz bir e-posta hizmetinden farklıdır. Örneğin, isim@gmail.com gibi bir adres kullanmak yerine kurumsal bir e-postası adresi isim@sirketadiniz.com şeklindedir.

Kurumsal E-posta Adresi Formatı Nasıl Olmalıdır?

Kurumsal bir e-posta adresi oluştururken, kurumunuzu veya kişisel markanızı açık ve güvenilir bir şekilde yansıtan bir isim seçmeniz önemlidir.

Aşağıda bir e-posta adresi oluşturmak için bazı standart formatları bulabilirsiniz:

İlk isim + alan adı

Alan adı ile birlikte ilk isimi kullanmak en popüler e-posta adresi formatıdır. Bu format oldukça basittir ve hatırlanması kolaydır. Formattaki tek sorun, aynı ilk isme sahip birden fazla kişi olduğunda, bir e-posta adresi oluşturmak için başka formatlar seçmeniz gerektiğidir.

Örnek: isim@sirketadi.com

İsim + soyadın baş harfi + alan adı

İsim ve soyadın baş harfi ve alan adı ile oluşturulan format, kurumlar arasında ikinci popüler formattır. Bu format, gönderenin soyadı açıklanmadığı için daha güvenli bir e-posta adresi formatı olarak kabul edilir. Aynı isme sahip iki üye varsa bu formatı kullanabilirsiniz.

Örnek: isima(soyadın baş harfi)@sirketadi.com veya isim.a(soyadın baş harfi)@sirketadi.com

İsmin baş harfi + soyadı + alan adı

Bu formatta, ilk iki seçeneğin aksine isimlerin tekrarlanma ihtimali yoktur. Ancak bir kişinin soyadını hatırlamak zor olduğu için kurumlar bu formatı tercih etmez.

Örnek: a(ismin baş harfi)soyad@sirketadi.com veya a(ismin baş harfi).soyad@sirketadi.com

Tam isim + alan adı

Bu profesyonel e-posta adresi formatı, adını bir marka olarak kullanmak isteyen kişiler için uygundur.

Örnek: isimsoyad@sirketadi.net

Kurumsal Mail Alırken Dikkat Etmeniz Gerekenler

Aşağıdaki listede kurumsal bir mail alırken dikkat etmeniz gerekenleri bulabilirsiniz:

1. Başka anlamları olabilecek isimlerden kaçının

Bazı isimler bir e-posta adresinde birleştirildiğinde farklı anlamlara gelebilir. Örneğin, Seda Atman adında bir çalışanınız varsa ve adın ilk harfini soyadının tamamıyla birleştirmeyi seçerseniz, sonuç Satman olur. Müşterilere satman@sirketadi.com adresini kullanarak e-posta göndermek istemeyeceğiniz için bu formattan kaçınmanız gerekir.

2. Rakamlardan kaçının

Rakam kullanmak genellikle e-posta adreslerinin hatırlanmasını zorlaştırır. Hatta spam filtrelerini tetikleyerek e-postanın önemsiz e-posta klasörüne gönderilmesine neden olabilir. Marka adınızda rakamlar varsa, iletisim@sirketadi.com gibi genel bir e-posta adı veya terimi deneyebilir ve işletme adını alan adı olarak kullanabilirsiniz.

3. Kısaltmaları göz önünde bulundurun

E-posta adreslerinin basit olması gerekir. Sizin veya kurumunuzun uzun bir adı varsa, kısaltılmış bir versiyonunu kullanmanız daha uygun olacaktır. Ancak, tüm e-postalarda tutarlı bir kısaltma kullanmak ve kısaltmanızın markaya uygun ve tam şirket adınızla tamamlayıcı olduğundan emin olmanız gerekir.

4. Kurum unvanlarını veya pozisyonlarını eklemeyin

Kurum pozisyonları zamanla değişebileceğinden bunları e-posta adresinize eklemeyin. Ayrıca, e-posta alıcıları muhtemelen bu bilgileri umursamaz. Bu nedenle, küçük bir işletmenin sahibi olsanız bile pozisyonunuzu eklemekten kaçının. Bunun yerine profesyonel e-posta imzanıza diğer iletişim bilgileriyle birlikte unvanları veya pozisyonları ekleyin.

