İçindekiler göster

Uzman Posta tarafından sunulan arşiv hizmeti, olası kötü durumlarda e-posta kaybınızı %99.9 oranında engeller.

Arşiv hizmeti tanımlanmış olan hesabınızda bulunan e-postalar, arşiv hizmet süresince yedeklenir.

Arşivleme işlemi gelen ve giden e-postalarınız için anlık olarak gerçekleşmekte ve silmiş olduğunuz bir e-posta arşiv merkezinden silinmemektedir.

→ Arşiv verisine erişmek için, Ekranın sağ kısmında bulunan menü üzerinden Arşiv sekmesine tıklayabilirsiniz.

→ Arşiv merkezi üzerinden; arşivlenmiş e-posta içeriklerini e-posta konusu veya gönderen e-posta adresine tıklayarak okuyabilirsiniz.

Arşivlemiş olduğunuz e-postalar üzerinde arama işlemi yapmak için, Arama bölümünü kullanabilirsiniz. Arşivlenmiş e-postalar üzerinden gönderen veya alıcı e-posta adreslerine göre, e-posta konusuna göre ve e-postanın içermediği kelimelere göre arama işlemini gerçekleştirebilirsiniz. Yaptığınız arama kriterlerini Aramayı Kaydet butonuna tıklayarak kaydedebilirsiniz. Kayıtlı Aramalar butonuna tıklayarak kayıtlı aramaları görüntüleyebilir ve kolayca arama yapabilirsiniz.

Arşivde yer alan e-postaların tamamını veya isteğe göre seçme işlemi yaparak arşiv verilerinizi indirebilirsiniz.

Arşiv Verilerini İndirme

  1. Arşiv verilerini indirmek için aşağıdaki adımları takip edebilirsiniz.
  2. Mesaj Merkezi üzerinden Arşiv Merkezi menüsüne tıklayınız.
  3. Arşiv verilerinizi listeleme işlemi için arama bölümünden başlangıç ve bitiş tarihini seçip ardından Arama butonuna tıklayınız.
  4. Seçili arşiv verilerini indirmek için:
    1. Arşivlenmiş e-posta listesi üzerinden seçim işleminizi yapıp ardından Seçilileri Yönet butonuna tıklayın. Açılan pencerede Seçili Verileri İndir seçeneğini seçiniz.
    2. Seçili Verileri İndir penceresi üzerinden;
      1. Gönderilecek E-Posta alanına arşiv bildiriminin gideceği e-posta adresini yazınız. (Arşiv indirme bağlantısı E-Posta bölümüne yazmış olduğunuz e-posta adresine gönderilecektir.)
      2. Gönderim Tipi bölümünden seçim yapmış olduğunuz e-postaların indirileceği dosya formatını seçiniz.
    3. Arşiv indirme bağlantısını hazırlamak için Gönder butonuna tıklayınız.
  5. Arşiv verilerinin tamamını indirmek için;
    1. Arşivlenmiş e-posta listesi üzerinden Tüm Verileri İndir butonuna tıklayınız.
    2. Tüm Verileri İndir penceresi üzerinden;
      1. Gönderilecek E-Posta alanına arşiv bildiriminin gideceği e-posta adresini yazınız. (Arşiv indirme bağlantısı E-Posta bölümüne yazmış olduğunuz e-posta adresine gönderilecektir.)
      2. Gönderim Tipi bölümünden arşivlenmiş e-postalarınızın indirileceği dosya formatını seçiniz.
    3. Arşiv indirme bağlantısını hazırlamak için gönder butonuna tıklayınız.
  6. Arşiv verilerinizi indirme talebiniz oluşturulmuştur. İşlem tamamlanınca arşiv verilerinizi indirme bağlantısı e-posta adresinize gönderilecektir.

Arşiv Verilerini Silinmiş Mesajlara Taşıma

Arşivlenmiş e-postaları silinmiş mesajlara taşıyarak indireceğiniz verileri sadeleştirebilirsiniz. Silinmiş mesajlara taşımak istediğiniz e-postanın üzerine geldikten sonra çıkan Çöp Kutusu ( ) ikonuna tıklayarak işlem yapabilirsiniz.

Seçili arşiv verilerini silinmiş mesajlara taşımak için;

  • Arşivlenmiş e-posta adresi üzerinden seçim işleminizi yapıp ardından Seçilileri Yönet butonuna tıklayınız. Açılan pencerede Seçilileri Silinmiş Mesajlar Arasına Taşı seçeneğini seçiniz.
  • Açılan pencerede Silinmiş Mesajlar Arasına Taşı mesajını onaylayarak işlemi tamamlayabilirsiniz.
  • Arama Tipi bölümünden Silinmiş Mesajlar seçeneğini seçerek silinmiş mesajlara taşıdığınız arşivlenmiş verileri görüntüleyebilirsiniz.

Arama işlemini kaydederek sisteme sonraki girişlerinizde de tanımladığınız kriterlerdeki aramayı tekrar yapabilirsiniz. Yapmış olduğunuz arama işlemini kaydetmek için aşağıdaki adımları takip edebilirsiniz.

  1. Özel tanımlamalar yaparak bir arama işlemi gerçekleştiriniz.
  2. Arama işlemini kaydetmek için Aramayı Kaydet butonuna tıklayınız.
  3. Arama ismi bölümünden yapmış olduğunuz aramaya isim verip ardından Kaydet butonuna tıklayınız.

Kaydetmiş olduğunuz aramalara Kayıtlı Aramalar bölümünden ulaşabilirsiniz. Daha Önce Kayıt Edilmiş Aramalar listesi üzerinden ilgili kaydın hizasında yer alan göster butonuna tıklayarak aynı aramayı tekrar yapabilirsiniz. Kaydetmiş olduğunuz aramaları silmek için Sil butonuna tıklayabilirsiniz.

✓ Arşiv indirme bağlantısının hazırlanma süresi indirilecek e-postaların boyutuna göre değişkenlik göstermektedir.

✓ Tek seferde 1 GB’lık arşiv verisi indirebilirsiniz.

✓ E-posta arşiviniz indirilmeye hazır olduğunda, belirlediğiniz e-posta adresine indirme bağlantısı gönderilmektedir. Bu bağlantı yalnızca 24 saat geçerlidir.

✓ Belirlemiş olduğunuz e-posta adresine gelen arşiv indirme bağlantısını kullanarak arşiv verilerini indirebilirsiniz.