{"id":978,"date":"2020-12-05T16:19:33","date_gmt":"2020-12-05T13:19:33","guid":{"rendered":"https:\/\/uzmanposta.com\/blog\/?p=978"},"modified":"2023-03-13T20:35:42","modified_gmt":"2023-03-13T17:35:42","slug":"ofislerin-en-onemli-iletisim-araci-e-posta","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/uzmanposta.com\/blog\/ofislerin-en-onemli-iletisim-araci-e-posta\/","title":{"rendered":"Ofislerin En \u00d6nemli \u0130leti\u015fim Arac\u0131: E-Posta"},"content":{"rendered":"\n
Ak\u0131ll\u0131 telefonlar o kadar pop\u00fcler ki; telefon g\u00f6r\u00fc\u015fmelerinin, metin mesajlar\u0131n\u0131n, g\u00f6r\u00fcnt\u00fcl\u00fc sohbetin, Slack, Trello veya sadece sosyal medyan\u0131n, en pop\u00fcler ileti\u015fim bi\u00e7imi olarak e-posta\u2019y\u0131 ge\u00e7ece\u011fi varsayabilir ve e-posta\u2019n\u0131n eski bir ileti\u015fim arac\u0131 oldu\u011funu d\u00fc\u015f\u00fcnebilirsiniz. Fakat e-posta\u2019lar hala bir se\u00e7enek olarak de\u011fil, bir ofisin t\u00fcm \u00f6nemli ileti\u015fimleri i\u00e7in varsay\u0131lan olarak kullan\u0131mdad\u0131r. Di\u011fer sayd\u0131\u011f\u0131m\u0131z ileti\u015fim ara\u00e7lar\u0131 ise \u015fa\u015f\u0131rt\u0131c\u0131 \u015fekilde, e-posta\u2019n\u0131n sadece b\u00fcy\u00fcmesine katk\u0131 sa\u011flam\u0131\u015ft\u0131r.<\/p>\n\n\n\n
E-posta,<\/strong> i\u015fletmeler aras\u0131nda en belirgin ileti\u015fim ve ortak \u00e7al\u0131\u015fma bi\u00e7imidir ve bunun yak\u0131n zamanda de\u011fi\u015fmesi beklenmiyor. Yap\u0131lan \u00e7al\u0131\u015fmalar, her g\u00fcn, \u00e7e\u015fitli g\u00f6ndericilerden \u00e7e\u015fitli al\u0131c\u0131lara milyonlarca i\u015f e-posta\u2019s\u0131 g\u00f6nderildi\u011fini g\u00f6steriyor. D\u00fcnya \u00e7ap\u0131nda 2,5 milyardan fazla e-posta kullan\u0131c\u0131s\u0131 <\/strong>var ve bu say\u0131n\u0131n gelecek y\u0131l\u0131n sonuna kadar 2,9 milyara \u00e7\u0131kmas\u0131 bekleniyor. Bu, bir veya daha fazla aktif e-posta hesab\u0131n\u0131 \u00e7al\u0131\u015ft\u0131ran k\u00fcresel n\u00fcfusun \u00fc\u00e7te birinden fazlas\u0131n\u0131 temsil ediyor. \u015eu anda, mevcut e-posta hesaplar\u0131n\u0131n yaln\u0131zca y\u00fczde 25’i ticari hesaplar olsa da, ki\u015fisel eposta’larda oldu\u011fu gibi ticari e-posta<\/strong>‘larda da h\u0131zl\u0131 bir art\u0131\u015f beklenmektedir. Ortalama bir ofis \u00e7al\u0131\u015fan\u0131, g\u00fcnde 121 e-posta iletisi g\u00f6nderip al\u0131r.<\/p>\n\n\n\n