5. Gerçek adınızı kullanın

Çoğu durumda, kurumsal e-posta adresleri adınızı içermelidir. Adınızı kullanmak, e-postanızın anlaşılır olmasını, sizinle açıkça bağlantılı olmasını ve herhangi bir olumsuz izlenim yaratmamasını sağlar.

6. Güvenilir bir alan adı kullanın

Markanızla tutarlı, web siteniz ve mağaza vitrininiz ile aynı alan adını kullanan kurumsal bir e-posta adresi, güven ve marka bilinirliği oluşturur. İsim@outlook.com ve isim@sirketadi.com örneklerini ele alalım. İkinci adresten gelen bir satış konuşmasının çok daha çekici olması muhtemeldir.

Çoğu kişi Gmail üzerinden iletişim kurmaya çalışsa da ve “Google” ve “Outlook” önemli kurumlarla olsa da, herkes bu kaynakları kullanarak bir hesap oluşturabileceğinden özgünlükten yoksundur. Bu yüzden kurumunuzun adına karşılık gelen benzersiz bir alan adına ihtiyacınız vardır. @ işaretinden sonra gelen sıra dışı bir alan adı, ticari e-postanın ayırt edici özelliğidir.

7. Telaffuzu kolay ve akılda kalıcı hale getirin

Çok sayıda insan mobil cihazlarının küçük ekranları üzerinden iş yaptığından, bir adresi yanlış yazmak, genellikle yazılması kolay gibi görünen bir şey olsa bile yaygındır.

Kurumsal Mail Adresi Almanın Avantajları

Kurumsal e-postalar, ücretsiz e-posta hizmetlerini kullanmaya göre çeşitli avantajlar sunar. Bunlar aşağıdakileri içerir:

1. Profesyonel bir imaj

Kurumsal bir e-posta, size profesyonel bir imaj kazandırır ve kurumunuzun güvenilirliğini gösterir. Kurumsal bir e-posta ile müşterilerinize yaklaşımınız daha profesyonel görünür.

2. Markalaşma

Hedef kitlenizle, kurumunuzun adını taşıyan bir e-posta adresiyle iletişim kurmak, markanızın tanınırlığını artırır. Tüm müşterilerle aynı alan adı üzerinden tutarlı bir şekilde iletişimde kalmak ise güven duygusu oluşturur ve markanızın güvenilir bir imaj kazanmasına katkı sağlar.

3. Güven oluşturma

Kurumsal maileri ile müşterilerine ulaşmaya çalışan kurumların spam olarak işaretlenme olasılığı daha düşüktür, bu da mesajınızın müşterilere direkt ulaşmasını sağlar.

4. Departmanlar özel ayırt edebilirlik

Kurumsal e-postalar, örneğin satis@sirketadi.com, hr@sirketadi.com ve support@sirketadi.com gibi ayrı departmanlar için ayrı isimler kullanma seçenekleri sunar. Çoğu zaman, tüm e-postaları merkezi bir gelen kutusuna yönlendiren farklı departmanlar için bir adres oluşturma seçeneğiniz vardır.

5. E-posta pazarlama

Bir markalaşma kampanyasını e-postalar aracılığıyla yürütmek, kurumsal e-posta kullanıldığında çok daha etkili hale gelir. Çünkü kurumsal adresler, müşteriye güven verir ve markaya profesyonel bir görünüm kazandırır.

6. Maillerinizin spam klasörüne düşmesini engelleme

Kurumsal mail adresi kullanmak, maillerinizin spam klasörüne düşme riskini önemli ölçüde azaltır. Çünkü kurumsal e-posta adresleri hem kurumunuzun daha güvenilir görünmesine hem de doğrulama kayıtlarınızın (SPF, DKIM, DMARC) eklenmesine olanak tanır. Yapacağınız SPF, DKIM, DMARC kayıtları sayesinde gönderdiğiniz e-postaların gerçekten kurumunuza ait olduğunu kanıtladığınız için alıcılar e-postarınızı spam olarak işaretlemez.

