Tüm gelen–giden–iç yönlendirme e-postaları anlık olarak yakalanır ve arşive aktarılır.
Exchange Journaling ile Anlık Arşiv Tutun
Office 365 Exchange Online ve On-prem’de kurulu Exchange server hesaplarınızı Journaling ile gerçek zamanlı yakalayın ve mesajlarınızı yerli bulutta uzun süreli olarak güvenle saklayın. Uyumluluk, denetim ve güvenlik ihtiyaçlarınızı, içeriği değiştirilemez arşivleme hizmetimizle sağlayın.
- Office 365 Exchange Online ve Exchange Server Uyumlu
- 1, 2, 5, 10 yıl saklama seçenekleri
- Limitsiz disk (adil kullanım)
- Kullanıcı bazlı fiyatlama
MS365 Exchange Journaling ile Arşiv Nedir?
Kurumsal e-posta verisinin kalıcı, değiştirilemez ve denetlenebilir biçimde saklanması; KVKK, ISO27001, FINRA/SEC, SOX gibi standartlar ve denetim süreçleri açısından kritik öneme sahiptir. Bu standartlara göre e-postaların orjinaliyle arşiv kopyasını aynı bulutta tutmak, tek noktaya bağımlılık oluşturduğu için felaket senaryoları ve erişim riskleri açısından uygun değildir.
Uzman Posta MS365 Exchange Journaling ile Arşiv çözümü; tüm gelen–giden ve iç yönlendirme e-postalarınızı anlık olarak ayrı bir arşiv ortamına aktarır. Böylece Microsoft bulutunda bulunan mesajlarınızın bir kopyası her zaman erişilebilir şekilde yerli bulutta saklanır; veri güvenliği, yaptırım/çıkar çatışması riskleri ve iş sürekliliği açısından güçlü bir ikinci katman oluşturur.
Hemen Satın AlMS365 Journaling Süreci Nasıl Çalışır?
1. MS365 / Exchange’te Journal Rule Tanımı
Microsoft 365 üzerinde journaling kuralı tanımlanır.
2. Journal Mailbox Üzerinden Akış
Tüm e-posta trafiği, Exchange üzerinden geçen tüm mesajlar journal formatı ile bize gönderilir.
3. Arşive Aktarım ve İndeksleme
Ürünümüz gelen mesajları alır, doğrular ve işler. Ardından şifreleyerek indeksler ve değiştirilemez immutable arşive kaydeder.
Teknik Özellikler (Örnek)
Journal Kuralı
Aktif
Tüm mail akışı journaling’e dahil edilir.
Arşivleme
Immutable Storage
Mesajlar değiştirilemez biçimde saklanır (silinemez / manipüle edilemez).
Erişim & Denetim
Gelişmiş Arama + Export
Kullanıcı, konu, tarih, içerik, ek bazlı arama; denetim için dışa aktarma.
Not: Yönetim paneli üzerinden arama, export, denetim ve raporlama işlemleri yapılır.
MS365 Exchange Journaling ile Arşiv Avantajları
Gerçek Zamanlı Journaling
MS 365 ile %100 Uyum
Microsoft 365 Journal Rules ve SMTP journaling akışıyla tam uyumlu şekilde çalışır.
Değiştirilemez Arşivleme
Veriler bütünlük doğrulamasıyla saklanır, silinemez, değiştirilemez, manipüle edilemez.
Yerli Bulutta İkinci Kopya
Microsoft bulutundaki verinin kopyasını yerli bulutta saklayarak felaket senaryolarına ve dış risklere karşı koruma sağlar.
Web Üzerinden Arşiv Erişimi
Farklı kriterlerle arayıp bulun, mesajı orijinal alıcısına hemen gönderin.
Mesajlarınızı Arşivden Alın
Arşivdeki bir veya birden fazla mesajı toplu PST olarak indirin.