E-posta, i\u015fbirli\u011fine dayal\u0131 ve ileti\u015fimsel toplumun b\u00fcy\u00fck bir par\u00e7as\u0131d\u0131r. Geleneksel olarak an\u0131nda, \u00fcretken, d\u00fc\u015f\u00fck maliyetli bir ileti\u015fim ve i\u015fbirli\u011fi arac\u0131 olarak konumlanm\u0131\u015ft\u0131r. Bug\u00fcn, e-posta\u2019n\u0131n bir\u00e7ok alternatifi var, ancak yine de e-posta, t\u00fcm ileti\u015fimler i\u00e7in \u00f6nemli bir ara\u00e7 olarak piyasaya hakim.<\/p>\n\n\n\n
Peki e-posta\u2019yla bu kadar \u00e7ekici k\u0131lan nedir? Y\u0131llard\u0131r kulland\u0131\u011f\u0131m\u0131z bir ileti\u015fim arac\u0131 oldu\u011fu i\u00e7in mi e-posta kullan\u0131yoruz yoksa e-posta daha fazlas\u0131n\u0131 m\u0131 i\u00e7eriyor? <\/p>\n\n\n\n
Bu sorunun cevab\u0131n\u0131 bulmak i\u00e7in e-posta\u2019n\u0131n i\u015fletmeler i\u00e7in sa\u011flad\u0131\u011f\u0131 faydalara<\/strong> bakal\u0131m.<\/h2>\n\n\n\n
1. E-Posta, Herkes Taraf\u0131ndan Kullan\u0131l\u0131r<\/h3>\n\n\n\n
E-posta\u2019lar\u0131n lehine ilk ve en b\u00fcy\u00fck neden yayg\u0131n olmas\u0131d\u0131r. \u00c7\u00fcnk\u00fc herkes e-posta kullan\u0131r. Bug\u00fcnlerde en az bir e-posta hesab\u0131 olmayan birini bulmak neredeyse imkans\u0131zd\u0131r. Bu, e-posta\u2019y\u0131 modern i\u015fletmeler i\u00e7in sahip olunmas\u0131 gereken bir \u015fey haline getirir.<\/p>\n\n\n\n
2. E-Posta, An\u0131nda \u0130leti\u015fim Sa\u011flar ve M\u00fcdahaleci De\u011fildir<\/h3>\n\n\n\n
E-posta\u2019lar anl\u0131kt\u0131r ancak rahats\u0131z edici de\u011fildir. Al\u0131c\u0131ya yan\u0131t vermesi i\u00e7in zaman verir, al\u0131c\u0131n\u0131n odaklanabilece\u011fi \u015fekilde yap\u0131land\u0131r\u0131lm\u0131\u015ft\u0131r. Odaklanm\u0131\u015f \u00e7al\u0131\u015fmay\u0131 m\u00fcmk\u00fcn k\u0131lan \u00f6nemli bir \u00f6zelli\u011fe sahiptir. E-posta\u2019larla, bildirimler yaln\u0131zca kritik mesajlar\u0131 g\u00f6sterecek \u015fekilde de ayarlanabilir.<\/p>\n\n\n\n
3. E-Posta, Kal\u0131c\u0131 ve Organize Edilebilirdir<\/h3>\n\n\n\n
Do\u011fru depolama \u00f6zellikleri kullan\u0131l\u0131rsa, e-posta\u2019lar kal\u0131c\u0131d\u0131r. E-posta\u2019n\u0131n en kullan\u0131\u015fl\u0131 \u00f6zelli\u011fi konuya g\u00f6re d\u00fczenleme yap\u0131labilmesidir. Bu, e-posta\u2019n\u0131n etkili bir ileti\u015fim arac\u0131 olarak ay\u0131rt edilmesini sa\u011flar. Bir konudaki t\u00fcm ilgili ileti\u015fim tek bir konu\u015fma dizisi halinde organize edilebilir. G\u00fcr\u00fclt\u00fcl\u00fc bir ileti\u015fim ortam\u0131nda bu \u00e7ok \u00f6nemli bir \u00fcretkenlik sa\u011flar. Do\u011fru bilgiyi bulmak i\u00e7in gereksiz zaman kaybetmeniz gerekmez, sadece do\u011fru e-posta dizisinde arama yapman\u0131z gerekir. Birka\u00e7 yinelenen ve klas\u00f6r i\u00e7eren birden \u00e7ok i\u015f varsa, e-posta hizmeti i\u00e7indeki temizleme arac\u0131 gelen kutusunu temizlemeye yard\u0131mc\u0131 olur. Ayr\u0131ca sizinle alakal\u0131 olmayan b\u00fct\u00fcn bir konu\u015fmay\u0131 da g\u00f6z ard\u0131 edebilirsiniz.<\/p>\n\n\n\n<\/figure>\n\n\n\n
4. E- Posta, \u0130leti\u015fim \u0130\u00e7in G\u00fcvenli Bir Ortam Sa\u011flar<\/h3>\n\n\n\n
E-posta, kurulu\u015flar i\u00e7in kritik bir gereksinim olan ileti\u015fim i\u00e7in g\u00fcvenli bir ortam sa\u011flar. Bug\u00fcn, e-posta ileti\u015fimini korumak i\u00e7in \u00e7ok katmanl\u0131 bir g\u00fcvenlik stratejisi kullanan yeni nesil g\u00fcvenlik \u00e7\u00f6z\u00fcmleri vard\u0131r. E-posta g\u00fcvenli\u011fi<\/strong>, bir kurulu\u015fun veya i\u015fletmenin ihtiya\u00e7lar\u0131na ba\u011fl\u0131 olarak, g\u00fcvenli ileti\u015fim i\u00e7in kendi kriterlerini ve filtrelerini \u00f6zelle\u015ftirmesine de olanak tan\u0131r. Daha fazla g\u00fcvenlik i\u00e7in geli\u015fmi\u015f ayarlar da mevcuttur. E-postalar kriptografik olarak imzalanabilir, metin ve ekler \u015fifrelenebilir, b\u00f6ylece yaln\u0131zca hedeflenen al\u0131c\u0131 bunlar\u0131 a\u00e7abilir.<\/p>\n\n\n\n
Pop\u00fcler bir sosyal medya d\u00fcnyas\u0131nda ya\u015fasak bile McKinsey, i\u015fletmelerin yeni m\u00fc\u015fteriler bulmas\u0131na yard\u0131mc\u0131 olmak i\u00e7in e-posta\u2019n\u0131n Facebook ve Twitter’\u0131n birle\u015fiminden 40 kat daha etkili oldu\u011funu dile getiriyor. E-posta, \u00e7o\u011fu insan\u0131n her g\u00fcn ziyaret etti\u011fi bir yer. Bu nedenle, fark edilmenin en uygun maliyetli yolu.<\/p>\n\n\n\n
6. E- Posta, Zaman\u0131 Y\u00f6netir ve Daha Verimli Toplant\u0131lar D\u00fczenlemenizi Sa\u011flar<\/h3>\n\n\n\n
Takvimler, e-posta hizmetlerinin ayr\u0131lmaz bir \u00f6zelli\u011fi haline gelmi\u015ftir. Toplant\u0131lar, entegre takvimde kat\u0131l\u0131mc\u0131lar\u0131n uygunluk durumuna bak\u0131l\u0131rken planlanabilir. \u0130lgili e-posta ileti\u015fimleri birbirine ba\u011flanarak ve do\u011fru dosyalar toplant\u0131lara eklenerek toplant\u0131lar daha ba\u011flamsal hale getirilebilir.<\/p>\n\n\n\n
E-posta hizmetlerinin uzant\u0131lar\u0131 olarak sunulan Webex, Zoom ve Skype gibi \u00e7e\u015fitli toplant\u0131 ara\u00e7lar\u0131, kurulu\u015flar\u0131n daha iyi toplant\u0131lar yapmas\u0131n\u0131 sa\u011flar. Toplant\u0131lar\u0131n faydas\u0131, yan\u0131tlar izlenerek de de\u011ferlendirilebilir ve ilgili bilgiler (dosyalar, resimler, vb.) davet edilen \u00e7evrede kalabilir.<\/p>\n\n\n\n<\/figure>\n\n\n\n
7. E-Posta, Saat Dilimlerini Y\u00f6netir<\/h3>\n\n\n\n
G\u00fcn\u00fcm\u00fcz\u00fcn birden \u00e7ok \u00e7al\u0131\u015fma konumunda, saat dilimlerini y\u00f6netmek ba\u015fl\u0131 ba\u015f\u0131na bir g\u00f6revdir. E-posta\u2019larla entegre edilen takvimler, farkl\u0131 konumlarda birden \u00e7ok saat diliminin etkili planlama, toplant\u0131 ve beyin f\u0131rt\u0131nas\u0131 oturumlar\u0131 i\u00e7in i\u015fbirli\u011fi yapmas\u0131na olanak tan\u0131r.<\/p>\n\n\n\n
8. E-Posta, Mobildir<\/h3>\n\n\n\n
Standart e-posta hizmetleri, do\u011frudan gelen bir e-posta\u2019dan g\u00f6rev ataman\u0131za izin verir. Devredilen g\u00f6revlerde yap\u0131lan ilerlemeler izlenebilir ve takip edilebilir. Tatile gidecekseniz, organizasyondaki rol\u00fcn\u00fcz hala aktif kalabilir. Otomatik yan\u0131t temel bir \u00f6zellik olsa da, e-posta ve takvim y\u00f6netimi, geli\u015fmi\u015f ayarlarda birka\u00e7 t\u0131klama ile ge\u00e7ici olarak ba\u015fka birine devredilebilir.<\/p>\n\n\n\n
9. E-Posta, Organize Eder ve Otomatikle\u015ftirir<\/h2>\n\n\n\n
Her g\u00fcn milyonlarca e-posta g\u00f6nderiliyor. Bu y\u00fczden e-posta’lar\u0131, uygun \u00f6nceliklendirme ve eylem i\u00e7in klas\u00f6rler halinde daha iyi organize etmek i\u00e7in kurallar olu\u015fturulabilir. Belirli bilgileri belirli bir grup insana iletmek ve bir grup al\u0131c\u0131y\u0131 bir toplant\u0131ya davet etmek gibi d\u00fczenli g\u00f6revler otomatikle\u015ftirilebilir.<\/p>\n\n\n\n
Yukar\u0131daki listedeki maddeler, e-posta\u2019y\u0131 \u015firketler i\u00e7in en g\u00fcvenilir ileti\u015fim arac\u0131 <\/strong>yapan en \u00f6nemli nedenlerdir. Bunlar\u0131n d\u0131\u015f\u0131nda e-posta ile gelecekte belirli bir zamanda belirli bir bilgiyi payla\u015fmak istiyorsan\u0131z, ileri bir tarihte teslim edilmek \u00fczere bir mesaj yazabilirsiniz. Baz\u0131 durumlarda, g\u00f6nderilen bir mesaj\u0131 “geri alabilir” ve istenmeyen sonu\u00e7lardan ka\u00e7\u0131nabilirsiniz. “Okundu bilgisi” isteyerek e-posta’lar\u0131n\u0131z\u0131 kimlerin okudu\u011funu takip edebilir ve b\u00f6ylece etkili ileti\u015fim i\u00e7in plan yapabilirsiniz. Yapay zeka destekli yan\u0131tlarla, s\u00fcper verimli olabilir ve tek bir t\u0131klamayla yan\u0131t\u0131n\u0131z\u0131 se\u00e7ebilirsiniz.<\/p>\n\n\n\n
G\u00f6rd\u00fc\u011f\u00fcn\u00fcz gibi e-posta sadece zamana meydan okumakla kalmad\u0131, ayn\u0131 zamanda g\u00fcncelli\u011fini koruyacak \u015fekilde geli\u015fti ve g\u00fcn\u00fcm\u00fczde ofislerde hala en etkili ileti\u015fim arac\u0131<\/strong> olarak kullan\u0131l\u0131yor.<\/p>\n\n\n\n
![\"E-Posta](\"https:\/\/uzmanposta.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/ofislerin-en-onemli-ietisim-araci-eposta-02.png\")
<\/figure>\n\n\n\n![\"E-](\"https:\/\/uzmanposta.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/ofislerin-en-onemli-ietisim-araci-eposta-03.png\")
<\/figure>\n\n\n\n