{"id":3472,"date":"2023-07-17T10:06:28","date_gmt":"2023-07-17T07:06:28","guid":{"rendered":"https:\/\/uzmanposta.com\/blog\/?p=3472"},"modified":"2023-07-17T10:13:13","modified_gmt":"2023-07-17T07:13:13","slug":"mail-filtreleme-kural-olusturma","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/uzmanposta.com\/blog\/mail-filtreleme-kural-olusturma\/","title":{"rendered":"Maillerinizi Filtrelemek ve Y\u00f6netmek \u0130\u00e7in Kural Olu\u015fturma"},"content":{"rendered":"\n

E-posta gelen kutunuzu dolduran hi\u00e7 bitmeyen e-posta\u2019lar y\u00fcz\u00fcnden \u00f6nemli e-posta\u2019lar\u0131n\u0131z\u0131 hi\u00e7 bulamad\u0131\u011f\u0131n\u0131z oldu mu?<\/p>\n\n\n\n

Cevab\u0131n\u0131z evetse, maillerinizi filtrelemek<\/strong>, zamandan kazanman\u0131z ve i\u015finize yarayacak baz\u0131 d\u00fczenlemeleri gelen kutunuza getirmenize olanak tan\u0131r.<\/p>\n\n\n\n

Maillerinizi Filtreleme Nedir?<\/h2>\n\n\n\n

Mail filtreleme kurallar\u0131yla, e-posta\u2019lar\u0131n\u0131z\u0131 y\u00f6netme s\u00fcrecini otomatikle\u015ftirip d\u00fczene sokabilir, b\u00f6ylece d\u00fczenli bir e-posta kutusuna sahip olabilirsiniz. <\/p>\n\n\n\n

Peki mail filtreleme nas\u0131l \u00e7al\u0131\u015f\u0131r?<\/p>\n\n\n\n

G\u00f6nderen, konu veya anahtar kelimeler gibi \u00f6l\u00e7\u00fctleri belirlemeniz ve ard\u0131ndan kulland\u0131\u011f\u0131n\u0131z e-posta servis sa\u011flay\u0131c\u0131n\u0131n ger\u00e7ekle\u015ftirmesini istedi\u011finiz i\u015flemi belirtmeniz yeterlidir.<\/p>\n\n\n\n

Bir tedarik\u00e7iden gelen t\u00fcm e-posta\u2019lar\u0131n otomatik olarak etiketlenip ayr\u0131 bir klas\u00f6re ta\u015f\u0131nmas\u0131n\u0131 m\u0131 istiyorsunuz? <\/p>\n\n\n\n

Sorun de\u011fil! <\/p>\n\n\n\n

E-mail filtreleme kurallar\u0131yla, gelen kutunuzu tam istedi\u011finiz gibi \u00e7al\u0131\u015facak \u015fekilde \u00f6zelle\u015ftirebilirsiniz.<\/p>\n\n\n\n

E-mail Filtreleme Neden \u00d6nemlidir?<\/h2>\n\n\n\n

T\u00fcm g\u00f6revleriniz e-posta\u2019lara dayal\u0131 ise ve ileti\u015fim i\u00e7in ana kayna\u011f\u0131n\u0131z bu oldu\u011funda, her bir e-posta’y\u0131 g\u00f6zden ge\u00e7irmeniz \u00f6nemlidir. Ancak ortalama bir kullan\u0131c\u0131 her g\u00fcn 100’den fazla e-posta ald\u0131\u011f\u0131ndan bu, insan hatas\u0131 olas\u0131l\u0131\u011f\u0131 yarat\u0131r. Bu durumda 1 veya 2 \u00f6nemli e-posta\u2019y\u0131 ka\u00e7\u0131rma olas\u0131l\u0131\u011f\u0131 y\u00fcksektir.<\/p>\n\n\n\n

\u0130nternetin giderek daha fazla eri\u015filebilir hale gelmesiyle birlikte, d\u00fcnya \u00e7ap\u0131nda g\u00f6nderilen ve al\u0131nan e-posta say\u0131s\u0131 2017’den bu yana her y\u0131l art\u0131yor. 2021’de, d\u00fcnya \u00e7ap\u0131nda g\u00fcnl\u00fck olarak g\u00f6nderilen ve al\u0131nan tahmini 319,6 milyar e-posta vard\u0131. Bu rakam\u0131n 2025 y\u0131l\u0131na kadar g\u00fcnl\u00fck 376,4 milyar e-postaya \u00e7\u0131kaca\u011f\u0131 tahmin ediliyor.<\/p>\n\n\n\n