MS365 Exchange Journaling ile Arşiv Fiyatı
Yıllık Kullanıcı Bazlı
Limitsiz Disk
Not: Kaç kullanıcı için gerekiyorsa o kadar adet seçilir. Depolama limiti yoktur (Adil kullanım)
MS365 Journaling ile Arşiv Sıkça Sorulan Sorular
Bu hizmeti kullanmak için Uzman Posta Mail veya Güvenlik - Gateway hizmeti almak zorunda mıyım?
Hayır. MS 365 Exchange veya Microsoft Exchange kullanan kurumlar, MX katmanı Uzman Posta’da olmasa da journaling ile arşivleme hizmetini kullanabilir.
Hangi e-postalar arşivlenir?
Gelen, giden ve iç yönlendirme dahil olmak üzere journaling kuralı kapsamındaki tüm e-postalar arşivlenir.
Arşivlenen veriler silinebilir veya değiştirilebilir mi?
Hayır. Arşiv, değiştirilemez saklama mantığıyla kurgulanır. Arşiv kayıtları silinemez/değiştirilemez. Saklama süresi sona eren arşiv kayıtları otomatik olarak silinir.
İptal edilen hizmetler için arşivleme hizmeti sona erince eski mesajlara erişilebilir mi?
Arşivleme hizmeti durdurulan hesaplar için arşiv ortamında tutulan mesajlar bir sonraki hizmet ayı sonunda erişilemez hale gelecek ve otomatik olarak silinecektir.
Arama ve erişim nasıl yapılır?
Yönetim panelinden kullanıcı, konu, tarih, içerik veya ek bazlı gelişmiş arama ile saniyeler içinde erişim sağlanır. Gerekli durumlarda export alınabilir.
Limitsiz Disk için Adil Kullanım nasıl tanımlanır?
Exchange posta hesapları tarafından alınan mesajlar hizmet süresi boyunca limitsiz disk kapasitesi ile arşivlenir. Birden fazla e-posta hesabına gelen mesajların başka bir hesap içinde toplanması ve bu toplama hesabının arşivlenmesi ile oluşacak kullanım adil kullanım olarak kabul edilmez. Sistemimize ulaşan mesajların alıcı adresleri ile jurnal sistemi tarafından iletilen hesaplar karşılaştırılarak bu tespit edilir. Grup adresleri Exchange tarafında hesaplara önceden dağıtıldığı için bu soruna sebep olmayacaktır.
Saklama süresi nasıl çalışır?
Seçtiğiniz pakete göre (1/2/5/10 yıl) arşiv kayıtları ilgili süre boyunca saklanır. Süre dolmadan önce yenileme yapılabilir. Yenileme, eski paket süresince saklanan verilerin talep edilen üst paketin süresine güncellenmesi ve yeni paket ile fiyatlanması ile sağlanır. Örneğin; 1 Yıl süreli alınmış hizmet 2 Yıl süreli pakete uzatıldığında eski süre üzerine 1 sene saklama süresi eklenir ve o andan itibaren 2 Yıl süreli paket ücreti faturalanır.
Depolama kotası var mı?
Disk limiti “limitsiz” kurgulanır. Sistem bütünlüğü için adil kullanım yaklaşımı uygulanır.
Şifreleme ve güvenlik hangi seviyede?
Veriler şifreli saklanır (AES-256) ve çoklu bölgede yedekli mimariyle korunur.
Uyumluluk (compliance) ve denetim süreçlerine uygun mu?
KVKK ve kurumsal güvenlik standartlarına uygundur. Denetim/e-discovery süreçlerinde hızlı erişim ve raporlama sağlayacak şekilde tasarlanmıştır.
Kurulum süreci zor mu? IT ekibi gerekir mi?
MS 365 tarafında journaling kuralı tanımlanır ve journaling hedef adresi girilir. Bu tanımlamalar için destek ekibimiz uzak bağlantı yaparak düzgün akış tam sağlanacak şekilde destek verir. Kendi ekibiniz veya danışman firmanız ile ortak çalışıp kurulum adımlarında yönlendirme sağlar. Talep durumunda tüm kurulum tarafımızdan yapılabilir.
Kimler için idealdir?
