Microsoft 365 ve Exchange Server Journal Rules ile tam uyumludur. SMTP journaling akışıyla sorunsuz çalışır.
Exchange Journaling ile Anlık Arşiv Tutun
Microsoft 365 ve Exchange Server hesaplarınız için güvenli, değiştirilemez ve anlık mesaj arşivi. Kurumsal e-postalarınız sadece iletişiminiz değil; hukuki kayıt, denetim materyali ve kurumsal hafızanızdır. Exchange Journaling ile gelen, giden ve iç yönlendirme dahil tüm mesajların bir kopyası yerli bulutta güvenle saklanır.
- Microsoft 365 ve Exchange Server Uyumlu
- Kullanıcıdan Bağımsız ve Kolay Devreye Alım
- Ek MS Lisansı ve Yerinde Depolama Maliyeti Yok
- Tutarlı ve Aranabilir Veri ile Tam Görünürlük
MS365 Exchange Journaling ile Arşiv Nedir?
Kurumsal e-posta verisinin kalıcı, değiştirilemez ve denetlenebilir biçimde saklanması; KVKK, ISO27001, FINRA/SEC, SOX gibi standartlar ve denetim süreçleri açısından kritik öneme sahiptir. Bu standartlara göre e-postaların orjinaliyle arşiv kopyasını aynı bulutta tutmak, tek noktaya bağımlılık oluşturduğu için felaket senaryoları ve erişim riskleri açısından uygun değildir.
Uzman Posta MS365 Exchange Journaling ile Arşiv çözümü; tüm gelen–giden ve iç yönlendirme e-postalarınızı anlık olarak ayrı bir arşiv ortamına aktarır. Böylece Microsoft bulutunda bulunan mesajlarınızın bir kopyası her zaman erişilebilir şekilde yerli bulutta saklanır; veri güvenliği, yaptırım/çıkar çatışması riskleri ve iş sürekliliği açısından güçlü bir ikinci katman oluşturur.
Hemen Satın AlMS365 Exchange Journaling ile Arşivleme Nasıl Çalışır?
1. MS365 / Exchange’te Journal Rule Tanımı
Microsoft 365 üzerinde journaling kuralı tanımlanır.
2. Journal Mailbox Üzerinden Akış
Tüm e-posta trafiği, Exchange üzerinden geçen tüm mesajlar journal formatı ile bize gönderilir.
3. Arşive Aktarım ve İndeksleme
Ürünümüz gelen mesajları alır, doğrular ve işler. Ardından şifreleyerek indeksler ve değiştirilemez immutable arşive kaydeder.
Teknik Özellikler
Journal Kuralı
Aktif
Tüm mail akışı journaling’e dahil edilir.
Arşivleme
Immutable Storage
Mesajlar değiştirilemez biçimde saklanır (silinemez / manipüle edilemez).
Erişim & Denetim
Gelişmiş Arama + Export
Kullanıcı, konu, tarih, içerik, ek bazlı arama; denetim için dışa aktarma.
Not: Yönetim paneli üzerinden arama, export, denetim ve raporlama işlemleri yapılır.
MS365 & Exchange Journaling ile 9 Güçlü Arşiv Avantajı
Microsoft ile %100 Uyum
Gerçek Zamanlı Journaling
Tüm gelen, giden ve iç yönlendirme e-postaları anlık olarak yakalanır ve arşive aktarılır. Veri kaybı riski minimize edilir.
Ek Microsoft Lisansı Gerektirmez
Compliance veya Archive lisansı almadan gelişmiş arşivleme, arama ve denetim yetenekleri kazandırır.
Değiştirilemez Arşivleme
Mesajlar bütünlükleri doğrulanarak saklanır. Silinemez ve manipüle edilmez. Denetleme için güvenilir kayıt sunar.
Yerli Bulutta İkinci Kopya
Microsoft bulutundaki verinin kopyası yerel bulutta saklanır. Felaket senaryolarına ve dış risklere karşı güvenlik sağlanır.
Lokal Depolama Gerekmez
Exchange altyapınızda ek depolama ihtiyacını azaltır. Öngörülebilir arşiv maliyeti ile bütçe kontrolü sağlar.
Yedekleme İhtiyacını Azaltır
Mesajlara hesap seviyesinde erişim sağlanır. Uygulama bazlı karmaşık yedekleme ihtiyacı kalmaz.
Denetime Her Zaman Hazır
Web tabanlı gelişmiş filtreleme ve arama yapılır. Denetim ve kontrol süreçleri hızlanır, operasyonel yük azalır.
Arşivden Kolay Dışa Aktarım
Mesajlar arşivden bulunur, sonuçlar tek tek veya toplu PST dosyası olarak alınır.
MS365 Exchange Journaling ile Arşiv Fiyatı
Yıllık Kullanıcı Bazlı
Limitsiz Disk
Not: Kaç kullanıcı için gerekiyorsa o kadar adet seçilir. Depolama limiti yoktur (Adil kullanım)
Uzman Posta: Kurumsal E-posta Uygulamasını İndirin
Uzman Posta mühendisleri tarafından Uzman Posta müşterilerilerine özel tasarlanan, ücretsiz ve %100 yerli kurumsal e-posta uygulaması ile iş ve şirket maillerinizi her yerden ve her zaman yönetin. IOS ve Android işletim sistemleri için geliştirilmiştir.
Daha Fazla Bilgi İçin >
MS365 Journaling ile Arşiv Sıkça Sorulan Sorular
Bu hizmeti kullanmak için Uzman Posta Mail veya başka bir Uzman Posta hizmeti almak zorunda mıyım?
Hayır. Microsoft 365 veya Exchange Server kullanan herkes Journaling ile Arşivleme hizmetini Uzman Posta üzerinden başka bir hizmet almadan kullanabilir.
Kurulum süreci zor mu? IT ekibi gerekir mi?
Microsoft 365 yönetim konsolunda temel journaling kuralı tanımlanır ve hizmet için size sağlanan journaling hedef adresi girilir. Hizmetin çalışmaya başlaması için bu yeterlidir. Tanımlamaların doğru yapılması için destek ekibimiz uzak bağlantı yaparak düzgün akış tam sağlanacak şekilde destek verir. Kendi ekibiniz veya danışman firmanız ile ortak çalışıp kurulum adımlarında yönlendirmenizi de sağlar. Talep durumunda destek ekibimiz tüm kurulumu sizin için yapabilir.
Microsoft 365 tarafında ek bir lisans maliyetim olur mu?
Journaling ile Arşivleme hizmetimizi kullanmak için compliance veya archiving amaçlı Microsoft lisansı almanız gerekmez. Hizmetimiz alan adınıza ulaşan tüm mesajların bize journaling ile ulaşması ve sadece sizin tanımladığınız hesaplar için arşivleme yapılması şeklinde çalışır. Yönetim panelimiz tüm discovery fonksiyonlarını içerir. Yönetici istediği mesaja bu ekranlar üzerinden ulaşır ve Microsoft tarafında bununla ilgili ek bir yatırım yapılması gerekmez.
Hangi e-postalar arşivlenir?
Alan adınıza gelen ve giden tüm mesajlar iç yönlendirmeler de dahil olmak üzere journaling sayesinde bize ulaşır ve arşivlenmesi için tanımladığınız e-posta hesapların tüm mesajları arşivlenir.
Arşivlenen mesajlar silinebilir veya değiştirilebilir mi?
Hayır. Arşiv, değiştirilemez saklama mantığıyla saklanır. Arşivlenen mesajlar silinemez, değiştirilemez ve manipule edilemez. Saklama süresi sona eren mesajlar otomatik olarak silinir.
İptal edilen hizmetler için eski mesajlara erişilebilir mi?
Arşivleme hizmeti durdurulan hesaplar için arşiv ortamında tutulan eski mesajlara erişim devam eder. Arşiv hizmeti tamamen iptal edilirse eski mesajlar bir sonraki hizmet ayı sonunda erişilemez hale gelecek ve eski mesajlar otomatik olarak silinecektir.
Arşivdeki mesajlar hangi yollar ile geri alınabilir?
Mesajlara arama ekranları ile ulaşılır. Arşivden tek bir mesaj çıkarılacak ise o mesajın orijinal hali ilk alıcısına ek mail objesi olarak direk gönderilir. Tek seferde birden fazla mesaj çıkarılmak istenirse bu mesajlar işaretlendikten sonra sistem tümünü bir PST dosyasına çevirir ve alıcı adrese bu dosyayı indirmesi için download linki gönderir.
Arama ve eski mesajlara erişim nasıl yapılır?
Hizmet yönetim paneline web üzerinden erişilir ve alıcı hesap, gönderici adres, mesaj konusu, tarih, mesaj içeriği veya eklenti bazlı gelişmiş arama seçenekleri ile mesajlar bulunur. Bu mesajlar o an görülebilir veya istenirse dışa aktarım ile export yapılabilir.
Saklama süresi nasıl çalışır?
Mesajlar arşive giriş tarihinden itibaren seçtiğiniz hizmetin saklama süresi (1/2/5/10 yıl) boyunca saklanır. Saklama süresi dolmadan önce daha uzun süre saklama yapmak için üst hizmete geçiş yapılabilir. Üst hizmete geçiş ile eski paket süresince saklanan verilerin talep edilen yeni üst paketin süresince saklanması için ömür uzatılacak ve kalan dönemi yeni hizmet ile fiyatı ile faturalanacaktır. Örneğin; 1 Yıl süreli alınmış arşive 7. hizmet ayında 2 Yıl süreli arşive yükseltme yapıldığında eski mesajların ömrüne ek 1 sene saklama süresi eklenip toplam 18 ay saklanmaları sağlanacak ve o andan itibaren 2 Yıl süreli hizmet ücreti ile faturalanacaktır.
Saklama sırasında güvenlik hangi seviyededir?
Arşivlenen mesajlar AES-256 şifreleme ile saklanır. Bu mesajlar birden fazla noktada birden fazla kopya tutularak yedekli mimari ile saklanır. Her mesaj arşiv ortamına yazılmadan önce hash değeri çıkarılıp yazma sonrası kıyas edilerek düzgün arşivlendiği kontrol edilerek yazılır. Bu hash değeri aynı zamanda verinin üstbilgisi olarak kayıt altına alınır ve verinin kopyalarında oluşabilecek problemlerde hangi kopyaların doğru olduğundan emin olunur.
Arşivlenen mesajlar için depolama kotası var mı?
Kullanıcı bazlı satılan arşivleme hizmetimiz için kota alanı limitsiz olarak kurgulanmıştır. Arşivlenecek posta hesapları tanımlanır ve journaling yöntemi ile gelen mesajların içinden bu posta hesaplarını ilgilendiren mesajlar saklanır. Limitsiz kotanın istismar edilmemesi için arşiv saklama için adil kullanım kuralı uygulanır.
Limitsiz Disk için Adil Kullanım kuralı nasıl tanımlanır?
Yönetim paneilmizde arşivlenmesi için tanımlanan posta hesaplarına ilgilendiren tüm mesajlar hizmet süresi boyunca limitsiz kota kapasitesi ile arşivlenir. Birden fazla Exchange posta hesabına gelen mesajların başka bir hesap içinde toplanması ve bu toplama hesabının yönetim panelimizde arşivlenmesi için yapılacak tanımlama sonucu oluşacak kullanım adil kullanım kuralımıza uygun değildir. Journaling yöntemi ile sistemimize ulaşan mesajların alıcı adresleri ile panelimizde tanımlanmış posta hesaplarının aynı olması durumunda mesajlar arşivlenir. Bu mesajların alıcı adresleri ile journaling tarafından iletilen alıcı hesap karşılaştırılıp adil kullanıma karşı bir durum olup olmadığı tespit edilir. Exchange Grup adresleri Exchange tarafında daha önce hesaplara dağıtıldığı için bu bir soruna sebep olmaz.
Adil Kullanım kuralına karşı kullanımda ne olur?
Bu durum günlük raporlar ile sistem izleme ekibimize iletilmektedir. Arşivleme için panelimizde tanımlanan hesaplar ile arşivlenecek mesajların alıcı adresleri karşılaştırılarak yapılan kıyaslama ile durum tespit edilir. Bu durumda hizmeti alan müşteri ile temas edilerek durumun düzeltilmesi yapılır. Aksi durumda Adil Kullanıma aykırı kullanım hizmetin kullanım sözleşmesine aykırı olduğu için hizmet durdurulur.
Bu hizmet kimler için idealdir?
Finans, hukuk, kamu ve sağlık gibi kritik sektörlerde faaliyet gösteren, MS 365 kullanan ve e-posta verisini yasal ve operasyonel gereksinimler doğrultusunda güvence altına almak isteyen tüm kurumlar için uygundur. Ayrıca yedekleme ve lokal depolama maliyetlerini optimize etmek isteyen tüm Exchange Server kullanıcıları için idealdir.
Uyumluluk (compliance) ve denetim süreçlerine uygun mudur?
Hizmetimiz firmamıza ait ISO ve Uyumluluk belgeleri doğrultusunda prosedür ve kontroller yapılarak üretilir. KVKK ve kurumsal güvenlik standartlarına uygundur. Olabilecek denetimleriniz ve e-discovery süreçleriniz için hızlı erişim ve raporlama amacıyla tasarlanmıştır.
Gerekli Belgeler
Hizmet Sözleşmesi
Lütfen indirilen formdaki alanları doldurarak, kaşe vurup imzaladıktan sonra iletişim adresine kargo ile gönderiniz.