\"2021'de,<\/figure><\/div>\n\n\n\n

\u00d6nemli e-posta\u2019lar\u0131n\u0131z\u0131 kolayca y\u00f6netmenize yard\u0131mc\u0131 olduklar\u0131 i\u00e7in mail filtreleme kurallar\u0131 bu nedenle \u00f6nemlidir. Bu noktada belirli e-posta\u2019lar\u0131n filtrelendi\u011fi birden \u00e7ok klas\u00f6r olu\u015fturabilirsiniz. Bu \u015fekilde, \u00f6nce hangi e-postalar\u0131 okuman\u0131z gerekti\u011fine veya dikkatinizi en \u00e7ok hak edenlere \u00f6ncelik verebilirsiniz.<\/p>\n\n\n\n

Maillerinizi Filtrelemenin Avantajlar\u0131 ve Kullan\u0131m \u00d6rnekleri<\/h2>\n\n\n\n

\u015eu an kendi kurallar\u0131n\u0131z\u0131 nas\u0131l olu\u015fturaca\u011f\u0131n\u0131z\u0131 bildi\u011finize g\u00f6re, art\u0131k gelen kutunuzu ak\u0131ll\u0131 bir otomatik asistana d\u00f6n\u00fc\u015ft\u00fcrebilirsiniz. A\u015fa\u011f\u0131da, mail filtrelemeyi kendi avantaj\u0131n\u0131za kullanabilece\u011finiz en verimli yollara ili\u015fkin baz\u0131 ipu\u00e7lar\u0131 bulabilirsiniz:<\/p>\n\n\n\n

1. Gelen kutunuzu d\u00fczenleme<\/h3>\n\n\n\n

Gelen e-posta\u2019lar\u0131 otomatik olarak belirli klas\u00f6rlere veya etiketlere ay\u0131rmak i\u00e7in mail filtreleme kullanabilirsiniz. Filtrelenmi\u015f e-postan\u0131z\u0131 do\u011fru klas\u00f6rlere veya kategorilere g\u00f6nderebilir veya gruplar ve etiketler olu\u015fturarak ba\u015fka bir d\u00fczeye ta\u015f\u0131yabilirsiniz. Mail etiketlerinizle e\u015fle\u015ftirildi\u011finde, kurallar\u0131n\u0131z g\u00fc\u00e7lenebilir ve gelen kutunuzu konulara, m\u00fc\u015fterilere, projelere, \u00f6nceliklere vb. g\u00f6re d\u00fczenleyebilirsiniz.<\/p>\n\n\n\n

2. \u00d6nemli e-postalar\u0131 i\u015faretleme<\/h3>\n\n\n\n

Her g\u00fcn \u00e7ok say\u0131da e-posta al\u0131yorsan\u0131z, \u00f6nemli olanlar\u0131 g\u00f6zden ka\u00e7\u0131rman\u0131z kolay olabilir. Belirli ki\u015filerden gelen e-posta\u2019lar veya konu sat\u0131r\u0131nda belirli anahtar kelimeler bulunan e-postalar gibi \u00f6nemli e-postalar\u0131 otomatik olarak i\u015faretlemek i\u00e7in mail filtreleme kullanabilirsiniz. Bu, t\u00fcm kritik mesajlar\u0131 alman\u0131z\u0131 sa\u011flamaya yard\u0131mc\u0131 olabilir.<\/p>\n\n\n\n

3. E-posta\u2019lar\u0131 okundu veya okunmad\u0131 olarak i\u015faretleme<\/h3>\n\n\n\n

Mail filtreleme kurallar\u0131 ayr\u0131ca e-posta\u2019lar\u0131 otomatik olarak okundu veya okunmad\u0131 olarak i\u015faretleyebilir. \u00d6rne\u011fin, yan\u0131t vermeyi unutmamak i\u00e7in patronunuzdan gelen t\u00fcm e-postalar\u0131 siz okuyana kadar okunmam\u0131\u015f olarak i\u015faretleyen bir kural olu\u015fturabilirsiniz.<\/p>\n\n\n\n