Ayrıca Uzman Posta gibi e-posta servis sağlayıcılarla çalıştığınızda, daha profesyonel altyapılar kullandığından, gönderim itibarı yüksek olur ve kara listeye düşme ihtimaliniz de azalır. Bu da doğrudan spam’e düşmeden gelen kutusuna ulaşma oranını artırır.

Nasıl Kurumsal Mail Adresi Alabiliriz?

Kurumsal bir e-posta adresi, işletmenizi profesyonel şekilde temsil etmenin ve güvenilirliğinizi artırmanın en etkili yollarından biridir. Örneğin, info@sirketadiniz.com gibi özel alan adınıza ait e-posta adresleri hem marka bilinirliğinizi artırır hem de müşterilerinizde güven duygusu oluşturur. Uzman Posta, tam da bu ihtiyaç için yerli ve güçlü çözümler sunar.

1. Alan Adı Uzantılı Mail Adresi İçin Alan Adınızı Belirleyin

Eğer halihazırda önceden alınmış bir alan adınız varsa, Uzman Posta ile alan adınızı kolayca sisteme tanımlayabilir veya henüz bir alan adınız yoksa binlerce alternatif arasından dilediğinizi avantajlı fiyatlarla kaydedebilirsiniz. Ayrıca ücretsiz .com.tr domain desteğinden yararlanabilirsiniz.

2. Güvenilir Kurumsal E-posta Servis Sağlayıcı İle Anlaşın

Kurumsal e-posta iletişiminizin kesintisiz çalışması için güçlü bir altyapıya sahip ve güvenilir bir e-posta servis sağlayıcı ile çalışmanız gerekir. Bu noktada Uzman Posta gibi bir e-posta servis sağlayıcı ile çalışarak hem üst düzey güvenlik elde edebilir hem de yüksek teslimat başarısıyla e-postalarınızın alıcıların gelen kutusuna sorunsuz ulaşmasını sağlayabilirsiniz.

3. E-posta Hizmetlerinizi Cihazlarınıza Kurun

Satın alma işlemini yaptıktan ve hesabınız aktif hale geldikten sonra yönetim paneliniz üzerinden e-posta hesaplarınızı kolayca cihazlarınıza kurabilirsiniz. Dilerseniz, e-posta adreslerinizi Outlook, vb. e-posta istemcileri üzerinden mobil cihazlarınıza veya bilgisayarınıza kolayca tanımlayabilirsiniz. POP/IMAP ve SMTP bilgilerini kullanarak tüm cihazlardan senkronize şekilde hesaplarınıza erişim sağlayabilir ve e-posta iletişiminizi kesintisiz sürdürebilirsiniz. Ayrıca Uzman Posta müşterisiyseniz, hem Webmail üzerinden hem de kurumsal mobil uygulamamız üzerinden e-posta hesaplarınıza ulaşmanız mümkündür.

4. E-Posta Hesaplarını Oluşturun ve Yapılandırın

Yönetim panelinize erişim sağladıktan sonra e-posta hesaplarınızı kolayca tanımlayabilirsiniz. Her kullanıcıya özel kota, şifre ve kurallar belirleyerek, şirket içi iletişimi düzenli ve verimli hale getirebilirsiniz.

5. Güvenlik Ayarlarını Yapılandırın

E-posta güvenliğinizi artırmak için SPF, DKIM ve DMARC kayıtlarını alan adınıza tanımlayarak kimlik doğrulaması yaparak işe başlayabilirsiniz. Eğer Uzman Posta müşterisiyseniz, sunulan gelişmiş güvenlik özellikleri sayesinde verilerinizi üst düzey güvenlik ile koruma altına alabilirsiniz. Yönetilebilen karantina sayfası, sınırsız e-posta kuralı, SMS ile şifre yenileme, silinmiş e-posta kurtarma ve daha fazla özellik ile e-posta güvenliğinizi sağlayabilirsiniz.

Neden Uzman Posta?

Uzman Posta, sadece kurumsal e-posta sunmaz; aynı zamanda kurumsal iletişiminizi güçlendirecek, iş akışınızı hızlandıracak ve sizi güvenli bir altyapıyla buluşturacak çok sayıda benzersiz özellikle birlikte gelir: