Gönderim Yönetimi bölümünden kampanyanızı oluşturabilir, başlattığınız bir kampanyanın aktif durumunu inceleyebilir, gönderimi tamamlanan kampanyalarınızı görüntüleyebilir ve kampanya gönderimi yaptığınız alıcılardan gelen çıkış taleplerini işleme alabilirsiniz.
Kampanya Ekle
Bu sayfadan gönderimini yapacağınız kampanyanıza dair alıcı ve içerik detayları belirleyebilirsiniz. Kampanya gönderimini başlatmak için aşağıdaki adımları takip edebilirsiniz.
1. Açılan Yeni Kampanya ekranında aşağıdaki kısımları doldurunuz. Gönderiminizin spam puanının düşük olması açısından aşağıdaki bölümleri özenle doldurmanız gerekmektedir. Bu sayede gönderimlerinizin alıcının gelen kutusuna düşme olasılığı artacaktır.
– Kampanya Adı: Kampanyanız başladıktan veya tamamlandıktan sonra Mail Extra panelinde listelenirken size bilgi verecek şekilde isimlendiriniz.
– Kampanya Konusu: Yaptığınız gönderimin alıcı kişilerde görülecek olan konusunu yazınız.
– Gönderen Adı: Alıcı adreslerin gönderiminiz kimden kısmında görecekleri ismi yazınız.
– Gönderen E-posta: Alıcı adreslerin gönderiminiz kimden kısmında görecekleri e-posta adresini yazınız.
– Cevaplayan E-posta: Alıcı adreslerin kampanyanıza verdikleri yanıtların geleceği e-posta adresini yazınız.
– Gönderim ne kadar saat sürsün?: Gönderiminiz başladığında tüm alıcılara gönderim yapılır. Alıcıların problemlerinden dolayı ulaşmayan mesajların gönderimi gönderim süresi boyunca tekrar denenir. Gönderinizin maksimum ne kadar süre deneneceğini seçiniz.
– Dipnot: Bu kısımda yazacaklarınız gönderinizin altına otomatik olarak eklenir. Dipnot kısmına metin girişi yapmak zorunlu değildir.
Bu bölümü tamamladığınızda İleri butonuna tıklayarak Alıcılar adımına geçiniz.
2. Alıcılar adımında kampanyanızı göndereceğiniz etiketleri belirleyiniz.
– Etiketler: Gönderim yapacağınız etiket veya etiketleri seçiniz. Eğer etiketiniz yok ise etiket ekleme adımlarını Etiket Yönetimi bölümünden daha detaylı inceleyebilirsiniz.
– Gönderi Yapılmayacak Hesap Ekle: Yapacağınız kampanyanın gitmesini istemediğiniz kişi veya kişiler var ise buraya yazınız.
– Alıcı Adedi: Seçtiğiniz etiket veya etiketler aracılığıyla kaç kişiye gönderim yapılacağının bilgisi burada sistem tarafından yazılacaktır.
Bu bölümü tamamladığınızda İleri butonuna tıklayarak Şablon adımına geçiniz.
3. Şablon adımında yapacağınız gönderinin içeriğini belirleyebilirsiniz.
– Hazır Şablon Seç: Daha önceden Mail Extra paneline kaydedilmiş olan bir hazır şablonu seçerek gönderim yapabilirsiniz.
– Sadece Yazı: Oluştur butonuna tıklayarak metin düzenleme editörü vasıtasıyla içeriğinizi oluşturabilir ve özelleştirebilirsiniz.
– Kendi Kodunuzu Ekleyin: Daha önceden HTML formatında hazırlanmış bir şablonunuz varsa kodlarını kopyalayıp yapıştırarak Mail Extra panelinize ekleyebilir, düzenleyebilir, ön izleyebilir ve gönderime hazır hale getirebilirsiniz.
Bu bölümü tamamladığınızda İleri butonuna tıklayarak son adıma geçiniz.
4. Son adımında göndereceğiniz kampanyaya dair önceki 3 adımda belirlediğiniz tüm bilgilerin kısa bir özetini görebilirsiniz, Test Gönder butonu ile hazırladığınız kampanyanızın bir kopyasını Mail Extra paneline giriş yaparken kullandığınız e-posta adresinize gönderebilir, kampanyanızı başlatmadan önce son kontrolünüzü yapabilirsiniz.
Ayrıca bu ekranda gönderinizin ne zaman başlayacağına dair işlem sağlayabilirsiniz.
– Taslak Olarak Kaydet: Hazırladığınız kampanyanızı daha sonra başlatmak üzere taslak olarak kaydedebilirsiniz.
– Gönderiyi Hemen Başlat: Kampanyanızı Başlat butonuna basarak hemen başlatmak için bu seçeneği kullanabilirsiniz.
– Belirteceğim Tarihte Başlat: Kampanyanızı seçeceğiniz bir tarih ve saatte otomatik olarak başlatmak için bu seçeneği kullanabilirsiniz.
İşlemdeki Gönderiler
Bu ekranda başlattığınız, taslak olarak kaydettiğiniz veya ileri bir tarihe planladığınız kampanyalarınızı görüntüleyebilir veya düzenleyebilirsiniz.
Devam Eden Kampanyalar
Bu kısımda hali hazırda devam eden kampanyalarınıza ait gönderim durumunu kontrol edebilir veya gönderimi durdurabilirsiniz.
– Kampanya Adı: Kampanyanızı oluştururken belirlediğiniz isimdir.
– Oluşturma Tarihi: Kampanyanızı oluşturduğunuz tarihtir.
– Gönderim Tarihi: Kampanyanızın gönderiminin başlatıldığı tarihtir.
– Alıcı Adedi: Seçtiğiniz etiket veya etiketler aracılığıyla kaç kişiye gönderim yaptığınızın sayısıdır.
– İşlemler
– Kampanyayı Duraklat: Gönderimini başlattığınız bir kampanyayı işlemler sütunundaki duraklat butonu aracılığıyla durdurabilirsiniz.
– Bilgi: Kampanyanızın listelendiği satırda bulunan bilgi ikonuna tıklayarak gönderinizin mevcut durumu ile ilgili bilgi alabilirsiniz.
– Alıcı Adedi: Kampanyanızı gönderdiğiniz alıcı adedidir.
– Kuyruk: Kampanyanız gönderilmek için önce kuyruğa alınır ve ardından alıcılara teslim edilir. Bu kısımda kaç alıcı adresinin gönderilmek üzere kuyruğa alındığını görebilirsiniz.
– Giden: Kampanyanızın ulaştığı kişi sayısıdır.
– Gitmeyen: Herhangi bir hatadan kaynaklı olarak kampanyanızın teslim edilmediği kişilerin sayıdır. Bu hataların sebebini kampanyanız tamamlandığında ayrıntılı olarak Tamamlanmış Gönderiler sayfasından görebilirsiniz.
Durdurulmuş veya Zamanlanmış Gönderiler
Durduğunuz, ileri bir tarihe planladığınız ve taslak olarak kaydettiğiniz kampanyalarınızı bu kısımdan görüntüleyebilir, düzenleyebilir, iptal edebilir veya direkt olarak başlatabilirsiniz.
Tamamlanmış Gönderiler
Gönderimi tamamlanmış olan kampanyalarını bu kısımda listelenmektedir. İşlemler kısmında gönderim özetini görebilir ve kampanyanızın detaylı raporuna ulaşabilirsiniz. Raporlar ile ilgili detaylı bilgiye Raporlar bölümüne tıklayarak ulaşabilirsiniz.
Çıkış Talepleri
Kampanya içeriğinde bulunan Üyelikten Ayrıl linkine tıklayarak, çıkış talebinde bulunan e-posta adresleri bu sayfada listelenmektedir.
Çıkış talebinde bulunmak isteyen alıcıların işlem sağlayabilmesi için şablon oluştururken içeriğinize Üyelikten Çıkış Linki eklemeniz gerekmektedir.
İlgili sayfa üzerinden çıkış talebinde bulunan e-posta adreslerini listeleyebilir, cihazınıza indirebilir, etiket ve etiketlerden çıkarmak için işlem sağlayabilirsiniz.