Finans, hukuk, kamu ve sağlık gibi kritik sektörlerde faaliyet gösteren, MS 365 kullanan ve e-posta verisini yasal ve operasyonel gereksinimler doğrultusunda güvence altına almak isteyen kurumlar için uygundur.
Arşivdeki mesajlar hangi yollar ile geri alınabilir?
Arşivden tek bir mesaj çıkarılacak ise o mesajın orijinal hali ilk alıcısına ek mail objesi olarak direk gönderilir. Birden fazla mesaj tek seferde çıkarılmak istenirse bu meajlar tercih edildikten sonra PST dosyasına çevirilerek o an verilecek bir alıcı adrese download linki olarak gönderilir.
Bu hizmeti kullanmak için Uzman Posta MX Layer almak zorunda mıyım?
Hayır. MS 365 Exchange veya Microsoft Exchange kullanan kurumlar, MX katmanı Uzman Posta’da olmasa da journaling ile arşivleme hizmetini kullanabilir.
Hangi e-postalar arşivlenir?
Gelen, giden ve iç yönlendirme dahil olmak üzere journaling kuralı kapsamındaki tüm e-postalar arşivlenir.
Arşivlenen veriler silinebilir veya değiştirilebilir mi?
Hayır. Arşiv, değiştirilemez saklama mantığıyla kurgulanır. Kayıtlar silinemez veya değiştirilemez.
İptal edilen hizmetler için arşivleme hizmeti sona erince eski mesajlara erişilebilir mi?
Arşivleme hizmeti durdurulan hesaplar için arşiv ortamında tutulan mesajlar, bir sonraki hizmet ayı sonunda erişilemez hâle gelir ve otomatik olarak silinir.
Arama ve erişim nasıl yapılır?
Yönetim panelinden; kullanıcı, konu, tarih, içerik veya ek bazlı gelişmiş arama ile saniyeler içinde erişim sağlanır. Gerekli durumlarda export alınabilir.
Saklama süresi nasıl çalışır?
Seçtiğiniz pakete göre (1/2/5/10 yıl) arşiv kayıtları ilgili süre boyunca saklanır. Süre dolmadan önce yenileme yapılabilir.
Depolama kotası var mı?
Disk limiti “limitsiz” kurgulanır. Sistem bütünlüğü için adil kullanım yaklaşımı uygulanır.
Adil kullanım nasıl tanımlanır?
Exchange posta hesapları tarafından alınan mesajlar, hizmet süresi boyunca limitsiz disk kapasitesi ile arşivlenir. Birden fazla e-posta hesabına gelen mesajların başka bir hesap içinde toplanması ve bu toplama hesabının arşivlenmesi ile oluşacak kullanım adil kullanım olarak kabul edilmez. Sistemimize ulaşan mesajların alıcı adresleri ile jurnal sistemi tarafından iletilen hesaplar karşılaştırılarak bu durum tespit edilir. Grup adresleri Exchange tarafında hesaplara önceden dağıtıldığı için bu soruna sebep olmaz.
Şifreleme ve güvenlik hangi seviyededir?
Veriler şifreli saklanır (AES-256) ve çoklu bölgede yedekli mimari ile korunur.
Uyumluluk (compliance) ve denetim süreçlerine uygun mu?
KVKK ve kurumsal güvenlik standartlarına uygundur. Denetim ve e-discovery süreçlerinde hızlı erişim ve raporlama sağlayacak şekilde tasarlanmıştır.
Kurulum süreci zor mu? IT ekibi gerekir mi?
MS 365 tarafında journaling kuralı tanımlanır ve journaling hedef adresi girilir. Destek ekibi, kurulum adımlarında yönlendirme sağlar.
Kimler için idealdir?
Finans, hukuk, kamu ve sağlık gibi kritik sektörlerde faaliyet gösteren; MS 365 kullanan ve e-posta verisini yasal ve operasyonel gereksinimler doğrultusunda güvence altına almak isteyen kurumlar için uygundur.
Gerekli Belgeler
Hizmet Sözleşmesi
Lütfen indirilen formdaki alanları doldurarak, kaşe vurup imzaladıktan sonra iletişim adresine kargo ile gönderiniz.