4. \u0130stenmeyen e-posta\u2019lar\u0131 ar\u015fivleme veya silme<\/h3>\n\n\n\n

\u00c7ok fazla spam veya istenmeyen e-posta al\u0131rsan\u0131z, bunlar\u0131 otomatik olarak ar\u015fivlemek veya silmek i\u00e7in mail filtreleme kurallar\u0131n\u0131 kullanabilirsiniz. \u00d6rne\u011fin, belirli bir g\u00f6ndericiden gelen veya konu sat\u0131r\u0131nda belirli anahtar kelimeler bulunan t\u00fcm e-postalar\u0131 otomatik olarak ar\u015fivleyen veya silen bir kural olu\u015fturabilirsiniz.<\/p>\n\n\n\n

\u0130lgili \u0130\u00e7erik:<\/strong> \u0130stenmeyen E-Posta Nedir? \u0130stenmeyen Mailleri Engelleme<\/a><\/p>\n\n\n\n

5. E-posta\u2019lara otomatik yan\u0131t<\/h3>\n\n\n\n

Belirli kriterleri kar\u015f\u0131layan e-posta\u2019lar\u0131 otomatik olarak yan\u0131tlamak i\u00e7in mail filtreleme kurallar\u0131n\u0131 kullanabilirsiniz. \u00d6rne\u011fin, g\u00f6nderene uyum sa\u011flayan ki\u015fiselle\u015ftirilmi\u015f bir otomatik yan\u0131tlay\u0131c\u0131 olu\u015fturabilirsiniz.<\/p>\n\n\n\n

\u0130lgili \u0130\u00e7erik:<\/strong> Otomatik Mail G\u00f6nderme, Otomatik Zamanlanm\u0131\u015f Mail Nas\u0131l Olu\u015fturulur?<\/a>, Otomatik Yan\u0131t Maili Nas\u0131l Yaz\u0131l\u0131r? Ofis D\u0131\u015f\u0131nda Veya Tatilde Yan\u0131t\u0131 Mail \u00d6rnekleri<\/a><\/p>\n\n\n\n

Gmail’de Filtreler Nas\u0131l Olu\u015fturulur?<\/h2>\n\n\n\n

Gmail kurallar\u0131, e-posta y\u00f6netme g\u00f6revinizi basitle\u015ftirebilir. A\u015fa\u011f\u0131da gelen kutunuzu \u00e7ok iyi \u015fekilde y\u00f6netmek i\u00e7in Gmail’de kendi kurallar\u0131n\u0131z\u0131 nas\u0131l olu\u015fturaca\u011f\u0131n\u0131z\u0131 bulabilirsiniz:<\/p>\n\n\n\n

1. Gmail hesab\u0131n\u0131za giri\u015f yap\u0131n<\/h3>\n\n\n\n

Kullan\u0131c\u0131 ad\u0131 ve \u015fifrenizi girerek Gmail hesab\u0131n\u0131za giri\u015f yap\u0131n.<\/p>\n\n\n\n

2. Ayarlar men\u00fcs\u00fcne gidin<\/h3>\n\n\n\n

Gmail hesab\u0131n\u0131za giri\u015f yapt\u0131ktan sonra sa\u011f \u00fcst k\u00f6\u015fedeki di\u015fli simgesine t\u0131klay\u0131n ve “T\u00fcm ayarlar\u0131 g\u00f6r”<\/strong> \u00f6\u011fesini se\u00e7in “Ayarlar”<\/strong> i\u00e7in yeni bir ekran a\u00e7\u0131lacakt\u0131r.<\/p>\n\n\n\n

3. “Filtreler ve Engellenen Adresler” sekmesine gidin<\/h3>\n\n\n\n

Ayarlar men\u00fcs\u00fcnden “Filtreler ve Engellenen Adresler”<\/strong> sekmesini se\u00e7in. Buras\u0131, Gmail kurallar\u0131n\u0131z\u0131 olu\u015fturaca\u011f\u0131n\u0131z ve y\u00f6netece\u011finiz yerdir.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure><\/div>\n\n\n\n

4. Yeni bir filtre olu\u015fturun<\/h3>\n\n\n\n

Yeni bir filtre olu\u015fturmak i\u00e7in \u201cYeni bir filtre olu\u015ftur\u201d butonuna t\u0131klay\u0131n. Bu, filtreniz i\u00e7in kriterleri ayarlayabilece\u011finiz yeni bir pencere a\u00e7acakt\u0131r.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure><\/div>\n\n\n\n

5. Filtre kriterlerinizi belirleyin<\/h3>\n\n\n\n

“Kimden”<\/strong> alan\u0131na, filtrelemek istedi\u011finiz g\u00f6nderenin e-posta adresini girin. Al\u0131c\u0131, konu, anahtar kelimeler vb. di\u011fer kriterlere g\u00f6re filtreleme yapabilirsiniz. Kriterlerinizi girdikten sonra “Filtre olu\u015ftur<\/strong>” butonuna t\u0131klay\u0131n.<\/p>\n\n\n\n

6. Filtre i\u015flemlerinizi se\u00e7in<\/h3>\n\n\n\n

Filtre kriterlerinizi belirledikten sonra bir e-posta bu kriterlerle e\u015fle\u015fti\u011finde ne yapaca\u011f\u0131n\u0131z\u0131 se\u00e7ebilirsiniz. \u00d6rne\u011fin, e-postaya belirli bir etiket uygulayabilir, otomatik olarak okundu veya okunmad\u0131 olarak i\u015faretleyebilir, ar\u015fivleyebilir, silebilir ve daha fazlas\u0131n\u0131 yapabilirsiniz.<\/p>\n\n\n\n

Uygun onay kutular\u0131n\u0131 se\u00e7erek e-postaya uygulanacak birden \u00e7ok eylemi de se\u00e7ebilirsiniz. Faaliyetlerinizi se\u00e7tikten sonra alttaki “Filtre olu\u015ftur” butonuna t\u0131klay\u0131n.<\/p>\n\n\n\n

7. Filtrenizi test edin (\u0130ste\u011fe ba\u011fl\u0131)<\/h3>\n\n\n\n

Filtrenizi test etmek i\u00e7in “X e\u015fle\u015fen konu\u015fmaya da bir filtre uygula”<\/strong> onay kutusunu se\u00e7in. Bu, filtreyi, ayarlad\u0131\u011f\u0131n\u0131z \u00f6l\u00e7\u00fctleri kar\u015f\u0131layan gelen kutunuzdaki mevcut t\u00fcm e-postalara uygulayacakt\u0131r. Filtrenizi uygulamak i\u00e7in “Filtre olu\u015ftur”<\/strong> butonuna t\u0131klayabilirsiniz.<\/p>\n\n\n\n

8. Filtrenizi d\u00fczenleyin veya silin<\/h3>\n\n\n\n

Bir filtreyi d\u00fczenlemeniz veya silmeniz gerekirse, Ayarlar men\u00fcs\u00fcndeki “Filtreler ve Engellenen Adresler”<\/strong> sekmesine gidin ve d\u00fczenlemek veya silmek istedi\u011finiz filtreyi bulun. Buradan gerekli de\u011fi\u015fiklikleri yapabilir veya filtreyi silebilirsiniz.<\/p>\n\n\n\n

Outlook\u2019ta Filtreler Nas\u0131l Olu\u015fturulur?<\/h2>\n\n\n\n

Outlook e-posta filtreleri olu\u015fturmak i\u00e7in herhangi bir yaz\u0131l\u0131ma ihtiyac\u0131n\u0131z yoktur. Outlook’un hem masa\u00fcst\u00fc istemcisi hem de web s\u00fcr\u00fcm\u00fc bir e-posta kurallar\u0131 olu\u015fturma sihirbaz\u0131 i\u00e7erir. <\/p>\n\n\n\n

A\u015fa\u011f\u0131da bunlar\u0131n nas\u0131l kullan\u0131laca\u011f\u0131na dair ipu\u00e7lar\u0131 bulabilirsiniz: <\/p>\n\n\n\n

Masa\u00fcst\u00fcnde Outlook’ta e-postalar\u0131 filtreleme:<\/h3>\n\n\n\n